Prašymas pateikti pasiūlymą: Vidurinės mokyklos ELA vadovėlio priėmimas

lapkričio 28 d., 2023 /
Shauna Sprunger /
Naujienos

Atsisiųsti paraiškos prašymą: Vidurinės mokyklos ELA vadovėlio priėmimas

Vidurinės mokyklos ELA vadovėlių priėmimas (6-12 m.)

Viešųjų pirkimų konkursas #: 2024-0102

I. Prašymo pateikti pasiūlymą (RFP) tikslas

Provo miesto mokyklų apygarda (PCSD) siekia patvirtinti išsamią vidurinės mokyklos anglų kalbos meno mokymo programą 6-12 klasėms. Šio priėmimo ciklo tikslas - pateikti naujausią, moksliniais tyrimais pagrįstą, aktualią ir tinkamą medžiagą, kuri veiksmingai padėtų mokyti ir mokytis 6-12 klasėse, taip pat suteiktų mokytojams ir mokiniams daugiau galimybių naudotis atitinkamais skaitmeniniais ištekliais ir (arba) priemonėmis.

Be to, per mokymo programų priėmimo procesą PCSD siekia įgyvendinti Švietimo tarybos misiją, viziją ir vertybes gerindama prieigą prie a) prasmingo turinio, b) didindama informuotumą apie patikimą mokymo praktiką, c) suteikdama technologines priemones, skatinančias kūrybiškumą, ryšius ir naujoves, ir d) įtraukdama mokinius į griežtą veiklą ir (arba) vertinimą.

Šio RFP tikslas - prašyti, kad agentūros, turinčios patirties teikiant aukštos kokybės, standartus atitinkančius pirminius mokymo išteklius vidutinėms ir didelėms valstybinėms mokykloms, pateiktų išsamius pasiūlymus pagal RFP nurodytą atsakymo į pasiūlymą formą. Pradinio ugdymo programos parinkimas ir įgyvendinimas yra sudėtingas procesas, nes ji skirta daugeliui suinteresuotųjų šalių. Todėl sėkmingo panašių projektų valdymo patirtis yra neatsiejama šio projekto sėkmės sąlyga.

Šiuo RFP siekiama suinteresuotosioms šalims suteikti pakankamai pagrindinės informacijos, kad jos galėtų pateikti būtiniausius reikalavimus atitinkančius pasiūlymus, tačiau juo nesiekiama apriboti pasiūlymo turinio ar išskirti svarbios ar esminės informacijos. Respondentai gali ir yra skatinami papildyti specifikacijas, kad pateiktų daugiau įrodymų apie paslaugų teikimo galimybes pagal bet kurį siūlomą susitarimą. Pasiūlymai bus vertinami ir kiekvienas reikalavimas bus įvertintas balais. Daugiausia dėmesio bus skiriama atitikčiai Jutos švietimo tarybos (Utah Board of Education Core Standards (USBE)) vidurinės anglų kalbos menų standartams, mokymo strategijų ir (arba) išteklių mokslinių tyrimų ir (arba) įrodymų bazei, pagalbinių tekstų kokybei, paramai geresnei raštingumo praktikai, papildomiems skaitmeniniams ištekliams, duomenų privatumui, diegimo išlaidoms, pradiniam mokymui ir nuolatinei paramai.

Provo miesto mokyklų apygarda pasilieka teisę atmesti visus pasiūlymus arba atsisakyti bet kokio teisės aktuose nenumatyto neformalumo. PCSD taip pat pasilieka teisę sudaryti sutartį, kuri, Provo miesto mokyklų rajono švietimo tarybos nuomone, geriausiai atitinka rajono interesus, neatsižvelgiant į atrankos komiteto vertinimą ir balus. Valdybos sprendimas priimti arba atmesti sutartį bus galutinis. Pasibaigus mokymo programos priėmimo procesui ir atrankai, Provo miesto mokyklų rajonas perims nuosavybės teisę į visą medžiagą, pateiktą kaip pasiūlymo dalis.

