Última modificação: outubro 28, 2022

Verificações de antecedentes

Objetivo e filosofia

O Distrito é responsável por proteger a saúde e a segurança de todos os alunos e funcionários. Para ajudar a cumprir essa responsabilidade, o Distrito exige uma verificação de antecedentes criminais de acordo com as leis, regras e regulamentos do estado de Utah e de acordo com esta política. Todos os funcionários e voluntários atuais e potenciais com acesso significativo e não supervisionado aos alunos devem se submeter à verificação de antecedentes criminais por meio de impressões digitais como condição de emprego ou serviço.

Definições

Educadores licenciados ou funcionários licenciados são indivíduos que possuem uma licença válida de educador de Utah e que cumpriram todos os requisitos para ser um Educador Licenciado no sistema de escolas públicas de Utah ou que estão em uma Carta de Autorização do Escritório de Educação do Estado de Utah (USOE) (ou seja, professores, administradores escolares, psicólogos, conselheiros, especialistas, professores substitutos licenciados, etc.). Os Educadores Licenciados podem ou não estar empregados em um cargo que exija uma licença de educador. Os Educadores Licenciados incluem indivíduos que estão estudando para lecionar, que estão envolvidos no programa de rotas alternativas para licenciamento, que estão em cartas de autorização, que possuem licenças condicionais e indivíduos que possuem licenças específicas do distrito. Funcionários não licenciados são todos os outros funcionários do Distrito, exceto os "Funcionários Licenciados". Os funcionários não licenciados incluem, mas não se limitam a, os profissionais de apoio educacional do Distrito. Professores substitutos não licenciados estão incluídos nessa categoria. Relatório de histórico criminal é um documento gerado pelo Bureau of Criminal Identification após uma pesquisa nos arquivos de histórico criminal do Estado de Utah e/ou em outros bancos de dados estaduais e federais designados pela lei aplicável ou pelo Distrito. Verificação de antecedentes significa informações sobre um candidato ou funcionário que podem incluir, mas não se limitam a, Relatórios de Histórico Criminal e Relatórios de Registro de Condução. Relatório de registro de direção significa informações sobre um candidato ou funcionário que podem incluir, mas não se limitam a, infrações relacionadas ao trânsito contidas nos bancos de dados da Utah Division of Motor Vehicle. Condenação relacionada ao trabalho significa qualquer condenação que esteja diretamente relacionada às funções do funcionário, incluindo, entre outras, condenações que:

pode reduzir a credibilidade do funcionário.
pode colocar os alunos em um ambiente inseguro ou de risco.
pode minar a confiança das partes interessadas no sistema de escolas públicas em geral Código de Utah Anotado §53A-3-410(5).

Funcionário em potencial significa um indivíduo que é selecionado como o "candidato bem-sucedido" para um determinado cargo no Distrito, incluindo, entre outros, funcionários licenciados, funcionários não licenciados, substitutos, treinadores e voluntários. Voluntário significa qualquer pessoa que não seja funcionário do Distrito que terá acesso significativo e não supervisionado a um aluno em conexão com sua tarefa.

