Épisode 36 : Célébrer les assistants administratifs

26 avril 2024 /
Shauna Sprunger /

Sup avec le Sup

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Bienvenue à tous dans le prochain épisode du podcast What's Up With The Sup du district scolaire de Provo City. Je suis la directrice de l'école, Wendy Dau. En début de semaine, nous avons célébré la Journée des professionnels de l'administration. Pour le podcast de cette semaine, j'ai rendu visite à quelques-uns de nos formidables professionnels de l'administration, ici au bureau du district et dans nos écoles, pour parler un peu de leur travail et les remercier pour tout ce qu'ils font.

Mais d'abord, nous devons partager nos mises à jour.

Le district scolaire organisera quatre réunions d'information afin de partager et de discuter avec la communauté des informations relatives à la construction et aux installations. Chaque réunion débutera à 18 heures et se tiendra aux dates et lieux suivants.
- Mercredi 1er mai à la Centennial Middle School.
- Lundi 6 mai à Dixon Middle School.
- Mercredi 15 mai à l'école secondaire de Tempview et
- Jeudi 16 mai à l'école secondaire de Provo.
- Pour notre première réunion à Centennial mercredi prochain, elle se tiendra dans l'auditorium.
Le samedi 11 mai, de 17 heures à 19 heures, le comité consultatif LGBTQ Plus du district scolaire de la ville de Provo organisera sa nuit annuelle pour toutes les familles. Toutes les familles sont invitées à participer à cet événement gratuit et à profiter du dîner, des friandises, du tie dye, des jeux de pelouse, de la peinture sur visage, du karaoké, des prix, de la remise des diplômes de lavande et des stands de ressources communautaires. Cet événement se tiendra au Grandview Learning Center, au 1591 Jordan Avenue.
Le lundi 29 avril, l'école intermédiaire de Dixon organisera un événement intitulé Farewell to Dixon (Adieu à Dixon). Cet événement est ouvert au public. L'école espère tout particulièrement que les anciens élèves et employés de l'école intermédiaire de Dixon seront présents. Nous pourrons venir et aider à dire au revoir à l'établissement. L'événement commence à 18 heures.
Les épinglettes de la balançoire ont été trouvées. Si vous avez fini de lire le livre, les garçons dans le bateau, présentez-vous au bureau de votre école pour recevoir votre épingle.
Si vous souhaitez recevoir des informations sur les projets de construction en cours dans le district, veuillez consulter le site Web du district et cliquer sur le lien d'inscription à la lettre d'information sur les nouvelles constructions. La prochaine lettre d'information sera envoyée après le 30 avril.
Le Conseil d'éducation dispose actuellement d'un nouveau projet de règlement soumis à l'avis de la communauté sur le site Web du district. À partir de la page principale du site Web du district, cliquez sur le bouton Politiques, formulaires et documents. Sur la page suivante, en haut à gauche, vous trouverez un bouton orange "Review Draft Policies Here". Le nouveau règlement disponible pour examen est un projet de règlement relatif à l'utilisation de véhicules de micromobilité et de moyens de transport pour piétons sur les campus scolaires.
La prochaine réunion du conseil scolaire aura lieu le mardi 30 avril. La session d'étude se tiendra dans la salle de conférence 1 du bureau du district. Les heures de début seront annoncées à l'approche de la date. Cette réunion est ouverte au public.
Une enquête a été envoyée à toutes les familles du Provo City School District concernant le Camp Big Springs. Nous aimerions connaître votre avis sur ce programme et son importance dans notre communauté afin de pouvoir continuer à offrir de bonnes expériences d'apprentissage à nos élèves. Cette enquête se termine le 30 avril. Merci à ceux qui ont déjà répondu à l'enquête.
Et, une fois de plus, attendez mon vidéocast hebdomadaire tous les vendredis. Dans cette courte vidéo, je fournis des informations importantes et des mises à jour sur les travaux en cours dans le district.

Passons maintenant à nos invités.

Wendy : Je suis ici aujourd'hui avec Melanie Shelley, qui est notre assistante administrative aux ressources humaines au bureau du district. Bienvenue, Melanie.

Mélanie : Bonjour.

