Dernière modification : 28 octobre 2022

Vérification des antécédents

Objectif et philosophie

Le district est responsable de la protection de la santé et de la sécurité de tous les élèves et employés. Pour s'acquitter de cette responsabilité, le district exige une vérification des antécédents criminels conformément aux lois, règles et réglementations de l'État de l'Utah et à la présente politique. Tous les employés potentiels et actuels, ainsi que les bénévoles ayant un accès important et non supervisé aux élèves, doivent se soumettre à une vérification de leurs antécédents digitaux en tant que condition d'emploi ou de service.

Définitions

Éducateurs ou employés titulaires d'une licence Les éducateurs agréés sont des personnes titulaires d'une licence d'éducateur de l'Utah en cours de validité et qui ont satisfait à toutes les exigences pour devenir éducateurs agréés dans le système scolaire public de l'Utah ou qui sont titulaires d'une lettre d'autorisation du Bureau de l'éducation de l'État de l'Utah (USOE) (par exemple, enseignants, administrateurs scolaires, psychologues, conseillers, spécialistes, enseignants remplaçants agréés, etc.) Les éducateurs agréés peuvent ou non être employés à un poste nécessitant une licence d'éducateur. Les éducateurs agréés comprennent les personnes qui sont en stage d'enseignement, qui participent au programme de voies alternatives à l'autorisation d'exercer, qui ont des lettres d'autorisation, qui détiennent des autorisations conditionnelles, et les personnes qui détiennent des autorisations spécifiques au district. Employés non licenciés sont tous les autres employés du district, à l'exception des " employés licenciés ". Les employés non licenciés comprennent, sans s'y limiter, les professionnels du soutien à l'éducation du district. Les enseignants suppléants non licenciés sont inclus dans cette catégorie. Rapport sur les antécédents criminels est un document généré par le Bureau d'identification criminelle après une recherche dans les fichiers d'antécédents criminels de l'État de l'Utah et/ou dans d'autres bases de données étatiques et fédérales désignées par la loi applicable ou par le district. Vérification des antécédents désigne les informations relatives à un candidat ou à un employé qui peuvent inclure, sans s'y limiter, les rapports sur les antécédents criminels et les rapports sur le dossier de conduite. Rapport sur le dossier de conduite désigne les informations relatives à un candidat ou à un employé qui peuvent inclure, sans s'y limiter, les infractions au code de la route contenues dans les bases de données de la Division des véhicules à moteur de l'Utah. Condamnation liée à l'emploi désigne toute condamnation ayant un lien direct avec les fonctions de l'employé, y compris, mais sans s'y limiter, les condamnations qui :

peut réduire la crédibilité des employés.
peut placer les élèves dans un environnement dangereux ou à risque.
peut saper la confiance des parties prenantes dans le système scolaire public en général Utah Code Annotated §53A-3-410(5).

Employé potentiel désigne une personne qui est sélectionnée en tant que "candidat retenu" pour un poste particulier dans le district, y compris, mais sans s'y limiter, les employés licenciés, les employés non licenciés, les remplaçants, les entraîneurs et les bénévoles. Bénévole désigne toute personne qui n'est pas un employé du district et qui aura un accès important et non supervisé à un élève dans le cadre de sa mission.