Vidurinės mokyklos anglų kalbos menų mokymo programos priėmimo komitetą sudaro aukštos kvalifikacijos mokytojai, rajono turinio specialistai, mokyklų administratoriai, tėvai ir universitetų anglų kalbos menų dėstytojai. Siekiant užtikrinti įvairiapusį ir reprezentatyvų vertinimą, Komitetą sudaro nariai iš įvairių mokyklų, klasių ir aplinkų. Kiekvienas narys asmeniškai peržiūrės visą tvirtinti pateiktą medžiagą. Tada komitetas peržiūrės visus vertinimus ir galutinę rekomendaciją pateiks tiesiogiai Provo miesto mokyklų apygardos švietimo tarybai. Šis daugiapakopis vertinimo procesas, kuriame dalyvauja daug žmonių, kiekvienam leidėjui garantuoja teisingumą ir sąžiningumą pasiūlymų teikimo, vertinimo ir atrankos procese.

Respondentai primygtinai raginami atidžiai perskaityti visą prašymą teikti pasiūlymus.

Numatoma, kad pagal šį RFP sutartis gali būti sudaryta su vienu rangovu.

Šiuo RFP siekiama suinteresuotiems konkurso dalyviams suteikti pakankamai pagrindinės informacijos, kad jie galėtų pateikti minimalius reikalavimus atitinkančius pasiūlymus, tačiau juo nesiekiama apriboti pasiūlymo turinio ar išskirti kokius nors svarbius ar esminius duomenis. Pasiūlymų teikėjai gali ir yra skatinami išplėsti specifikacijas, kad įrodytų paslaugų teikimo galimybes pagal bet kurį susitarimą.

Provo miesto mokyklų apygarda neatsako už jokias išlaidas, kurias pasiūlymų teikėjai gali patirti rengdami ar pateikdami šį pasiūlymą.

II. Pagrindinės žinios

Provo miesto mokyklų apygardoje 6-12 klasėse mokosi maždaug 8500 mokinių. Šiuo metu PCSD valdo trylika (13) pradinių mokyklų, kuriose mokosi 6 klasės, dvi (2) vidurines mokyklas, kuriose mokosi 7-8 klasės, ir tris (3) vidurines mokyklas, kuriose mokosi 9-12 klasės. Provo miesto mokyklų apygardos biurai įsikūrę adresu 280 West 940 North, Provo, UT 84604.

III. IŠDUODANČIOJI ĮSTAIGA IR RFP NUORODOS NUMERIS

Šį dokumentą ir visus vėlesnius su juo susijusius priedus Provo miesto mokyklų apygardos Mokymo ir mokymosi departamento vardu išduoda apygardos Pirkimų departamentas. Sandorio nuorodos numeris yra Solicitation #: 2024-0102 Šis numeris turi būti nurodomas visuose pasiūlymuose, korespondencijoje ir dokumentuose, susijusiuose su RFP.

DĖMESIO: Visur, kur šiame konkurso skelbime vartojama sąvoka "pasiūlymas, konkurso dalyvis, paraiškos teikėjas ar pasiūlymas" arba daroma nuoroda į pasiūlymą, konkurso dalyvį, paraiškos teikėją ar pasiūlymą, ji turi būti aiškinama kaip sąvoka "oferentas", kaip apibrėžta 63G- 6a-103(30), RFP arba prašymas pateikti pasiūlymus, kaip apibrėžta 63G-6a-103(38), o pirkimas vykdomas pagal 63G-6a-701-711 nuostatas.

IV. Sutarties trukmė

Sutartis, sudaryta pagal šį RFP, bus sudaroma 5 metams su galimybe ją pratęsti 1-3 metams.

PCSD pasilieka teisę reguliariai peržiūrėti sutartį (-is) dėl jos (jų) vykdymo ir išlaidų analizės ir sutarties galiojimo laikotarpiu gali derėtis dėl kainos ir paslaugų elementų.

V. Kainos garantijos laikotarpis

Visos kainos turi būti garantuojamos visam sutarties galiojimo laikotarpiui. Pasibaigus garantiniam laikotarpiui, bet koks prašymas dėl kainos koregavimo turi būti pateikiamas tokiam pačiam garantiniam laikotarpiui ir turi būti pateiktas ne vėliau kaip prieš 30 dienų iki įsigaliojimo datos. Prašymuose dėl kainų koregavimo turi būti pateikta pakankamai prašymą pagrindžiančių dokumentų. Bet kokie sutarties patikslinimai ar pakeitimai įsigalios tik tada, kai juos patvirtins Pirkimų departamento direktorius. Provo miesto mokyklų apygardai iš karto bus suteikta galimybė pasinaudoti bet kokiu rinkoje sumažėjusia kaina arba leistina nuolaida.

