Letzte Änderung: Dezember 1, 2023

Richtlinie 7070 P1 Medienzugang für Schüler

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Büro für Kommunikation

Das District Communications Office des Provo City School District trägt die Verantwortung für das öffentliche Informationsprogramm des gesamten Distrikts und hat die direkte Befugnis dazu, wie vom Superintendenten genehmigt und angewiesen. In Anbetracht der Komplexität, die mit der zeitnahen Verbreitung von Informationen verbunden ist, werden jedoch spezifische Verantwortlichkeiten je nach Bedarf denjenigen Personen zugewiesen, die am besten für diese Aufgabe geeignet sind. Die Zusammenarbeit mit den Medienvertretern wird von allen Mitarbeitern erwartet.

Verfahren

Der Schulleiter ist der Ansprechpartner für die Medien an der jeweiligen Schule. Alle Medienanfragen an das District Communications Office, die sich auf eine bestimmte Schule beziehen, werden über den zuständigen Schulleiter koordiniert. Umgekehrt wird vom Schulleiter erwartet, dass er Anfragen für die Medienberichterstattung über das District Communications Office koordiniert.

Schulleiter sollten angemessen vorbereitet sein, um die Richtlinien und Programme ihrer Schule zu erörtern, wenn sie dazu aufgefordert werden. Von Schulleitern wird jedoch nicht erwartet, dass sie sich zu Angelegenheiten äußern, die die Bezirksverwaltung betreffen. Wenn derartige Fragen während eines Interviews gestellt werden, sollte ein Schulleiter nicht zögern, den Reporter zur weiteren Weiterleitung an das District Communications Office zu verweisen.

Ersuchen von Reportern

Wenn ein Medienvertreter aufgrund eines unabhängigen, schulbezogenen Artikels, an dem der Reporter arbeitet, darum bittet, die Schule zu betreten, setzt sich der Medienvertreter zunächst mit dem District Communication Office in Verbindung, und das District Communications Office benachrichtigt den Schulleiter. Das District Communication Office wird in Zusammenarbeit mit dem Medienvertreter und dem Schulleiter versuchen, einen für alle Beteiligten akzeptablen Zeitplan für einen Schulbesuch und ein Interview auszuarbeiten.

Wenn ein Schulleiter keine vorherige Benachrichtigung vom District Communication Office erhalten hat, dass sich ein Reporter an ihn wenden wird, sollte er die Anfrage unverzüglich an das District Communication Office weiterleiten. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass der Schulbezirk eine öffentliche Einrichtung ist, und es gehört zu den Pflichten der Schulverwaltung, mit denjenigen zusammenzuarbeiten, die wissen wollen, was in den Schulen vor sich geht. Die Reaktion eines Schulvertreters auf einen Reporter ist für den Ausgang des Berichts ebenso wichtig wie das für den Bericht gesammelte Material.

Bei der Zusammenarbeit mit den Medien sind drei Leitlinien zu beachten:

Alle Besucher, einschließlich der Medienvertreter, müssen sich im Sekretariat melden. Dies ist notwendig, um die Sicherheit der Schüler zu gewährleisten. Wenn sich ein Medienvertreter anmeldet, wird er oder sie während des gesamten Aufenthalts auf dem Schulgelände vom Schulleiter oder dem Koordinator für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit des Bezirks begleitet.
Die Presse hat zwar das Recht, unsere Schulen zu besuchen, aber es gibt Einschränkungen. Sie haben nicht das Recht, den Unterricht zu unterbrechen, und kein Mitglied des Personals, kein Schüler und kein Elternteil ist verpflichtet, mit den Medien zu sprechen. Die Medien und die breite Öffentlichkeit benötigen jedoch keine Erlaubnis, um sich auf den öffentlichen Gehwegen der Schulen aufzuhalten.
Die Medien dürfen ohne Erlaubniszettel Gesamt-/Gesamtaufnahmen von Schülern machen, solange die Schüler nicht identifiziert oder herausgegriffen werden.
Wenn ein Medienvertreter mit einem Schüler vor der Kamera sprechen möchte, muss vor dem Interview ein Erlaubnisschein für die Medien ausgefüllt und von den Erziehungsberechtigten des Schülers unterzeichnet werden.
Medienanfragen zu bestimmten Schülern, einschließlich Anfragen zu polizeilichen Angelegenheiten oder Aktivitäten, die außerhalb des Schulgeländes und nicht während des regulären Schultages stattgefunden haben, sollten an das District Communication Office weitergeleitet werden.

Genehmigt durch den Bildungsrat

Januar 14, 2014

Politik und Verfahren

Richtlinie 7070 Medienzugang für Schüler

7070 P2 Medien - Leitlinien für die Information der Öffentlichkeit