第 36 集：庆祝行政助理

26 4 月, 2024 /
Shauna Sprunger /

与 "Sup "一起 "Sup

第 36 集：庆祝行政助理

00:00 / 24:21

欢迎大家收听下一集普罗沃市学区的 "What's Up With The Sup "播客。我是校长温迪-道（Wendy Dau）。本周早些时候，我们庆祝了行政专业人员日。在本周的播客中，我拜访了我们几位出色的行政专业人员，他们既有在学区办公室工作的，也有在学校工作的，我想和他们聊一聊他们的工作，并对他们所做的一切表示感谢。

但首先，我们需要分享我们的最新进展。

校区将举办四次信息交流会，与社区分享和讨论建筑与设施信息。每次会议将于下午 6 点开始，在以下日期和地点举行。
- 5 月 1 日星期三，百年纪念中学。
- 5 月 6 日星期一，迪克森中学。
- 5 月 15 日星期三在 Tempview 高中和
- 5 月 16 日星期四，普罗沃高中。
- 下周三，我们在百年纪念学校的第一次会议将在礼堂举行。
5 月 11 日星期六下午 5 点至 7 点，普罗沃市学区 LGBTQ Plus 咨询委员会将举办一年一度的 "所有家庭之夜 "活动。欢迎所有家庭参加此次免费活动，并享受晚餐、点心、扎染、草坪游戏、脸部彩绘、卡拉 OK、奖品、薰衣草毕业典礼和社区资源展台。该活动将在乔丹大道 1591 号的 Grandview 学习中心举行。
4 月 29 日星期一，迪克森中学将举办 "告别迪克森 "活动。此次活动对公众开放。学校特别希望迪克森中学过去的学生和员工能够参加。届时，我们将可以到场帮助大家向学校说再见。活动于下午六点开始。
找到您的徽章。如果您已读完《船上的男孩》一书，请到学校办公室领取您的徽章。
如果您有兴趣了解学区建设项目的最新情况，请访问学区网站，点击 "新建设通讯"，注册链接，下一期通讯将于 4 月 30 日之后发布。
教育委员会目前在学区网站上有一项新的政策草案供社区提出意见。在学区网站的主页上，点击 "政策、表格和文件 "按钮。在下一页的左上方，有一个橙色的 "在此审查政策草案 "按钮。可供审查的新政策是在校园内使用微型交通工具和行人运输工具的政策草案。
下一次校董事会会议将于 4 月 30 日星期二举行。研究会议将在校区办公室的 1 号会议室举行。会议开始时间将在临近日期时公布。本次会议对公众开放。
我们已经向普罗沃市教育局的所有家庭发出了一份关于大泉营的调查问卷。我们希望您能就该项目及其在社区中的重要性提供反馈意见，以便我们能继续为学生提供良好的学习体验。本调查截止日期为 4 月 30 日。感谢那些已经完成调查的家庭。
请再次关注我每周五的视频播报。在这个简短的视频中，我将提供有关整个学区工作的重要信息和最新情况。

现在，有请我们的嘉宾。

温迪：今天和我在一起的是梅兰妮-谢利，她是我们区办公室人力资源部的行政助理。欢迎你，梅兰妮。

你好

温迪本周的播客中，我们将讨论 "行政专业人员感谢周"，我们只想强调一下你们为我们大家所做的一切。感谢你们的到来。

谢谢你邀请我。

温迪：那么，给我们讲讲你典型的一天是什么样的？

梅兰妮：好的。典型的一天是早早开始，来到这里，打开办公室，准备好一切，然后就是一整天的工作。大部分时间，你知道，我和老师们一起工作。我聘用所有的教师。他们会单独与我会面。我们会讨论工资问题。我通常要忙上六七个月。此外，我喜欢在学区办公室与大家一起工作。我负责监督前台和办公室里的一些员工，能和他们一起工作，看到他们的成长，我很有成就感。此外，我还负责教师的签证和移民事务，聘用他们，让他们合法地来到这里，并与律师合作。因此，我在这方面很忙。除此之外，我在这里只是提供帮助，我的大门永远是敞开的。人们可以随便进来，我们可以处理他们需要的任何事情。

