Solicitação de proposta: Adoção de livros didáticos de ELA para o ensino médio

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Adoção de livros didáticos de ELA para o ensino médio (6 a 12)

Solicitação #: 2024-0102

I. Objetivo da Solicitação de Proposta (RFP)

O Distrito Escolar da Cidade de Provo (PCSD) está buscando adotar um currículo abrangente de Língua e Literatura Inglesa do ensino médio para as séries 6 a 12. A meta neste ciclo de adoção é fornecer materiais atualizados, baseados em pesquisas, relevantes e apropriados que apoiem efetivamente as práticas de ensino e aprendizagem em nossas salas de aula de Artes da Língua Inglesa (ELA) da 6ª à 12ª série, e que também ofereçam aos professores e alunos maior acesso a recursos/ferramentas digitais relevantes.

Além disso, por meio do processo de adoção do currículo, o PCSD tem como objetivo promover a missão, a visão e os valores do Conselho de Educação, melhorando o acesso a (a) conteúdo significativo, (b) aumentando a conscientização sobre práticas instrucionais sólidas, (c) fornecendo ativos tecnológicos que promovam a criatividade, as conexões e a inovação, e (d) envolvendo os alunos em atividades/avaliações rigorosas.

O objetivo da RFP é solicitar propostas completas, de acordo com o Formato de Resposta de Proposta listado na RFP, de agências com experiência no fornecimento de recursos curriculares primários de alta qualidade e alinhados aos padrões para distritos escolares públicos de médio a grande porte. A seleção e a implementação de um currículo primário é um processo complexo, pois atenderá a uma ampla gama de partes interessadas. Portanto, a experiência com o gerenciamento bem-sucedido de projetos semelhantes é essencial para o sucesso deste projeto.

Esta RFP foi criada para fornecer às partes interessadas informações básicas suficientes para que possam apresentar propostas que atendam aos requisitos mínimos, mas não tem a intenção de limitar o conteúdo de uma proposta ou excluir qualquer informação relevante ou essencial. Os entrevistados têm liberdade e são incentivados a expandir as especificações para fornecer mais evidências da capacidade de serviço em qualquer contrato proposto. As propostas serão avaliadas, e cada requisito será pontuado. A ênfase será colocada no alinhamento com os Padrões Básicos do Conselho de Educação de Utah (USBE) para Artes da Língua Inglesa Secundária, base de pesquisa/evidências para estratégias/recursos instrucionais, qualidade dos textos de apoio, suporte para práticas aprimoradas de alfabetização, recursos digitais complementares, privacidade de dados, custos de configuração, treinamento inicial e suporte contínuo.

O Distrito Escolar da Cidade de Provo se reserva o direito de rejeitar todas as propostas ou renunciar a qualquer informalidade não estatutária. O PCSD também se reserva o direito de fazer a adjudicação do contrato considerada pela Diretoria de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo como sendo do melhor interesse do distrito, independentemente da avaliação e da pontuação do comitê de seleção. A decisão da Diretoria de aceitar ou rejeitar o contrato será definitiva. Após a conclusão do processo de adoção e seleção do currículo, o Distrito Escolar da Cidade de Provo assumirá a propriedade de todos os materiais fornecidos como parte da proposta.

O Comitê de Adoção do Currículo de Artes da Língua Inglesa para o Ensino Médio é composto por professores altamente qualificados, especialistas em conteúdo distrital, administradores escolares, pais e instrutores universitários de Artes da Língua Inglesa. Para garantir avaliações diversificadas e representativas, o Comitê é formado por membros de várias escolas, séries e origens. Cada membro analisará pessoalmente todos os materiais enviados para aprovação. Em seguida, o comitê analisará todas as avaliações e enviará a recomendação final diretamente ao Conselho de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo. Esse processo de avaliação em vários níveis, envolvendo várias pessoas, garante a cada editor equidade e justiça no processo de licitação, avaliação e seleção.

É altamente recomendável que os respondentes leiam atentamente toda a solicitação de propostas.

