Dernière modification : 25 janvier 2024

Objectifs du conseil d'administration

Objectif I : Amélioration continue de l'enseignement

Le conseil d'administration du district scolaire de Provo City soutient pleinement la déclaration d'intention du district :

Chaque élève terminera l'année scolaire en ayant atteint ou dépassé les normes d'apprentissage essentielles et en étant parfaitement préparé pour la classe ou le cours suivant.

Tous les élèves sont censés progresser d'au moins un an en un an. Ce faisant, tous les élèves sont censés terminer chaque année scolaire en étant parfaitement préparés à passer dans la classe supérieure.

Pour les élèves dont les résultats sont inférieurs au niveau scolaire, des approches plus agressives doivent être adoptées pour leur permettre de rattraper leur retard et de se conformer aux normes de performance du niveau scolaire. Il incombe à tous les éducateurs du district de veiller à ce que les élèves de leurs classes/programmes dont les résultats sont inférieurs au niveau scolaire bénéficient d'interventions et d'un soutien supplémentaires afin d'accomplir plus qu'une année de progrès en un an.

Toutes les écoles disposeront d'un plan d'amélioration scolaire (SIP) élaboré sur un cycle de deux ans et portant sur les progrès en mathématiques et en littératie. Le modèle de SIP du district sera utilisé. Des objectifs supplémentaires peuvent être ajoutés en fonction des besoins d'une école donnée, mais ces objectifs supplémentaires ne doivent pas nuire à la réalisation des objectifs en mathématiques et en littératie.

Le conseil d'administration s'engage à ce que tous les élèves du district obtiennent leur diplôme de fin d'études secondaires. Le conseil comprend également qu'il y aura des exceptions légitimes à cette attente. Compte tenu de nos taux d'obtention de diplôme à l'heure actuelle (février 2017), les attentes suivantes sont établies pour les taux d'obtention de diplôme du district :

D'ici au 30 septembre 2018 - au moins un taux d'obtention de diplôme de 91%
D'ici au 30 septembre 2020 - au moins un taux d'obtention de diplôme de 93%
D'ici au 30 septembre 2022 - au moins un taux d'obtention de diplôme de 95%

Une fois que le taux d'obtention du diplôme 95% a été atteint, le conseil demandera un examen de la situation des élèves restants qui n'obtiennent pas de diplôme. À la suite de cet examen, le conseil d'administration déterminera d'autres critères d'obtention du diplôme.

Chaque employé du Provo City School District, en fonction de ses responsabilités, joue un rôle dans l'obtention d'un taux élevé de diplômes et dans la réussite scolaire des élèves.

Afin d'atteindre des taux élevés d'obtention de diplômes et une excellence globale des résultats scolaires, le programme d'enseignement du district doit mettre l'accent sur des normes élevées et s'engager à travailler efficacement avec les élèves et à les soutenir. Tous les employés du district ne doivent jamais abandonner les élèves. Un soutien continu et persistant aux élèves est essentiel, de même qu'une coordination avec les parents. Des interactions de qualité et de soutien mutuel entre les parents et le personnel sont encouragées dans le cadre d'un effort unifié pour aider les élèves à apprendre.

Chaque employé du district peut et doit se réjouir du nombre croissant d'élèves qui réussissent leurs études.

Le Conseil encourage les expériences d'enseignement et d'apprentissage innovantes basées sur la recherche et les pratiques éprouvées afin d'améliorer et de soutenir l'apprentissage des élèves. L'intégration judicieuse de la technologie dans l'apprentissage quotidien est l'un de ces domaines d'intérêt. Le Conseil encourage également les enseignants à utiliser des stratégies et des activités d'apprentissage par la résolution de problèmes dans des contextes appropriés. Le Conseil, en coordination avec le surintendant, soutient les innovations de qualité qui sont réellement liées aux résultats vérifiables de l'apprentissage des élèves.

Le district, les écoles et les enseignants sont tenus d'utiliser les données relatives aux résultats des élèves qui sont basées sur les normes locales. et normalisés par rapport à des normes externes (lorsqu'elles sont disponibles) afin de garantir une amélioration continue et calibrée de l'apprentissage des étudiants.