温迪：一天的工作种类可真不少。你的大部分工作就是照顾别人。你确保我们在地区办公室的所有需求都能得到满足。

Melanie: Exactly.这是我最喜欢的部分。从第一天开始，与人们一起工作，让我非常满意。这让我很感动，因为我想让每一个离开办公室的人都知道，他们有一个朋友，他们永远可以信赖这个朋友。

温迪今天上午，我和我们的团队谈到的一件事就是，当我走进普罗沃市学区时，你是我最先见到的人之一，我当时就想，如果这就是这个学区，那这将是最不可思议的地方。所以我想让你知道这一点。

这对我意义重大，因为这是我的目标，而且一直都是。所以就像我说的，这让我很激动，因为这就是我想要的。

温迪：跟我们说说你的福利吧。你工作中最棒的部分，或者重点介绍几件事。

梅兰妮：我工作中最棒的部分无疑是与人打交道。我很有同情心。希望我性格开朗，乐于助人。我认为，这是我所做的任何事情中最重要的一点。我的意思是，工作也很重要。但我认为，我如何让人们感受到，如何确保他们得到帮助。我觉得这比什么都重要。

温迪胜过一切你的工作非常出色，梅兰妮。每个来这里的人都会说，哦，我的天哪，那个人是谁，她让我感觉很自在，你回答每个人的问题，如果我需要巧克力，如果我需要饮料，不管是什么，你都会给我们拿。你总是乐于助人。我还想强调一件事，我觉得你做得很棒。谈谈我们在面试候选人时的所有工作，以及我们是如何经历这一过程的，因为我认为人们并没有意识到，在我们找人面试之前，我们做了多少工作。

梅兰妮：我很高兴你提到了这一点，因为这是另一件大事。我负责监督申请人门户网站，获取所有申请人信息，做好一切准备，发布职位信息，确保信息正确无误，确保我们有合适的人选。然后，基本上就是获取你们需要的文件，这样你们才能开展工作。如果你们没有这些文件，那么，你们知道，这对我们来说并不有利，我可以在这方面为你们提供一点帮助，这很有成就感。

温迪：你们真是不可思议。就像我们收到的数据包一样，条理清晰，而且很容易就能介入，做我们需要做的事情，确保我们得到最好的人才。你们的工作非常出色。所以，我只想让你们知道，今天和每一天，我们都非常感激你们所做的一切。有你们在普罗沃市学区工作，我们感到非常非常幸运。

谢谢。谢谢你邀请我。我很感激。I appreciate this.

温迪：我现在是富兰克林小学的行政助理肖娜-费尔班克斯（Shauna Fairbanks）。非常感谢你们参加今天的播客。

Shauna: 很荣幸。

温迪：那就给我们讲讲在富兰克林小学做行政助理是什么感觉吧。给我们介绍一下你每天的工作重点吧。

Shauna：嗯，情况各有不同。有的时候还不错，有的时候就有点疯狂了。有了新的 "猛禽 "系统之类的东西后，我们有时会很吃力，因为我们有很多家长没有政府身份证。因此，我们必须为此采取额外的步骤。还有很多家长不会说英语，因为我们有很多来自其他国家的孩子。对我来说，罗萨里奥就是在这个时候出现的。所以，我每天早上来。我做的第一件事就是检查孩子们的情况你知道，确保我们覆盖。如果没有，我就和本森先生一起搞定然后，嗯，准备角色什么的。通常早上来得比较早，这样我就能在开始与家长和公众打交道之前完成这些工作，因为这时会有电话打进来。但我们也会打考勤电话。如果我能打赌的话，这可能会持续一整天，或者是后一天，你知道的，然后我们就必须灵活地帮助老师，因为他们需要它，家长需要它，行政或工作人员需要它，你知道的，只是。要愿意被打断，从这里走到那里。有些时候，我都不知道我们是怎么做到的。但有些时候还不算太糟