Prevê-se que esta RFP possa resultar em uma adjudicação de contrato a uma única empresa contratada.

Esta RFP foi elaborada para fornecer aos ofertantes interessados informações básicas suficientes para a apresentação de propostas que atendam aos requisitos mínimos, mas não tem a intenção de limitar o conteúdo de uma proposta ou excluir quaisquer dados relevantes ou essenciais. Os ofertantes têm liberdade e são incentivados a expandir as especificações para comprovar a capacidade de serviço em qualquer contrato.

O Distrito Escolar Municipal de Provo não será responsável por quaisquer custos que os proponentes possam incorrer na preparação ou apresentação desta proposta.

II. Histórico

O Distrito Escolar da Cidade de Provo tem uma matrícula de aproximadamente 8.500 alunos da 6ª à 12ª série. Atualmente, o PCSD opera treze (13) escolas de ensino fundamental, que incluem as turmas da 6ª série, duas (2) escolas de ensino médio, que incluem as 7ª e 8ª séries, e três (3) escolas de ensino médio, que incluem as 9ª e 12ª séries. Os escritórios do Distrito Escolar da Cidade de Provo estão localizados em 280 West 940 North, Provo, UT 84604.

III. ÓRGÃO EMISSOR E NÚMERO DE REFERÊNCIA DO RFP

O Departamento de Compras do Distrito é o órgão emissor deste documento e de todos os adendos subsequentes relacionados a ele, em nome do Departamento de Ensino e Aprendizagem do Distrito Escolar da Cidade de Provo. O número de referência para a transação é Solicitation #: 2024-0102. Esse número deve ser mencionado em todas as propostas, correspondências e documentação relacionadas à RFP.

AVISO: Sempre que o termo oferta, licitante, lance ou cotação aparecer nesta solicitação ou for feita referência a uma oferta, licitante, lance ou cotação, isso deverá ser interpretado como um ofertante, conforme definido em 63G-6a-103(30), RFP ou Solicitação de Propostas, conforme definido em 63G-6a-103(38) e a aquisição deverá ser conduzida de acordo com as disposições de 63G-6a-701-711.

IV. Duração do contrato

O contrato resultante desta RFP será por um período de 5 anos, com possível renovação estendida de 1 a 3 anos.

O PCSD se reserva o direito de revisar o(s) contrato(s) regularmente com relação à análise de desempenho e custo e pode negociar elementos de preço e serviço durante os termos do contrato.

V. Período de garantia de preço

Todos os preços devem ser garantidos por todo o prazo do contrato. Após o período de garantia, qualquer solicitação de ajuste de preço deve ser para um período de garantia igual e deve ser feita pelo menos 30 dias antes da data efetiva. As solicitações de ajuste de preço devem incluir documentação suficiente para apoiar a solicitação. Qualquer ajuste ou alteração no contrato não entrará em vigor a menos que seja aprovado pelo Diretor de Compras. O Provo City School District receberá o benefício imediato de qualquer redução no mercado ou desconto permitido.

VI. Termos e condições padrão do contrato

Qualquer contrato resultante desta RFP incluirá, mas não se limitará aos Termos e Condições Padrão do Distrito e aos Termos e Condições Padrão de Proteção de Dados no Nível do Aluno da FERPA. O Distrito se reserva o direito de recusar a negociação de exceções caso as exceções sejam excessivas, não sejam do interesse do Distrito, as negociações possam resultar em custos excessivos para o estado ou possam afetar negativamente as restrições de tempo existentes.

Se forem necessárias negociações, o contratante deverá fornecer todos os documentos em formato MS Word para edição de linha vermelha. O contratante deverá fornecer o nome, as informações de contato e o acesso à(s) pessoa(s) que estará(ão) diretamente envolvida(s) nas negociações legais.

