Ultima modifica: 28 ottobre 2022

Controlli dei precedenti

Scopo e filosofia

Il Distretto è responsabile della tutela della salute e della sicurezza di tutti gli studenti e dei dipendenti. Per adempiere a questa responsabilità, il Distretto richiede un controllo dei precedenti penali ai sensi delle leggi, delle norme e dei regolamenti dello Stato dello Utah e in conformità con questa politica. Tutti i dipendenti potenziali e attuali e i volontari che hanno un accesso significativo e non sorvegliato agli studenti devono sottoporsi al controllo delle impronte digitali come condizione per l'assunzione o il servizio.

Definizioni

Educatori o dipendenti con licenza sono persone in possesso di una licenza valida di educatore dello Utah e che hanno soddisfatto tutti i requisiti per essere un educatore autorizzato nel sistema scolastico pubblico dello Utah o che sono in possesso di una lettera di autorizzazione da parte dell'Ufficio dell'istruzione dello Stato dello Utah (USOE) (ad es. insegnanti, amministratori scolastici, psicologi, consulenti, specialisti, insegnanti supplenti autorizzati, ecc.) Gli educatori autorizzati possono essere impiegati o meno in una posizione che richiede una licenza di educatore. Tra gli educatori abilitati rientrano gli studenti che insegnano, i partecipanti al programma di percorsi alternativi all'abilitazione, i titolari di lettere di autorizzazione, i titolari di licenze condizionali e i titolari di licenze specifiche del distretto. Dipendenti non autorizzati sono tutti gli altri dipendenti del Distretto, ad eccezione dei "Dipendenti con licenza". I dipendenti non abilitati comprendono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i professionisti di supporto all'istruzione del Distretto. Sono inclusi in questa categoria i supplenti non abilitati. Rapporto sulla storia criminale è un documento generato dal Bureau of Criminal Identification (Ufficio di Identificazione Criminale) dopo una ricerca negli archivi della storia criminale dello Stato dello Utah e/o in altri database statali e federali designati dalla legge in vigore o dal Distretto. Controllo dei precedenti informazioni su un candidato o un dipendente che possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i rapporti sui precedenti penali e i rapporti sui precedenti di guida. Rapporto sul libretto di guida informazioni su un richiedente o un dipendente che possono includere, ma non solo, le infrazioni al codice della strada contenute nei database della Utah Division of Motor Vehicle. Condanna per motivi di lavoro si intende qualsiasi condanna che sia direttamente correlata alle mansioni del dipendente, comprese, ma non solo, le condanne che:

può ridurre la credibilità dei dipendenti.
possono mettere gli studenti in un ambiente non sicuro o a rischio.
può minare la fiducia degli stakeholder nel sistema scolastico pubblico in generale Utah Code Annotated §53A-3-410(5).

Futuro dipendente indica una persona selezionata come "candidato vincente" per una particolare posizione lavorativa nel Distretto, compresi, ma non solo, i dipendenti autorizzati, i dipendenti non autorizzati, i sostituti, gli allenatori e i volontari. Volontario Si intende qualsiasi persona che non sia un dipendente del Distretto e che abbia un accesso significativo e non sorvegliato a uno studente nell'ambito del suo incarico.