温迪：你基本上是个万事通，不管别人需要什么，你都能解决。你对学校有很多了解，可能别人都不知道。这是我的猜测。

莎娜好吧，我不知道有多少知识，但是是的，我们要做很多事情，帮助孩子们解决健康问题，嗯，调查工作，你知道的，在孩子们没被接走的时候照看他们，你知道的，各种各样的事情。我的意思是，无论发生什么，都会发生。

温迪：你在富兰克林小学工作多久了？

Shauna: 我想我已经是第 13 个年头了。

温迪你知道，很多家庭和社区都认为你是一个稳定的人，他们可以向你寻求帮助。

Shauna：事实上，本森先生是我到这里以来共事过的第三位校长。所以变化肯定很大。

温迪：说说你工作中最棒的部分是什么？

绍娜孩子们当然很棒，但我可能更喜欢和这里的人一起工作。我们还有一些很棒的家长。

温迪：那么你认为你在工作中最喜欢做什么？

Shauna我喜欢它的一点是它非常多样化，不是每天八小时只做一件事。有时这很困难，也很令人沮丧，但我想说的是，它最好的部分可能就是所有不同类型的事情。

温迪：如果你想让家长或我们的社区知道，比如，我希望你们知道我们学校为你们的孩子做了什么，而你们认为有时公众可能不知道，那会是什么？你想和他们分享什么？

绍娜：我不知道人们是否意识到，在你的正常工作之外，你还有多少时间去做其他工作，而这些工作并不包括教师，还包括办公室人员、行政人员，还有很多为帮助人们而做的事情，我想很多人都不知道，也没有看到。

温迪：我完全同意。我只是想让你知道，我们非常感谢你在普罗沃市学区所做的一切工作，感谢你对我们的老师、校长和学生的帮助。希望你们今天过得愉快。我希望大家今天能好好照顾你们。

Shauna: Yep.We've had a good day.

太好了。谢谢。

Shauna: Yeah.Thank you.

温迪我们的嘉宾是 Bonnie Tautkus。她是我的行政助理，我们一定要在行政专业人员感谢周、感谢日和所有活动中突出她。欢迎邦妮。

邦妮：谢谢。很高兴来到这里。

温迪：邦妮，你在普罗沃市学区工作多久了？

邦妮：我从 2018 年开始在这里工作。

温迪哇，时间不长，但你在 COVID 之前就在这里了。

邦妮：是的。

温迪你从哪个职位做起，又是如何进入总监办公室的？

邦妮：我最初是亚历克斯-贾德（Alex Judd）和托德-麦基（Todd McKee）的中小学教育行政助理。

温迪你是什么时候调到总监办公室的？

邦妮：我于 2020 年 7 月搬到这里，我开始做的所有事情都是在 COVID 期间做的，这很令人兴奋。

温迪：这让人既兴奋又害怕。告诉我们典型的，嗯，你没有典型的日子。你我都知道这一点，但请告诉我们邦妮-塔特库斯一天的生活是什么样的。

邦妮：所以我通常很早就到这里，帮助安排会议。我是个负责食物的人。我带来所有的零食和水，帮助人们度过他们的会议，我不想说无聊。很长。冗长的会议。所以我通常会这样开始一天的工作。在会议期间，我努力跟上每个人的意见，并做笔记，这对他们的工作和完成项目都有帮助。我接听电话，事实上，我非常喜欢接到那些不太高兴的人打来的电话，因为他们通常只是需要有人和你谈谈。当他们完成工作后，他们会感觉更好。每个人都会感觉好多了。这是件好事，也许你会觉得我可以帮你说没关系，我们关心你，希望我们能帮你解决问题。所以我经常这样做。

温迪：跟我们说说校董会的情况，以及你是如何支持校董会的，因为你基本上也是他们的行政助理。

邦妮：好的，学校董事会有七名成员，他们偶尔会打电话给我，让我做一些事情来帮助他们完成工作，他们很好相处，也有很多任务要交给我，但这是件好事，因为这让我很忙，也帮助他们完成了他们需要做的事情。

温迪你负责我们所有的董事会议程规划，把所有的东西放在一起，张贴我们所有的文件，处理所有的食物，你实际上是在主持董事会会议，对吗？你不在的时候，我们都不知道该怎么办。