VII. Escopo detalhado do trabalho

O resultado desejado para este ciclo de adoção é fornecer materiais atualizados, baseados em pesquisas, relevantes e apropriados que apoiarão efetivamente as práticas de ensino e aprendizagem em nossas salas de aula de língua inglesa do 6º ao 12º ano e oferecerão a todos os professores e alunos maior acesso a recursos/ferramentas digitais relevantes.

A lista de requisitos a seguir, embora extensa, não é exaustiva e tem a intenção de fornecer às partes interessadas informações básicas suficientes para que apresentem propostas que atendam aos requisitos mínimos, mas não tem a intenção de limitar o conteúdo de uma proposta ou excluir qualquer informação relevante ou essencial. Além disso, espera-se que os membros do Comitê apresentem seu conhecimento das necessidades das comunidades de aprendizagem do Distrito Escolar de Provo e das exigências da sala de aula ao avaliarem os recursos curriculares em relação aos critérios de seleção.

Requisito curricular/de projeto

1. Alinhamento dos Padrões Básicos de Utah para Artes da Língua Inglesa
   • Os materiais instrucionais em todos os formatos, incluindo materiais impressos, digitais e on-line, estão alinhados aos Padrões Básicos de Utah para ELA da 6ª à 12ª série.
   • Os materiais curriculares são baseados nas melhores práticas de ensino para o ensino secundário de ELA, com uma base de evidências clara e documentada por um avaliador externo.
   •  O rigor corresponde ao rigor do Core e promove o pensamento crítico.
   • O programa é organizado de forma a permitir que os professores encontrem as principais habilidades e identifiquem os padrões.
2.  Conteúdo e ênfase em artes da língua inglesa
   • Os materiais seguem a progressão do desenvolvimento das habilidades de ELA de forma consistente com as progressões dos Padrões.
   • Os materiais refletem uma variedade de tipos e gêneros de texto.
   • O conteúdo está alinhado com as habilidades básicas de leitura e inclui materiais para a compreensão de leitura de textos literários e informativos.
   • Os materiais refletem instruções e oportunidades de redação argumentativa, narrativa, analítica e informativa alinhadas com os Padrões.
   • Os materiais refletem oportunidades de habilidades de escuta e fala alinhadas aos Padrões.
   • O programa inclui recursos para melhorar a fluência, incluindo precisão, velocidade, compreensão e prosódia, conforme determinado pelos padrões da série.
   • O programa inclui estratégias e habilidades de leitura.
   • O programa inclui o desenvolvimento de vocabulário, incluindo o aprendizado do significado de novas palavras por meio de instruções diretas e indiretas
3. Acesso para todos os alunos
   • Os materiais devem ser cuidadosamente projetados para apoiar todos os alunos no acesso e cumprimento dos Padrões ELA Básicos de Utah.
   • Os materiais incluem andaimes, estratégias e outros suportes cuidadosamente projetados para que os alunos de vários idiomas acessem e cumpram os Padrões ELA Básicos de Utah
   • Os materiais adicionais oferecem níveis e tipos apropriados de andaimes, diferenciação, intervenção e suporte para uma ampla gama de alunos (por exemplo, alunos de vários idiomas, alunos acelerados, alunos com IEPs, alunos que leem abaixo do nível da série).
   • Abordagem sistemática para incorporar estratégias de aquisição de idiomas que garantam acesso equitativo a todos os níveis de habilidade linguística.
   • Os materiais são visualmente equilibrados, adequados à idade, acessíveis e envolventes para uma gama diversificada de culturas e habilidades de aprendizado dos alunos.
4. Ritmo e elaboração de programas
   • Os guias de ritmo descrevem prazos razoáveis e sugeridos para instrução e avaliação.
   • O projeto da aula incorpora instrução direta, prática orientada, agrupamento diferenciado e prática independente.
   • O programa demonstra e fornece um alinhamento vertical claro na instrução e na avaliação.
5. Avaliação
   • As avaliações ajudam os professores a orientar a instrução para atender às necessidades individuais e de grupos de alunos. Há uma conexão clara entre instrução, padrões e avaliação. Os relatórios de avaliação fornecem aos professores dados específicos por padrão com recursos de intervenção sugeridos específicos para as necessidades dos alunos.
   • As tarefas de avaliação estão alinhadas com o RISE, ACT, Aspire, etc.
   • Capacidade de personalizar, editar e compartilhar avaliações em nível de distrito, escola e professor. Estão disponíveis opções on-line e para impressão para as avaliações.
   • Os relatórios de avaliação podem ser acessados em nível de distrito, escola e professor rapidamente, se não imediatamente.
   • O programa inclui um rastreador de leitura universal para os níveis de 6ª a 12ª série.
6. Requisitos de recursos/ferramentas digitais
   • Materiais/ferramentas digitais robustos e dinâmicos envolvem os alunos em experiências de aprendizagem significativas usando conteúdo on-line inovador e representações visuais para aprimorar ou ampliar as práticas de instrução em sala de aula.
   • As ferramentas digitais oferecem regular e sistematicamente oportunidades de avaliação que medem genuinamente o progresso, bem como o domínio dos padrões da série.
   • Acesso e navegação fáceis de usar para todos os usuários (por exemplo, logon único, compatível com o LMS-Canvas atual).
   •  Todos os recursos e ferramentas digitais/eletrônicos/on-line atendem a todos os requisitos federais e estaduais de privacidade de dados dos alunos.
   • A conexão entre os pais e a família é projetada para apoiar o aprendizado do aluno.
7. Treinamento, serviço e suporte
   • A agência tem especialistas em implantação/implementação de currículos com conhecimento, experiência e capacidade, que orientarão os funcionários do distrito no processo de implementação e no uso adequado dos dados.
   • A agência oferece treinamento inicial e contínuo, tanto no local quanto digital.
   • A agência oferece treinamento inicial e contínuo no local, treinamento de instrutores e treinamentos de atualização, conforme necessário.
   • A agência tem uma equipe experiente de suporte ao cliente que está disponível para prestar assistência imediata pessoalmente.
   • Acesso a materiais digitais e físicos, para desenvolvimento e preparação profissional, disponíveis para treinamentos de verão para professores.

