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Quando si fa parte del dipartimento di comunicazione di un distretto, ci si può aspettare di affrontare progetti video impegnativi. Questi progetti richiedono un copione dettagliato, un piano per la regia e l'acquisizione video, la partecipazione di scuole, insegnanti e studenti, il know-how in materia di video e montaggio e una visione che vi spinga a superare le lunghe distanze e i contrattempi della programmazione.

È il tipo di compito che potrebbe risultare difficile da portare a termine con successo per un professionista del settore, il che rende il video distrettuale creato da Elin, una studentessa di Provo CAPS, ancora più impressionante.

Studenti di Provo CAPS collaborano con le imprese locali per fornire soluzioni aziendali, apportando contributi concreti in ambito professionale. 

Nello scorso semestre, gli studenti delle scuole superiori del programma hanno realizzato progetti digitali, software, piani di marketing e progetti di ingegneria per le aziende locali. I progetti degli studenti rientrano in uno dei quattro filoni CAPS: Design digitale e sviluppo di software, Business, marketing e imprenditorialità, Ingegneria e design industriale, Medicina e scienze della salute. 

Dal evento inaugurale al Giornata di presentazione delle imprese che porta alla fine del trimestre Vetrina del progettoGli studenti CAPS si spostano di chilometro in chilometro fino a completare il loro progetto.

Per dare un'idea del percorso, possiamo usare come esempio il video promozionale del distretto scolastico della città di Provo. Il video e la sceneggiatura mettevano in evidenza le caratteristiche uniche ed eccezionali del nostro distretto (come il programma DLI, il programma CAPS, i tassi di diploma, i valori culturali, ecc.) chiedendo agli studenti e al personale di tutte le scuole del distretto di leggere brevi testimonianze e fatti sulle caratteristiche del distretto. Raccogliendo le testimonianze video, il video avrebbe celebrato i nostri risultati più significativi e l'unità culturale diffusa in ogni scuola.

Si tratta di un progetto importante che richiede al creatore di impiegare abilità creative, pazienza, perseveranza e un occhio esperto nella creazione di contenuti. Ma superare gli ostacoli è ciò che fanno gli studenti di Provo CAPS.

Quindi, i dipendenti delle comunicazioni del Distretto di Provo hanno presentato il progetto video durante la Giornata dei progetti. 

Il giorno del Project Pitch, tuttavia, ha segnato un punto di partenza, un passaggio di soglia. Gli studenti hanno appreso strumenti e strategie aziendali per gestire compiti e progetti fino a quella data. Hanno imparato il gergo e il linguaggio degli addetti ai lavori e hanno lavorato attraverso esercizi di team building. Durante il Project Pitch Day, i rappresentanti delle aziende locali presentano un progetto che richiede un'abile gestione del tempo e l'uso di strumenti industriali per essere completato. Gli studenti hanno preso appunti sui progetti, sviluppando strategie per raggiungere gli obiettivi di un determinato progetto utilizzando le competenze apprese. Poi, i mentori del CAPS dividono i progetti tra gli studenti in base ai loro settori e interessi. È il primo passo del viaggio verso il loro progetto imprenditoriale.

Dopo la presentazione del progetto, il team di comunicazione ha incontrato personalmente la studentessa che si è occupata del progetto: si tratta di Elin, una studentessa in procinto di laurearsi presto con un occhio di riguardo per il design digitale. 

Il team ha esaminato i dettagli della proposta, ha discusso il layout del progetto e ha valutato l'opportunità di un'analisi dei costi,

e ha offerto statistiche da insider sui dati demografici del distretto, sottolineando che aveva il controllo totale per modificare efficacemente la sceneggiatura e produrre inquadrature a suo piacimento. Dopo aver consegnato il copione, Elin ha condiviso la sua visione del video: intendeva utilizzare principalmente tagli a J per sovrapporre l'audio al video della scena precedente, da una scena all'altra, per trasmettere un messaggio coeso e armonioso.

È una decisione registica ed editoriale che parla di controllo sul proprio mestiere, ed è stata una scelta convincente per trasmettere efficacemente il messaggio tematico del video. 

Dopo l'incontro, Elin ha affrontato l'impresa monumentale di recarsi in ogni scuola, organizzando date, luoghi e talenti per raccogliere video utilizzando strumenti di raccolta audio e telecamere autentiche. Poi, dopo aver raccolto le clip, ha modificato il volume, l'illuminazione e l'inquadratura di ogni video, ricucendo lentamente ogni ripresa con la sua tecnica del taglio a J.

Ha lavorato duramente per terminare il suo prodotto, completando il video in tempo per la presentazione del progetto.

In qualità di clienti, non potremo mai dire quanto siamo rimasti colpiti dalla competenza tecnica, dalla gestione dei compiti e dalle capacità di editing di Elin. Non ringrazieremo mai abbastanza Elin per il suo duro lavoro. 

È sbalorditivo rendersi conto che tutti gli studenti del programma Provo CAPS sono così capaci e si sottopongono a un tale grado di apprendimento sul posto di lavoro. Osservare questa nuova generazione di studenti sviluppare le competenze e gli strumenti necessari per una leadership inevitabile è più che entusiasmante e dovrebbe far sperare anche i residenti di Provo per il futuro. 

Siamo molto orgogliosi dei nostri studenti e istruttori del Provo CAPS e non vediamo l'ora di vedere cosa faranno in futuro.

Spencer Tuinei
  • Specialista della comunicazione
  • Spencer Tuinei
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