11월 28일 이사회 회의 요약

스터디 세션

이사회 핸드북 교육: 1:15

레베카 닐슨 회장은 이사회 핸드북의 '정보 요청' 섹션을 검토했습니다. 그녀는 정보를 수집하는 지구 내 직원들의 업무량을 상기시켜 주었습니다.

공사 업데이트: 4:00

비즈니스 관리자 데릭 앤더슨이 발표했습니다.

팀뷰
- 12월 4일에 새 건물에서 수업을 시작하려던 계획이 변경되었습니다. 학교는 교직원들이 새 건물로 이사할 수 있도록 이번 주에도 세 차례(11/29, 11/30, 12/1) 조기 퇴근을 실시할 예정입니다. 새 건물에 입주하여 수업을 듣는 학생은 12월 11일이 될 것입니다. 이를 통해 엘리베이터 점검을 비롯한 모든 작업을 마무리하고 교직원이 교실을 준비할 수 있는 추가 시간을 확보할 수 있습니다. 교사들은 12월 4일부터 8일까지 일주일 동안 기존 교실에서 수업을 진행하게 됩니다. 12월 11일에는 공개 오픈 하우스가 있습니다.

감사 보고서: 7:13

비즈니스 관리자 데릭 앤더슨이 발표했습니다.

회계사가 감사 결과를 보고했습니다. 감사 결과는 다음과 같습니다.

독립 감사인의 의견은 재무제표를 감사했으며 회계연도를 공정하게 표시하고 있다고 명시하고 있습니다. 교육구가 수정 불가 또는 적정 의견을 받았다고 발표했습니다.
그들은 한 가지 위험 요소를 확인했습니다:
- 위험 요소 - 급여 환경
  - 급여 지급의 일부로 많은 체크리스트가 있다는 지적이 있었습니다. 그 중 하나가 누락된 펀치 보고서입니다. 누락된 펀치 처리에 대한 정책이 명확하지 않습니다. 현재로서는 직속 상사가 누락된 펀치를 인지하고 펀치 보고서 작성을 도와달라고 요청하는 것이 전부입니다. 급여 부서에서는 상사로부터 필요한 답변을 받지 못해 직접 펀치 보고서를 마감해야 하는 경우가 많습니다. 이는 바람직하지 않습니다. 감사관은 직원 상사가 누락된 펀치를 처리할 때까지 미마감된 펀치 보고서를 철회하고 지급을 연기할 것을 권장합니다.
대규모 내부 통제 - 소프트웨어 통제 및 누가 무엇을 할 수 있는 권한이 있는지.
- 더 나은 통제가 필요합니다. 이러한 통제가 부족하면 직원들이 사기에 악용될 수 있습니다. 감사관들은 재무 부서가 자금이 들어오고 나가는 모든 항목에 관여할 것을 권고했습니다. 이 사항은 올해에는 구두 의견만 제시하면 되는 것으로 결정되었습니다. 감사관들은 내년 감사에서 후속 조치를 취할 예정이며, 변경된 사항이 없다면 공식적인 서면 조사 결과에 포함될 수 있습니다.
단일 감사 보고서:
- 서면 결과 없음 - 작년의 서면 결과는 전체 주소였습니다.
보조금:
- 결함이 발견되지 않았습니다. 두 개의 주요 보조금에 대해 검사한 결과 서면으로 발견된 사항은 없습니다. 이 교육구는 보조금에 대한 위험이 낮은 것으로 간주됩니다.
국가 감사 준수 기준은 7개 영역에서 테스트되었습니다.
- 문제 없음-문서화된 결과 없음.
전년도 예산 금액 문제는 완전히 충족되었습니다.

캠프 빅 스프링스: 30:25

비즈니스 관리자 데릭 앤더슨이 발표했습니다. 교육감과 사업 관리자는 매년 여름 교육구의 캠프 빅 스프링스를 감독하는 채드 던컨과 빌 스프링거를 만났습니다. 또한 이들은 프로보 시와도 별도로 만나 캠프 장소를 일반 캠프장 아래 초원으로 옮기는 방안을 논의했습니다. 그 결과 다음과 같은 권고안이 교육위원회에 제출되었습니다:

이사회가 캠프 빅스프링스가 제공하는 경험과 학습이 학생 학습에 대한 비전과 사명에 부합하고 학생들에게 특별한 경험을 제공한다고 생각한다면, 2024년에도 캠프 빅스프링스를 현재 위치에서 계속 운영할 것을 권고합니다.
- 2024년 시즌까지 지속될 수 있도록 플랫폼을 재구축할 예정입니다.
- 캠프는 과거와 비슷한 방식으로 운영될 예정입니다.
- 채드 던컨의 뒤를 봐줄 사람을 찾아내서 242일 계약이 아닌 다른 사람이 캠프 코디네이터를 맡을 수 있도록 하는 것이죠.
캠프 빅스프링스가 2024년 이후에도 계속 운영될 경우, 올해 모든 비용을 추적하고 견적을 받아 두 곳의 영구 구조물에 대한 제안요청서(RFP)를 발행하여 캠프를 현재 위치에 유지하는 것과 초원으로 이전하는 것의 비용을 비교할 수 있도록 할 것입니다. 그런 다음 이 수치를 교육위원회에 제시하여 방향을 제시할 것입니다.