VI. Standartinės sutarties sąlygos

Į bet kokią sutartį, sudarytą pagal šį RFP, bus įtrauktos standartinės apygardos sąlygos ir nuostatos bei FERPA standartinės studentų lygmens duomenų apsaugos sąlygos ir nuostatos, tačiau jomis nebus apsiribota. Apygarda pasilieka teisę atsisakyti derėtis dėl išimčių, jei jos būtų perteklinės, neatitiktų apygardos interesų, dėl derybų valstybė patirtų pernelyg didelių išlaidų arba turėtų neigiamos įtakos esamiems laiko apribojimams.

Jei reikalingos derybos, rangovas turi pateikti visus dokumentus MS Word formatu, kad juos būtų galima redaguoti. Rangovas turi nurodyti asmens (-ų), kuris (-ie) tiesiogiai dalyvaus teisinėse derybose, vardą, pavardę, kontaktinę informaciją ir prieigą prie jo (jų).

VII. Išsami darbo apimtis

Norimas šio priėmimo ciklo rezultatas - pateikti naujausią, moksliniais tyrimais pagrįstą, aktualią ir tinkamą medžiagą, kuri veiksmingai padėtų mokyti ir mokytis mūsų 6-12 metų anglų kalbos menų klasėse ir suteiktų visiems mokytojams ir mokiniams daugiau galimybių naudotis atitinkamais skaitmeniniais ištekliais ir (arba) priemonėmis.

Toliau pateikiamas reikalavimų sąrašas, nors jis ir yra išsamus, tačiau nėra baigtinis ir juo siekiama suinteresuotosioms šalims suteikti pakankamai pagrindinės informacijos, kad jos galėtų pateikti minimalius reikalavimus atitinkančius pasiūlymus, tačiau juo nesiekiama apriboti pasiūlymo turinio ar išskirti svarbios ar esminės informacijos. Be to, tikimasi, kad komiteto nariai, vertindami mokymo išteklius pagal atrankos kriterijus, pateiks savo žinias apie Provo mokyklų rajono mokymosi bendruomenių poreikius ir klasių reikalavimus.

