最終更新日10月 28, 2022

バックグラウンド・チェック

目的と理念

当地区は、すべての生徒と職員の健康と安全を守る責任があります。この責任を果たすため、当地区はユタ州の法律、規則、規制に従い、本方針に従って犯罪歴調査を義務付けています。生徒と監督なしで接する機会の多いすべての従業員候補者およびボランティアは、雇用または勤務の条件として、指紋による身元調査を受けなければなりません。

定義

免許を持つ教育者または免許を持つ従業員 とは、有効なユタ州の教育者免許を保持し、ユタ州の公立学校制度におけるLicensed Educatorとなるためのすべての要件を満たしている者、またはユタ州教育局(USOE)からLetter of Authorizationを受けている者です(すなわち、学校の教師、学校管理者、心理学者、カウンセラー、専門家、免許を持つ代用教員など)。教育免許取得者は、教育免許を必要とする職に就いている場合も、そうでない場合もあります。教育免許取得者には、学生指導、免許取得代替プログラム参加者、認可状取得者、条件付き免許保持者、および地区独自の免許保持者が含まれる。 免許を持たない従業員 とは、「免許取得者」を除く、当地区のその他すべての従業員を指す。免許を持たない職員には、地区の教育支援専門職が含まれるが、これに限定されない。免許を持たない代用教員もこのカテゴリーに含まれる。 犯罪履歴レポート とは、ユタ州の犯罪歴ファイルおよび/または適用法もしくは地区が指定するその他の州および連邦のデータベースを検索した後、犯罪者識別局が作成した文書である。 バックグラウンドチェック 応募者または従業員に関する情報であり、犯罪歴報告書および運転記録報告書を含むが、これらに限定されない。 運転記録報告書 とは、ユタ州自動車局（Division of Motor Vehicle）のデータベースに含まれる交通関連犯罪を含むがこれに限定されない、応募者または従業員に関する情報を意味する。 仕事に関する前科 従業員の職務に直接関係する前科を意味し、以下の前科を含むがこれに限定されない：

は、従業員の信頼性を低下させる可能性がある。
生徒が危険な環境に置かれる可能性がある。
ユタ州法注釈第 53A-3-410 条(5)は、一般的に公立学校制度に対する利害関係者の信頼を損なう可能性がある。

採用予定者 免許を持つ職員、免許を持たない職員、臨時職員、コーチ、ボランティアを含むがこれらに限定されない。 ボランティア 当地区の職員でない者で、その職務に関連して、監督なしに生徒と接する機会の多い者。

採用選考

ユタ州法は、生徒と監督なしで接する機会の多いすべての職員候補者、臨時職員、コーチ、ボランティアの身元調査を義務づけています。従って、当地区は、職務上、監督なしで生徒と接する機会の多い各職員候補者またはボランティア候補者に対し、当地区での雇用または勤務に先立ち、身元調査を受けることを義務付けています。Utah Code Annotated, §53A-3-410. ユタ州法は、継続的な雇用または奉仕の条件として、生徒の監督を受けずに生徒と接する機会の多い現職の職員とボランティアに、定期的な身元調査を義務づけています。免許を受けた職員は、最初の免許取得の条件として、また免許更新の都度、指紋による身元調査を受けなければならない。この身元調査は、免許が失効する年の 6 月 30 日より前に実施されなければならない。免許を持たない従業員およびボランティアで、監督なしに生徒と接する機会の多い者は、雇用または勤務期間中、少なくとも6年ごとに指紋による犯罪歴調査を受けなければならない。当地区は、18歳未満の学生従業員の身元調査を義務付けていません。当地区の車両を運転する、または運転が必須の職務である見込みまたは現在の職員およびボランティアは、雇用条件として公式の運転記録報告書も提出しなければなりません。当地区は、バス運転手については6ヶ月毎に、運転が必須職務である職員またはボランティアについては少なくとも年に1回、運転記録を更新するものとします。生徒と監督なしで接する機会の多いすべての職員候補者と現職のボランティアは、全国規模の犯罪経歴データベースを用いて審査を受ける。当地区は、監督なしで生徒と接する機会の多い職員候補者または現職のボランティアによる審査要請を、当地区が定めた該当する管理手続きによって解決するものとする。

情報審査と地区での就労適性の判断

前科があっても、必ずしも当地区での雇用やボランティアの機会が妨げられるわけではありません。身元調査の結果を受け取った場合、地区は、何らかの措置が必要であれば、その内容を決定するものとします。地区は、犯罪歴調査または運転歴調査の結果が満足のいくものであるかどうかを決定する唯一かつ絶対的な裁量権を有します。当地区の学生の安全と安心が第一に考慮されます。当地区の人事担当者は、それぞれの状況をケースバイケースで考慮し、ユタ州法、ユタ州行政規則、および当地区の方針に従って、応募者、現職員、またはボランティアが当地区で働くのに適しているかどうかを以下の要素で判断します。

