Ultima modifica: 26 settembre 2023

Politica n. 1430 Contributo del pubblico alle riunioni del Consiglio di amministrazione

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Il Consiglio d'istruzione, in quanto organo rappresentativo della comunità, desidera offrire a tutti i cittadini la possibilità di esprimere i propri interessi e le proprie preoccupazioni per le scuole e i programmi del distretto. Di conseguenza, il pubblico è invitato a partecipare a tutte le riunioni del Consiglio.

Le riunioni del Consiglio di Amministrazione sono condotte allo scopo di portare avanti gli affari della scuola e, pertanto, non sono riunioni pubbliche, ma sono riunioni tenute in pubblico. Tutte le riunioni sono aperte al pubblico, tranne quando vengono discusse le questioni previste dalla legge. Tuttavia, tutte le azioni intraprese dal Consiglio di amministrazione saranno svolte in riunioni pubbliche.

L'intento di questa politica è:

1. Consentire a tutti un'opportunità equa e adeguata di essere ascoltati.
2. Consentire al sovrintendente di intraprendere un'azione diretta quando le politiche sono già state stabilite dal Consiglio sull'argomento della richiesta.
3. Per dare al Consiglio di amministrazione il tempo necessario per ottenere le informazioni necessarie e riflettere a fondo sulle situazioni in cui la politica non esiste, si propone una modifica della politica o si richiede specificamente un'eccezione alla politica.
4. Assicurarsi che il tempo così dedicato non interferisca con l'adempimento del regolare ordine del giorno del Consiglio.

Il tempo a disposizione per rivolgersi al Consiglio è dedicato ai suggerimenti per migliorare i servizi del distretto, compresi quelli relativi alla politica distrettuale. Il distretto ha sviluppato delle procedure da seguire, nell'ambito di politiche distinte, per l'esame di questioni specificamente legate a quanto segue:

1. Diritti delle persone con disabilità
2. Preoccupazioni relative ai materiali didattici
3. Casi di presunta discriminazione sessuale e
4. Denunce di molestie sessuali. 

Le persone che hanno problemi in una di queste quattro aree sono incoraggiate a chiedere assistenza all'ufficio del sovrintendente per individuare le procedure appropriate.

Il Consiglio si impegna a praticare la civiltà e il rispetto e nutre aspettative analoghe quando riceve contributi dal pubblico. Il Consiglio si impegna a garantire che tutte le riunioni si svolgano in modo ordinato e regolare e si concentrino sul miglioramento dei risultati degli studenti in tutto il distretto scolastico. Gli sfoghi pubblici e i commenti infiammatori o diffamatori non sono un modello di comportamento adeguato per gli studenti che serviamo. Il tempo a disposizione per parlare al Consiglio non può essere utilizzato per presentare reclami relativi a gare d'appalto, contratti, questioni di lavoro o di personale, per criticare o diffamare i dipendenti del distretto o per presentare reclami per i quali esistono altre vie di ricorso. Il tempo di parola non può essere utilizzato dai dipendenti o dai loro rappresentanti per eludere i canali di comunicazione formali o le procedure di reclamo o di negoziazione stabilite.

Le seguenti linee guida regolano lo svolgimento della partecipazione del pubblico:

1. Le iscrizioni per rivolgersi al Consiglio di amministrazione si effettuano in base all'ordine di arrivo durante la riunione del Consiglio di amministrazione, utilizzando il modulo di presentazione dei contributi pubblici. 
2. Le persone che desiderano essere ascoltate devono fornire per iscritto al segretario del Consiglio di Legislazione il proprio nome, indirizzo e la questione da discutere.
3. Le persone che desiderano essere ascoltate devono essere riconosciute dal Presidente.
4. Le persone che desiderano rivolgersi al Consiglio di Legislazione devono iniziare indicando il proprio nome e indirizzo.

I commenti del pubblico sono benvenuti durante la riunione mensile del Consiglio di Legislazione. Il tempo totale a disposizione per i commenti del pubblico sarà di 15 (quindici) minuti per ogni punto all'ordine del giorno, con presentazioni individuali limitate a 3 (tre) minuti ciascuna. Il Consiglio non intende interrompere qualcuno a metà frase, ma allo stesso tempo desidera essere giusto ed equo nel tempo assegnato alle singole osservazioni. Pertanto, allo scadere dei tre minuti, l'oratore deve concludere rapidamente il suo intervento. Se più sostenitori desiderano rivolgersi al Consiglio di Legislazione su questioni correlate, si dovrebbe nominare un portavoce che faccia una sola presentazione anziché più presentazioni, con un limite di tempo di 5 (cinque) minuti. Il Consiglio può decidere di limitare la ripetizione dei commenti su una particolare questione.

Il Consiglio può programmare altre riunioni per ricevere contributi pubblici su questioni specifiche.

Il Consiglio non intraprenderà alcuna azione ufficiale in risposta ai commenti del pubblico durante la riunione di lavoro, ma, se necessario, il sovrintendente e il Consiglio daranno un seguito in un momento successivo.

Riferimenti legali e sinossi:

Codice dello Utah, Titolo 52, Capitolo 4

Legge sulle riunioni pubbliche e aperte

Approvato dal Consiglio d'istruzione:

13 novembre 2012