Les plans d'amélioration des écoles seront affichés sur les sites web des écoles. Les résultats des élèves, en tant que données concernant l'ensemble de l'école, seront également affichés sur le site web de l'école. Chaque école doit se conformer aux critères suivants et élaborer des plans d'amélioration scolaire pour répondre aux normes suivantes :

La norme minimale est d'atteindre les moyennes de l'État pour les résultats des tests dans chaque matière testée et à chaque niveau scolaire.
Une fois que les moyennes de l'État sont atteintes, chaque niveau scolaire et chaque matière testés doivent améliorer leurs résultats d'au moins 5% chaque année.
Toutes les écoles administreront des évaluations formatives au niveau du district et de l'État afin de guider l'apprentissage et les progrès des élèves et d'apporter les ajustements nécessaires à l'enseignement.
Toutes les écoles suivront activement leurs progrès et en rendront compte, en élaborant des rapports longitudinaux qui montrent l'évolution des résultats des élèves dans chaque école.

Les données sur les résultats des élèves à l'échelle du district seront affichées sur le site Web du district. Les éléments de données des écoles qui s'alignent spécifiquement sur le "rapport de progrès du district" seront également affichés sur le site web de l'école.

Nous continuerons à soutenir les programmes d'immersion, les programmes spécialisés et les programmes de niveau universitaire dans les écoles, dans la mesure où ils contribuent à des résultats significatifs pour les élèves. Ces programmes ne doivent pas fonctionner de manière isolée. Leur maintien peut faire l'objet d'une réduction (ou d'une suppression) si les sources de financement diminuent ou s'évaporent.

Les programmes périscolaires et extrascolaires continueront d'être soutenus dans le cadre du programme éducatif global du district, à condition qu'ils contribuent (et ne nuisent pas) aux normes académiques mentionnées ci-dessus.

Les horaires des écoles secondaires, les conditions d'obtention du diplôme et les méthodes de notation seront réexaminés - et adaptés, si nécessaire - afin de préparer au mieux les élèves à la vie post-secondaire.

Le conseil d'administration s'engage à identifier et à soutenir des moyens efficaces de communication avec le personnel, les élèves, les parents, la communauté et d'autres personnes. Les employés du district sont invités à contribuer à cet effort de partage de leur excellent travail.

Objectif II : soutenir les enseignants et l'enseignement en tenant compte de la recherche, des meilleures pratiques et des besoins identifiés par les enseignants

Pour soutenir au mieux les efforts d'enseignement dans le district scolaire, un système global de soutien et d'orientation est nécessaire.

Des enquêtes annuelles régulières seront menées auprès de l'ensemble du personnel certifié afin de planifier le programme de développement professionnel dans le district. Dans une certaine mesure, l'administration du district doit également définir l'orientation du développement professionnel, indépendamment de l'intérêt des enseignants, pour les nouvelles initiatives externes importantes qui auront un impact sur tous les districts. Deux exemples actuels sont 1) l'impact prochain des normes fondamentales de l'Utah sur les élèves, les enseignants, les programmes et les méthodes d'enseignement, et 2) le nouveau système d'évaluation de l'État. Les besoins des districts et les intérêts du personnel en matière de développement professionnel seront tous deux soutenus, dans le cadre des lignes directrices et des priorités définies dans les plans d'amélioration des districts et des écoles.

Le nouveau système d'évaluation de l'État est un chemin difficile à parcourir et nécessitera de l'attention et du travail pour une mise en œuvre complète et significative. Le développement professionnel des enseignants et des directeurs d'école comprendra un alignement sur les normes d'enseignement et de leadership de l'État afin de contribuer à l'amélioration des résultats des élèves, à l'amélioration des performances des enseignants et à la longévité de leur carrière.

Les efforts de développement professionnel s'additionneront au fil des ans au lieu d'être aléatoires. Un (ou deux) sujet(s) suffisamment important(s) pour être abordé(s) dans le district restera(ont) dans les années à venir, et les sujets suivants viendront s'ajouter (et non se substituer) à l'objectif de développement professionnel de chaque année. L'ensemble de ces éléments constituera le fondement de la "méthode Provo" proposée.

Les districts continueront à aider les enseignants de niveau 1 à obtenir des licences de niveau 2 par le biais de l'EYE (Entry Years Enhancement) et à soutenir les programmes de reconnaissance professionnelle.

L'accompagnement pédagogique des enseignants se poursuivra pour l'instant, jusqu'à ce que/à moins que le besoin ne s'estompe. L'accompagnement pédagogique des enseignants peut résulter d'une demande de l'enseignant ou du directeur d'école, ou peut être demandé par le département des ressources humaines et/ou le superviseur pour remédier à des lacunes observées dans la pratique de l'enseignement. TLes enseignants eux-mêmes sont également encouragés à inviter des accompagnateurs pédagogiques dans leur classe dans le but de s'améliorer. L'objectif est de soutenir les efforts d'amélioration des enseignants.

