Newsletter der Gemeinschaft: Unser Strategieplan 2025-2030 wird vorgestellt
- 26. Dezember 2024
Jede Wohnadresse in Provo sollte einen Gemeindebrief der Provo City School erhalten...
Präsidentin Rebecca Nielsen erläuterte den Abschnitt "Informationsanfragen" im Handbuch des Verwaltungsrats. Sie erinnerte an die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter des Distrikts, die die Informationen zusammenstellen.
Geschäftsverwalter Derek Anderson präsentierte.
Geschäftsverwalter Derek Anderson präsentierte.
Die Wirtschaftsprüfer haben über die Prüfung berichtet. Dies sind die Ergebnisse
Geschäftsverwalter Derek Anderson präsentierte. Der Superintendent und der Wirtschaftsverwalter haben sich mit Chad Duncan und Bill Sprunger getroffen, die jeden Sommer das Camp Big Springs für den Bezirk betreuen. Bei verschiedenen Gelegenheiten haben sie sich auch mit der Stadt Provo getroffen, um die Verlegung des Camps auf eine Wiese unterhalb des regulären Campingplatzes zu besprechen. Die folgende Empfehlung wurde dem Schulausschuss vorgelegt:
Jason Garrison, Direktor des Studentenwerks, hielt einen Vortrag. Vorsichtshalber wurde die Präsentation nicht zu detailliert, um die Wirksamkeit der Sicherheitsmaßnahmen zu wahren. Der Bezirk hat einen multidisziplinären Sicherheitsplan, der alle Abteilungen einbezieht. Einige der hervorgehobenen Bemühungen sind die folgenden:
Vorstandsmitglied McCabe fragte, ob die Außenbeleuchtung an Schulen Teil des Gesetzentwurfs sei. Dieses Thema wurde angesprochen, ist aber nicht Teil des Gesetzentwurfs.
Das studentische Vorstandsmitglied Will Weidner fragte nach Fehlinformationen über die Sicherheit und verwendete das Beispiel von Kindern, die nicht wissen, ob etwas eine Übung ist oder nicht. Direktor Garrison sprach über menschliches Versagen und die Notwendigkeit einer klaren Kommunikation. Er erklärte auch, dass in Notfallsituationen der Kommunikationsdirektor des Bezirks die Kommunikation koordiniert, um sicherzustellen, dass alle Mitteilungen klar und einheitlich sind.
Der Verwaltungsrat würdigte diese Bemühungen.
Judy Rose, Direktorin für Lehrpläne, und Karen Brock, Direktorin für berufliche Entwicklung, stellten dem Vorstand die aktualisierten Richtlinien vor.
Diese Richtlinie wurde in einigen Punkten überarbeitet, u.a. aufgrund des Utah-Gesetzes, der aktualisierten Berufsbezeichnungen und aus Gründen der Klarheit. Dies ist die erste Lesung, und sie wird auf der Website für öffentliches Feedback veröffentlicht werden.
Diese Richtlinie wurde überarbeitet, um sie klarer zu gestalten und um Änderungen der Berufsbezeichnungen zu berücksichtigen. In der Richtlinie wird erörtert, wie Pädagogen eine Anrechnung auf die Gehaltsliste erhalten können. Diese Frage wird jedes Jahr bei Verhandlungen aufgeworfen und soll den Mitarbeitern Klarheit über das Verfahren verschaffen. Dies ist die erste Lesung, und die Richtlinie wird auf der Website veröffentlicht, damit die Öffentlichkeit dazu Stellung nehmen kann.
Wirtschaftsverwalter Derek Anderson teilte mit, dass die für die naturwissenschaftlichen Unterrichtsräume in der neuen Shoreline Middle School geplanten Tische den Anforderungen der Klassen nicht genügen. Der Bezirk beantragt die Anschaffung neuer Tische, die mit Steckdosen und einem dicken Chemikalienschutz auf der Oberfläche ausgestattet sind.
Devyn Dayley, Leiterin des Rechnungswesens, teilte mit, dass aufgrund des erheblichen Zeitbedarfs der Finanzabteilung außerhalb der regulären Arbeitszeiten, um die erforderliche Arbeit zu erledigen, zusätzliche VZÄ beantragt worden seien. Die Wirtschaftsabteilung bittet um eine neue Stelle im Bereich Business Services. Diese Stelle wird ein breites Spektrum an Unterstützung für Schulen und Abteilungen bieten und zusätzliche Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Haushalt und Buchhaltung im Finanzamt ermöglichen. Seit mehreren Jahren haben zusätzliche staatliche und föderale Anforderungen an die Geschäftsdienste, verschiedene Budgetanforderungen, zusätzliche Analysen, die für bessere Entscheidungen benötigt werden, und neue Programme, die geschaffen oder vergeben wurden, dazu geführt, dass nur die wichtigsten Aufgaben erledigt werden konnten (und das mit einem enormen Zeitaufwand außerhalb des normalen Arbeitstages) und die Unfähigkeit, Trenddaten zu analysieren und aussagekräftigere Budgetinformationen für die Verwaltung und die Schulen zu erstellen. Mit zusätzlicher Unterstützung können mehr Projekte durchgeführt werden, die es dem Vorstand ermöglichen, mehr datengestützte Entscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass Schulen und Abteilungen bei ihren finanziellen Entscheidungen besser unterstützt werden.
Jarod Sites, Stellvertretender Superintendent für Grundschulbildung
Kein öffentlicher Beitrag
Jedes Jahr müssen die Finanzergebnisse unabhängig geprüft und vom Verwaltungsrat genehmigt werden. Der Verwaltungsrat genehmigt die Ergebnisse der Prüfung des GJ 22-23.
Antrag einstimmig angenommen
Wissenschaftliche Labors benötigen spezielle Tische, die gegen Chemikalien resistent sind, und Steckdosen für die verwendeten Geräte. Die ursprünglich geplanten Tische erfüllten nicht die erforderlichen Anforderungen. Die aktualisierten Tische werden mit Steckdosen ausgestattet. Außerdem sind sie mit einem dicken Chemikalienschutz auf der Oberfläche versehen.
Antrag einstimmig angenommen
Da die Finanzabteilung viel Zeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten benötigt, um die erforderlichen Arbeiten zu erledigen, wurde ein zusätzliches VZÄ beantragt.
Antrag einstimmig angenommen
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