Última modificación: 29 de agosto de 2024

7140 P1 Administración de encuestas y recogida de datos

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Encuestas y recogida de datos Procedimiento 1: Administración de encuestas y recogida de datos

Visión general:

La recopilación de datos y las encuestas incluyen todas las formas de recopilación de datos electrónicas y en papel mediante una o varias preguntas, así como la extracción de datos de conjuntos de datos propiedad del distrito. Toda la recopilación de datos debe ser ética y equitativa, incluyendo versiones en inglés y español y otros idiomas según sea necesario; beneficiar claramente a los estudiantes; no requerir ni ser percibido como requerir la participación; adherirse a la Ley de Privacidad de Datos de Estudiantes de Utah y FERPA; y alinearse con el Plan Estratégico del Distrito.

• Ley de protección de datos de los estudiantes de Utah
• Directrices FERPA

Las encuestas son utilizadas por el estado, el distrito y las escuelas para comprender múltiples puntos de vista y percepciones que se utilizan para planificar mejores programas escolares y estudiantiles. La Junta anima a las partes interesadas a responder a las encuestas iniciadas por el estado, el distrito y la escuela.

Procedimiento:

Para garantizar el cumplimiento de la ley estatal y de los objetivos y requisitos del distrito en materia de encuestas, se aplicarán los siguientes procedimientos:

1. En la inscripción anual de los alumnos, el distrito obtendrá el consentimiento previo por escrito para lo siguiente:
   • Encuestas relacionadas con un sistema de alerta temprana descrito en el Código Estatal 53F-4-207;
     • Código del Estado 53F-4-207
   • Encuestas que incluyan preguntas sobre el aprendizaje social y emocional.
   • La encuesta sobre el clima escolar descrita en el Código Estatal 53G-8-802.
     • Código estatal 53G-8-802
2. El distrito o la escuela no podrán utilizar el consentimiento previo por escrito obtenido de una escuela o distrito diferente para un alumno que se traslade después del inicio del curso escolar. Para dichos alumnos, deberá obtenerse un nuevo consentimiento previo por escrito.
3. El distrito o la escuela no pueden proporcionar:
   • Una recompensa por la participación de un alumno en cualquier examen psicológico o psiquiátrico, texto, tratamiento, encuesta, análisis o evaluación; o
   • Consecuencia para un alumno de su falta de participación en cualquier examen psicológico o psiquiátrico, texto, tratamiento, encuesta, análisis o evaluación.

Encuestas y cuestionarios:

Las siguientes categorías de encuestas deben recibir una aprobación por escrito. Las preguntas rutinarias a los alumnos y al personal de la escuela realizadas en el curso ordinario de las actividades escolares (es decir, trabajo del curso; horas preferidas de reunión; preferencias de comidas) quedan fuera del ámbito de las encuestas y cuestionarios que requieren aprobación.

1. Encuestas que forman parte de la evaluación de un programa.

   • El Equipo de Liderazgo del Distrito puede solicitar que se realicen encuestas para identificar si un programa específico está cumpliendo sus objetivos y las metas establecidas en el Plan Estratégico del Distrito. Estas encuestas serían aprobadas por el Equipo de Liderazgo del Distrito y los resultados se compartirían con la Junta de Educación a medida que presupuestan prioridades específicas.

2. Encuestas utilizadas por los profesores para la investigación-acción.

   • El único objetivo de este tipo de encuesta es apoyar a un maestro en su intento de mejorar sus prácticas de instrucción, siempre que los datos no sean compartidos y las preguntas no contengan ningún tema sensible que se enumeran en la política. El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo apoya la retroalimentación de los estudiantes como un método para mejorar la participación de los estudiantes en su aprendizaje. Un simple conjunto de preguntas enfocadas en los Estándares Básicos o prácticas de enseñanza puede ser una parte efectiva del proceso de instrucción. Escuchar las perspectivas de los estudiantes es una manera de construir relaciones positivas entre estudiantes y maestros. Los profesores deben mantener el anonimato de la encuesta y no hacer preguntas de fondo a los alumnos. Estas encuestas deben contar con la aprobación del director.

3. Encuestas utilizadas para la investigación-acción que se compartirán fuera de la escuela.

   • Debe obtenerse el permiso de los padres/tutores y de los estudiantes para proteger la privacidad de los estudiantes y sus familias. Esta investigación propuesta debe ser aprobada por el Equipo de Liderazgo del Distrito.

4. Encuestas sobre temas delicados.

   • Estas encuestas deben evitarse. Si alguna encuesta contiene algún tema delicado, debe ser aprobada con antelación por el Equipo de Liderazgo del Distrito y los Superintendentes Asistentes de Educación Secundaria y/o Primaria y seguir todos los requisitos descritos en la Política 7140.

5. Encuesta escolar.

   • Todas las encuestas escolares iniciadas por los administradores, el personal escolar o los alumnos necesitan la aprobación del director y/o de los Superintendentes Adjuntos de Educación Secundaria y Primaria. Las encuestas escolares iniciadas por grupos de apoyo a los padres (por ejemplo, PTA) también deben ser aprobadas por el director y/o los Superintendentes Adjuntos de Educación Secundaria y Primaria.

     • Los grupos del gobierno estudiantil o los clubes estudiantiles pueden iniciar encuestas del cuerpo estudiantil para determinar las preferencias con respecto a las actividades estudiantiles, las recompensas estudiantiles, etc., siempre que cuenten con la aprobación del director de la escuela. Estos tipos de encuestas no pueden hacer ninguna pregunta que esté restringida en la Política 7140 necesitando la aprobación de los padres.

     • Si se va a iniciar una encuesta en varias escuelas, los directores colaborarán con los Superintendentes Adjuntos de Educación Secundaria y Primaria para recibir su aprobación. 

6. Encuestas iniciadas por los empleados.

   • Cualquier encuesta iniciada por un empleado individual debe ser revisada y aprobada por su supervisor inmediato. Toda encuesta que solicite información sobre el bienestar social y emocional de un alumno o que formule preguntas a un alumno que estarían vinculadas a un Sistema de Alerta Temprana, debe ser aprobada por el Equipo de Liderazgo del Distrito y cumplir con todos los requisitos de notificación a los padres. 

7. Encuesta del departamento de distrito.

   1. Todas las encuestas de los departamentos del distrito deben ser revisadas y aprobadas por el Director del Departamento y su supervisor inmediato. Estas encuestas también deben ser aprobadas por el Equipo de Liderazgo Distrital. 

Referencias legales:

• Ley de protección de datos de los estudiantes de Utah
• FERPA
• Código del Estado de Utah 53F-4-207
• Código del Estado de Utah 53G-8-802

Políticas y formularios:

• Norma nº 7140 Encuestas y recogida de datos