Wendy : Cette semaine, dans notre podcast, nous parlons de la Semaine d'appréciation des professionnels de l'administration, et nous voulions simplement mettre en lumière tout ce que vous faites pour nous tous. Merci d'être là.

Melanie : Oh, merci de m'accueillir.

Wendy : Parlez-nous un peu de ce à quoi ressemble une journée typique pour vous ?

Melanie : D'accord. Une journée typique, c'est commencer tôt, arriver ici, ouvrir le bureau, préparer les choses, et puis c'est le travail de toute la journée. Je travaille surtout avec les enseignants. J'embauche tous les enseignants. Ils me rencontrent individuellement. Nous discutons des salaires. Je suis généralement très occupée par ce travail pendant six ou sept mois. En outre, j'adore travailler avec tous les membres du bureau du district. Je supervise la réception et certains employés de notre bureau, et c'est très gratifiant pour moi de pouvoir travailler avec eux et de les voir évoluer. Je m'occupe aussi beaucoup des visas et de l'immigration, des enseignants, de leur embauche et de leur régularisation, et je travaille avec les avocats. Je suis donc assez occupée de ce côté-là. Pour le reste, je suis là pour aider et ma porte est toujours ouverte. Les gens peuvent venir et nous pouvons nous occuper de tout ce dont ils ont besoin.

Wendy : C'est très varié pour une journée donnée. Vous vous occupez des gens, c'est une grande partie de votre travail. Et vous vous assurez que tous nos besoins sont satisfaits ici au bureau du district.

Melanie : Exactement. C'est, c'est ma partie préférée. Depuis le premier jour, travailler avec les gens me satisfait tellement. C'est, c'est émouvant pour moi parce que je veux que tous ceux qui quittent ce bureau sachent qu'ils ont un ami et qu'ils peuvent toujours compter sur lui.

Wendy : L'une des choses dont j'ai parlé avec notre équipe ce matin, c'est que vous avez été l'une des toutes premières personnes que j'ai rencontrées en entrant dans le Provo City School District, et je me suis dit, si c'est ce qu'est ce district, cela va être l'endroit le plus incroyable où être. Je tiens donc à ce que vous le sachiez.

Melanie : Cela me touche beaucoup parce que c'est mon objectif, et ça l'a toujours été. Donc, comme je l'ai dit, cela me rend émotive parce que c'est ce que je veux.

Wendy : Parlez-nous un peu des avantages. Ce qu'il y a de mieux dans votre travail, ou peut-être même mettez en avant deux ou trois choses.

Melanie : La meilleure partie de mon travail est sans aucun doute le fait de travailler avec les gens. Je suis très compatissante. J'espère que j'ai une bonne personnalité et que je suis serviable. Et c'est la chose la plus importante, je pense, dans tout ce que je fais. Je veux dire que le travail est aussi très important. Mais je pense que la façon dont je fais sentir les gens et la façon dont je m'assure qu'ils sont aidés l'emportent sur tout le reste. Je pense que cela l'emporte sur tout.

Wendy : Il l'emporte sur tout le reste. Vous faites un travail fantastique, Melanie. Tous ceux qui viennent ici se demandent oh mon dieu qui est cette personne et elle me met tellement à l'aise, vous répondez aux questions de tout le monde et vous nous apportez n'importe quoi si j'ai besoin de chocolat, si j'ai besoin d'une boisson, quoi que ce soit. Vous êtes toujours prête à nous aider. Je voudrais également souligner une autre chose pour laquelle je vous trouve fantastique. Parlez-nous de tout le travail que nous accomplissons lorsque nous faisons passer des entretiens aux candidats et de la manière dont nous procédons, car je ne pense pas que les gens se rendent compte de la quantité de travail qu'il y a en amont, avant que nous ne fassions venir les gens pour les interviewer.

Melanie : Je suis ravie que vous en parliez, car c'est un autre aspect important. Je supervise le portail des candidats, je m'occupe de tous les candidats et je prépare tout, je publie les offres d'emploi, je les corrige et je m'assure que nous avons les bonnes personnes. Enfin, j'obtiens les documents dont vous avez besoin pour faire votre travail. Si vous ne l'avez pas, ce n'est pas avantageux pour nous, c'est gratifiant de savoir que je peux vous aider un peu dans ce domaine.

