Запрос предложений: Принятие учебников по английскому языку для средней школы

• Скачать Запрос на предложение: Принятие учебников по английскому языку для средней школы

Принятие учебников по английскому языку для средней школы (6 - 12)

Предложение #: 2024-0102

I. Цель запроса предложений (RFP)

Городской школьный округ Прово (PCSD) стремится утвердить комплексную учебную программу по английскому языку для 6-12 классов. Целью данного цикла является предоставление современных, основанных на исследованиях, актуальных и подходящих материалов, которые будут эффективно поддерживать практику преподавания и обучения в наших классах с 6 по 12 класс по английскому языку (ELA), а также предоставят учителям и ученикам более широкий доступ к соответствующим цифровым ресурсам/средствам.

Кроме того, в процессе утверждения учебных программ PCSD стремится продвигать миссию, видение и ценности Совета по образованию путем улучшения доступа к (a) значимому содержанию, (b) повышения осведомленности о рациональных методах обучения, (c) предоставления технологических средств, способствующих творчеству, связям и инновациям, и (d) вовлечения учащихся в строгую деятельность/оценку.

Цель запроса предложений - получить полные предложения в соответствии с форматом, указанным в заявке, от агентств, обладающих опытом в предоставлении высококачественных, соответствующих стандартам ресурсов начальной школы для средних и крупных школьных округов. Выбор и внедрение начальной учебной программы - сложный процесс, поскольку она будет обслуживать широкий круг заинтересованных сторон. Поэтому опыт успешного управления подобными проектами является неотъемлемым условием успеха данного проекта.

Данный запрос предложений призван предоставить заинтересованным сторонам достаточную базовую информацию для подачи предложений, отвечающих минимальным требованиям, но не предназначен для ограничения содержания предложения или исключения какой-либо значимой или существенной информации. Респонденты имеют право и поощряются расширять спецификации, чтобы предоставить дополнительные доказательства возможности оказания услуг в рамках любого предлагаемого соглашения. Предложения будут оцениваться, и каждое требование будет оцениваться в баллах. Особое внимание будет уделено соответствию основным стандартам Совета по образованию штата Юта (USBE) по английскому языку для средней школы, научным исследованиям/доказательной базе для учебных стратегий/ресурсов, качеству вспомогательных текстов, поддержке улучшенной практики грамотности, дополнительным цифровым ресурсам, конфиденциальности данных, стоимости установки, первоначального обучения и постоянной поддержки.

Школьный округ города Прово оставляет за собой право отклонить все предложения или отказаться от любых неуставных неформальных требований. Кроме того, PCSD оставляет за собой право заключить контракт, который, по мнению Совета по образованию школьного округа города Прово, будет отвечать интересам округа, независимо от оценки и баллов отборочной комиссии. Решение Совета о принятии или отклонении контракта будет окончательным. После завершения процесса утверждения и выбора учебной программы школьный округ Прово примет на себя право собственности на все материалы, предоставленные в рамках предложения.

Комитет по принятию учебных программ по английскому языку для средней школы состоит из высококвалифицированных учителей, районных специалистов по содержанию, школьных администраторов, родителей и университетских преподавателей английского языка. Чтобы обеспечить разнообразие и представительность оценок, в состав комитета входят представители разных школ, классов и профессий. Каждый член комитета лично рассматривает все материалы, представленные на утверждение. Затем комитет рассмотрит все оценки и представит окончательную рекомендацию непосредственно Совету по образованию городского школьного округа Прово. Этот многоуровневый процесс оценки, в котором участвует множество людей, гарантирует каждому издателю равенство и справедливость в процессе тендера, оценки и выбора.

Участникам настоятельно рекомендуется внимательно ознакомиться со всем текстом запроса предложений.

Предполагается, что по результатам данного запроса предложений контракт может быть заключен с одним подрядчиком.

Данный запрос предложений призван предоставить заинтересованным оферентам достаточную базовую информацию для представления предложений, отвечающих минимальным требованиям, но не имеет целью ограничить содержание предложения или исключить какие-либо существенные или важные данные. Оференты имеют право и поощряются к расширению спецификаций для подтверждения возможности предоставления услуг в рамках любого соглашения.

Школьный округ города Прово не несет ответственности за любые расходы, которые могут возникнуть у оферентов в связи с подготовкой или представлением данного предложения.

II. Справочная информация

В городском школьном округе Прово в 6-12 классах учатся около 8 500 учеников. В настоящее время PCSD управляет тринадцатью (13) начальными школами, в которых учатся 6 классов, двумя (2) средними школами, в которых учатся 7 - 8 классы, и тремя (3) средними школами, в которых учатся 9 - 12 классы. Офисы Provo City School District расположены по адресу 280 West 940 North, Provo, UT 84604.