Divers comités de district, dominés par les enseignants et axés sur des sujets spécifiques, seront formés et continueront à fonctionner. Chacun de ces comités est dirigé par un petit nombre d'administrateurs, dont le rôle est de faciliter les choses. Les enseignants identifieront les domaines à traiter et proposeront des solutions.

Un service des ressources humaines actif et fonctionnel répondra aux besoins des enseignants et veillera au respect total des réglementations locales, nationales et fédérales en matière d'emploi.

Objectif III : certitude et stabilité dans l'orientation du district

La certitude et la stabilité de l'orientation du district seront établies par la création de principes non négociables. Une planification à long terme appropriée, accompagnée d'un engagement ferme en faveur de ces plans, fournit une orientation et une confiance dans l'ensemble du système.

Les points suivants constituent des sous-ensembles de cet objectif d'amélioration de la certitude et de la stabilité de l'orientation du district :

Poursuite du projet de politique visant à définir et à clarifier les réglementations et pratiques appropriées dans tous les aspects des opérations du district.
Un engagement à se concentrer sur les priorités les plus importantes et à atteindre l'excellence.
L'engagement de gérer un bureau de district dont la taille ne dépasse pas ce qui est nécessaire pour soutenir les écoles, diriger le district et se conformer à toutes les obligations locales, étatiques et fédérales en matière de rapports.
La volonté/l'engagement de rendre compte régulièrement à la communauté par le biais d'un "Rapport de progrès du district" publié sur le site Web du district scolaire de Provo et mis à jour régulièrement lorsque de nouvelles données sont disponibles.
Mettre en place un ensemble complet de pratiques de communication avec les élèves, les parents et la communauté.
Développer "The Provo Way" comme moyen d'opérationnaliser les éléments de l'initiative 20/20, un développement professionnel de haute qualité, des stratégies pédagogiques importantes, des pratiques d'embauche de la plus haute qualité, et d'autres éléments d'orientation représentés dans les objectifs de ce document.
L'embauche et le maintien d'une main-d'œuvre de qualité est une priorité pour le conseil d'administration et les dirigeants du district. Le conseil d'administration soutient les méthodes innovantes visant à garantir un personnel enseignant de qualité pour le district.
La planification du soutien pédagogique sera programmée et bien établie au début de chaque année scolaire. Des corrections de trajectoire peuvent être nécessaires en milieu d'année, mais il n'y aura pas de changements significatifs d'orientation et/ou d'objectifs, à moins que le plan initial ne soit tout simplement irrémédiablement défaillant.
La sécurité des élèves et du personnel sera une priorité permanente. La campagne de lutte contre les brimades fait partie de cet effort global de sécurité. L'ensemble du personnel participera à des exercices de sécurité et à des formations afin que les élèves, le personnel et le public puissent avoir confiance dans nos efforts pour maintenir un environnement sûr dans tous les bâtiments et lors de toutes les activités scolaires.

Objectif IV : Priorités financières, planification à long terme et transparence

Cet objectif vise à assurer la stabilité de la gestion financière et opérationnelle du district, et à obtenir un plus grand soutien et une meilleure compréhension des décisions financières du district. Afin d'accroître la confiance dans les finances et les opérations du district, un plan budgétaire équilibré sera élaboré chaque année, quels que soient les changements externes en matière de financement.

La mission centrale du district est d'éduquer les élèves de manière efficace. Par conséquent, toute planification doit soutenir le processus d'enseignement et d'apprentissage. Un maximum de ressources sera alloué aux écoles pour la mise en œuvre directe de l'enseignement dispensé aux élèves.

Le district continuera à mettre en œuvre la pratique consistant à établir une planification à long terme dans les domaines suivants :

Planification budgétaire pluriannuelle,
Planification pluriannuelle des installations,
Achats de programmes d'études et cycles de remplacement,
Achats de technologies et cycles de remplacement,
Planification pluriannuelle des salaires/des compensations (bien que nous gardions toujours à l'esprit les besoins budgétaires futurs et que nous ayons examiné les effets à long terme des grilles de salaires et des avantages, nous n'avons pas encore réellement négocié de compensations pluriannuelles).
Un plan de communication viable

Le département des finances continuera à s'efforcer de mettre en œuvre d'autres méthodes pour faire preuve de transparence, notamment en s'adressant au grand public de la ville de Provo. Cela peut se faire par la mise en place d'un comité budgétaire, de forums communautaires sur le budget et du Facilities Advisory Committee (FAC). D'autres efforts de ce type peuvent également être entrepris sous la direction du Conseil et du surintendant.

Le département des ressources humaines continuera à revoir et à affiner les allocations d'équivalents temps plein (ETP) du personnel sur la base d'une justification abordable et défendable, afin de refléter la conformité au financement de l'État et les priorités du district.