Wendy : Vous êtes incroyables. Rien que les dossiers que nous recevons, leur organisation et la facilité avec laquelle nous pouvons intervenir et faire ce qu'il faut pour être sûrs d'avoir les meilleurs candidats. Vous faites un travail fantastique. Je tiens donc à ce que vous sachiez aujourd'hui et chaque jour à quel point nous apprécions tout ce que vous faites. Et nous avons beaucoup, beaucoup de chance de vous avoir dans le district scolaire de Provo City.

Melanie : Eh bien, merci. J'apprécie que vous me posiez la question. J'apprécie cela. Je vous remercie.

Wendy : Je suis ici à l'école primaire Franklin avec l'une de nos assistantes administratives, Shauna Fairbanks. Merci beaucoup d'avoir participé à notre podcast aujourd'hui.

Shauna : C'est un plaisir.

Wendy : Parlez-nous un peu de ce que c'est que d'être assistante administrative à l'école primaire Franklin. Donnez-nous quelques exemples de ce à quoi ressemble une journée pour vous.

Shauna : Eh bien, cela varie. Certains jours, ce n'est pas trop grave, d'autres jours, c'est un peu fou. Avec le nouveau système Raptor, nous avons parfois des difficultés parce que beaucoup de parents n'ont pas de carte d'identité. Nous devons donc effectuer des démarches supplémentaires. Beaucoup ne parlent pas anglais, parce que nous avons beaucoup d'enfants d'autres pays. C'est là que Rosario joue un rôle important pour moi. Je viens tous les matins. La première chose que je fais, c'est de vérifier les inscriptions. Je m'assure que nous sommes couverts. Si ce n'est pas le cas, je travaille avec M. Benson pour essayer de le faire. Ensuite, je prépare les rôles et tout le reste. En général, je viens plus tôt le matin pour pouvoir le faire avant de commencer à travailler avec les parents et le public, lorsque les appels téléphoniques commencent à arriver. Mais nous faisons des appels de présence. Cela peut durer presque toute la journée, si je peux parier, ou le jour suivant, vous savez, et ensuite nous devons juste être flexibles pour aider les enseignants s'ils en ont besoin, les parents s'ils en ont besoin, l'administration ou le personnel s'ils en ont besoin, vous savez, et juste. Il faut être capable d'accepter d'être interrompu, de se déplacer pour aller d'un endroit à l'autre. Certains jours, c'est comme si je ne savais pas comment nous avons fait pour y arriver. Et d'autres jours, ce n'est pas si mal.

Wendy : Tu es en quelque sorte un touche-à-tout, tu sais trouver ce dont les gens ont besoin. Et vous avez une tonne de connaissances sur l'école que personne d'autre n'a probablement. C'est ce que je pense.

Shauna : Eh bien, je ne sais pas s'il s'agit d'une tonne de connaissances, mais oui, nous remplissons beaucoup de fonctions : nous aidons les enfants pour des questions de santé, nous faisons du travail d'enquête, nous surveillons les enfants lorsqu'on ne vient pas les chercher, vous savez, différentes sortes de choses. Je veux dire, tout ce qui arrive, arrive.

Wendy : Depuis combien de temps êtes-vous à l'école primaire Franklin ?

Shauna : J'en suis à ma treizième année, je crois.

Wendy : Vous avez donc une longue histoire ici et vous savez que beaucoup de familles et la communauté vous considèrent comme une personne stable à laquelle ils peuvent s'adresser et auprès de laquelle ils peuvent obtenir de l'aide.

Shauna : En fait, M. Benson est le troisième directeur avec lequel je travaille depuis que je suis ici. Cela fait donc beaucoup de changements.

Wendy : Dites-nous quel est le meilleur aspect de votre travail.

Shauna : Les enfants, bien sûr, sont formidables, mais ils aiment probablement travailler avec les gens qui sont ici. Et nous avons aussi des parents formidables.

Wendy : Que préférez-vous faire dans votre travail ?

Shauna : Ce que j'aime dans ce métier, c'est qu'il est tellement diversifié qu'il n'y a pas qu'une seule chose à faire huit heures par jour. C'est parfois difficile et frustrant, mais je dirais que c'est probablement la meilleure partie du travail, car il y a toutes sortes de choses différentes.

