最后修改12 月 1, 2023

政策 7120 P1 学校支持组织

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完成以下程序后，任何学校均可开始组织 PTA 团体。如果学校选择的是 PTO 而不是 PTA，除了与 PTA 组织的正式联系外，还应采用以下大部分指导原则。

1. 学校的任何 PTA 都必须首先获得学校校长的批准和支持。
2. 在得到校长的支持后，学校需要联系地区主任。普罗沃与尼博学区同属第 10 地区。普罗沃市学区分区主任的电子邮件地址是 region10@utahpta.org。地区主任每两年更换一次，但电子邮件地址保持不变。

完成这两个步骤后，就可以通过以下方式组织家长教师协会：

1. 犹他州（州）家长教师协会理事会或地区代表或
2. 由学校人员组成的组织委员会，在首次会议上选举产生，在理事会或地区的指导下开展工作。

组织工作从首次会议开始，会上成立两个委员会，即章程委员会和提名委员会。每个委员会必须至少由三人组成。两次会议的地点、日期和时间应提前公布。这两个委员会的目的如下：

章程委员会

填写章程表格空白处，并在学校办公室张贴 30 天。章程委员会需要确定会费金额。每个会员 $1.75 的会费用于支持犹他州 PTA，$2.25 的会费用于支持全国 PTA。理事会不会收到运营资金，而是依靠理事会会费，会费通常为每个会员 25 美分。会费绝不应被视为学校的筹款活动。这些钱可以通过培训、信息、支持、材料、领导力等形式获得大量回报。大多数学校每年向每位会员收取约 $6-7 美分的会费。

提名委员会

为每个职位找到一名提名人。

• 主席
• 当选主席
• 副主席（至少 2 名--人数由章程确定）
• 财务主任
• 秘书

章程公布 30 天后，将召开组织会议，以便

1. 表决通过附则 
2. 收集会员表格并分发会员卡。收取会费。 成立新的 PTA 至少需要 10 名成员。 
3. 提名并投票选举主席团成员。 
4. 签署文件并将其交回犹他州 PTA 地区主任或理事会。主席将提供所需文件并协助完成此步骤。

筹资

需要注意的是，任何学校家长协会都必须遵守筹款程序。该组织需要有美国国税局颁发的 EIN 编号和慈善募捐许可证。这两项都属于犹他州 PTA 的管辖范围，当地 PTA 无需为此支付费用。犹他州家教协会为财务人员提供出色的培训，并将协助填写国税局 990 表格，并将其提交给国税局。

通过

2015 年 1 月 13 日

政策

第 7120 号政策 学校支持组织与家校沟通