Mokymo programos ir (arba) projekto reikalavimas

Jutos pagrindiniai anglų kalbos menų standartai Suderinimas
- Visų formatų mokomoji medžiaga, įskaitant spausdintą, skaitmeninę ir internetinę medžiagą, yra suderinta su Jutos pagrindiniais 6-12 klasių ELA standartais.
- Mokymo programos medžiaga yra pagrįsta geriausia vidurinio ugdymo praktika, skirta ELA mokymui, ir turi aiškią ir išorės vertintojo dokumentais pagrįstą įrodomąją bazę.
- Griežtumas atitinka Pagrindų programos griežtumą ir skatina kritinį mąstymą.
- Programa sudaryta taip, kad mokytojai galėtų rasti pagrindinius įgūdžius ir nustatyti standartus.
Anglų kalbos menų turinys ir akcentai
- Medžiagoje pateikiama ELA įgūdžių raida atitinka Standartuose nurodytą raidą.
- Medžiaga atspindi įvairių tipų ir žanrų tekstus.
- Turinys yra suderintas su pagrindiniais skaitymo įgūdžiais ir apima literatūrinių ir informacinių tekstų suvokimo medžiagą.
- Medžiagoje atsispindi argumentacinio, pasakojamojo, analitinio ir informacinio rašymo mokymas ir galimybės, suderintos su standartais.
- Medžiagoje atsispindi klausymo ir kalbėjimo įgūdžių lavinimo galimybės, suderintos su standartais.
- Programa apima išteklius, skirtus sklandžiam kalbėjimui, įskaitant tikslumą, greitį, supratimą ir prozodiją, kaip nustatyta klasės lygio standartuose.
- Programa apima skaitymo strategijas ir įgūdžius.
- Programa apima žodyno plėtrą, įskaitant naujų žodžių reikšmių mokymąsi per tiesioginį ir netiesioginį mokymą.
Prieiga visiems studentams
- Medžiaga turėtų būti apgalvota taip, kad padėtų visiems mokiniams naudotis Jutos pagrindiniais ELA standartais ir juos atitikti.
- Medžiagoje pateikiamos apgalvotai sukurtos atramos, strategijos ir kita parama besimokantiesiems keliomis kalbomis, kad jie galėtų naudotis Jutos pagrindiniais ELA standartais ir jų laikytis.
- Papildomoje medžiagoje pateikiami atitinkamo lygio ir tipo palengvinimai, diferencijavimas, intervencija ir parama įvairiems besimokantiesiems (pvz., besimokantiems keliomis kalbomis, sparčiau besimokantiems, mokiniams, turintiems IEP, mokiniams, skaitantiems žemiau klasės lygio).
- Sistemingas požiūris į kalbos mokymosi strategijų, užtikrinančių vienodas galimybes visiems kalbos mokėjimo lygiams, taikymą.
- Medžiaga yra vizualiai subalansuota, tinkama pagal amžių, prieinama ir įdomi įvairioms mokinių kultūroms ir mokymosi gebėjimams.
Tempavimas ir programos kūrimas
- Planavimo vadovuose nurodomi pagrįsti, siūlomi mokymo ir vertinimo terminai.
- Pamokų dizainas apima tiesioginį mokymą, vadovaujamą praktiką, diferencijuotą grupavimą ir savarankišką praktiką.
- Programa rodo ir užtikrina aiškų vertikalų mokymo ir vertinimo suderinimą.
Vertinimas
- Vertinimas padeda mokytojams nukreipti mokymą, kad jis atitiktų atskirų mokinių ir jų grupių poreikius. Aiškus ryšys tarp mokymo, standartų ir vertinimo. Vertinimo ataskaitose mokytojams pateikiami konkretūs duomenys pagal standartus ir siūlomi intervenciniai ištekliai, atitinkantys mokinių poreikius.
- Vertinimo užduotys suderintos su RISE, ACT, Aspire ir kt.
- Galimybė pritaikyti, redaguoti ir bendrinti vertinimus rajono, mokyklos ir mokytojo lygmenimis. Galimos spausdintinės ir internetinės vertinimų parinktys.
- Vertinimo ataskaitos rajono, mokyklos ir mokytojo lygmenimis pasiekiamos greitai, jei ne iš karto.
- Programa apima universalų skaitymo tikrintuvą 6-12 klasių mokiniams.
Skaitmeniniai ištekliai / įrankiai Reikalavimai
- Tvirtos ir dinamiškos skaitmeninės medžiagos ir (arba) priemonės įtraukia mokinius į prasmingą mokymosi patirtį, naudojant naujovišką internetinį turinį ir vaizdines reprezentacijas, kad būtų patobulinta ar išplėsta mokymo praktika klasėje.
- Skaitmeninės priemonės reguliariai ir sistemingai siūlo vertinimo galimybes, kuriomis iš tiesų vertinama pažanga ir klasės lygio standartų įsisavinimas.
- Patogi prieiga ir navigacija visiems naudotojams (pvz., vienas prisijungimas, suderinama su dabartine LMS-Canvas).
- Visi skaitmeniniai / elektroniniai / internetiniai ištekliai ir priemonės atitinka visus federalinius ir valstybinius mokinių duomenų privatumo reikalavimus.
- Tėvų ir namiškių ryšys yra skirtas mokinių mokymuisi paremti.
Mokymas, aptarnavimas ir palaikymas
- Agentūra turi kompetentingų, patyrusių ir kompetentingų mokymo programų diegimo ir (arba) įgyvendinimo specialistų, kurie padės mūsų rajono darbuotojams įgyvendinti mokymo programas ir tinkamai naudoti duomenis.
- Agentūra siūlo pirminius ir tęstinius mokymus tiek vietoje, tiek skaitmeninius.
- Agentūra siūlo pradinius ir nuolatinius mokymus vietoje, instruktorių mokymus ir, jei reikia, atnaujinamuosius mokymus.
- Agentūroje dirba kompetentingi klientų aptarnavimo darbuotojai, kurie gali asmeniškai suteikti skubią pagalbą.
- Galimybė naudotis skaitmenine ir fizine medžiaga, skirta profesiniam tobulėjimui ir pasirengimui, kurią galima gauti vasaros mokymų mokytojams metu.