Wendy : Si vous vouliez faire savoir aux parents ou à notre communauté, par exemple, ce que j'aimerais que vous sachiez sur ce que nos écoles font pour vos enfants et que vous pensez que parfois le public ne sait pas, qu'est-ce que ce serait ? Que voudriez-vous partager avec eux ?

Shauna : Je ne sais pas si les gens se rendent compte du temps que vous passez en dehors de votre travail habituel et qui n'est pas consacré aux enseignants, au personnel de bureau, à l'administration, à tout un tas de choses qui sont faites pour aider les gens et que beaucoup de gens ne connaissent pas ou ne voient pas.

Wendy : Je suis tout à fait d'accord. Je veux que vous sachiez à quel point nous sommes reconnaissants de vous avoir dans le district scolaire de Provo City pour tout le travail que vous faites, pour l'aide que vous apportez à nos enseignants, à notre directeur et à nos élèves. à nos élèves et à notre communauté. J'espère donc que vous avez passé une excellente journée. J'espère que l'on s'est bien occupé de vous aujourd'hui.

Shauna : Oui. Nous avons passé une bonne journée.

Wendy : Très bien. Je vous remercie.

Shauna : Oui. Je vous remercie.

Wendy : Notre invitée est Bonnie Tautkus. Elle est mon assistante administrative et nous voulons absolument la mettre en valeur à l'occasion de la semaine et de la journée d'appréciation des professionnels de l'administration et de tout ce qui s'y rattache. Bienvenue donc à Bonnie.

Bonnie : Merci. C'est un plaisir d'être ici.

Wendy : Depuis combien de temps travaillez-vous pour le Provo City School District, Bonnie ?

Bonnie : J'ai commencé à travailler ici en 2018.

Wendy : Wow, cela ne fait donc pas très longtemps, mais vous étiez ici avant COVID.

Bonnie : Oui.

Wendy : Quel poste avez-vous occupé au départ et comment avez-vous fini par rejoindre le bureau du directeur général ?

Bonnie : J'ai commencé comme assistante administrative d'Alex Judd et de Todd McKee dans l'enseignement primaire et secondaire.

Wendy : Et quand êtes-vous passée au bureau du surintendant ?

Bonnie : J'ai emménagé ici en juillet 2020, et tout ce que j'ai commencé à faire, c'était pendant le COVID, et c'était passionnant.

Wendy : C'est à la fois excitant et effrayant. Dites-nous ce qu'est une journée typique, eh bien, vous n'avez pas vraiment de journées typiques. Vous et moi le savons, mais dites-nous à quoi ressemble une journée dans la vie de Bonnie Tautkus.

Bonnie : En général, j'arrive assez tôt et j'aide à organiser les réunions. Je suis en quelque sorte la personne qui s'occupe de la nourriture. J'apporte toutes les collations et l'eau qui aident les gens à passer à travers leurs, je ne vais pas dire ennuyeuses, réunions. Très longues. De longues réunions. C'est ainsi que je commence la journée. Pendant ces réunions, j'essaie de suivre les commentaires de chacun et de prendre des notes qui les aideront dans leur journée et dans la réalisation de leurs projets. Je réponds aux appels téléphoniques et j'aime vraiment recevoir des appels de personnes qui ne sont pas très heureuses parce qu'elles ont généralement besoin de quelqu'un pour leur parler. Une fois qu'ils ont terminé, ils se sentent mieux. Tout le monde se sent mieux. Et c'est une bonne chose de sentir que je peux aider à dire que tout va bien, que nous nous soucions d'eux et que nous pouvons aider à résoudre les problèmes. C'est ce que je fais souvent.

Wendy : Parlez-nous un peu du conseil scolaire et de la façon dont vous le soutenez, car vous êtes également son assistante administrative.

Bonnie : Il y a sept membres du conseil d'administration de l'école. Ils m'appellent de temps en temps pour me demander de faire certaines choses afin de les aider dans leur travail, et c'est très agréable de travailler avec eux.

Wendy : Et tu t'occupes de la planification de l'ordre du jour du conseil, tu rassembles tout cela, tu publies tous nos documents, tu t'occupes de la nourriture et tu diriges les réunions du conseil, n'est-ce pas ? Quand tu n'es pas là, nous ne savons pas quoi faire.

