最終更新日4月 19, 2021

学生データFAQ

プロボ市学区の他の職員と個人情報を共有するには？

一般的なルールとして、自分自身とデータを共有する相手にとって望ましい結果を達成するために、常に伝える必要のある個人情報を制限するようにしましょう。

より広範な量の個人情報を共有する必要がある場合、ベストプラクティスは、Googleドキュメントでデータを共有し、意図した受信者のみと共有することです。この場合、受信者は自分のGoogleアカウントにサインインし、本人であることを確認する必要があります。また、受信者がアクセスを変更できないように、ダウンロード、印刷、コピー機能を無効にします。

また、Gmailの「機密モード」を使って、次のようなこともできます：機密メールに有効期限を設定する、機密メールにパスコードを要求する、メール内の機密データの転送、ダウンロード、コピー／ペーストを防止する。

生徒の記録を他の学区と共有するにはどうすればよいですか？PCSD の外部とデータを共有することは、機密保持契約や利用ポリシーの範囲外であるため、よりリスクが高くなります。生徒の記録など、PII を他の学区と共有する必要がある場合、最善の方法は、文書をスキャンして PDF にし、PDF 文書を開くためにパスワードを要求することです。PDFを1通の電子メールで送信し、パスコードを別の電子メールで送信します。

ユタ州教育委員会（USBE）とPIIを共有するには？

USBEは、MOVEitと呼ばれる安全なファイル転送システムを使用しています。これは、USBEとの間でPIIを共有するための最も安全なシステムです。ほとんどの場合、地区管理者がUSBEとのこのレベルのデータ共有を促進する必要があります。

Eメールで保護者とデータを共有できますか？

保護者がPCSDの職員に電子メールで生徒の個人情報を要求した場合、職員は要求に応じて電子メールで保護者に直接その情報を共有することができます。ただし、PCSDのスタッフではなく、保護者が依頼を行う必要があります。重要な生徒の情報は、常に安全な電話または直接会って共有する方がより安全です。電話で連絡を取る場合は、以下の考えを念頭に置いてください：

ボイスメールに個人情報を残さない；個人情報を含むメールを送らない；電話で話を聞いたり大声で話したりする前に、安全な環境であることを確認する。

テキストメッセージでデータを共有できますか？

テキストは、生徒の個人情報を送信する安全な方法ではありません。プロボ市学区外の保護者またはその他の人物とPIIを通信する場合は、PCSDの安全なサーバーを経由する方法が望ましいです。PIIのテキスト送信は決して安全なデータ共有方法ではないため、避けるべきです。

学生データのプライバシーに関するその他の質問

学生データのプライバシーに関するその他のご質問は、Connect Safelyのウェブサイトをご覧ください： https://www.connectsafely.org