邦妮：是的，有一点。我需要，我需要帮助其他人理解这些事情。这些都是小事，但却能让会议顺利进行，把议程安排好，确保你知道某个项目应该在什么时间开始。即使你不能坚持，也没关系。还有，嗯，是的，就是投影演示或会议议程，确保会议快速进行，并正确记录表决情况，以及谁在什么时候对什么项目进行了表决，诸如此类的事情。

温迪：所以，然后你把所有这些都公布于众。你要做一个总结，把会议记录和所有的东西都准备好，这样才能做到透明。

邦妮：是的，我确实在公示网站上发布了信息，虽然不是每个人都知道，但这是获取学校信息的好地方，因为法律规定所有信息都必须在那里发布。网站上有会议议程、会议记录，还有所有你需要了解的关于学区发生的事情和会议时间的信息。

温迪没有你帮我安排日程，我会死的。跟我们说说那是什么样的吧，因为你通常走进来的时候会说，你知道你今天有五个不同时间的双重预约吗？这看起来像什么？

邦妮：这总是很有趣。事实上，夏天马上就要到了，我会花很多时间去做这件事，因为我们必须安排好所有的例会，确保有地方举行会议。区里没有很多大的会议场所，所以有时会很困难。而且杜学监超级忙，喜欢重复预约。所以有的时候，我就会想，好吧，我们该怎么做呢？我会尝试给校长们打电话，或者做一些调整，这样她就能把所有事情都安排好。这很有趣，也很令人兴奋。

温迪：是的。邦妮，你很棒，尤其擅长与公众互动，就像你说的，帮助他们感受到自己的声音。告诉我们，你工作中最棒的部分是什么？

邦妮：是人。我非常喜欢与我共事的人。总监 Dau 非常棒。她总是赞不绝口，她的精力比我们都要旺盛，但当我们跟不上时，她也不会生气。所以我真的很感激她。我喜欢向她学习，也喜欢向学区办公室里其他所有优秀的人学习，包括沟通团队、校长、教师、家长以及董事会成员，有这么多优秀的人，他们都在努力工作，最终让学区的学生们一切顺利，这是一件很美好的事情。

温迪：我说得再好不过了。太了不起了谢谢邦妮。我们想让你知道，我们有多么感激和爱你。没有你，我们无法完成工作。我希望你们知道这一点。

温迪她是迪克森中学的首席行政助理。欢迎您的到来。

伊丽莎白非常感谢你邀请我们。

温迪：你在迪克森中学工作多久了？

伊丽莎白大概有三年了。我之前是普罗沃峰图书馆的图书管理员，当我想改变一下自己的生活方式时，这个机会来了，我非常高兴能来到这里。

温迪：你身上充满了正能量。你让每个走进校门的人都感到迪克森是如此受欢迎。你为整个学校营造了一种氛围。你知道吗？你知道你是这样做的吗？

伊丽莎白谢谢。我们总是希望每个人都能感受到我们的欢迎，我们的办公室平易近人。这也是我想做这份工作的原因之一。我自己的学生在城市另一端的百年纪念学校就读，他们对我作为家长和我的孩子作为学生的照顾非常周到，当这个机会来临时，我就想，我真的很想回馈社会，能够为另一群学生做这样的事情。因此，我来到了这里，很高兴知道我的目标正在实现。谢谢大家。

温迪干得好告诉我们你在迪克森中学的典型一天是什么样的。

伊丽莎白我在学生来之前就到了这里，帮助确保技术到位，以欢迎来访者，并在一天开始之前帮助满足任何最后一分钟的需求。然后一整天，家长、老师、学生、客人都会来到办公室，我们会尽力确保他们走出校门时，无论他们来迪克森的理由是什么，都会是积极的。这可能是任何事情。可能是他们忘带的物品，也可能是一个问题。我们有初来乍到的家长和学生。我们有搬家的人。有的学生今天过得很糟糕。也有学生想进来分享积极的好事情，可以是任何走进门来的人。我和我的办公室助理希望确保任何进来的人。希望我们能达到这个目标。