III. ВЕДОМСТВО, ВЫПУСТИВШЕЕ КОНКУРС, И НОМЕР ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

Отдел закупок округа является офисом, выпускающим данный документ и все последующие дополнения к нему от имени Департамента преподавания и обучения школьного округа города Прово. Справочный номер сделки - Solicitation #: 2024-0102 Этот номер должен быть указан во всех предложениях, корреспонденции и документации, относящейся к RFP.

ПРИМЕЧАНИЕ: Везде, где в настоящем тендере встречается термин "заявка", "участник", "торги" или "котировка" или упоминается заявка, "участник", "торги" или "котировка", он должен означать "оферент", как определено в 63G-6a-103(30), RFP или "запрос предложений", как определено в 63G-6a-103(38), и закупки должны проводиться в соответствии с положениями 63G-6a-701-711.

IV. Срок действия контракта

Контракт, заключенный в результате данного запроса предложений, будет рассчитан на 5 лет с возможностью продления на 1-3 года.

PCSD оставляет за собой право регулярно пересматривать контракт(ы) на предмет анализа эффективности и затрат и может вести переговоры по цене и элементам услуг в течение срока действия контракта.

V. Период гарантии цены

Все цены должны быть гарантированы на весь срок действия контракта. После истечения гарантийного срока любой запрос на корректировку цены должен быть направлен на равный гарантийный срок и должен быть подан не позднее чем за 30 дней до даты вступления в силу. Запросы на корректировку цены должны включать достаточную документацию, подтверждающую запрос. Любые корректировки или поправки к контракту вступают в силу только после утверждения директором по закупкам. Школьный округ города Прово получит немедленную выгоду от любого снижения рыночной цены или допустимой скидки.

VI. Стандартные положения и условия контракта

Любой контракт, заключенный в результате данного запроса предложений, будет включать в себя стандартные положения и условия округа, а также стандартные положения и условия защиты данных студенческого уровня FERPA, но не ограничиваться ими. Округ оставляет за собой право отказаться от переговоров по исключениям, если исключения будут чрезмерными, не будут отвечать интересам округа, переговоры могут привести к чрезмерным затратам для штата, или могут негативно повлиять на существующие временные ограничения.

Если потребуются переговоры, подрядчик должен предоставить все документы в формате MS Word для редактирования. Подрядчик должен предоставить имя, контактную информацию и доступ к лицу (лицам), которое будет непосредственно участвовать в юридических переговорах.

VII. Подробный объем работ

Желаемый результат этого цикла - предоставление современных, основанных на исследованиях, актуальных и подходящих материалов, которые будут эффективно поддерживать практику преподавания и обучения в наших классах с 6 по 12 класс по английскому языку и предоставят всем учителям и ученикам более широкий доступ к соответствующим цифровым ресурсам/средствам.

Приведенный ниже список требований, хотя и является обширным, не является исчерпывающим и призван предоставить заинтересованным сторонам достаточную базовую информацию для подачи предложений, отвечающих минимальным требованиям, но не предназначен для ограничения содержания предложения или исключения какой-либо значимой или важной информации. Кроме того, члены комитета должны будут использовать свои знания о потребностях учебных сообществ школьного округа Прово и требованиях к учебным классам при оценке учебных ресурсов в соответствии с критериями отбора.