학교 안전 업데이트: 49:25

학생 서비스 담당 이사 제이슨 개리슨이 발표를 맡았습니다. 안전 및 보안 조치의 효과를 유지하기 위해 프레젠테이션은 너무 자세하게 설명하지 않았습니다. 교육구에는 모든 부서가 참여하는 다분야 안전 및 보안 계획이 있습니다. 주요한 노력 중 일부는 다음과 같습니다:

RAPTOR 방문자 관리 시스템
- 두 개의 종합고등학교를 제외하고는 모두 시행 중입니다. 해당 지역의 직원 교육이 필요하기 때문에 다양한 시행 단계에 있습니다.
건물 액세스 분과위원회
- 위원회는 두 차례 회의를 가졌습니다. 맞아요:
  - 정책을 검토하고 콘텐츠를 간소화합니다.
  - 건물로 통하는 외부 출입문의 장단점에 대해 논의했습니다.
  - 지구 위치의 경보 액세스 및 작동 시간에 대해 논의했습니다.
조기 감지 시스템
- BARK - 학생 온라인 커뮤니케이션
- SafeUT 익명 팁
- 콘텐츠 관리자 알림/보고서
- 증거 기반 학생 위협 평가
이제 모든 학교에 창문 보호 라미네이트가 설치되었습니다.
학교 안전 및 지원 보조금
- HB61 안전 요구 사항
  - 프로젝트
    - 실내 감시 카메라 수 증가
    - 외부 창문 보호 라미네이트 증가 수
학교 안전 전문가 급여 보조금 - HB61에 따라 모든 학교에는 한 명씩 있어야 합니다.

맥케이브 이사는 학교의 외부 조명도 법안에 포함되는지 물었습니다. 그 주제가 거론되긴 했지만 법안에 포함되지는 않았습니다.

학생 이사회 멤버인 윌 와이드너는 보안에 대한 잘못된 정보에 대해 질문하고, 아이들이 어떤 것이 훈련인지 아닌지 알지 못하는 사례를 예로 들었습니다. 개리슨 국장은 인적 오류와 명확한 커뮤니케이션의 필요성에 대해 이야기했습니다. 또한 긴급 상황에서는 교육구의 커뮤니케이션 디렉터가 모든 커뮤니케이션이 명확하고 일관성 있게 이루어지도록 커뮤니케이션을 조정하고 있다고 말했습니다.

이사회는 이러한 노력에 감사를 표했습니다.

정책 검토: 1:15:19

커리큘럼 디렉터 주디 로즈와 전문성 개발 디렉터 카렌 브록이 이사회에 이러한 정책 업데이트를 발표했습니다.

정책 4020 커리큘럼 개발 및 채택: 1:15:36

이 정책에는 유타주 법률에 따른 업데이트, 직책 업데이트 및 명확성을 위해 몇 가지 수정 사항이 포함되어 있습니다. 이것은 첫 번째 읽기이며 공개 피드백을 위해 웹사이트에 게시될 예정입니다.

정책 4040 - 전문성 개발: 1:16:50

이 정책은 명확성과 직책 변경을 위해 수정되었습니다. 이 정책에서는 교육자가 급여 일정을 앞당기기 위해 어떻게 학점을 받을 수 있는지에 대해 설명합니다. 이는 매년 협상에서 논의되는 사항으로, 직원들에게 프로세스를 명확하게 설명하기 위한 것입니다. 이번이 첫 번째 초안이며, 웹사이트에 게시하여 공개적으로 피드백을 받을 예정입니다.

대량 구매 요청: 1:23:35

비즈니스 관리자 Derek Anderson은 새 쇼어라인 중학교의 과학 교실을 위해 계획된 테이블이 수업에 필요한 만큼 충분하지 않다고 말했습니다. 교육구에서는 전기 콘센트가 있고 표면에 보호용 두꺼운 화학물질 가드가 있는 새로운 테이블을 구매해 달라고 요청하고 있습니다.

비즈니스 부서 직책 추가: 1:28:55

회계 담당 이사인 Devyn Dayley는 필요한 업무를 완료하기 위해 정규 근무 시간 외에 재무 부서의 시간이 상당히 필요하기 때문에 추가 FTE가 요청되었다고 말했습니다. 비즈니스 부서에서는 비즈니스 서비스에 새로운 직책을 요청하고 있습니다. 이 직책은 학교와 부서에 다양한 지원을 제공하고 재무 사무실에서 추가적인 구매, 예산 및 회계 지원을 할 수 있게 해줄 것입니다. 지난 몇 년 동안 비즈니스 서비스 전반에 걸친 추가적인 주 및 연방 요구 사항, 다양한 예산 요구 사항, 더 나은 의사 결정을 내리는 데 필요한 추가 분석, 새로운 프로그램 생성 또는 수여로 인해 가장 중요한 업무만 완료할 수 있었고(정상 근무 시간 외에는 엄청난 시간이 소요됨), 추세 데이터를 분석하고 행정부와 학교를 위한 더 의미 있는 예산 정보를 생성할 수 없었습니다. 추가 지원을 통해 더 많은 프로젝트를 완료하여 이사회가 데이터에 기반한 의사결정을 내리고 학교와 부서의 재정적 결정을 더 잘 지원할 수 있는 능력을 갖추게 될 것입니다.