VIII. Cronograma previsto para a solicitação

• Liberação da RFP em 28/11/2023
• RFP com vencimento em 15/12/2023 às 14:00 horas
• Período de avaliação 12/2023 - 4/2024
• Avaliação final do comitê realizada em 5/2024
• Aprovação do prêmio do Conselho de Educação 5/2024

IX. Perguntas

Todas as perguntas devem ser enviadas por e-mail para: judyr@provo.edu.

X. Formato da resposta à proposta

Todas as propostas devem incluir uma proposta técnica e uma proposta de custo. Seguem os formatos dos dois documentos:

A. Formato da proposta técnica

As cópias impressas devem ser separadas por seção.

Aba 1

Resumo executivo. O sumário executivo de uma ou duas páginas deve descrever brevemente a proposta do ofertante. Esse resumo deve destacar os principais recursos da proposta. Ele deve indicar quaisquer requisitos que não possam ser atendidos pelo ofertante. O leitor deve ser capaz de determinar a essência da proposta lendo o sumário executivo. As solicitações de informações protegidas devem ser identificadas nesta seção.

Aba 2

Resposta detalhada. Esta seção deve constituir a maior parte da proposta e deve conter pelo menos as seguintes informações:

1. Uma narrativa completa da avaliação do ofertante sobre o trabalho a ser realizado, a capacidade e a abordagem do ofertante e os recursos necessários para cumprir os requisitos. Isso deve demonstrar o entendimento do ofertante sobre as expectativas gerais de desempenho desejadas. Indique claramente quaisquer opções ou alternativas propostas.
2. Uma resposta específica ponto a ponto, na ordem listada, para cada requisito da RFP.

Aba 3

Informações protegidas. Todas as informações protegidas devem ser incluídas nesta seção da resposta da proposta. Não incorpore informações protegidas em toda a proposta. Em vez disso, forneça uma referência na resposta da proposta direcionando o leitor para a área específica desta seção de Informações protegidas.

