Última modificación: 19 de marzo de 2024

Política 4006 Procedimiento 1: Excursiones

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Las excursiones se definen como viajes patrocinados por el distrito, con una duración de un día o menos, fuera de las instalaciones de la escuela bajo la supervisión de un profesor, que está relacionado con un curso de estudio aprobado con el fin de ofrecer a los estudiantes una experiencia de aprendizaje directo no disponible en el aula.

Se aplicarán los siguientes procedimientos generales:

1. Los miembros del personal deben contar con la aprobación de su supervisor antes de entablar conversaciones con alumnos o padres sobre posibles actividades de excursiones. 2. La supervisión de la excursión debe estar a cargo de un empleado del Distrito, preferentemente el maestro patrocinador/asesor/entrenador de la actividad. Todos los acompañantes deben ser empleados del distrito, estar bajo la supervisión directa de un empleado del distrito o haber sido aprobados y haber tomado sus huellas dactilares de acuerdo con la Política y Procedimiento 5630 del Distrito.
Los gastos de transporte de las excursiones realizadas durante el horario escolar correrán a cargo del distrito.
Los pagos deben tramitarse siguiendo los procedimientos contables del Distrito.
Aprobación en concepto: Antes de cualquier planificación detallada, participación de padres o alumnos, el profesor preparará una descripción conceptual y justificación del viaje propuesto.
Planificación del viaje: Tras la aprobación del concepto, el miembro del personal es responsable de trabajar con el director para desarrollar un plan detallado que incluya la justificación curricular, la supervisión, el itinerario, el coste, los costes de los estudiantes, los planes de recaudación de fondos y otros detalles.
Aprobación del viaje: El director, en consulta con la oficina del distrito, proporciona la aprobación para tales viajes de estudio.
Cada escuela establecerá anualmente una asignación presupuestaria para excursiones.
Es responsabilidad del director autorizar cada excursión y supervisar el proceso utilizado por el profesor y los alumnos. El miembro del personal deberá presentar al director un formulario de solicitud de excursión cumplimentado al menos dos semanas antes de la excursión. Cada excursión debe estar integrada en el plan de estudios y coordinada con las actividades de clase que aumenten su utilidad y relación con el programa de instrucción.
El miembro del personal se pondrá en contacto con el lugar de la excursión para hacer los preparativos específicos de modo que la actividad deseada pueda coordinarse con los estudios en el aula.
El miembro del personal será responsable de asegurar la supervisión adicional de adultos para el viaje (pauta general: un adulto para un máximo de diez alumnos). El director y el miembro del personal responsable deberán tener en cuenta diversos factores, como la edad de los alumnos, las necesidades especiales de los alumnos, el lugar, las instalaciones, los peligros potenciales, las actividades planificadas y otras condiciones apropiadas a la hora de asignar supervisores adultos. El director puede decidir designar a una persona para que asista al miembro del personal responsable de la supervisión durante el viaje.
Es responsabilidad del profesor/patrocinador de la excursión asegurarse de que todos los alumnos están presentes en los autobuses y en todo momento durante la excursión.
Los viajes de escuela primaria a diez o más millas de la escuela requieren el uso de un autobús del distrito (u otro vehículo del distrito debidamente equipado) o de un transportista público autorizado. Sin embargo, el estudiante puede viajar con sus propios padres. Los viajes de escuela primaria a menos de diez millas de la escuela pueden ser proporcionados por el personal y los padres que estén dispuestos a asumir toda la responsabilidad legal asociada con el transporte personal, y que hayan completado el video de capacitación y examen de manejo de riesgos en línea. Consulte también la Política/Procedimiento 6625 para obtener orientación adicional sobre el transporte en vehículo privado.
Los viajes en la escuela secundaria requieren el uso de un autobús del distrito o de un transportista público autorizado. Sin embargo, el alumno puede viajar con sus propios padres o tutores.
Las excursiones a pie en las inmediaciones de la escuela pueden ser aprobadas por el director.
El miembro del personal será responsable de ponerse en contacto con los padres avisándoles con una antelación razonable con información sobre el propósito de la excursión y otra información pertinente. Cada alumno que participe en una excursión deberá entregar primero un formulario de permiso firmado por sus padres. Es responsabilidad del profesor que programa la excursión comprobar que se han rellenado los formularios de autorización de cada alumno antes de salir de excursión. Sólo se aceptarán los formularios de autorización firmados por los padres o tutores. El miembro del personal/profesor encargado deberá llevar consigo copias de las tarjetas de emergencia actualizadas y cumplimentadas de cada alumno. Las tarjetas de emergencia y/o los formularios de autorización deben contener el permiso de los padres para que un proveedor de atención sanitaria proporcione tratamiento médico de urgencia. También debe facilitarse información sobre el seguro y la facturación.
En caso de emergencia durante una excursión, el miembro del personal a cargo notificará a su supervisor para hacer los arreglos necesarios para notificar rápidamente a los padres de todos los estudiantes involucrados.
El miembro del personal hará los arreglos necesarios para aquellos alumnos de los que sea responsable que decidan no participar en la excursión.
Una vez finalizada la excursión, deberá enviarse una carta de agradecimiento al anfitrión.
Se podrán cobrar tasas por viajes relacionados con clubes y actividades extraescolares. Todas las tasas asociadas a viajes, entradas y comidas deben incluirse en la hoja de tasas aprobada por el distrito y están sujetas a exención de tasas.
Si la excursión/viaje tiene lugar durante el desayuno, el almuerzo o la cena, deberán proporcionarse las comidas. Para minimizar el impacto financiero en las familias, las comidas pueden comprarse en grupo (por ejemplo, pizza, sándwiches) o se puede dar una "dieta" mínima a cada estudiante - $10,00 para el desayuno, $15,00 para el almuerzo, $20,00 para la cena. Todas las comidas están sujetas a exención de tasas.

Adoptado

1 de mayo de 2013
12 de abril de 2016
12 de junio de 2018
11 de febrero de 2020
12 de marzo de 2024

Política 4006 Procedimiento 1: Excursiones

Adoptado

Política, procedimientos y formularios