2024 年 11 月 12 日董事會會議摘要
- 21 11 月, 2024
研究會議宣讀策略計劃的願景、使命、價值觀和優先次序:00:59 董事會...
普罗沃市教育局(PCSD)正在寻求为 6 - 12 年级采用一套全面的中学英语语言艺术课程。本采用周期的目标是提供最新的、以研究为基础的、相关的和适当的材料,这些材料将有效地支持我们 6 - 12 年级英语语言艺术 (ELA) 课堂的教学实践,同时也将为教师和学生提供更多使用相关数字资源/工具的机会。
此外,通过课程采用过程,PCSD 旨在推进教育委员会的使命、愿景和价值观,具体做法是:(a) 更好地获取有意义的内容;(b) 提高对合理教学实践的认识;(c) 提供促进创造力、联系和创新的技术资产;(d) 让学生参与严格的活动/评估。
本征求建议书的目的是根据征求建议书中列出的建议书答复格式,向在为大中型公立学 区提供高质量、符合标准的小学课程资源方面具有专长的机构征求完整的建议书。小学课程的选择和实施是一个复杂的过程,因为它将服务于广泛的利益相关者。因此,成功管理类似项目的经验对本项目的成功不可或缺。
本招标书旨在为有兴趣的各方提供足够的基本信息,以提交符合最低要求的建议书,但无意限制建议书的内容或排除任何相关或基本信息。我们鼓励应答者自由扩展规格,以进一步证明其在任何拟议协议下的服务能力。将对投标进行评估,并对每项要求进行评分。重点将放在与犹他州教育委员会中学英语语言艺术核心标准 (USBE) 的一致性、教学策略/资源的研究/证据基础、辅助文本的质量、对改进读写实践的支持、免费数字资源、数据隐私、设置成本、初始培训和持续支持。
普罗沃市教育局保留拒绝所有投标书或放弃任何非法定非正式性的权利。此外,无论遴选委员会的评估和评分结果如何,普罗沃市学区教育委员会都有权授予普罗沃市学区认为最符合学区利益的合同。董事会将最终决定接受或拒绝合同。在完成课程采用和遴选程序后,普罗沃市教育局将对作为建议书一部分提供的所有材料拥有所有权。
中学英语语言艺术课程采用委员会由高素质的教师、学区内容专家、学校行政人员、家长和大学英语语言艺术导师组成。为确保评估的多样性和代表性,委员会由来自不同学校、年级和背景的成员组成。每位成员都将亲自审查所有提交审批的材料。然后,委员会将审查所有评价,并直接向普罗沃市教育局提交最终建议。这种多层次、多人员参与的评估过程保证了每个出版商在投标、评估和遴选过程中的公平和公正。
强烈建议应答者仔细阅读整个招标书。
预计本招标书可能会将合同授予一个承包商。
本招标书旨在为有兴趣的投标人提供足够的基本信息,以便其提交符合最低要求的投标书,但无意限制投标书的内容或排除任何相关或必要的数据。我们鼓励报价人自由扩展规格,以证明其在任何协议下的服务能力。
普罗沃市教育局不承担投标人在准备或提交本投标书过程中可能产生的任何费用。
普罗沃市学区 6 - 12 年级的学生人数约为 8,500 人。普罗沃市教育局目前有十三(13)所小学(包括六年级)、两(2)所初中(包括七至八年级)和三(3)所高中(包括九至十二年级)。普罗沃市教育局办公室位于 280 West 940 North, Provo, UT 84604。
III.发布部门和招标书编号
学区采购部代表普罗沃市学区教学部签发本文件及其后续所有相关附录。该交易的参考编号为招标 #:2024-0102,所有与招标书有关的建议书、信函和文件都必须使用此编号。
注意:凡在本招标书中出现投标、投标人、竞标或报价等术语,或提及投标、投标人、竞标或报价时,均应解释为 63G- 6a-103(30)、RFP 或 63G-6a-103(38)中定义的报价人,且采购应根据 63G-6a-701-711 的规定进行。
根据本招标书签订的合同期限为 5 年,可延长 1-3 年。
PCSD 保留就绩效和成本分析定期审查合同的权利,并可在合同期内就价格和服务要素进行谈判。
所有定价必须在整个合同期内得到保证。在保证期之后,任何价格调整申请必须与保证期相同,并且必须在生效日期前至少 30 天提出。价格调整申请必须包括足够的证明文件。除非获得采购总监的批准,否则对合同的任何调整或修改都不会生效。普罗沃市教育局将立即享受市场价格下降或允许的折扣。
本招标书产生的任何合同将包括但不限于学区的标准条款和条件以及 FERPA 学生数据保护标准条款和条件。如果例外情况过多、不符合学区的最佳利益、谈判可能导致国家成本过高或可能对现有时间限制产生不利影响,学区保留拒绝就例外情况进行谈判的权利。
如果需要谈判,承包商必须提供 MS Word 格式的所有文件,以便进行红线编辑。承包商必须提供直接参与法律谈判人员的姓名、联系信息和访问权限。
本采用周期的预期成果是提供最新的、以研究为基础的、相关的和适当的材料,这些材料将有效地支持我们 6 - 12 年级英语语言艺术课堂的教学实践,并为所有教师和学生提供更多获取相关数字资源/工具的机会。