A Lei de Acesso e Gerenciamento de Registros Governamentais (GRAMA), Código de Utah Ann, Subseção 63-2-304, estabelece em parte que:

os registros a seguir são protegidos se forem classificados adequadamente por uma entidade governamental:

1. segredos comerciais, conforme definido na Seção 13-24-2, se a pessoa que apresentar o segredo comercial tiver fornecido à entidade governamental as informações especificadas na Seção 63-2-308 (Reivindicações de confidencialidade comercial);
2. informações comerciais ou informações financeiras não individuais obtidas de uma pessoa se:
   • a divulgação das informações poderia, de forma razoável, resultar em prejuízo concorrencial injusto para a pessoa que apresentou as informações ou prejudicaria a capacidade da entidade governamental de obter as informações necessárias no futuro;
   • a pessoa que está enviando as informações tem um interesse maior em proibir o acesso do que o público em obter acesso; e
   • a pessoa que enviou as informações forneceu à entidade governamental as informações especificadas na Seção 63-2-308;
3. registros cuja divulgação prejudicaria os procedimentos de compras governamentais ou daria uma vantagem injusta a qualquer pessoa que se proponha a firmar um contrato ou acordo com uma entidade governamental, exceto que esta subseção não restringe o direito de uma pessoa de ver as propostas apresentadas a ou por uma entidade governamental após o encerramento da licitação; ....

O GRAMA prevê que segredos comerciais, informações comerciais ou informações financeiras não individuais podem ser protegidos mediante o envio de uma Reivindicação de Confidencialidade Comercial.

Para proteger as informações sob uma Reivindicação de Confidencialidade Comercial, o ofertante deve: fornecer uma Reivindicação de Confidencialidade Comercial por escrito no momento em que a informação (proposta) for fornecida ao distrito e incluir uma declaração concisa dos motivos que sustentam a reivindicação de confidencialidade comercial (Subseção 63-2-308(1)).

Se você enviar uma proposta que contenha informações confidenciais, deverá enviar uma cópia eletrônica "redigida" (excluindo informações protegidas) da resposta à sua proposta. A cópia deve estar claramente marcada como "Versão Redigida".

Uma reivindicação de confidencialidade comercial pode ser apropriada para informações como listas de clientes e declarações financeiras não públicas. Os elementos de preços e serviços podem não ser protegidos. Uma proposta inteira não pode ser protegida por uma Solicitação de Confidencialidade Comercial. A reivindicação de confidencialidade comercial deve ser enviada com a sua proposta no formulário que pode ser acessado abaixo:

• Solicitação de Confidencialidade Empresarial GRAMA

Uma proposta inteira não pode ser identificada como "PROTEGIDA", "CONFIDENCIAL" ou "PROPRIETÁRIA" e pode ser considerada não responsiva se marcada como tal. Para garantir que as informações sejam protegidas, você deve incluir todas as informações protegidas na guia 3 da resposta da proposta. Qualquer informação protegida incorporada em outras seções da resposta à proposta pode resultar na divulgação de dados sem que o Distrito tenha culpa.

Todos os materiais enviados tornam-se propriedade do Distrito Escolar da Cidade de Provo. Os materiais podem ser avaliados por qualquer pessoa designada pelo Distrito como parte do comitê de avaliação da proposta. Os materiais enviados poderão ser devolvidos somente a critério do Distrito.

XI. Formato da proposta de custo

A proposta deve ser apresentada de forma a permitir que os méritos da proposta sejam avaliados em conjunto com o custo aplicável. Consulte a seção de melhores ofertas e ofertas finais abaixo para garantir o envio adequado da sua proposta de custo.

XII. Envio de sua proposta

As propostas devem ser recebidas até a data e hora de vencimento publicadas. As propostas recebidas após o prazo final serão consideradas atrasadas e inelegíveis para consideração.

