Paskutinį kartą pakeista: rugsėjo 26, 2023

Politika Nr. 1430 Visuomenės dalyvavimas valdybos posėdžiuose

• Atsisiųsti Politiką Nr. 1430 Visuomenės dalyvavimas valdybos posėdžiuose

Švietimo taryba, kaip bendruomenei atstovaujanti institucija, nori suteikti galimybę visiems piliečiams išreikšti savo interesus ir problemas, susijusias su rajono mokyklomis ir programomis. Todėl visuomenė kviečiama dalyvauti visuose tarybos posėdžiuose.

Valdybos posėdžiai rengiami siekiant vykdyti mokyklų veiklą, todėl jie nėra vieši posėdžiai, bet yra vieši. Visi posėdžiai yra vieši, išskyrus tuos atvejus, kai svarstomi įstatymų nustatyti klausimai. Tačiau visi valdybos veiksmai atliekami atviruose posėdžiuose.

Šios politikos tikslas yra:

1. Suteikti kiekvienam sąžiningą ir tinkamą galimybę būti išklausytam.
2. Leisti kuratoriui imtis tiesioginių veiksmų, kai Valdyba jau yra nustačiusi politiką prašymo klausimu.
3. Suteikti pakankamai laiko Valdybai gauti reikiamą informaciją ir nuodugniai apsvarstyti situacijas, kai politika neegzistuoja, siūloma keisti politiką arba konkrečiai prašoma taikyti politikos išimtį.
4. Prižiūrėti, kad taip skirtas laikas netrukdytų vykdyti įprastos valdybos darbotvarkės.

Kreipimosi į valdybą laikas skirtas siūlymams valdybai dėl rajono paslaugų gerinimo, įskaitant siūlymus dėl rajono politikos. Rajonas pagal atskiras taisykles parengė procedūras, kurių turi būti laikomasi nagrinėjant problemas, konkrečiai susijusias su toliau išvardytais dalykais:

1. Neįgaliųjų teisės
2. Susirūpinimas dėl mokymosi medžiagos
3. Įtariamos diskriminacijos dėl lyties atvejai ir
4. Skundai dėl seksualinio priekabiavimo. 

Asmenys, kuriems kyla abejonių dėl vienos iš šių keturių sričių, raginami kreiptis pagalbos į kuratoriaus biurą, kad būtų nustatytos tinkamos procedūros.

Valdyba stengiasi būti mandagi ir pagarbi, todėl panašių lūkesčių laikosi ir priimdama visuomenės nuomonę. Valdyba stengiasi užtikrinti, kad visi posėdžiai būtų tvarkingi, dalykiški ir orientuoti į mokinių pasiekimų gerinimą visame mokyklos rajone. Vieši išpuoliai ir kurstytojiški ar šmeižikiški komentarai nėra tinkamas elgesio modelis mokiniams, kuriems mes tarnaujame. Negalima naudotis laiku, skirtu pasisakyti taryboje, norint išsakyti skundus dėl konkursų, sutarčių, įdarbinimo ar personalo klausimų, kritikuoti ar šmeižti rajono darbuotojus arba teikti skundus, kuriuos galima apskųsti kitais būdais. Darbuotojai ar jų atstovai negali naudotis laiku, skirtu pasisakyti taryboje, siekdami apeiti oficialius komunikacijos kanalus arba nustatytas skundų ar derybų procedūras.

Dalyvavimas auditorijoje reglamentuojamas šiomis gairėmis:

1. Registruotis į valdybą galima pirmiausiai valdybos posėdyje, naudojant visuomenės nuomonės pateikimo formą. 
2. Norinčių būti išklausytiems asmenų prašoma raštu nurodyti savo vardą, pavardę, adresą ir svarstytiną (-us) klausimą (-us) valdybos sekretoriui.
3. Asmenis, norinčius būti išklausytais, pirmiausia atpažįsta pirmininkas.
4. Asmenys, norintys pasisakyti prieš valdybą, pirmiausia nurodo savo vardą, pavardę ir adresą.

Visuomenės komentarai gali būti teikiami per kas mėnesį vykstantį valdybos darbo susitikimą. Visuomenės komentarams bus skiriama iki 15 (penkiolikos) minučių kiekvienam darbotvarkės klausimui, o atskiriems pasisakymams - ne daugiau kaip 3 (trys) minutės. Valdyba nenori nutraukti ko nors viduryje sakinio, tačiau tuo pat metu ji nori būti sąžininga ir teisinga, kad atskiriems pasisakymams būtų skirta pakankamai laiko. Todėl, pasibaigus trijų minučių terminui, asmuo turėtų greitai užbaigti savo pastabas. Jei keli globėjai nori kreiptis į valdybą susijusiais klausimais, turėtų būti paskirtas atstovas, kuris pasisakytų vienu, o ne keliais pranešimais, ir tam skiriama 5 (penkios) minutės. Valdyba gali nuspręsti apriboti pastabų tam tikru klausimu kartojimą.

Valdyba gali planuoti kitus posėdžius, kad gautų visuomenės nuomonę konkrečiais klausimais.

Valdyba nesiims jokių oficialių veiksmų, atsakydama į viešąsias pastabas darbo susitikimo metu, tačiau, jei reikės, kuratorius ir valdyba vėliau imsis tolesnių veiksmų.

Teisinės nuorodos ir santrauka:

Jutos kodekso 52 antraštinės dalies 4 skyrius

Atvirų ir viešų susirinkimų įstatymas

Patvirtino Švietimo taryba:

2012 m. lapkričio 13 d.