最后一次修改：4 月 19, 2021

学生数据常见问题

如何与另一名普罗沃市教育局工作人员共享 PII？

一般来说，应尽量限制您需要交流的 PII，以实现您自己和与您共享数据的一方所期望的结果。

如果需要共享更大量的 PII，最佳做法是在 Google 文档中共享数据，并且只与预定的接收者共享。这就要求接收者登录到自己的 Google 账户，以确保其身份。此外，还要禁用下载、打印和复制功能，以防止收件人更改访问权限。

您还可以使用 Gmail "保密模式 "来为敏感电子邮件设置过期日期；要求为敏感电子邮件设置密码；防止转发、下载、复制/粘贴电子邮件中的敏感数据。

如何与其他学区共享学生档案？与 PCSD 外部共享数据的风险更大，因为他们不在我们的保密协议和可接受使用政策范围内。如果必须与其他学区共享 PII，如学生档案，最好的办法是将文件扫描成 PDF 格式，并要求输入密码才能打开 PDF 文档。用一封电子邮件发送 PDF 文件，然后用另一封电子邮件发送密码。

如何与犹他州教育委员会 (USBE) 共享 PII？

USBE 使用名为 MOVEit 的安全文件传输系统。这是与 USBE 之间来回共享 PII 的最安全系统。在大多数情况下，学区管理员应为与 USBE 共享此级别的数据提供便利。

我可以通过电子邮件与家长/监护人共享数据吗？

如果家长/监护人向 PCSD 工作人员发送电子邮件，要求通过电子邮件提供学生的 PII，则该工作人员可根据要求通过电子邮件直接与家长分享该信息。但是，应由家长提出申请，而非 PCSD 工作人员。通过安全的电话或面对面的会议分享重要的学生信息总是更为安全。通过电话沟通时，请牢记以下几点：

避免在语音邮件中留下 PII；不要发送带有 PII 的短信；在听电话或大声讲电话之前，确保环境安全。

我可以通过短信共享数据吗？

短信不是传输学生个人信息的安全方法。如果要与家长/监护人或普罗沃市教育局以外的其他人交流 PII，最好通过 PCSD 安全服务器。短信发送 PII 绝不是一种安全的数据共享方式，应尽量避免。

有关学生数据隐私的其他问题

如果您对学生数据隐私有其他疑问，请访问安全连接网站： https://www.connectsafely.org