Screening dell'occupazione

La legge dello Utah richiede un controllo dei precedenti di tutti i potenziali dipendenti, supplenti, allenatori e volontari che hanno un accesso significativo agli studenti senza supervisione. Di conseguenza, il Distretto richiede che ogni potenziale dipendente o volontario che avrà un accesso significativo e non sorvegliato agli studenti nell'ambito del suo incarico si sottoponga a un controllo dei precedenti prima di assumere o prestare servizio nel Distretto. Utah Code Annotated, §53A-3-410. Come condizione per continuare a lavorare o prestare servizio, lo Utah Code richiede che i dipendenti in servizio e i volontari con un accesso significativo e non sorvegliato agli studenti si sottopongano a controlli periodici dei precedenti personali. I dipendenti autorizzati devono sottoporsi a un controllo delle impronte digitali come condizione per la concessione della licenza iniziale e come parte di ogni rinnovo della licenza. Tale controllo deve avvenire prima del 30 giugno dell'anno di scadenza della licenza. I dipendenti non autorizzati e i volontari che hanno un accesso significativo e non sorvegliato agli studenti devono sottoporsi a un controllo dei precedenti penali delle impronte digitali almeno ogni sei (6) anni durante il loro impiego o servizio. Il Distretto non richiede un controllo dei precedenti per gli studenti dipendenti di età inferiore ai diciotto (18) anni. I dipendenti e i volontari potenziali o attuali che guidano veicoli del Distretto o che hanno la guida come funzione lavorativa essenziale devono presentare un rapporto ufficiale sul libretto di guida come condizione per l'assunzione. Il Distretto dovrà aggiornare i registri di guida ogni sei (6) mesi per gli autisti di autobus e almeno una (1) volta all'anno per tutti i dipendenti o volontari per i quali la guida è una funzione lavorativa essenziale. Tutti i dipendenti e i volontari potenziali e attuali che hanno un accesso significativo e non sorvegliato agli studenti saranno sottoposti a controlli utilizzando il database nazionale dei precedenti penali. Il Distretto risolverà qualsiasi richiesta di verifica da parte di futuri o attuali dipendenti o volontari con un accesso significativo e non supervisionato agli studenti attraverso le procedure amministrative applicabili stabilite dal Distretto.

Esame delle informazioni e determinazione dell'idoneità a lavorare nel distretto

Una condanna penale non preclude necessariamente l'impiego o l'opportunità di fare volontariato presso il Distretto. Una volta ricevuti i risultati del controllo dei precedenti penali, il Distretto determinerà le eventuali azioni da intraprendere. Il Distretto ha l'esclusiva e assoluta discrezione di stabilire se l'esito di un controllo dei precedenti penali o del libretto di guida sia soddisfacente. La sicurezza e l'incolumità degli studenti del Distretto saranno la considerazione principale. Il personale distrettuale addetto alle risorse umane considera ogni circostanza caso per caso e utilizza i seguenti fattori per determinare l'idoneità di un candidato, di un dipendente in servizio o di un volontario a lavorare nel Distretto, in conformità con il Codice dello Utah, le norme amministrative dello Utah e la politica del Distretto: (Utah Code Annotated §53A-6-501, Utah Administrative Code R277-515)

Tipo di condanna.
Rilevanza della convinzione per la posizione dell'individuo.
Una storia di condanne multiple che suggerisce un modello di comportamento criminale o di cattivo giudizio.
Frequenza e gravità dei reati.
Età dell'individuo al momento della commissione del reato.
Durata della condanna.
Prove di riabilitazione.
Disposizione delle accuse.

Il Distretto prenderà in considerazione solo le condanne che hanno attinenza con il lavoro. Il potenziale o attuale dipendente o volontario con accesso significativo e non sorvegliato agli studenti avrà la possibilità di rispondere a tutte le informazioni ricevute come risultato del controllo dei precedenti. Un dipendente o un volontario con accesso significativo e non supervisionato agli studenti che sia indagato per presunti reati sessuali o altri presunti reati che possano mettere in pericolo gli studenti deve essere immediatamente sospeso dalle responsabilità di supervisione degli studenti. Un dipendente o un volontario con un accesso significativo e non sorvegliato agli studenti che sia indagato per presunti reati di droga o alcool sarà immediatamente sospeso dal trasporto di studenti o dalla guida di veicoli del Distretto. Se un dipendente o un volontario in servizio con un accesso significativo e non sorvegliato agli studenti viene licenziato o se a un potenziale dipendente viene negato l'impiego a causa delle informazioni ottenute attraverso un controllo dei precedenti, la persona riceverà una notifica scritta delle ragioni del licenziamento e avrà la possibilità di rispondere alle ragioni del licenziamento. Se non diversamente indicato, i dipendenti o i volontari che hanno un accesso significativo e non sorvegliato agli studenti indagati a seguito di un controllo dei precedenti, devono presentarsi al lavoro.

Tasse

I potenziali dipendenti, titolari di licenza e/o non titolari di licenza, dovranno pagare il costo del controllo dei precedenti. Gli attuali dipendenti con licenza pagheranno il costo del controllo dei precedenti personali come parte delle tasse per il rinnovo periodico della licenza. Il Distretto si farà carico del costo del controllo dei precedenti personali dei dipendenti non autorizzati e dei volontari che hanno un accesso significativo e non sorvegliato agli studenti. La tariffa per il controllo dei precedenti personali sarà stabilita dal Distretto, ma non sarà inferiore al costo effettivo del controllo per il Distretto.