Triagem de emprego

A lei de Utah exige a verificação de antecedentes de todos os possíveis funcionários, substitutos, treinadores e voluntários que tenham acesso significativo e sem supervisão aos alunos. Dessa forma, o Distrito exige que cada possível funcionário ou voluntário que tenha acesso significativo e não supervisionado aos alunos como parte de sua tarefa se submeta a uma verificação de antecedentes antes de ser contratado ou prestar serviços no Distrito. Código de Utah Anotado, §53A-3-410. Como condição para a continuidade do emprego ou serviço, o Código de Utah exige que os funcionários atuais e voluntários com acesso significativo e não supervisionado aos alunos se submetam a verificações periódicas de antecedentes. Os funcionários licenciados devem se submeter a uma verificação de antecedentes de impressões digitais como condição para o licenciamento inicial e como parte de cada renovação de licença. Essa verificação de antecedentes deve ocorrer antes de 30 de junho do ano de expiração da licença. Funcionários não licenciados e voluntários com acesso significativo e não supervisionado aos alunos devem se submeter a uma verificação de antecedentes criminais por impressão digital pelo menos a cada seis (6) anos durante seu emprego ou serviço. O Distrito não exige uma verificação de antecedentes para funcionários estudantes com menos de dezoito (18) anos de idade. Os funcionários e voluntários atuais ou em perspectiva que dirigem veículos do Distrito ou que têm a direção como função essencial do trabalho também devem enviar um relatório oficial de registro de direção como condição de emprego. O Distrito deve atualizar os registros de direção a cada seis (6) meses para motoristas de ônibus e pelo menos uma (1) vez por ano para qualquer funcionário ou voluntário para quem dirigir é uma função essencial do trabalho. Todos os funcionários e voluntários atuais e potenciais com acesso significativo e não supervisionado aos alunos serão examinados usando o banco de dados de antecedentes criminais em escala nacional. O Distrito deverá resolver quaisquer solicitações de revisão por parte de funcionários ou voluntários atuais ou potenciais com acesso significativo e não supervisionado aos alunos por meio de procedimentos administrativos aplicáveis estabelecidos pelo Distrito.

Análise das informações e determinação da aptidão para trabalhar no distrito

Uma condenação criminal não impede necessariamente o emprego ou a oportunidade de trabalhar como voluntário no Distrito. Após o recebimento dos resultados da verificação de antecedentes criminais, o Distrito deverá determinar o que, se for o caso, é necessário fazer. O Distrito tem o critério exclusivo e absoluto para determinar se o resultado de uma verificação de antecedentes criminais ou de registro de direção é satisfatório. A segurança e a proteção dos alunos do Distrito serão a principal consideração. A equipe de Recursos Humanos do Distrito considera cada circunstância caso a caso e usa os seguintes fatores para determinar a adequação de um candidato, funcionário atual ou voluntário para trabalhar no Distrito, de acordo com o Código de Utah, a Regra Administrativa de Utah e as normas do Distrito: (Código de Utah Anotado §53A-6-501, Código Administrativo de Utah R277-515)

Tipo de condenação.
Relevância da convicção para a posição do indivíduo.
Um histórico de várias condenações que sugira um padrão de comportamento criminoso ou mau julgamento.
Frequência e gravidade do(s) crime(s).
Idade do indivíduo no momento em que o crime foi cometido.
Período de tempo desde a condenação.
Evidência de reabilitação.
Disposição das acusações.

O Distrito deverá considerar apenas as condenações relacionadas ao trabalho. O funcionário ou voluntário em potencial ou atual com acesso significativo e não supervisionado aos alunos deverá ter a oportunidade de responder a qualquer informação recebida como resultado da verificação de antecedentes. Um funcionário ou voluntário com acesso significativo e não supervisionado a alunos que esteja sendo investigado por suposta ofensa sexual ou outras ofensas que possam colocar os alunos em perigo deverá ser imediatamente suspenso das responsabilidades de supervisão dos alunos. Um funcionário ou voluntário com acesso significativo e não supervisionado a alunos que esteja sob investigação por supostos delitos relacionados a drogas ou álcool deverá ser imediatamente suspenso de transportar alunos ou dirigir veículos do Distrito. Se um funcionário atual ou voluntário com acesso significativo e não supervisionado a alunos for demitido do emprego ou se um funcionário em potencial tiver seu emprego negado devido a informações obtidas por meio de uma verificação de antecedentes, a pessoa deverá receber uma notificação por escrito dos motivos da demissão e ter a oportunidade de responder aos motivos da demissão. A menos que seja orientado de outra forma, os funcionários ou voluntários com acesso significativo e não supervisionado a alunos que estejam sendo investigados como resultado de uma verificação de antecedentes criminais deverão se apresentar para trabalhar.

Tarifas

Os funcionários em potencial, licenciados e/ou não licenciados, deverão pagar o custo da verificação de antecedentes. Os atuais funcionários licenciados deverão pagar o custo da verificação de antecedentes como parte de suas taxas periódicas de renovação de licença. O Distrito arcará com o custo da verificação de antecedentes dos atuais funcionários não licenciados e voluntários com acesso significativo e não supervisionado aos alunos. A taxa para a verificação de antecedentes será definida pelo Distrito, mas não será menor do que o custo real da verificação de antecedentes para o Distrito.

