Ultima modifica: Dicembre 1, 2023

Politica 7120 P1 Organizzazioni di supporto scolastico

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Un gruppo PTA può iniziare a essere organizzato in qualsiasi scuola dopo aver completato le seguenti procedure. Se una scuola sceglie un PTO piuttosto che un PTA, è necessario seguire la maggior parte delle seguenti linee guida, ad eccezione dell'associazione formale con l'organizzazione PTA.

Qualsiasi PTA in una scuola deve prima ricevere l'approvazione e il sostegno del preside della scuola.
Dopo aver ricevuto il sostegno del preside, la scuola deve contattare il Direttore regionale. Provo si trova nella Regione 10 insieme al Distretto di Nebo. L'indirizzo e-mail del Direttore regionale del Provo City School District è region10@utahpta.org. Il Direttore regionale cambia ogni due anni, ma l'indirizzo e-mail rimane lo stesso.

Una volta completate queste due fasi, il PTA può essere organizzato da:

Rappresentanti del consiglio o della regione dell'Utah (stato) PTA oppure
Un comitato organizzativo composto da persone della scuola, elette durante la riunione iniziale, che lavora sotto la direzione del consiglio o della regione.

L'organizzazione inizia con una riunione iniziale in cui si formano due comitati: un comitato per il regolamento e un comitato per le nomine. Ogni comitato deve essere composto da almeno tre persone. Il luogo, la data e l'ora delle due riunioni devono essere comunicati con largo anticipo. Lo scopo delle commissioni è il seguente:

Comitato per il regolamento

Compilare i moduli del regolamento e affiggerli per 30 giorni presso l'ufficio della scuola. La commissione per il regolamento dovrà stabilire l'importo delle quote sociali. $1,75 di ogni iscrizione va a sostegno dell'Utah PTA e $2,25 di ogni iscrizione va a sostegno del PTA nazionale. I consigli non ricevono fondi operativi e dipendono dalle quote associative, che di solito sono di 25 centesimi per socio. Le quote non devono mai essere considerate la raccolta di fondi per la scuola. Il ritorno di questi soldi è notevole sotto forma di formazione, informazioni, supporto, materiali, leadership, ecc. La maggior parte delle scuole chiede circa $6-7 all'anno per le quote associative per ogni membro.

Comitato di nomina

Individuare un candidato per ogni carica.

Presidente
Presidente eletto
Vicepresidente (almeno 2 - numero determinato dal regolamento)
Tesoriere
Segretario

Dopo aver affisso il regolamento per 30 giorni, si terrà una riunione organizzativa:

Votazione per l'approvazione dello statuto
Raccogliere i moduli di adesione e distribuire le tessere associative. Raccogliere le quote. Per costituire un nuovo PTA sono necessari almeno 10 membri.
Nominare e votare i dirigenti.
Firmare i documenti e restituirli al Direttore della Regione Utah PTA o al Consiglio. La Presidente fornirà i documenti necessari e assisterà in questa fase.

Raccolta fondi

È importante notare che qualsiasi associazione di genitori della scuola deve seguire le procedure di raccolta fondi. L'organizzazione deve disporre di un numero EIN dell'IRS e di un permesso di sollecitazione di beneficenza. Entrambi rientrano nell'ambito dell'Utah PTA e le PTA locali non sono tenute a pagarli. L'Utah PTA fornisce un'eccellente formazione per i tesorieri e assiste nella compilazione del modulo 990 dell'IRS, che verrà poi depositato presso l'IRS.

Adottato

13 gennaio 2015

Politica

Politica n. 7120 Organizzazioni di supporto scolastico e comunicazione casa/scuola