温迪嗯，你肯定实现了这个目标。那么请告诉我们，你工作中最棒的部分是什么？

伊丽莎白我的工作最棒的地方在于，每当有学生或家长带着担忧或不安来找我们时，我们都能在他们离开时转过身来，对他们说非常感谢，他们很高兴能来这里。我第一年来的时候就有一位家长，这对我来说是个有趣的故事，我当时制定了一个目标，希望他们能来学校，但他们对自己迄今为止的学校经历并不满意。我看着那位家长说，在他们离开之前，在这个学年里，我一定要让他们爱上上学。到了学年结束时，他们进来说，非常感谢你。这真是一次很棒的经历。当他们离开时，我说，是的，我很高兴他们明白我们是来帮助他们的，而不是来阻碍他们的。所以，我喜欢接受这样的挑战：当有人来的时候，他们不太满意，我们能做些什么来帮助确保他们知道我们这里有这么多的资源，有这么多的工作人员和老师想让他们有一个受欢迎的经历，如果他们不知道，我们的工作就是帮助他们知道这一点。

温迪：你太棒了。你每天都能做到这一点。所以我很高兴我们今天能够重点介绍你。感谢您为普罗沃市学区和整个迪克森社区所做的一切。对于搬到 Shoreline 的新校舍，您最期待的是什么？

伊丽莎白我真的很高兴我们的学生能体验到我们所能提供的最好的东西。迪克森有一种家的温馨、舒适和传统的感觉，这种感觉非常好，我希望我们能把这种感觉带到那里去。但我很高兴老师们能拥有同样大小的教室。我很高兴他们能拥有最新的技术，整栋大楼的 Wi Fi 一直都能正常工作。

我很高兴他们能利用这项技术为我们提供更多的服务。增加空间。我很高兴能为学生提供更好的体育设施。我真的很高兴他们能体验到与普罗沃高中相似的环境，这样当他们过渡到普罗沃高中时，会比我们现在所做的工作更加无缝衔接。我真的很期待我们的学生能看到这样的场景。我们的社区也将拥有这样的空间，可以举行更多的会议，有更多的机会举办音乐会，可以容纳所有人，诸如此类。我真的很兴奋。

温迪：你的热情很有感染力。这就是我现在要说的。因为你，每一个走进店里的人都能感受到迪克森对他们的关爱和欢迎。谢谢你所做的一切。

伊丽莎白非常感谢。

温迪：我和托尼娅-罗伯茨在一起。她是瓦萨奇小学的行政助理。欢迎并感谢您参加本周的播客。

谢谢。

温迪：那么，请告诉我们您在瓦萨奇小学工作了多久？

汤佳：我在华沙奇小学工作了 11 年，但我在学区工作了 26 年。

温迪：太棒了。那么，给我们讲讲你在瓦萨奇的典型一天是什么样的吧。

托尼贾：我很早就到了，因为要准备好 8:30 开学，有很多事情要做。我做的第一件事就是准备好所有的广播，并预先录制好，因为开学时，办公室有点忙，不适合现场广播。因此，我们会预先录制广播，然后播放。安排好所有代课老师，准备开学。所以我喜欢早到，这样我就知道一切都准备好了。

温迪开学后会发生哪些事情，剩下的一天是什么样的？因为我感觉你一天要戴 500 顶不同的帽子。

汤佳：是的，我喜欢这样。通常情况下，开学后，我们会花很多时间检查孩子们的进出情况。我们瓦萨奇的学生往往很忙，有很多社交活动，所以孩子们的进进出出、老师的需求、我们协助校长的工作、财务管理都是我们要处理的大事之一，我们要确保每个人都能在需要的时候出现在需要的地方。

温迪你甚至还负责送午餐。我看到这里有一个学生要吃花生酱果冻三明治，你要负责确保那个学生今天能吃到。汤佳：当然。健康的午餐非常重要，所以我们要确保他们能吃到午餐。

温迪：跟我们说说你们的晨间广播吧，因为我们听说那是一种乐趣。给我们讲讲是什么样的吧。