前科の種類
個人の立場と確信の関連性。
犯罪行為や誤った判断のパターンを示唆する複数の前科歴。
犯罪の頻度と重大性。
犯罪が行われた時点での個人の年齢。
有罪判決からの期間。
リハビリの証拠。
告訴の処分

地区は、職務に関連する前科のみを考慮するものとする。生徒と監督なしで接する機会の多い職員候補者または現職のボランティアは、身辺調査の結果に寄せられた情報に対して回答する機会を持つものとする。生徒の監督下にない場所で生徒と接する機会の多い職員またはボランティアは、性犯罪の疑い、または生徒を危険にさらす可能性のあるその他の犯罪の疑いで調査を受けている場合、直ちに生徒の監督責任を停止されるものとする。薬物またはアルコール犯罪の疑いで調査を受けている、生徒と監督なしで接する機会の多い職員またはボランティアは、生徒の送迎や地区の車両の運転が直ちに停止されるものとする。生徒の監督下にない重要な接点を持つ現職の職員またはボランティアが解雇された場合、または採用候補者が身元調査によって得た情報を理由に採用を拒否された場合、その者は解雇の理由を書面で通知され、解雇の理由に答える機会を与えられるものとする。別段の指示がない限り、身元調査の結果、監督なしで学生に接する機会の多い職員またはボランティアは、出勤しなければならない。

料金

免許取得者および／または非免許取得の見込み従業員は、身元調査の費用を支払うものとする。現在免許を取得している職員は、定期的な免許更新料の一部として身元調査の費用を支払うものとする。現在免許を持たない従業員および生徒と監督なしで接触する機会の多いボランティアについては、地区が身元調査の費用を負担する。身元調査の費用は地区が設定するが、地区が実際に負担する費用を下回ることはない。

従業員による逮捕歴および前科の報告

雇用またはボランティア活動を継続する条件として、生徒と監督なしで接触する機会の多いすべての従業員およびボランティアは、逮捕、起訴、有罪判決、有罪答弁、猶予付き答弁、または陽動合意に至った場合、または刑の執行の有無にかかわらず、以下の犯罪で有罪となった場合、48時間以内、または可能な限り速やかに人事部長に通知しなければならない：

性犯罪容疑での逮捕に関わるすべての事項。
薬物関連の犯罪容疑による逮捕に関わるすべての事項。
アルコール関連犯罪の容疑による逮捕に関わるすべての事項。
州法に概説されている、人に対する犯罪の容疑による逮捕に関わるあらゆる事項。これには、暴行、ハラスメント、虐待、ネグレクト、搾取、絶滅危惧、誘拐、殺人、人身売買、強姦、性的暴行などを行った犯罪が含まれますが、これらに限定されません。
職務の一環として地区の車両を運転する従業員の車両規則違反による逮捕に関するあらゆる事項。

監督者は、監督下になく学生に接する機会の多い従業員またはボランティアが、3.1.5.aに記載された事項のいずれかを通知した場合、直ちに人事部に通知しなければならない。

逮捕と有罪判決の地区報告

教育長、またはその指名する者は、免許を受けた教育者に関して逮捕、有罪判決、その他の犯罪情報があった場合、その情報を受け取ってから 48 時間以内にユタ州教育局の教育者質・免許課に報告するものとする。

当地区は、免許を受けた従業員の調査において、ユタ州教育局に協力するものとする。

結果

監督なしで学生と接触する機会の多い従業員またはボランティア志願者は、以下に基づいて不採用の対象となる：

身元調査の結果。
身元調査の拒否、および／または
応募および選考プロセスにおいて、身元調査に関連する情報の開示を求められたにもかかわらず、開示しなかった場合。

監督なしで生徒と接触する機会の多い現職の職員またはボランティアは、解雇を含む懲戒処分の対象となる：

身元調査の結果。
身元調査の拒否、および／または
本方針に記載されている逮捕歴や前科の報告を怠った場合。

当地区は、身元調査の結果、児童や成人に対して暴力的または有害な行動を取ったことが判明した場合、その人物を雇用やボランティア活動から排除するか、雇用やボランティア活動を打ち切る措置を取るものとする。

守秘義務

応募者、従業員、ボランティアの身元調査報告書、および身元調査に関して受領した追加情報は機密です。当地区は、応募者、従業員、またはボランティアの雇用または勤務の適性を判断する際、当地区の内部目的のみにこれらの情報を使用します。当地区は、この情報を安全な場所に保管し、雇用職務を遂行するために情報へのアクセスを許可された者のみがアクセスできるようにします。

記録の保管と保存

職務に関連する犯罪の逮捕、有罪判決、決定、行政処分の記録は、従業員の人事ファイルに記載される。ボランティアの記録は別に保管される。このような記録は、学生および/または従業員の安全を守るために必要な場合のみ保管され、州の記録保管ガイドラインに従って保管される。