Letzte Änderung: August 29, 2024

7140 P1 Verwaltung von Erhebungen und Datenerhebung

• Download der Richtlinie 7140 P1 Verwaltung von Erhebungen und Datenerfassung

Erhebungen und Datenerhebung Verfahren 1: Durchführung von Erhebungen und Datenerhebung

Überblick:

Die Datenerfassung und Umfragen umfassen alle Formen der Datenerfassung mit Papier und Bleistift durch eine oder mehrere Fragen sowie die Auswertung von Daten aus bezirkseigenen Datensätzen. Alle Datenerhebungen müssen ethisch vertretbar und gerecht sein, einschließlich Versionen in Englisch, Spanisch und anderen Sprachen, wenn nötig; sie müssen eindeutig den Schülern zugute kommen; sie dürfen keine Teilnahme erfordern oder als solche wahrgenommen werden; sie müssen das Utah Student Data Privacy Act und FERPA einhalten und mit dem Strategieplan des Distrikts übereinstimmen.

• Utah Student Data Privacy Act
• FERPA-Leitlinien

Umfragen werden vom Staat, dem Distrikt und den Schulen genutzt, um verschiedene Standpunkte und Wahrnehmungen zu verstehen, die zur Planung besserer Schul- und Schülerprogramme genutzt werden. Der Ausschuss ermutigt die Beteiligten, auf die vom Staat, dem Bezirk und der Schule initiierten Umfragen zu antworten.

Verfahren:

Um sicherzustellen, dass das staatliche Recht befolgt wird und dass die Ziele und Anforderungen des Distrikts in Bezug auf Umfragen erfüllt werden, gelten die folgenden Verfahren:

1. Bei der jährlichen Anmeldung der Schüler holt der Distrikt die vorherige schriftliche Zustimmung zu folgenden Punkten ein:
   • Erhebungen im Zusammenhang mit einem in State Code 53F-4-207 beschriebenen Frühwarnsystem;
     • Landesgesetzbuch 53F-4-207
   • Erhebungen, die Fragen zum sozialen und emotionalen Lernen enthalten; und
   • Die in State Code 53G-8-802 beschriebene Umfrage zum Schulklima.
     • Landesgesetzbuch 53G-8-802
2. Der Bezirk oder die Schule darf die vorherige schriftliche Zustimmung, die von einer anderen Schule oder einem anderen Bezirk eingeholt wurde, nicht für einen Schüler verwenden, der nach Beginn des Schuljahres wechselt. Für solche Schüler muss eine neue vorherige schriftliche Zustimmung eingeholt werden.
3. Der Bezirk oder eine Schule darf keine Leistungen erbringen:
   • eine Belohnung für die Teilnahme eines Schülers an einer psychologischen oder psychiatrischen Untersuchung, einem Text, einer Behandlung, einer Umfrage, einer Analyse oder einer Bewertung; oder
   • Eine Konsequenz für einen Schüler, wenn er nicht an einer psychologischen oder psychiatrischen Untersuchung, einem Text, einer Behandlung, einer Umfrage, einer Analyse oder einer Bewertung teilnimmt.

Erhebungen und Fragebögen:

Für die folgenden Kategorien von Umfragen ist eine schriftliche Genehmigung erforderlich. Routinebefragungen von Schülern und Schulpersonal, die im Rahmen des normalen Schulbetriebs durchgeführt werden (z. B. Kursarbeit, bevorzugte Sitzungszeiten, Essenspräferenzen), fallen nicht in den Bereich der genehmigungspflichtigen Umfragen und Fragebögen.

1. Umfragen, die Teil einer Programmbewertung sind.

   • Die Distriktleitung kann die Durchführung von Umfragen beantragen, um festzustellen, ob ein bestimmtes Programm seine Ziele und die im Strategieplan des Distrikts festgelegten Ziele erreicht. Diese Umfragen werden von der Distriktleitung genehmigt und die Ergebnisse werden dem Bildungsrat mitgeteilt, wenn dieser den Haushalt für bestimmte Prioritäten aufstellt.