Segnalazione di arresti e condanne da parte dei dipendenti

Come condizione per continuare a lavorare o a prestare servizio di volontariato, tutti i dipendenti e i volontari che hanno un accesso significativo e non sorvegliato agli studenti devono notificare al Direttore delle Risorse Umane, entro quarantotto (48) ore o il prima possibile, l'arresto, l'accusa o la condanna; la dichiarazione di colpevolezza, il patteggiamento o l'accordo di diversione; o l'accertamento della colpevolezza per i seguenti reati, indipendentemente dall'imposizione della sentenza:

Qualsiasi questione riguardante arresti per presunti reati sessuali.
Tutte le questioni che riguardano arresti per presunti reati legati alla droga.
Qualsiasi questione che riguardi arresti per presunti reati legati all'alcol.
Qualsiasi questione che riguardi arresti per presunti reati contro la persona, come indicato nello statuto statale. Ciò include, ma non si limita a, i reati in cui una persona ha aggredito, molestato, abusato, trascurato, sfruttato, messo in pericolo, rapito, ucciso, trafficato, stuprato, aggredito sessualmente, ecc. un'altra persona (o persone).
Qualsiasi questione relativa agli arresti per violazioni del codice della strada per i dipendenti che guidano veicoli del Distretto nell'ambito delle mansioni lavorative.

I supervisori devono informare immediatamente le Risorse umane se un dipendente o un volontario con un accesso significativo e non supervisionato agli studenti li informa di una qualsiasi delle questioni elencate al punto 3.1.5.a.

Segnalazione distrettuale di arresti e condanne

Il Sovrintendente, o chi per lui, dovrà riferire arresti, condanne o altre informazioni su reati riguardanti gli educatori autorizzati al Dipartimento per la qualità e le licenze degli educatori dell'Ufficio per l'istruzione dello Stato dello Utah entro quarantotto (48) ore dal ricevimento di tali informazioni.

Il Distretto collaborerà con l'Ufficio dell'istruzione dello Utah nelle indagini sui dipendenti autorizzati.

Conseguenze

I potenziali dipendenti o volontari che hanno un accesso significativo e non supervisionato agli studenti sono soggetti a non essere selezionati in base a:

Risultati di un controllo dei precedenti.
Rifiuto di sottoporsi a un controllo dei precedenti; e/o
Mancata divulgazione di informazioni rilevanti per il controllo dei precedenti, se richiesto durante il processo di candidatura e selezione.

Gli attuali dipendenti o volontari che hanno un accesso significativo e non supervisionato agli studenti sono soggetti a provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento, sulla base di:

Risultati di un controllo dei precedenti.
Rifiuto di sottoporsi a un controllo dei precedenti; e/o
Mancata segnalazione di arresti e condanne come indicato in questa politica.

Il Distretto escluderà qualsiasi persona dall'impiego o dal volontariato o prenderà provvedimenti per interrompere l'impiego o l'incarico di volontariato quando un controllo dei precedenti rivela che una persona ha mostrato un comportamento violento o dannoso per i bambini o gli adulti.

Riservatezza

Il rapporto sul controllo dei precedenti di un candidato, di un dipendente o di un volontario e le informazioni aggiuntive ricevute in merito al controllo dei precedenti sono riservate. Il Distretto utilizzerà queste informazioni solo per scopi interni al Distretto, al fine di determinare l'idoneità all'impiego o al servizio di un candidato, di un dipendente o di un volontario. Il Distretto conserverà queste informazioni in un luogo sicuro, accessibile solo alle persone autorizzate ad accedervi per svolgere le proprie mansioni.

Archiviazione e conservazione dei documenti

Le registrazioni di arresti, condanne, accertamenti e azioni amministrative per reati connessi al lavoro saranno inserite nel fascicolo personale del dipendente. I registri dei volontari saranno conservati separatamente. Tali documenti saranno conservati solo se necessario per proteggere la sicurezza degli studenti e/o dei dipendenti e saranno conservati in conformità alle linee guida statali sulla conservazione dei documenti.