11月28日理事会概要

勉強会

理事会ハンドブック研修：1:15

レベッカ・ニールセン会長は、理事会ハンドブックの「情報提供要請」のセクションを見直した。彼女は、情報をまとめる地区のスタッフの仕事量について注意を促した。

工事の最新情報：4:00

デレク・アンダーソン経営管理者が発表した。

ティンプビュー
- 12月4日より新校舎にて授業を開始する予定でしたが、変更となりました。今週（11月29日、11月30日、12月1日）は、職員が新校舎に移動するため、3回の早退日を設ける。生徒が新校舎に移動し、授業を受けるのは12月11日となります。これにより、特にエレベーターの点検を終わらせ、教室の準備に時間をかけることができます。12月4日から8日までの1週間、教師は旧教室での授業に必要なものを控える。 12月11日には一般公開がある。

監査報告：7:13

デレク・アンダーソン経営管理者が発表した。

会計士が監査報告を行った。以下はその結果である。

独立監査人の意見書は、財務諸表が監査され、会計年度を公正に表現していると述べています。監査人は、当地区が修正なしまたはクリーンな意見書を受領したことを発表しました。
彼らは一つの危険因子を特定した：
- リスク要因-給与環境
  - 給与計算には多くのチェックリストがあることが指摘された。そのひとつがミスパンチ報告書である。ミスパンチの処理に関する方針はあまり明確ではありません。現在行われているのは、従業員の直属の上司がミス・パンチを認識し、パンチ・レポートの締めを手伝うよう依頼されることです。給与部門は上司から必要な返答を得られないことが多く、自分でパンチレポートを締めなければなりません。これは好ましくない。監査人の推奨は、未締結のパンチレポートを抜き取り、従業員の上司がパンチ漏れを処理するまで支払いを遅らせることである。
大規模な内部統制-ソフトウェア統制と誰が何をする権限を持っているか。
- より良い管理体制が必要だ。こうした管理体制の欠如は、従業員の不正を助長する。監査役は、財務部門が財務の出入りに関わる可能性のあるすべての項目に関与するよう助言した。この点については、今年は口頭でのコメントのみでよいと判断された。監査人は来年の監査時にフォローアップを行う予定であり、もし何も変化がなければ、正式な所見書に記載される可能性がある。
単一監査報告書
- 書面による指摘事項なし - 昨年の書面による指摘事項には十分に対応済み
補助金：
- 不備は見つからなかった。検査した2つの主要補助金については、書面による指摘はなかった。当地区は補助金に関するリスクは低いと考えられる。
州の監査コンプライアンス基準が7つの分野でテストされた。
- 問題なし-所見書なし
前年度の予算額は十分に満たされた。

キャンプ・ビッグ・スプリングス30:25

デレク・アンダーソン事業部長が発表した。教育長と事業管理者は、毎年夏にキャンプ・ビッグ・スプリングスを監督しているチャド・ダンカン氏とビル・スプリンガー氏に会っています。また、プロボ市とも何度か会い、キャンプの場所を通常のキャンプ場の下にある草地に移すことを話し合いました。教育委員会には次のように勧告した：

理事会が、キャンプ・ビッグ・スプリングスで提供される経験と学習が、学生の学習と学生にユニークな経験を提供するという当校のビジョンと使命に合致していると考えるならば、2024年もキャンプ・ビッグ・スプリングスを現在の場所で継続することを提案する。
- 私たちは、2024年のシーズンまで使えるようにホームを再建する。
- キャンプはこれまでと同じように運営されるだろう。
- チャド・ダンカンをシャドーイングする人物を特定し、ある時点で242日契約ではない別の人物がキャンプ・コーディネーターに就任できるようにする。
もしキャンプ・ビッグ・スプリングスが2024年以降も継続されるのであれば、私たちは現在のすべての費用を追跡し、見積もりを取り、両方の場所の恒久的な構造物についてRFPを発行します。そしてこの数字を教育委員会に提示し、指示を仰ぐ。

