Letzte Änderung: Dezember 1, 2023

Richtlinie 7120 P1 Schulische Hilfsorganisationen

7120 P1 Schulische Unterstützungsorganisationen herunterladen

Eine PTA-Gruppe kann an jeder Schule gegründet werden, wenn die folgenden Verfahren eingehalten werden. Wenn sich eine Schule für eine PTO und nicht für einen PTA entscheidet, sollten die meisten der folgenden Richtlinien ebenfalls angewandt werden, mit Ausnahme der formellen Verbindung mit der PTA-Organisation.

Jeder Elternbeirat an einer Schule muss zunächst die Zustimmung und Unterstützung des Schulleiters erhalten.
Wenn die Schule die Unterstützung des Schulleiters erhält, muss sie sich an den Regionaldirektor wenden. Provo gehört zusammen mit dem Bezirk Nebo zur Region 10. Die E-Mail-Adresse des Regionaldirektors für den Provo City School District lautet region10@utahpta.org. Der Regionaldirektor wechselt alle zwei Jahre, aber die E-Mail-Adresse bleibt dieselbe.

Wenn diese beiden Schritte abgeschlossen sind, kann eine PTA organisiert werden von:

Vertreter des Rates oder der Region von Utah (Staat) PTA oder
Ein Organisationskomitee, das sich aus Mitgliedern der Schule zusammensetzt, die bei der ersten Sitzung gewählt werden und unter der Leitung des Rates oder der Region arbeiten.

Die Organisation beginnt mit einer ersten Sitzung, in der zwei Ausschüsse gebildet werden: ein Satzungsausschuss und ein Nominierungsausschuss. Jeder Ausschuss muss aus mindestens drei Personen bestehen. Ort, Datum und Uhrzeit der beiden Sitzungen sollten rechtzeitig bekannt gegeben werden. Der Zweck der Ausschüsse ist folgender:

Satzungsausschuss

Füllen Sie die Satzungsformulare aus und legen Sie sie für 30 Tage im Schulbüro aus. Der Satzungsausschuss muss die Höhe der Mitgliedsbeiträge festlegen. $1,75 jeder Mitgliedschaft unterstützt den PTA von Utah und $2,25 jeder Mitgliedschaft unterstützt den nationalen PTA. Die Räte erhalten keine Betriebsmittel und sind von den Ratsbeiträgen abhängig, die in der Regel 25 Cent pro Mitglied betragen. Die Mitgliedsbeiträge sollten niemals als Geldbeschaffungsmaßnahme für die Schule betrachtet werden. Es gibt einen großen Gegenwert für diese Gelder in Form von Schulungen, Informationen, Unterstützung, Materialien, Führung usw. Die meisten Schulen verlangen etwa $6-7 pro Jahr für Beiträge pro Mitglied.

Nominierungsausschuss

Für jedes Amt ist ein Kandidat zu benennen.

Präsident
Gewählter Präsident
Stellvertretende/r Vorsitzende/r (mindestens 2 - Anzahl durch Satzung festgelegt)
Schatzmeister
Sekretärin

Nachdem die Satzung 30 Tage lang ausgehängt wurde, wird eine Organisationssitzung abgehalten:

Abstimmung über die Annahme der Geschäftsordnung
Sammeln von Mitgliedsformularen und Verteilen von Mitgliedskarten. Beiträge einziehen. Zur Gründung einer neuen PTA sind mindestens 10 Mitglieder erforderlich.
Nominierung und Wahl der Amtsträger.
Unterschreiben Sie die Papiere und schicken Sie sie an den PTA-Regionaldirektor oder den Rat von Utah. Die Präsidentin wird die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung stellen und bei diesem Schritt behilflich sein.

Fundraising

Es ist wichtig zu beachten, dass jede Elternvereinigung einer Schule die Verfahren für die Mittelbeschaffung einhalten muss. Die Organisation benötigt eine EIN-Nummer von der IRS und eine Genehmigung für wohltätige Spenden. Beides fällt unter die Schirmherrschaft von Utah PTA und wird den lokalen PTAs nicht in Rechnung gestellt. Utah PTA bietet eine hervorragende Schulung für Schatzmeister an und hilft beim Ausfüllen des IRS-Formulars 990 und reicht es bei der IRS ein.

Angenommen

Januar 13, 2015

Politik

Richtlinie Nr. 7120 Schulische Hilfsorganisationen und Kommunikation zwischen Elternhaus und Schule