2. Erhebungen, die von Lehrern für die Aktionsforschung genutzt werden.

   • Der einzige Zweck dieser Art von Umfrage ist es, die Lehrkräfte bei der Verbesserung ihrer Unterrichtspraktiken zu unterstützen, vorausgesetzt, die Daten werden nicht weitergegeben und die Fragen enthalten keine sensiblen Themen, die in der Richtlinie aufgeführt sind. Der Provo City School District unterstützt das Feedback der Schüler als Methode zur Verbesserung der Beteiligung der Schüler an ihrem Lernen. Eine einfache Reihe von Fragen, die sich auf Kernstandards oder Unterrichtspraktiken konzentrieren, kann ein effektiver Teil des Unterrichtsprozesses sein. Sich die Sichtweise der Schüler anzuhören, ist eine Möglichkeit, positive Schüler-Lehrer-Beziehungen aufzubauen. Die Lehrkräfte sollten die Umfrage anonym halten und den Schülern keine Hintergrundfragen stellen. Diese Umfragen müssen von der Schulleitung genehmigt werden.

3. Erhebungen für die Aktionsforschung, die außerhalb der Schule verbreitet werden.

   • Die Erlaubnis der Eltern/Erziehungsberechtigten und der Schüler muss eingeholt werden, um die Privatsphäre der Schüler und ihrer Familien zu schützen. Die vorgeschlagene Forschung muss vom District Leadership Team genehmigt werden.

4. Erhebungen zu sensiblen Themen.

   • Diese Umfragen sollten vermieden werden. Wenn eine Umfrage sensible Themen enthält, muss sie im Voraus vom Distrikt-Führungsteam und den stellvertretenden Superintendenten für den Sekundar- und/oder Grundschulbereich genehmigt werden und alle in Richtlinie 7140 aufgeführten Anforderungen erfüllen.

5. Schulumfrage.

   • Alle schulweiten Umfragen, die von der Verwaltung, dem Schulpersonal oder den Schülern initiiert werden, müssen vom Schulleiter und/oder den stellvertretenden Schulleitern für den Sekundar- und Grundschulbereich genehmigt werden. Schulumfragen, die von Elterngruppen (z. B. PTA) initiiert werden, müssen ebenfalls vom Schulleiter und/oder den stellvertretenden Superintendenten für den Sekundar- und Grundschulbereich genehmigt werden.

     • Schülergruppen oder Schülerclubs können Umfragen in der Schülerschaft durchführen, um Präferenzen in Bezug auf Schüleraktivitäten, Schülerbelohnungen usw. zu ermitteln, vorausgesetzt, sie haben die Genehmigung des Schulleiters. Bei dieser Art von Umfragen dürfen keine Fragen gestellt werden, die gemäß Richtlinie 7140 der Zustimmung der Eltern bedürfen.

     • Wenn eine Umfrage an mehreren Schulen durchgeführt werden soll, arbeiten die Schulleiter mit den stellvertretenden Superintendenten für den Sekundar- und den Grundschulbereich zusammen, um die Genehmigung zu erhalten. 

6. Von Mitarbeitern initiierte Umfragen.

   • Jede Umfrage, die von einem einzelnen Mitarbeiter initiiert wird, muss von seinem unmittelbaren Vorgesetzten geprüft und genehmigt werden. Jede Umfrage, die Informationen über das soziale und emotionale Wohlbefinden eines Schülers einholt oder Fragen an einen Schüler stellt, die mit einem Frühwarnsystem verbunden sind, muss vom Distrikt-Führungsteam genehmigt werden und alle Anforderungen an die Benachrichtigung der Eltern erfüllen. 

7. Umfrage der Bezirksverwaltung.

   1. Alle Umfragen in den Distriktabteilungen müssen vom Abteilungsleiter und seinem direkten Vorgesetzten geprüft und genehmigt werden. Diese Umfragen sollten auch vom District Leadership Team genehmigt werden. 

Rechtliche Hinweise:

• Utah Student Data Privacy Act
• FERPA
• Gesetzbuch des Bundesstaates Utah 53F-4-207
• Gesetzbuch des Bundesstaates Utah 53G-8-802

Policen und Formulare:

• Richtlinie Nr. 7140 Erhebungen und Datenerfassung