Relatórios de prisões e condenações de funcionários

Como condição para a continuidade do emprego ou do serviço voluntário, todos os funcionários e voluntários com acesso significativo e não supervisionado aos alunos devem notificar o Diretor de Recursos Humanos dentro de 48 (quarenta e oito) horas ou o mais rápido possível se forem presos, acusados ou condenados; se entrarem com uma confissão de culpa, uma confissão em suspenso ou um acordo de desvio; ou se forem considerados culpados dos seguintes crimes, independentemente da imposição de sentença:

Qualquer assunto que envolva prisões por supostos crimes sexuais.
Quaisquer assuntos que envolvam prisões por supostos delitos relacionados a drogas.
Quaisquer assuntos que envolvam prisões por supostos delitos relacionados ao álcool.
Quaisquer assuntos que envolvam prisões por supostos delitos contra a pessoa, conforme descrito na legislação estadual. Isso inclui, mas não se limita a, crimes em que uma pessoa tenha agredido, assediado, abusado, negligenciado, explorado, colocado em perigo, sequestrado, assassinado, traficado, estuprado, agredido sexualmente, etc. outra(s) pessoa(s) Código de Utah Anotado, §76-5; e
Quaisquer assuntos relacionados a prisões por violações do código de veículos para funcionários que dirigem veículos do Distrito como parte de suas obrigações profissionais.

Os supervisores devem notificar o departamento de Recursos Humanos imediatamente se algum funcionário ou voluntário com acesso significativo e não supervisionado aos alunos informá-los sobre qualquer um dos assuntos listados no item 3.1.5.a.

Relatórios distritais de prisões e condenações

O Superintendente, ou seu representante, deverá relatar prisões, condenações ou outras informações sobre delitos relacionados a Educadores Licenciados ao Departamento de Qualidade e Licenciamento de Educadores do Escritório de Educação do Estado de Utah dentro de 48 (quarenta e oito) horas após o recebimento de tais informações.

O Distrito deverá cooperar com o Utah Office of Education na investigação de Funcionários Licenciados.

Consequências

Os possíveis funcionários ou voluntários com acesso significativo e não supervisionado aos alunos estão sujeitos à não seleção com base em:

Resultados de uma verificação de antecedentes.
Recusa em se submeter a uma verificação de antecedentes; e/ou
Não divulgação de informações relevantes para a verificação de antecedentes, se solicitado durante o processo de inscrição e seleção.

Os funcionários ou voluntários atuais com acesso significativo e não supervisionado aos alunos estão sujeitos a medidas disciplinares, incluindo demissão, com base em:

Resultados de uma verificação de antecedentes.
Recusa em se submeter a uma verificação de antecedentes; e/ou
Não comunicar prisões e condenações conforme descrito nesta política.

O Distrito excluirá qualquer pessoa do emprego ou do trabalho voluntário ou tomará medidas para encerrar o emprego ou o trabalho voluntário quando uma verificação de antecedentes revelar que o indivíduo apresentou comportamento violento ou prejudicial a crianças ou adultos

Confidencialidade

O relatório de verificação de antecedentes de um candidato, funcionário ou voluntário e as informações adicionais recebidas com relação a uma verificação de antecedentes são confidenciais. O Distrito usará essas informações somente para fins internos ao determinar a adequação de um candidato, funcionário ou voluntário para emprego ou serviço. O Distrito manterá essas informações em um local seguro e acessível somente às pessoas autorizadas a ter acesso a elas para cumprir suas obrigações profissionais.

Armazenamento e retenção de registros

Os registros de prisões, condenações, determinações e ações administrativas por delitos relacionados ao trabalho devem ser colocados no Arquivo Pessoal do funcionário. Os registros de voluntários serão mantidos separadamente. Esses registros serão mantidos apenas quando necessário para proteger a segurança dos alunos e/ou funcionários e serão mantidos de acordo com as diretrizes estaduais de retenção de registros.