VIII. Numatomas viešųjų pirkimų tvarkaraštis

Išleisti RFP 2023 11/28 11
RFP turi būti pateiktas 2023 m. gruodžio 15 d. 14:00 val.
Vertinimo laikotarpis 12/2023 m. - 4/2024 m.
Galutinis komiteto įvertinimas atliktas 5/2024 m.
Švietimo tarybos apdovanojimo patvirtinimas 5/2024

IX. Klausimai

Visi klausimai turi būti siunčiami el. paštu: judyr@provo.edu.

X. Atsakymo į pasiūlymą formatas

Visuose pasiūlymuose turi būti pateiktas techninis pasiūlymas ir išlaidų pasiūlymas. Abiejų dokumentų formatai pateikiami toliau:

A. Techninio pasiūlymo formatas

Spausdintinės kopijos turi būti suskirstytos pagal skyrius.

1 skirtukas

Santrauka. Vieno ar dviejų puslapių santraukoje trumpai aprašomas pasiūlymo teikėjo pasiūlymas. Šioje santraukoje reikėtų pabrėžti pagrindinius pasiūlymo bruožus. Joje turi būti nurodyti visi reikalavimai, kurių pasiūlymo teikėjas negali įvykdyti. Skaitytojas, perskaitęs santrauką, turėtų sugebėti nustatyti pasiūlymo esmę. Šioje dalyje turėtų būti nurodyti saugomos informacijos reikalavimai.

2 skirtukas

Išsamus atsakymas. Šis skirsnis turėtų sudaryti pagrindinę pasiūlymo dalį ir jame turi būti pateikta bent ši informacija:

Išsamus aprašas, kuriame pateikiamas išsamus pasiūlymo teikėjo atliktino darbo įvertinimas, jo gebėjimai ir požiūris bei ištekliai, reikalingi reikalavimams įvykdyti. Tai turėtų parodyti, kad pasiūlymo teikėjas supranta pageidaujamus bendrus veiklos lūkesčius. Aiškiai nurodykite visas siūlomas galimybes ar alternatyvas.
Konkretus atsakas į kiekvieną RFP reikalavimą, išdėstytas pagal kiekvieną punktą, nurodyta tvarka.

3 skirtukas

Saugoma informacija. Visa saugoma informacija turi būti įtraukta į šią atsakymo į pasiūlymą dalį. Saugomos informacijos neįtraukite į visą pasiūlymą. Verčiau atsakyme į pasiūlymą pateikite nuorodą, nukreipiančią skaitytoją į konkrečią šio skirsnio "Saugoma informacija" sritį.

Valdžios įrašų prieigos ir valdymo akte (GRAMA), Jutos kodekso 63-2-304 poskyryje, iš dalies nustatyta, kad:

šie įrašai yra saugomi, jei valdžios institucija juos tinkamai įslaptina:

komercines paslaptis, kaip apibrėžta 13-24-2 skirsnyje, jei komercinę paslaptį pateikęs asmuo pateikė valdžios institucijai informaciją, nurodytą 63-2-308 skirsnyje (Pretenzijos dėl komercinės paslapties);
iš asmens gauta komercinė informacija arba ne individuali finansinė informacija, jei:
- galima pagrįstai tikėtis, kad informacijos atskleidimas gali sukelti nesąžiningą konkurencinę žalą informaciją pateikusiam asmeniui arba pabloginti valdžios institucijos gebėjimą ateityje gauti reikiamą informaciją;
- informaciją pateikęs asmuo yra labiau suinteresuotas uždrausti prieigą, nei visuomenė, norinti gauti prieigą; ir
- informaciją pateikęs asmuo pateikė valdžios institucijai 63-2-308 skirsnyje nurodytą informaciją;
įrašai, kurių atskleidimas pakenktų viešųjų pirkimų procedūroms arba suteiktų nesąžiningą pranašumą bet kuriam asmeniui, siūlančiam sudaryti sutartį ar susitarimą su valdžios subjektu, išskyrus tai, kad šis poskirsnis neriboja asmens teisės susipažinti su valdžios subjektui pateiktais pasiūlymais arba su valdžios subjekto pateiktais pasiūlymais pasibaigus konkursui; ....