Требования к учебному плану/проекту

1. Согласование основных стандартов английского языка штата Юта
   • Учебные материалы во всех форматах, включая печатные, цифровые и онлайн-материалы, приведены в соответствие с основными стандартами штата Юта для ELA 6-12 классов.
   • Материалы учебной программы основаны на передовом опыте преподавания ELA в средней школе и имеют четкую и документально подтвержденную внешним экспертом доказательную базу.
   •  Строгость соответствует строгости Core и способствует развитию критического мышления.
   • Программа организована таким образом, что позволяет учителям находить основные навыки и определять стандарты.
2.  Содержание и акценты английского языка
   • Материалы соответствуют прогрессу развития навыков ELA в соответствии со стандартами.
   • Материалы отражают разнообразие типов и жанров текстов.
   • Содержание соответствует основополагающим навыкам чтения и включает материалы для понимания литературных и информационных текстов.
   • Материалы отражают обучение аргументированному, повествовательному, аналитическому и информационному письму и возможности для этого в соответствии со стандартами.
   • Материалы отражают возможности для развития навыков аудирования и говорения в соответствии со стандартами.
   • Программа включает ресурсы для улучшения беглости речи, включая точность, скорость, понимание и просодию в соответствии со стандартами уровня класса.
   • Программа включает стратегии и навыки чтения.
   • Программа включает в себя развитие словарного запаса, в том числе изучение значения новых слов с помощью прямого и косвенного обучения
3. Доступ для всех студентов
   • Материалы должны быть тщательно продуманы, чтобы помочь всем учащимся получить доступ к основным стандартам ELA штата Юта и выполнить их.
   • Материалы включают в себя продуманные эстакады, стратегии и другие средства поддержки для многоязычных учащихся в получении доступа к основным стандартам ELA штата Юта и их выполнении.
   • Дополнительные материалы предоставляют соответствующие уровни и типы поддержки, дифференциации, вмешательства и поддержки для широкого круга учащихся (например, учащихся, изучающих несколько языков, учащихся с ускоренным обучением, учащихся с IEP, учащихся, читающих ниже среднего уровня).
   • Систематический подход к внедрению стратегий овладения языком, обеспечивающих равный доступ для всех уровней языковых способностей.
   • Материалы визуально сбалансированы, соответствуют возрасту, доступны и увлекательны для различных культур и способностей учащихся.
4. Темп и дизайн программы
   • В руководствах по темпу обучения указаны разумные, предлагаемые временные рамки для обучения и оценки.
   • Дизайн урока включает в себя прямое обучение, практику под руководством учителя, дифференцированное распределение по группам и самостоятельную практику.
   • Программа демонстрирует и обеспечивает четкое вертикальное соответствие в обучении и оценке.
5. Оценка
   • Оценки помогают учителям направлять обучение в соответствии с потребностями отдельных учеников и групп учеников. Существует четкая связь между обучением, стандартами и оценкой. Отчеты об оценках предоставляют учителям конкретные данные по стандартам и предлагают ресурсы для вмешательства с учетом потребностей учащихся.
   • Оценочные задания соответствуют RISE, ACT, Aspire и т.д.
   • Возможность настраивать, редактировать и обмениваться оценками на уровне района, школы и учителя. Доступны варианты оценок в печатном виде и в режиме онлайн.
   • Отчеты об оценках если не сразу, то очень быстро становятся доступными на уровне района, школы и учителя.
   • Программа включает универсальный скринер чтения для уровней 6-12 классов.
6. Требования к цифровым ресурсам/инструментам
   • Надежные и динамичные цифровые материалы/инструменты вовлекают учащихся в содержательный учебный процесс с использованием инновационного онлайн-контента и визуальных представлений для улучшения или расширения практики преподавания в классе.
   • Цифровые инструменты регулярно и систематически предлагают возможности для оценки, которые действительно измеряют прогресс, а также усвоение стандартов на уровне класса.
   • Удобный доступ и навигация для всех пользователей (например, единый вход, совместимость с текущей LMS-Canvas).
   •  Все цифровые/электронные/онлайновые ресурсы и инструменты отвечают всем федеральным и государственным требованиям к конфиденциальности данных студентов.
   • Связь между родителями и домом направлена на поддержку обучения учащихся.
7. Обучение, обслуживание и поддержка
   • Агентство располагает знающими, опытными и способными специалистами по развертыванию/внедрению учебных программ, которые проведут сотрудников нашего округа через процесс внедрения и использования соответствующих данных.
   • Агентство предлагает начальное и текущее обучение, как на месте, так и в цифровом формате.
   • Агентство предлагает начальное и текущее обучение на месте, подготовку инструкторов и, при необходимости, повторные тренинги.
   • В агентстве работают компетентные сотрудники службы поддержки клиентов, готовые лично оказать немедленную помощь.
   • Доступ к цифровым и физическим материалам для профессионального развития и подготовки, доступ к летним тренингам для учителей.

VIII. Предполагаемые сроки проведения конкурса

• Выпуск RFP 11/28/2023
• Срок подачи заявки - 15.12.2023 2:00PM
• Период оценки 12/2023 - 4/2024
• Окончательная оценка комитета 5/2024
• Утверждение премии Совета по образованию 5/2024

IX. Вопросы

Все вопросы присылайте по электронной почте: judyr@provo.edu.

X. Формат ответа на предложение

Все предложения должны включать техническое предложение и предложение по затратам. Форматы обоих документов приведены ниже:

A. Формат технического предложения

Печатные копии должны быть разложены по разделам.