Un processus de demande/approbation des nouvelles initiatives a été mis en place. Cette méthode permettra de gérer (et de trier) les nouvelles idées qui, bien que potentiellement intéressantes, ne doivent être approuvées que si elles sont conformes aux objectifs établis du district.

La planification à long terme des programmes d'immersion existants doit être abordée, et des plans clairs doivent être élaborés concernant la manière dont les écoles secondaires formeront les étudiants avancés en langues étrangères.

Les aspects significatifs des opérations menées dans le cadre de cet objectif feront l'objet de rapports et de mises à jour périodiques dans le rapport d'activité du district.

Objectif V : Travail d'équipe, conduite professionnelle et civilité

Les districts scolaires les plus productifs et les plus performants fonctionnent avec un sentiment d'unité et d'objectif commun parmi toutes les parties prenantes. Cet objectif vise à garantir une culture de la productivité et de l'efficacité qui n'est pas fondée sur la coercition, mais plutôt sur un langage et une intention professionnels, ainsi que sur des comportements liés à des objectifs clairement définis à l'échelle du district.

Les parents sont des partenaires précieux du district, des écoles et des enseignants dans l'éducation des enfants. Nous nous engageons à instaurer dans chaque école un climat où les parents se sentent les bienvenus et peuvent apporter une contribution significative à l'école, en coordination avec les responsables de l'école et du district. Nous nous engageons en outre à communiquer efficacement avec les parents, en reconnaissant que certains points et sujets comportent des éléments de confidentialité.

Le conseil d'administration attend un niveau élevé de service à la clientèle dans l'ensemble du district et de la part de tous les employés. Les élèves, les parents et les usagers seront traités avec courtoisie et dans un esprit de serviabilité. Le Conseil d'administration soutient un effort général pour améliorer le service à la clientèle, notamment par un décorum professionnel, une réactivité et un effort pour résoudre les problèmes.

Malheureusement, il est arrivé que des élèves, des parents ou des usagers ne se comportent pas de manière civilisée avec le personnel ou les administrateurs du district. En décembre 2012, le conseil d'administration a adopté une politique intitulée "Civilité". Des procédures ont également été élaborées. Le conseil d'administration estime que toutes les parties du district (personnel, parents, communauté, élèves) doivent se traiter avec courtoisie, ce qui ne peut qu'améliorer la communication et la résolution des problèmes. Nous attendons également des parents qu'ils se comportent de manière respectueuse envers tous les employés, en s'abstenant de proférer des menaces et d'adopter un comportement et un langage agressifs.

Au cours de l'été 2012, les administrateurs du district ont élaboré un ensemble de normes de comportement professionnel. Ce document important servira à donner le ton et à guider les interactions dans l'ensemble du district, que ce soit dans un cadre formel ou informel. Les personnes qui assistent à des réunions doivent se comporter de manière professionnelle. Elles peuvent ne pas être d'accord avec un point de vue, mais doivent le faire avec respect. Les participants aux réunions doivent apporter une contribution positive et significative à la réunion. Les employés doivent faire preuve de loyauté envers le district. Ils doivent faire part de leurs préoccupations et de leurs plaintes à leur supérieur hiérarchique pour qu'il les résolve. Si le problème n'est toujours pas résolu, il doit être porté au niveau hiérarchique suivant.

Les employés doivent également faire preuve de loyauté en ne tournant pas publiquement en dérision le district ou une école, un programme ou un employé. Le public veut avoir confiance dans le district. Les employés ont toutefois le droit de dénoncer les violations des lois et règlements ou les manquements à la déontologie. Là encore, ces préoccupations doivent suivre une séquence et une procédure de signalement formelles.

De manière générale, le conseil d'administration décourage les communications anonymes. Nous avons l'intention de favoriser et de maintenir une culture dans laquelle les gens peuvent et veulent avoir des conversations respectueuses les uns avec les autres sur toutes les questions liées au district. Le conseil d'administration s'attend à ce que les personnes en position d'autorité exercent cette autorité, et qu'elles ne soient pas coercitives et n'emploient pas de tactiques de représailles contre les subordonnés qui expriment leurs préoccupations. Il est attendu de toutes les parties qu'elles se comportent de manière civile et qu'elles résolvent les problèmes. Les conversations en face à face sont beaucoup plus précieuses et utiles que les communications anonymes.

Le conseil d'administration travaillera avec l'administration supérieure du district pour développer des normes mesurables afin de suivre les améliorations dans ce domaine.

Approuvé par le Conseil d'éducation : 18 avril 2017