Dernière modification : 1er décembre 2023

Politique 7120 P1 Organisations de soutien scolaire

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Un groupe PTA peut commencer à être organisé dans n'importe quelle école après avoir suivi les procédures suivantes. Si une école choisit un PTO plutôt qu'une PTA, la plupart des lignes directrices suivantes doivent également être appliquées, à l'exception de l'association formelle avec l'organisation PTA.

Toute association de parents d'élèves d'une école doit d'abord recevoir l'approbation et le soutien du directeur de l'école.
Après avoir reçu le soutien du directeur d'école, l'école doit contacter le directeur régional. Provo fait partie de la Région 10 avec le district de Nebo. L'adresse électronique du directeur régional du Provo City School District est region10@utahpta.org. Le directeur régional change tous les deux ans, mais l'adresse électronique reste la même.

Une fois ces deux étapes franchies, une APT peut être organisée par :

Représentants du conseil ou de la région de l'Utah (État) PTA ou
Un comité d'organisation composé de membres de l'école, élus lors de la première réunion et travaillant sous la direction du conseil ou de la région.

L'organisation commence par une réunion initiale au cours de laquelle deux comités sont constitués, un comité des statuts et un comité des nominations. Chaque commission doit être composée d'au moins trois personnes. Le lieu, la date et l'heure des deux réunions doivent être annoncés suffisamment à l'avance. L'objectif des commissions est le suivant :

Comité du règlement intérieur

Remplissez les formulaires de règlement intérieur et affichez-les pendant 30 jours au bureau de l'école. Le comité des statuts devra fixer le montant des cotisations. $1.75 de chaque membre soutient l'Utah PTA et $2.25 de chaque membre soutient la National PTA. Les conseils ne reçoivent pas de fonds de fonctionnement et dépendent des cotisations, qui s'élèvent généralement à 25 cents par membre. Les cotisations ne doivent jamais être considérées comme une source de financement pour l'école. Cet argent est très utile sous forme de formation, d'information, de soutien, de matériel, de leadership, etc. La plupart des écoles facturent environ $6-7 par an pour les cotisations par membre.

Comité de nomination

Trouvez un candidat pour chaque poste.

Président
Président élu
Vice-président (au moins 2 - nombre déterminé par les statuts)
Trésorier
Secrétaire

Après avoir affiché les statuts pendant 30 jours, une réunion d'organisation sera organisée pour :

Vote d'approbation des statuts
Collecter les formulaires d'adhésion et distribuer les cartes de membre. Collecter les cotisations. Il faut au moins 10 membres pour créer une nouvelle association de parents d'élèves.
Nommer et voter les membres du bureau.
Signer les documents et les renvoyer au directeur régional ou au conseil de l'Utah PTA. Le Président fournira les documents nécessaires et vous aidera dans cette démarche.

Collecte de fonds

Il est important de noter que toute association de parents d'élèves doit respecter les procédures de collecte de fonds. L'organisation doit obtenir un numéro EIN de l'IRS et un permis de sollicitation caritative. Ces deux éléments relèvent de l'Utah PTA et ne sont pas facturés aux PTA locales. L'Utah PTA offre une excellente formation aux trésoriers et les aide à remplir le formulaire 990 de l'IRS et à le déposer auprès de l'IRS.

Adopté

13 janvier 2015

Politique

Politique n° 7120 Organisations de soutien scolaire et communication entre l'école et la maison