GRAMA numato, kad komercinės paslaptys, komercinė informacija arba ne individuali finansinė informacija gali būti apsaugota pateikiant komercinės paslapties konfidencialumo reikalavimą.

Norėdamas apsaugoti informaciją pagal verslo konfidencialumo reikalavimą, pasiūlymo teikėjas privalo: pateikti raštišką verslo konfidencialumo reikalavimą tuo metu, kai informacija (pasiūlymas) pateikiama apygardai, ir glaustai išdėstyti verslo konfidencialumo reikalavimą pagrindžiančias priežastis (63-2-308(1) poskyris).

Jei pateikiate pasiūlymą, kuriame yra konfidencialios informacijos, privalote pateikti elektroninę atsakymo į pasiūlymą kopiją su redaguotais tekstais (be saugomos informacijos). Kopija turi būti aiškiai pažymėta "Redaguota versija".

Verslo konfidencialumo reikalavimas gali būti tinkamas tokiai informacijai, kaip klientų sąrašai ir neviešos finansinės ataskaitos. Kainodaros ir paslaugų elementai gali būti nesaugomi. Visas pasiūlymas gali būti nesaugomas pagal komercinės paslapties konfidencialumo reikalavimą. Verslo konfidencialumo reikalavimas turi būti pateiktas kartu su pasiūlymu, naudojant toliau pateiktą formą:

Verslo prašymas dėl GRAMA verslo konfidencialumo reikalavimo

Visas pasiūlymas negali būti pažymėtas kaip "SAUGOMAS", "KONFIDENCIALUS" arba "PRIEŠPRIEŠPRIEŠINIS", o taip pažymėtas pasiūlymas gali būti laikomas neatitinkančiu reikalavimų. Kad informacija būtų apsaugota, visą apsaugotą informaciją turite įtraukti į atsakymo į pasiūlymą 3 lentelę. Bet kokia saugoma informacija, įtraukta į kitus atsakymo į pasiūlymą skirsnius, gali būti atskleista ne dėl apygardos kaltės.

Visa pateikta medžiaga tampa Provo miesto mokyklos rajono nuosavybe. Medžiagą gali vertinti bet kuris apygardos paskirtas asmuo, priklausantis pasiūlymų vertinimo komitetui. Pateikta medžiaga gali būti grąžinta tik apygardos pasirinkimu.

XI. Išlaidų pasiūlymo formatas

Pasiūlymas turi būti išdėstytas taip, kad būtų galima įvertinti pasiūlymo privalumus ir taikytinas sąnaudas. Peržiūrėkite toliau pateiktą Geriausio ir galutinio pasiūlymo skyrių, kad įsitikintumėte, jog tinkamai pateikėte savo išlaidų pasiūlymą.

XII. Pasiūlymo pateikimas

Pasiūlymai turi būti gauti iki paskelbtos galutinės datos ir laiko. Po termino pabaigos gautos paraiškos bus laikomos pavėluotai pateiktomis ir neatitinkančiomis reikalavimų.

Vienas pasiūlymo originalas ir aštuonios identiškos kopijos turi būti pristatytos adresu: Provo City School District Teaching and Learning Department, 280 West 940 North, Provo, UT 84604.

Visus pateiktus pasiūlymus sudaro techninis pasiūlymas ir išlaidų pasiūlymas. Šie dokumentai turėtų būti atskirti vienas nuo kito. Išlaidų pasiūlymas turėtų būti užklijuotame voke, ant kurio aiškiai nurodytas RFP numeris ir užrašas "Išlaidų pasiūlymas".

Išlaidos bus vertinamos nepriklausomai nuo techninio pasiūlymo, todėl jos turi būti pateiktos atskirai nuo techninio pasiūlymo. Jei išlaidos nebus pateiktos atskirai, jūsų pasiūlymas gali būti pripažintas neatitinkančiu reikalavimų. Į techninį pasiūlymą įtraukus bet kokius duomenis apie išlaidas ar kainas, jūsų pasiūlymas taip pat gali būti pripažintas neatitinkančiu reikalavimų.