As propostas impressas devem ser entregues a Tiffany McLoud, Departamento Financeiro. Para esta RFP, um original e oito cópias idênticas de sua proposta devem ser recebidos no Departamento de Ensino e Aprendizagem do Distrito Escolar da Cidade de Provo, 280 West 940 North, Provo, UT 84604.

Todas as propostas enviadas consistirão em uma proposta técnica e uma proposta de custo. Esses documentos devem estar separados um do outro. A proposta de custo deve estar em um envelope lacrado com o número da RFP e a frase "Proposta de custo" claramente impressa no envelope.

O custo será avaliado independentemente da proposta técnica e, portanto, deve ser enviado separadamente da proposta técnica. O não envio do custo separadamente pode resultar na determinação de que sua proposta não responde. A inclusão de qualquer dado de custo ou preço na proposta técnica também pode resultar na determinação de que sua proposta não responde.

AVISO: Ao enviar uma proposta em resposta a esta RFP, o ofertante está reconhecendo que os requisitos, o escopo do trabalho e o processo de avaliação descritos na RFP são justos, equitativos, não indevidamente restritivos, compreendidos e aceitos. Quaisquer exceções ao conteúdo da RFP devem ser protestadas ao agente de compras antes da data e hora de encerramento do envio da proposta.

XIII. Critérios de avaliação de propostas

Um comitê avaliará as propostas de acordo com os critérios da seção VII Requisitos curriculares/de design. Cada área dos critérios de avaliação deve ser abordada em detalhes na proposta. Todas as propostas em resposta a esta RFP serão avaliadas de maneira consistente com o Código de Aquisições de Utah, regras, políticas e os critérios de avaliação estabelecidos na RFP.

A compreensão e a abrangência das informações fornecidas nesta RFP afetarão a avaliação dos critérios acima.

XIV. Discussões com os ofertantes (apresentação oral)

Uma apresentação oral de um ofertante para esclarecer uma proposta pode ser exigida a critério exclusivo do Distrito. Entretanto, o Distrito poderá conceder um contrato com base nas propostas iniciais recebidas sem discussão com o Ofertante. Se forem necessárias apresentações orais, elas serão agendadas após a apresentação das propostas. As apresentações orais serão feitas às custas do ofertante.

XV. Ofertas melhores e finais

Os fornecedores devem oferecer sua melhor oferta nas propostas técnicas e de custo originais. O uso de um processo de melhor oferta final é regulamentado pelo Código de Utah 63G-6a-707.5 e só será usado se:

1. nenhuma proposta única atende a todas as especificações estabelecidas na RFP;
2. todas ou um número significativo das propostas forem ambíguas em um ponto importante e o comitê de avaliação precisar de mais esclarecimentos para realizar uma avaliação justa das propostas;
3. o comitê de avaliação precisa de informações adicionais de todos os ofertantes para concluir a avaliação das propostas;
4. as diferenças entre as propostas em um ou mais aspectos materiais são muito pequenas para permitir que o comitê de avaliação faça a distinção entre as propostas;
5. todas as propostas de custo são muito altas ou acima do orçamento; ou
6. houver outro motivo que justifique uma solicitação de ofertas melhores e finais, conforme previsto nas regras estabelecidas pela autoridade reguladora aplicável

É importante entender isso para não antecipar que um processo melhor e final permitirá que um fornecedor "afie o lápis" em uma fase subsequente.

XVI. Adjudicação do contrato

A adjudicação será feita ao ofertante cuja proposta for a mais vantajosa para o Distrito, levando em consideração o preço e os outros fatores de avaliação estabelecidos nesta solicitação de propostas.

O Distrito se reserva o direito de adjudicar o(s) contrato(s) a um ofertante tecnicamente qualificado e de menor custo no caso de a oferta de maior pontuação ser considerada como não sendo o melhor valor oferecido ao Distrito, com base em uma análise de custo-benefício.

O Formulário de Proposta de Custo pode ser encontrado na Solicitação de Proposta abaixo: Adoção de livros didáticos de ELA para o ensino médio pdf.

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