Dernière modification : 29 août 2024

7140 P1 Administration des enquêtes et collecte des données

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Enquêtes et collecte de données Procédure 1 : Administration des enquêtes et collecte de données

Vue d'ensemble :

La collecte de données et les enquêtes comprennent toutes les formes papier-crayon et électroniques de collecte de données par le biais d'une question unique ou de questions multiples, ainsi que l'extraction de données à partir d'ensembles de données appartenant au district. Toutes les collectes de données doivent être éthiques et équitables, y compris les versions en anglais et en espagnol et dans d'autres langues si nécessaire ; bénéficier clairement aux élèves ; ne pas exiger ou donner l'impression d'exiger la participation ; adhérer à la loi sur la confidentialité des données des élèves de l'Utah et à la FERPA ; et s'aligner sur le plan stratégique de l'arrondissement.

• Loi sur la protection des données des étudiants de l'Utah
• Lignes directrices FERPA

Les enquêtes sont utilisées par l'État, les districts et les écoles pour comprendre les différents points de vue et perceptions qui sont utilisés pour planifier de meilleurs programmes pour les écoles et les élèves. Le conseil scolaire encourage les parties prenantes à répondre aux enquêtes menées par l'État, les districts et les écoles.

Procédure :

Pour s'assurer que la législation de l'État est respectée et que les objectifs et les exigences du district sont satisfaits en ce qui concerne les enquêtes, les procédures suivantes s'appliquent :

1. Lors de l'inscription annuelle des élèves, le district obtiendra un consentement écrit préalable pour ce qui suit :
   • Enquêtes liées à un système d'alerte précoce décrit dans le code de l'État 53F-4-207 ;
     • Code de l'État 53F-4-207
   • des enquêtes comprenant des questions sur l'apprentissage social et émotionnel ; et
   • L'enquête sur le climat scolaire telle que décrite dans le code de l'État 53G-8-802.
     • Code de l'État 53G-8-802
2. Le district ou l'école ne peut pas utiliser le consentement écrit préalable obtenu auprès d'une autre école ou d'un autre district pour un élève qui est transféré après le début de l'année scolaire. Pour ces élèves, un nouveau consentement écrit préalable doit être obtenu.
3. Le district ou l'école ne peut pas fournir :
   • une récompense pour la participation d'un élève à un examen, un texte, un traitement, une enquête, une analyse ou une évaluation psychologique ou psychiatrique ; ou
   • Conséquence pour un élève de son manque de participation à un examen, un texte, un traitement, une enquête, une analyse ou une évaluation psychologique ou psychiatrique.

Enquêtes et questionnaires :

Les catégories d'enquêtes suivantes doivent faire l'objet d'une approbation écrite. Les questions de routine posées aux élèves et au personnel de l'école dans le cadre du fonctionnement normal de l'école (c'est-à-dire les cours, les heures de réunion préférées, les préférences en matière de repas) n'entrent pas dans le cadre des enquêtes et des questionnaires nécessitant une approbation.

1. Enquêtes faisant partie de l'évaluation d'un programme.

   • La direction du district peut demander que des enquêtes soient menées pour déterminer si un programme spécifique atteint ses objectifs et les objectifs établis dans le plan stratégique du district. Ces enquêtes seront approuvées par l'équipe de direction du district et les résultats seront communiqués au conseil d'éducation lors de l'établissement du budget pour des priorités spécifiques.

2. Enquêtes utilisées par les enseignants pour la recherche-action.

   • Le seul objectif de ce type d'enquête est d'aider l'enseignant à améliorer ses pratiques pédagogiques, à condition que les données ne soient pas partagées et que les questions ne portent pas sur des sujets sensibles énumérés dans la politique. L'arrondissement scolaire de Provo City soutient le retour d'information des élèves en tant que méthode permettant d'améliorer leur implication dans leur apprentissage. Une simple série de questions portant sur les normes fondamentales ou les pratiques d'enseignement peut constituer un élément efficace du processus d'instruction. Écouter le point de vue des élèves est un moyen de construire des relations positives entre élèves et enseignants. Les enseignants doivent préserver l'anonymat de l'enquête et ne pas poser de questions d'ordre général aux élèves. Ces enquêtes doivent être approuvées par le chef d'établissement.

3. Les enquêtes utilisées pour la recherche-action qui seront communiquées à l'extérieur de l'école.

   • L'autorisation des parents/tuteurs et des élèves doit être obtenue afin de protéger la vie privée des élèves et de leurs familles. Cette proposition de recherche doit être approuvée par l'équipe de direction du district.

4. Enquêtes portant sur des sujets sensibles.

   • Ces enquêtes doivent être évitées. Si une enquête contient des sujets sensibles, elle doit être approuvée à l'avance par l'équipe de direction du district et les surintendants adjoints de l'enseignement secondaire et/ou élémentaire, et respecter toutes les exigences énoncées dans la politique 7140.

5. Enquête auprès des écoles.

   • Toutes les enquêtes menées à l'échelle de l'école par les administrateurs, le personnel scolaire ou les élèves doivent être approuvées par le chef d'établissement et/ou les surintendants adjoints chargés de l'enseignement secondaire et élémentaire. Les enquêtes scolaires lancées par des groupes de soutien aux parents (par exemple, l'association des parents d'élèves) doivent également être approuvées par le chef d'établissement et/ou les surintendants adjoints chargés de l'enseignement secondaire et élémentaire.

     • Les groupes d'étudiants ou les clubs d'étudiants peuvent lancer des enquêtes auprès des étudiants pour déterminer leurs préférences en matière d'activités étudiantes, de récompenses pour les étudiants, etc. Ces types d'enquêtes ne peuvent pas poser de questions qui sont restreintes dans la politique 7140 nécessitant l'approbation des parents.

     • Si une enquête doit être lancée dans plusieurs écoles, les directeurs collaboreront avec les surintendants adjoints de l'enseignement secondaire et de l'enseignement élémentaire pour obtenir leur approbation. 

6. Enquêtes à l'initiative des employés.

   • Toute enquête initiée par un employé doit être examinée et approuvée par son supérieur hiérarchique. Toute enquête sollicitant des informations sur le bien-être social et émotionnel d'un élève ou posant des questions à un élève qui seraient liées à un système d'alerte précoce doit être approuvée par l'équipe de direction du district et respecter toutes les exigences en matière de notification aux parents. 

7. Enquête auprès des départements du district.

   1. Toutes les enquêtes sur les départements du district doivent être examinées et approuvées par le directeur du département et son supérieur hiérarchique. Ces enquêtes doivent également être approuvées par l'équipe de direction du district. 

Références juridiques :

• Loi sur la protection des données des étudiants de l'Utah
• FERPA
• Code de l'État de l'Utah 53F-4-207
• Code de l'État de l'Utah 53G-8-802

Politiques et formulaires :

• Politique n° 7140 Enquêtes et collecte de données