PASTABA: Pateikdamas pasiūlymą pagal šį RFP, pasiūlymo teikėjas patvirtina, kad RFP išdėstyti reikalavimai, darbų apimtis ir vertinimo procesas yra sąžiningi, teisingi, nėra pernelyg ribojantys, juos supranta ir su jais sutinka. Bet kokios išimtys dėl RFP turinio turi būti užprotestuotos pirkimo agentui iki galutinės pasiūlymo pateikimo datos ir laiko.

XIII. Pasiūlymų vertinimo kriterijai

Komitetas vertins pasiūlymus pagal VII skirsnyje "Mokymo programos ir (arba) projektavimo reikalavimai" nurodytus kriterijus. Pasiūlyme turi būti išsamiai aptarta kiekviena vertinimo kriterijų sritis. Visi pasiūlymai, pateikti pagal šį RFP, bus vertinami vadovaujantis Jutos viešųjų pirkimų kodeksu, taisyklėmis, politika ir RFP nustatytais vertinimo kriterijais.

Šiame RFP pateiktos informacijos suprantamumas ir išsamumas turės įtakos vertinant pirmiau nurodytus kriterijus.

XIV. Diskusijos su pasiūlymų teikėjais (žodinis pristatymas)

Apygardos nuožiūra gali būti pareikalauta, kad pasiūlymo teikėjas žodžiu paaiškintų pasiūlymą. Tačiau rajonas gali sudaryti sutartį remdamasis pirminiais gautais pasiūlymais be diskusijų su pasiūlymo teikėju. Jei reikės žodinio pristatymo, jis bus numatytas po pasiūlymų pateikimo. Žodiniai pristatymai bus rengiami pasiūlymo teikėjo sąskaita.

XV. Geriausi ir galutiniai pasiūlymai

Pirminiuose techniniuose ir išlaidų pasiūlymuose pardavėjai turėtų pateikti geriausią pasiūlymą. Geriausio ir galutinio pasiūlymo procedūros naudojimas reglamentuojamas Jutos kodekso 63G-6a-707.5 ir bus taikomas tik tuo atveju, jei:

nė vienas pasiūlymas neatitinka visų RFP nurodytų specifikacijų;
visi pasiūlymai arba didelė jų dalis yra dviprasmiški esminiu klausimu, ir vertinimo komitetui reikia papildomų paaiškinimų, kad galėtų teisingai įvertinti pasiūlymus;
vertinimo komitetui reikia papildomos informacijos iš visų pasiūlymų teikėjų, kad galėtų užbaigti pasiūlymų vertinimą;
pasiūlymų skirtumai vienu ar daugiau esminių aspektų yra per maži, kad vertinimo komitetas galėtų atskirti pasiūlymus;
visi pasiūlymai dėl išlaidų yra per dideli arba viršija biudžetą; arba
yra kita priežastis, dėl kurios prašoma pateikti geriausią ir galutinį pasiūlymą, kaip numatyta taisyklėse, kurias nustatė taikytina taisykles priimanti institucija.

Svarbu tai suprasti, kad nereikėtų tikėtis, jog geriausias ir galutinis procesas leis pardavėjui "pasigaląsti pieštuką" kitame etape.

XVI. Sutarties sudarymas

Sutartis sudaroma su konkurso dalyviu, kurio pasiūlymas yra naudingiausias apygardai, atsižvelgiant į kainą ir kitus šiame prašyme pateikti pasiūlymus nurodytus vertinimo veiksnius.

Apskritis pasilieka teisę sudaryti sutartį (-is) su techniškai kvalifikuotu (-ais) mažesnės kainos konkurso dalyviu (-iais), jei, remiantis sąnaudų ir naudos analize, nustatoma, kad daugiausiai balų surinkęs pasiūlymas nėra geriausias pasiūlymas apskričiai.

Išlaidų pasiūlymo formą rasite toliau pateiktame prašyme pateikti pasiūlymą: Kvietimą teikti prašymus dėl išlaidų apmokėjimo: "Secondary ELA Textbook Adoption pdf".