以下要求清单虽然内容广泛,但并非详尽无遗,旨在为感兴趣的各方提供足够的基本信息,以提交符合最低要求的建议书,但无意限制建议书的内容或排除任何相关或必要的信息。此外,委员会成员在根据遴选标准对课程资源进行评估时,还需要了解普罗沃学区学习社区的需求和课堂要求。
所有问题必须通过电子邮件发送至: judyr@provo.edu。
所有建议书必须包括技术建议书和费用建议书。两份文件的格式如下:
硬拷贝应按章节制成标签。
内容提要。一至两页的内容提要用于简要介绍报价人的投标书。摘要应突出报价书的主要特点。它必须指出报价人无法满足的任何要求。读者应能通过阅读内容提要确定投标书的主要内容。受保护的信息要求应在本节中标明。
详细答复。这一部分应构成建议书的主要部分,必须至少包含以下信息:
受保护信息。所有受保护信息必须包含在此部分的建议书答复中。请勿将受保护信息纳入整个建议书。相反,应在建议书答复中提供参考,引导读者阅读本节受保护信息的具体内容。
政府记录获取和管理法》(GRAMA)(《犹他州法典》第 63-2-304 款)部分规定
如果政府实体对以下记录进行了适当分类,这些记录将受到保护:
GRAMA 规定,商业秘密、商业信息或非个人财务信息可通过提交商业机密申请来保护。
为保护商业机密要求下的信息,报价人必须:在向地区提供信息(建议书)时提供一份书面商业机密要求,并包括一份支持商业机密要求的简明理由声明(第 63-2-308(1) 款)。
如果您提交的投标书包含机密信息,您必须提交一份 "编辑"(不包括受保护信息)的电子版投标书答复。副本必须清楚地标明 "编辑版本"。
商业保密声明可能适用于客户名单和非公开财务报表等信息。定价和服务要素可能不受保护。整份建议书可能不受商业机密申请的保护。商业机密声明必须与您的建议书一起提交,表格可在下方下载:
整份建议书不能标明为 "受保护的"、"机密的 "或 "保密的",如果标明为 "受保护的"、"机密的 "或 "保密的",则可能被视为不符合要求。为确保信息受到保护,您必须将所有受保护信息列入建议书答复的第 3 页。任何包含在建议书答复其他部分的受保护信息都可能导致数据泄露,这与区政府无关。
所有提交的材料均为普罗沃市教育局的财产。材料可由学区指定的建议书评估委员会成员进行评估。提交的材料只能由学区选择退还。
建议书的阐述方式必须能够将建议书的优点与适用的成本结合起来进行评估。请查看以下 "最佳和最终报价 "部分,以确保正确提交成本报价。
建议书必须在公布的截止日期和时间之前收到。在截止日期之后收到的投标书将被视为逾期投标,没有资格获得考虑。
硬拷贝建议书必须交给财务部的 Tiffany McLoud。 对于本招标书,必须将一份正本和八份相同的副本送至普罗沃市学区教学部,地址:280 West 940 North, Provo, UT 84604。
所有提交的建议书都将包括一份技术建议书和一份费用建议书。这两份文件应相互独立。成本建议书应装入密封信封,信封上应清楚地印有招标书编号和 "成本建议书 "字样。
成本评估将独立于技术建议书,因此应与技术建议书分开提交。如果不单独提交成本,您的投标书可能会被认定为不符合要求。在技术建议书中包含任何成本或定价数据也可能导致您的建议书被认定为不符合要求。
注意:报价人根据本招标书提交投标书,即表示报价人承认招标书中列出的要求、工作范围和评估程序是公平、公正的,没有不适当的限制,报价人理解并同意这些要求、工作范围和评估程序。如对招标书内容有任何异议,必须在投标截止日期和时间之前向采购代理提出。
委员会将根据第 VII 部分 "课程/设计要求 "中的标准对提案进行评估。评估标准的每个方面都必须在建议书中详细说明。所有响应本招标书的建议书都将按照犹他州采购法、规则、政策和招标书中规定的评估标准进行评估。
本招标书所提供信息的可理解性和全面性将影响对上述标准的评估。
区政府可自行决定是否要求报价人进行口头陈述,以澄清报价书。然而,区政府可根据收到的初步建议书授予合同,而无需与报价人进行讨论。如果需要口头陈述,将安排在提交投标书之后。口头陈述的费用由报价人承担。
供应商应在原始技术和成本建议书中提供其最佳报价。犹他州法典》63G-6a-707.5 对最佳和最终报价程序的使用做出了规定,只有在以下情况下才会使用最佳和最终报价程序:
了解这一点很重要,这样就不会以为最佳和最终流程可以让供应商在随后的阶段 "磨刀霍霍"。
在考虑到价格和本招标书中规定的其他评估因素后,应向其投标书对地区最有利的投标人授标。
如果根据成本效益分析,高分报价被确定为不是对区政府最有价值的报价,区政府保留将合同授予技术合格、成本较低的报价人的权利。
费用建议表可在下面的建议申请表中找到:中学英语课程教材采用 pdf。
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