Contrôle de l'emploi

La loi de l'Utah exige la vérification des antécédents de tous les futurs employés, remplaçants, entraîneurs et bénévoles qui ont un accès important et non supervisé aux élèves. Par conséquent, le district exige que chaque employé ou bénévole potentiel qui aura un accès important et non supervisé aux élèves dans le cadre de sa mission se soumette à une vérification de ses antécédents avant d'être embauché ou de servir dans le district. Code annoté de l'Utah, §53A-3-410. Le code de l'Utah exige que les employés et bénévoles actuels ayant un accès important et non supervisé aux élèves se soumettent à des vérifications périodiques de leurs antécédents, comme condition à la poursuite de leur emploi ou de leur service. Les employés titulaires d'une licence doivent se soumettre à une vérification de leurs antécédents par empreintes digitales comme condition d'obtention de la licence initiale et dans le cadre de chaque renouvellement de licence. Cette vérification doit avoir lieu avant le 30 juin de l'année d'expiration de la licence. Les employés non licenciés et les bénévoles ayant un accès important et non supervisé aux élèves doivent se soumettre à une vérification de leurs antécédents digitaux au moins tous les six (6) ans pendant la durée de leur emploi ou de leur service. Le district n'exige pas de vérification des antécédents pour les étudiants employés âgés de moins de dix-huit (18) ans. Les employés et bénévoles, actuels ou potentiels, qui conduisent des véhicules du district ou dont la conduite est une fonction professionnelle essentielle doivent également soumettre un rapport officiel sur leur dossier de conduite comme condition d'embauche. Le District doit mettre à jour les dossiers de conduite tous les six (6) mois pour les conducteurs de bus et au moins une (1) fois par an pour tout employé ou bénévole pour qui la conduite est une fonction professionnelle essentielle. Tous les employés et bénévoles potentiels et actuels ayant un accès important et non supervisé aux élèves feront l'objet d'une vérification à l'aide de la base de données nationale complète sur les antécédents criminels. Le district résoudra toute demande d'examen de la part d'employés ou de bénévoles potentiels ou actuels ayant un accès important et non supervisé aux élèves par le biais des procédures administratives applicables établies par le district.

Examen des informations et détermination de l'aptitude à travailler dans le district

Une condamnation pénale n'exclut pas nécessairement un emploi ou la possibilité de faire du bénévolat dans le district. Dès réception des résultats de la vérification des antécédents, le district détermine les mesures à prendre, le cas échéant. Le district est seul habilité à déterminer si les résultats d'une vérification des antécédents criminels ou du dossier de conduite sont satisfaisants. La sécurité des élèves du district est la première préoccupation. Le personnel des ressources humaines du district examine chaque circonstance au cas par cas et utilise les facteurs suivants pour déterminer l'aptitude d'un candidat, d'un employé actuel ou d'un bénévole à travailler dans le district, conformément au code de l'Utah, au règlement administratif de l'Utah et à la politique du district : (Utah Code Annotated §53A-6-501, Utah Administrative Code R277-515).

Type de condamnation.
Pertinence de la conviction par rapport à la position de l individu.
Des antécédents de condamnations multiples qui suggèrent un comportement criminel ou un mauvais jugement.
Fréquence et gravité du (des) délit(s).
Âge de l'individu au moment où le crime a été commis.
Le temps écoulé depuis la condamnation.
Preuve de la réhabilitation.
Disposition des charges.

Le district ne prend en compte que les condamnations liées à l'emploi. L'employé ou le bénévole potentiel ou actuel ayant un accès important et non supervisé aux élèves doit avoir la possibilité de répondre à toute information reçue à la suite de la vérification de ses antécédents. Un employé ou un bénévole ayant un accès important aux élèves sans supervision qui fait l'objet d'une enquête pour une infraction sexuelle présumée ou d'autres infractions présumées susceptibles de mettre les élèves en danger est immédiatement suspendu de ses responsabilités en matière de supervision des élèves. Un employé ou un bénévole ayant un accès important aux élèves sans supervision et faisant l'objet d'une enquête pour infraction présumée à la législation sur les stupéfiants ou l'alcool sera immédiatement suspendu de ses fonctions de transport d'élèves ou de conduite de véhicules du district. Si un employé ou un bénévole ayant un accès important aux élèves sans supervision est licencié ou si un employé potentiel se voit refuser un emploi en raison d'informations obtenues lors d'une vérification des antécédents, la personne doit recevoir une notification écrite des raisons du licenciement et avoir la possibilité de répondre aux raisons du licenciement. Sauf indication contraire, les employés ou les bénévoles ayant un accès important et non supervisé à des étudiants faisant l'objet d'une enquête à la suite d'une vérification des antécédents doivent se présenter au travail.

Honoraires

Les employés potentiels, titulaires ou non d'une licence, doivent payer le coût de la vérification des antécédents. Les employés actuels titulaires d'une licence doivent payer le coût de la vérification des antécédents dans le cadre des frais de renouvellement périodique de leur licence. Le district prend en charge le coût de la vérification des antécédents pour les employés et les bénévoles non licenciés qui ont un accès important et non supervisé aux élèves. Les frais de vérification des antécédents seront fixés par le district, mais ne seront pas inférieurs au coût réel de la vérification des antécédents pour le district.