Таб 1

Резюме. Резюме на одной или двух страницах должно содержать краткое описание предложения оферента. В резюме должны быть выделены основные характеристики предложения. В нем должны быть указаны все требования, которые не могут быть выполнены оферентом. Читатель должен быть в состоянии определить суть предложения, прочитав резюме. В этом разделе должны быть указаны запросы на защищенную информацию.

Таб 2

Подробный ответ. Этот раздел должен составлять основную часть предложения и содержать как минимум следующую информацию:

1. Полное изложение оценки оферентом предстоящей работы, способностей и подхода оферента, а также ресурсов, необходимых для выполнения требований. Это должно продемонстрировать понимание оферентом желаемых общих ожиданий от работы. Четко укажите все предложенные варианты или альтернативы.
2. Конкретный ответ по пунктам, в указанном порядке, на каждое требование запроса предложений.

Таб 3

Защищенная информация. Вся охраняемая информация должна быть включена в этот раздел ответа на предложение. Не включайте защищенную информацию во все разделы предложения. Вместо этого сделайте ссылку в ответе на предложение, отсылающую читателя к конкретному разделу этой Защищенной информации.

Закон о доступе к государственным документам и управлении ими (GRAMA), Кодекс штата Юта, подраздел 63-2-304, в частности, гласит следующее:

следующие записи защищены, если они правильно классифицированы государственным органом:

1. коммерческой тайны, как определено в разделе 13-24-2, если лицо, представившее коммерческую тайну, предоставило государственному органу информацию, указанную в разделе 63-2-308 (Иски о конфиденциальности бизнеса);
2. коммерческая информация или неиндивидуальная финансовая информация, полученная от лица, если:
   • раскрытие информации может привести к несправедливому конкурентному ущербу для лица, предоставившего информацию, или ухудшит способность правительственной организации получать необходимую информацию в будущем;
   • лицо, предоставляющее информацию, больше заинтересовано в запрете доступа, чем общественность в получении доступа; и
   • лицо, подающее информацию, предоставило государственному органу информацию, указанную в разделе 63-2-308;
3. записи, раскрытие которых может нанести ущерб процедурам правительственных закупок или дать несправедливое преимущество любому лицу, предлагающему заключить контракт или соглашение с правительственной организацией, за исключением того, что данный подраздел не ограничивает право лица ознакомиться с предложениями, поданными правительственной организации или правительственной организацией после завершения торгов; ....

GRAMA предусматривает, что коммерческая тайна, коммерческая информация или финансовая информация, не являющаяся индивидуальной, может быть защищена путем подачи заявления о неразглашении коммерческой тайны.

Для защиты информации в соответствии с требованием о неразглашении коммерческой тайны оферент должен: предоставить письменное требование о неразглашении коммерческой тайны в момент предоставления информации (предложения) округу и включить краткое изложение причин, подтверждающих требование о неразглашении коммерческой тайны (Подраздел 63-2-308(1)).

Если вы подаете предложение, содержащее конфиденциальную информацию, вы должны предоставить электронную "отредактированную" (исключающую защищенную информацию) копию вашего ответа на предложение. Копия должна быть четко помечена "Отредактированная версия".

Заявление о неразглашении коммерческой тайны может быть уместно для такой информации, как списки клиентов и непубличные финансовые отчеты. Элементы ценообразования и услуг не могут быть защищены. Все предложение не может быть защищено Заявлением о неразглашении коммерческой тайны. Заявление о неразглашении коммерческой тайны должно быть представлено вместе с вашим предложением в форме, которую можно найти ниже:

• Бизнес-запрос на требование о неразглашении коммерческой тайны GRAMA

Все предложение не может быть обозначено как "ЗАЩИЩЕННОЕ", "КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЕ" или "ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ" и может считаться не отвечающим на запрос, если оно обозначено таким образом. Чтобы обеспечить защиту информации, вы должны включить всю защищенную информацию в вкладку 3 ответа на предложение. Любая защищенная информация, включенная в другие разделы ответа на предложение, может привести к разглашению данных не по вине округа.

Все представленные материалы становятся собственностью школьного округа Provo City School District. Материалы могут быть оценены любым лицом, назначенным округом в качестве члена комиссии по оценке предложений. Представленные материалы могут быть возвращены только по усмотрению округа.

XI. Формат предложения по затратам

Предложение должно быть изложено таким образом, чтобы можно было оценить его достоинства в сочетании с применимой стоимостью. Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом "Лучшие и окончательные предложения" ниже, чтобы убедиться, что вы правильно представили свое предложение по стоимости.

XII. Представление вашего предложения

Предложения должны быть получены до установленной даты и времени. Предложения, полученные после установленного срока, будут считаться опоздавшими и не будут допущены к рассмотрению.

