Paskutinį kartą pakeista: balandžio 19, 2021

DUK apie mokinių duomenis

Kaip dalytis PII su kitu Provo miesto mokyklos rajono darbuotoju?

Paprastai visada stenkitės apriboti PII, kuriuos reikia perduoti, kad pasiektumėte norimų rezultatų sau ir šaliai, su kuria dalijatės duomenimis.

Jei reikia dalytis didesniais PII kiekiais, geriausia praktika yra dalytis šiais duomenimis "Google" dokumente ir juos perduoti tik numatytam (-iems) gavėjui (-ams). Tam reikia, kad gavėjas (-ai) būtų prisijungęs (-ę) prie savo "Google" paskyros ir būtų užtikrinta jo (jų) tapatybė. Be to, išjunkite atsisiuntimo, spausdinimo ir kopijavimo galimybes, kad gavėjas (-ai) negalėtų pakeisti prieigos.

Taip pat galite naudoti "Gmail" konfidencialųjį režimą: Nustatyti slaptų el. laiškų galiojimo terminą; reikalauti slapto kodo slaptiems el. laiškams; neleisti persiųsti, atsisiųsti, kopijuoti ir įterpti slaptų duomenų el. laiške.

Kaip dalytis mokinių įrašais su kitu mokyklos rajonu? Dalijimasis duomenimis už PCSD ribų yra rizikingesnis, nes jiems negalioja mūsų neatskleidimo sutartis ir priimtino naudojimo politika. Jei su kitu rajonu reikia dalytis PII, pavyzdžiui, mokinių įrašais, geriausia dokumentą (-us) nuskenuoti į PDF failą ir reikalauti slaptažodžio PDF dokumentui atidaryti. Viename el. laiške atsiųskite PDF dokumentą, o atskirame el. laiške atsiųskite slaptažodį.

Kaip dalytis PII su Jutos valstijos švietimo taryba (USBE)?

USBE naudoja saugią failų perdavimo sistemą "MOVEit". Tai saugiausia sistema, skirta dalytis PII su USBE. Daugeliu atvejų apygardos administratorius turėtų palengvinti tokio lygio dalijimąsi duomenimis su USBE.

Ar galiu dalytis duomenimis su tėvais / globėjais el. paštu?

Jei tėvai (globėjai) elektroniniu paštu PCSD darbuotojui atsiunčia elektroninį laišką su prašymu pateikti mokinio PII, darbuotojas gali šią informaciją tiesiogiai perduoti tėvams elektroniniu paštu, kaip prašoma. Tačiau tėvai, o ne PCSD darbuotojas, turėtų pateikti prašymą. Visada saugiau svarbią mokinio informaciją perduoti saugiu telefono skambučiu arba asmeninio susitikimo metu. Bendraudami telefonu turėkite omenyje šias idėjas:

Venkite palikti PII balso pašto žinutėje; nesiųskite teksto su PII; prieš klausydamiesi ar garsiai kalbėdami telefonu įsitikinkite, kad aplinka yra saugi.

Ar galiu bendrinti duomenis teksto žinute?

Tekstinių žinučių siuntimas nėra saugus mokinių asmens duomenų perdavimo būdas. Jei mokinių asmens duomenys perduodami tėvams (globėjams) ar kitiems asmenims, esantiems už Provo miesto mokyklos rajono ribų, pageidautina juos perduoti per saugų PCSD serverį. Mokinių PII siuntimas SMS žinutėmis niekada nėra saugus dalijimosi duomenimis būdas, todėl jo reikėtų vengti.

Papildomi klausimai apie mokinių duomenų privatumą

Jei turite papildomų klausimų apie mokinių duomenų privatumą, apsilankykite "Connect Safely" svetainėje adresu: https://www.connectsafely.org