Última modificação: abril 19, 2021

Perguntas frequentes sobre dados do aluno

Como compartilho informações de identificação pessoal com outro membro da equipe do distrito escolar da cidade de Provo?

Como regra geral, sempre tente limitar as PII que precisa comunicar para alcançar os resultados desejados para você e para a parte com a qual está compartilhando dados.

Caso precise compartilhar quantidades maiores de informações de identificação pessoal, a prática recomendada é compartilhar esses dados em um documento do Google e compartilhá-los somente com o(s) destinatário(s) pretendido(s). Isso exige que o(s) destinatário(s) faça(m) login em sua própria conta do Google para garantir sua identidade. Além disso, desative os recursos de download, impressão e cópia para evitar que os destinatários alterem o acesso.

Você também pode usar o "Modo Confidencial" do Gmail para: Definir uma data de expiração para e-mails confidenciais; exigir uma senha para e-mails confidenciais; e impedir o encaminhamento, o download, a cópia/colagem de dados confidenciais em um e-mail.

Como faço para compartilhar os registros dos alunos com outro distrito escolar? Compartilhar dados fora do PCSD é mais arriscado porque eles estão fora do nosso acordo de não divulgação e da política de uso aceitável. Se for necessário compartilhar PII com outro distrito, como registros de alunos, a melhor abordagem é digitalizar o(s) documento(s) em um PDF e exigir uma senha para abrir o documento PDF. Envie o PDF em um e-mail e, em seguida, a senha em um e-mail separado.

Como compartilho informações de identificação pessoal com o Conselho de Educação do Estado de Utah (USBE)?

A USBE usa um sistema seguro de transferência de arquivos chamado MOVEit. Esse é o sistema mais seguro para o compartilhamento de PII com a USBE. Na maioria dos casos, um administrador distrital deve facilitar esse nível de compartilhamento de dados com a USBE.

Posso compartilhar dados com os pais/responsáveis por e-mail?

Se um pai/responsável enviar um e-mail a um funcionário da PCSD solicitando informações de identificação pessoal do aluno, o funcionário poderá compartilhar essas informações diretamente com o pai/responsável por e-mail, conforme solicitado. No entanto, o pai ou a mãe deve fazer a solicitação, não o funcionário da PCSD. É sempre mais seguro compartilhar informações importantes sobre o aluno por meio de uma chamada telefônica segura ou em uma reunião presencial. Ao se comunicar por telefone, tenha em mente estas ideias:

Evite deixar informações pessoais em uma mensagem de voz; não envie mensagens de texto com informações pessoais; certifique-se de que o ambiente seja seguro antes de ouvir ou falar em voz alta ao telefone.

Posso compartilhar dados por mensagem de texto?

O envio de mensagens de texto não é um método seguro de transmissão dos Dados de Identificação Pessoal do aluno. Se estiver comunicando os Dados de Identificação Pessoal com pais/responsáveis ou outras pessoas fora do Distrito Escolar Municipal de Provo, o método preferido seria o servidor seguro do PCSD. Enviar PII por mensagem de texto nunca é um método seguro de compartilhamento de dados e deve ser evitado.

Perguntas adicionais sobre a privacidade dos dados dos alunos

Se você tiver outras dúvidas sobre a privacidade dos dados dos alunos, visite o site do Connect Safely em: https://www.connectsafely.org