Печатные копии предложений должны быть переданы Тиффани Маклауд, финансовый отдел. Один оригинал и восемь идентичных копий вашего предложения должны быть получены по адресу: Provo City School District Teaching and Learning Department, 280 West 940 North, Provo, UT 84604.

Все представленные предложения будут состоять из технического предложения и предложения по стоимости. Эти документы должны быть отделены друг от друга. Предложение по затратам должно быть в запечатанном конверте с номером запроса предложений и надписью "Предложение по затратам", четко напечатанной на конверте.

Стоимость будет оцениваться независимо от технического предложения и поэтому должна быть представлена отдельно от технического предложения. Если стоимость не будет представлена отдельно, предложение может быть признано несоответствующим требованиям. Включение любых данных о затратах или ценах в техническое предложение также может привести к тому, что ваше предложение не будет отвечать требованиям.

ПРИМЕЧАНИЕ: Подавая предложение в ответ на данный запрос предложений, оферент подтверждает, что требования, объем работ и процесс оценки, изложенные в запросе предложений, являются справедливыми, равноправными, не имеют необоснованных ограничений, поняты и согласованы. Любые исключения из содержания запроса предложений должны быть опротестованы агенту по закупкам до даты и времени окончания подачи предложений.

XIII. Критерии оценки предложений

Комиссия будет оценивать предложения по критериям, приведенным в разделе VII "Требования к учебному плану/дизайну". Каждая область критериев оценки должна быть подробно описана в предложении. Все предложения в ответ на данный запрос предложений будут оцениваться в соответствии с Кодексом о закупках штата Юта, правилами, политикой и критериями оценки, установленными в данном запросе предложений.

Понятность и полнота информации, представленной в данном запросе предложений, будет влиять на оценку вышеуказанных критериев.

XIV. Обсуждение с оферентами (устная презентация)

По усмотрению округа может потребоваться устное выступление оферента для разъяснения предложения. Однако округ может заключить контракт на основании полученных первоначальных предложений без обсуждения с оферентом. Если потребуется проведение устных презентаций, то они будут назначены после представления предложений. Устные презентации будут проводиться за счет оферента.

XV. Лучшие и окончательные предложения

Поставщики должны предложить свое лучшее предложение в первоначальных технических и стоимостных предложениях. Использование процесса наилучшего и окончательного предложения регулируется Кодексом штата Юта 63G-6a-707.5 и будет использоваться только в том случае, если:

1. ни одно предложение не отвечает всем спецификациям, указанным в запросе предложений;
2. все или значительное количество предложений неоднозначны по какому-либо существенному пункту, и оценочной комиссии требуются дополнительные разъяснения для проведения объективной оценки предложений;
3. для завершения оценки предложений оценочной комиссии необходима дополнительная информация от всех оферентов;
4. различия между заявками по одному или нескольким существенным аспектам слишком незначительны, чтобы оценочная комиссия могла провести различие между заявками;
5. все предложения по затратам слишком высоки или превышают бюджет; или
6. существует другая причина, подтверждающая запрос наилучших и окончательных предложений, как это предусмотрено правилами, установленными соответствующим органом по нормотворчеству

Важно понимать это, чтобы не ожидать, что оптимальный и окончательный процесс позволит поставщику "отточить карандаш" на последующем этапе.

XVI. Заключение контракта

Премия будет присуждена тому оференту, чье предложение окажется наиболее выгодным для округа с учетом цены и других факторов оценки, изложенных в настоящем запросе предложений.

Округ оставляет за собой право присудить контракт(ы) технически квалифицированному(ым) оференту(ам) с более низкой стоимостью в случае, если предложение, получившее высокую оценку, не является наилучшим вариантом, предложенным округу, на основании анализа затрат и выгод.

Форму предложения по стоимости можно найти на странице "Запрос предложений": Secondary ELA Textbook Adoption pdf.

• Скачать Запрос на предложение: Принятие учебников по английскому языку для средней школы

Студенты программы CAPS в Прово выступают в капитолии штата Юта

• 17 мая 2024 года

Взаимодействовать с политиками с помощью электронных писем - это одно, а посещать здание Капитолия и представлять...

Пенсионеры года: 2024

• 17 мая 2024 года

Перед завершением года мы прощаемся с некоторыми из наших лучших преподавателей и сотрудников, которые уходят на пенсию в этом году...

Благодарственный обед для бизнес-партнеров CTE 2024

• Май 16, 2024

В Прово работают самые разные специалисты - от учителей, помогающих студентам с нейродивергенцией, до...