学校安全の最新情報：49:25

ジェイソン・ギャリソン学生サービス部長が発表した。注意事項として、安全およびセキュリティ対策の有効性を維持するため、プレゼンテーションはあまり詳細に行われなかった。同地区では、すべての部署を活用した学際的な安全・セキュリティ計画がある。強調された取り組みの一部は以下の通り：

RAPTORビジター・マネジメント・システム
- 2つの総合高校を除き、すべて導入されている。各校のスタッフを訓練する必要があるため、実施にはさまざまな段階がある。
ビルアクセス小委員会
- 委員会は2回開催された。彼らは
  - 方針を見直し、内容をスリム化する。
  - 建物に通じる外部ドアの是非について議論。
  - 地区の場所における警報機のアクセスおよび作動時間について協議。
早期発見システム
- BARK - 学生オンライン・コミュニケーション
- SafeUT匿名ヒント
- コンテンツキーパー
- 証拠に基づく生徒の脅威評価
窓保護ラミネートが全校に採用された。
学校安全・支援補助金
- HB61安全要件
  - プロジェクト
    - 屋内監視カメラの設置台数増加
    - エクステリア・ウインドウ・プロテクティブ・ラミネート増加数
学校安全専門家俸給補助金-HB61により各学校に1つずつ支給されなければならない。

マッケイブ理事が、学校の外灯は法案に含まれているのかと質問した。その話題は出たが、法案には含まれていない。

学生理事のウィル・ワイドナー氏は、セキュリティーに関する誤った情報について質問し、子供たちがあることが訓練なのかそうでないのかわからないことを例に挙げた。ギャリソン理事は、ヒューマンエラーと明確なコミュニケーションの必要性について語った。また、緊急事態においては、地区のコミュニケーション・ディレクターがコミュニケーションを調整し、すべてのコミュニケーションが明確で一貫性のあるものになるようにしていると述べた。

理事会はこれらの努力に感謝の意を表した。

政策の見直し1:15:19

ジュディ・ローズ教育課程部長とカレン・ブロック専門能力開発部長が、理事会にこれらの方針の更新を発表した。

方針 4020 カリキュラムの開発と採用1:15:36

このポリシーは、ユタ州法による更新、職名の更新、明確性の向上など、いくつかの編集が加えられている。これは第一回目の読会であり、一般からのフィードバックのためにウェブサイトに掲載される予定である。

方針 4040 - 職業能力開発1:16:50

この方針は、明確にし、職名を変更するために編集されました。この方針は、教育者がどのようにして給与表上の昇格単位を取得するかについて論じている。これは毎年交渉の中で出てくることであり、従業員にそのプロセスを明確にすることを目的としている。これは第一回目の朗読であり、一般からのフィードバックのためにウェブサイトに掲載される予定である。

大量購入のリクエスト：1:23:35

ビジネス・アドミニストレーターのデレク・アンダーソン氏は、新しいショアライン中学校の理科教室用に計画されたテーブルが、授業の必要性に対して十分でなかったことを共有した。同地区は、コンセントがあり、表面には保護用の厚いケミカルガードが施された最新のテーブルの購入を要請している。

ビジネス部門のポジション追加：1:28:55

経理部長のデビン・デイリーは、必要な仕事を完了させるために、通常の勤務時間外に財務部の時間を割く必要性が大きいため、FTEを追加するよう要請していることを明らかにした。ビジネス部門は、ビジネス・サービスの新しいポジションを要求している。このポジションは、学校や各部署に幅広いサポートを提供し、財務部における購買、予算、会計のサポートを追加することを可能にする。ここ数年、ビジネス・サービス部門全体における州および連邦政府の追加要件、様々な予算ニーズ、より良い意思決定を行うために必要な追加分析、新しいプログラムの創設や受賞により、最も重要なタスクしかこなせず（しかも通常の勤務時間外に膨大な時間がかかる）、傾向データを分析し、管理部門や学校にとってより有意義な予算情報を作成することができませんでした。今回の追加支援により、理事会がよりデータに基づいた意思決定を行い、学校や各部門が財務上の意思決定においてより適切なサポートを受けられるよう、より多くのプロジェクトを完了させることができるようになります。