Déclaration des arrestations et des condamnations par les employés

Comme condition à la poursuite de leur emploi ou de leur service bénévole, tous les employés et bénévoles ayant un accès important et non supervisé aux étudiants doivent informer le directeur des ressources humaines dans les quarante-huit (48) heures ou dès que possible s'ils sont arrêtés, accusés ou condamnés, s'ils ont plaidé coupable, s'ils ont plaidé en suspens ou s'ils ont conclu un accord de déjudiciarisation, ou s'ils sont reconnus coupables des crimes suivants, quelle que soit l'imposition de la peine :

Toute question relative à des arrestations pour des délits sexuels présumés.
Toute question relative à des arrestations pour des délits présumés liés à la drogue.
Toute question relative à des arrestations pour des délits présumés liés à l'alcool.
Toute affaire impliquant des arrestations pour des délits présumés contre la personne, tels que décrits dans la législation de l'État. Cela inclut, sans s'y limiter, les crimes où une personne a agressé, harcelé, abusé, négligé, exploité, mis en danger, kidnappé, assassiné, fait l'objet d'un trafic, violé, agressé sexuellement, etc. une (des) autre(s) personne(s) Code Annoté de l'Utah, §76-5 ; et
Toute question relative aux arrestations pour infraction au code de la route des employés qui conduisent des véhicules du district dans le cadre de leurs fonctions.

Les supérieurs hiérarchiques doivent informer immédiatement les ressources humaines si un employé ou un bénévole ayant un accès important et non supervisé aux élèves les informe de l'un des problèmes énumérés au point 3.1.5.a.

Déclaration des arrestations et des condamnations au niveau du district

Le surintendant, ou son représentant, signale les arrestations, les condamnations ou toute autre infraction concernant les éducateurs agréés au département de la qualité et de l'agrément des éducateurs du bureau de l'éducation de l'État de l'Utah dans les quarante-huit (48) heures suivant la réception de l'information.

Le district coopère avec le Bureau de l'éducation de l'Utah dans le cadre des enquêtes menées sur les employés titulaires d'une licence.

Conséquences

Les employés ou bénévoles potentiels ayant un accès important et non supervisé aux étudiants sont soumis à la non-sélection sur la base des critères suivants :

Résultats d'une vérification des antécédents.
Refus de se soumettre à une vérification des antécédents ; et/ou
Non divulgation d'informations relatives à la vérification des antécédents si cela est demandé au cours de la procédure de candidature et de sélection.

Les employés ou bénévoles actuels qui ont un accès important et non supervisé aux élèves sont soumis à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement sur la base de ce qui suit :

Résultats d'une vérification des antécédents.
Refus de se soumettre à une vérification des antécédents ; et/ou
Le fait de ne pas signaler les arrestations et les condamnations comme indiqué dans la présente politique.

Le district doit exclure toute personne de l'emploi ou du bénévolat ou prendre des mesures pour mettre fin à l'emploi ou à la mission de bénévolat lorsqu'une vérification des antécédents révèle qu'une personne a eu un comportement violent ou préjudiciable à l'égard des enfants ou des adultes.

Confidentialité

Le rapport de vérification des antécédents d'un candidat, d'un employé ou d'un bénévole et les informations supplémentaires reçues à ce sujet sont confidentiels. Le district n'utilisera ces informations qu'à des fins internes pour déterminer l'aptitude à l'emploi ou au service d'un candidat, d'un employé ou d'un bénévole. Le district conservera ces informations dans un lieu sécurisé accessible uniquement aux personnes autorisées à y avoir accès dans le cadre de leurs fonctions.

Stockage et conservation des documents

Les dossiers relatifs aux arrestations, aux condamnations, aux décisions et aux mesures administratives concernant des infractions liées à l'emploi sont placés dans le dossier personnel de l'employé. Les dossiers des bénévoles sont conservés séparément. Ces dossiers ne seront conservés que si cela est nécessaire pour protéger la sécurité des élèves et/ou des employés et seront conservés conformément aux directives de l'État en matière de conservation des dossiers.