Bonnie : Oui, un peu. J'ai besoin d'aider les autres à comprendre certaines de ces choses. Ce sont de petites choses, mais c'est ce qui permet à la réunion de se dérouler, de préparer l'ordre du jour et de s'assurer que l'on sait à quelle heure tel ou tel point est censé commencer. Même si vous ne pouvez pas vous y tenir, ce n'est pas grave. Et, euh, oui, projeter les présentations ou l'ordre du jour de la réunion et s'assurer qu'elle avance rapidement et que les votes sont enregistrés correctement, qui a voté quoi et quand, et ce genre de choses.

Wendy : Donc, vous publiez tout cela pour le public. Vous faites un résumé et tout cela et vous préparez les procès-verbaux et tout ce qu'il faut pour que ce soit transparent.

Bonnie : Oui, je les publie sur le site Internet des avis publics, ce dont tout le monde n'est pas conscient, mais c'est un bon endroit pour obtenir des informations sur l'école parce que tout doit légalement y être publié. On y trouve les ordres du jour, les procès-verbaux, tout ce qu'il faut savoir sur ce qui se passe dans le district et sur les dates des réunions.

Wendy : Et puis tu t'occupes de mon calendrier, et je mourrais sans toi pour m'occuper de mon calendrier. Parlez-nous un peu de ce que c'est, parce que d'habitude vous arrivez et vous dites : " Saviez-vous que vous avez un double rendez-vous au moins cinq fois aujourd'hui ? À quoi cela ressemble-t-il ?

Bonnie : C'est toujours amusant. En fait, nous approchons de l'été, où je vais passer beaucoup de temps à faire cela, parce que nous devons organiser toutes les réunions régulières et nous assurer qu'il y a un endroit pour les tenir. Il n'y a pas beaucoup de grands lieux de réunion dans le district, ce qui complique parfois les choses. De plus, la surintendante Dau est très occupée et aime prendre deux rendez-vous à la fois. Il y a donc des jours où je me demande comment faire pour que cela fonctionne. Et j'essaie d'appeler les directeurs ou d'autres personnes et d'ajuster un peu les choses pour qu'elle puisse tout faire rentrer. C'est amusant et passionnant.

Wendy : Oui. Bonnie, vous êtes géniale, surtout pour interagir avec le public, et donc vraiment, comme vous l'avez dit, pour les aider à se sentir écoutés. Alors dites-nous ce qui vous plaît le plus dans votre travail ?

Bonnie : Ce sont les gens. J'apprécie vraiment les gens avec qui je travaille. La surintendante Dau est fantastique. Elle est toujours très élogieuse et elle a beaucoup plus d'énergie que nous tous, mais elle ne s'énerve pas quand nous ne suivons pas. J'apprécie vraiment cela. J'aime apprendre de son exemple et aussi de toutes les autres personnes formidables qui sont ici dans le bureau du district, l'équipe de communication, les directeurs d'école, les enseignants, les parents et les membres du conseil d'administration. Il y a tellement de bonnes personnes qui essaient de faire en sorte que tout se passe bien pour les élèves du district et c'est une belle chose à voir.

Wendy : Je n'aurais pas pu mieux dire. C'est incroyable. Merci Bonnie. Nous voulons que tu saches à quel point nous t'apprécions et t'aimons. Nous ne pourrions pas faire notre travail sans toi. J'espère que tu le sais.

Wendy : Notre prochaine invitée est Elizabeth Molinaro. Elle est l'assistante administrative en chef du Dixon Middle School. Bienvenue.

Elizabeth : Merci beaucoup de nous accueillir.

Wendy : Depuis combien de temps êtes-vous au Dixon Middle School ?

Elizabeth : Depuis trois ans environ. Auparavant, j'étais bibliothécaire à Provo Peaks, et lorsque j'ai voulu changer un peu la façon dont je passais mes journées, cette opportunité s'est présentée et je ne pouvais pas être plus heureuse d'être ici.

Wendy : Vous avez tellement d'énergie positive. Tu fais en sorte que tout le monde se sente bien accueilli à Dixon dès qu'il franchit la porte. Tu mets de l'ambiance dans toute l'école. Est-ce que tu le sais ? Savez-vous que vous faites cela ?

Elizabeth : Merci. Nous voulons toujours que chacun se sente le bienvenu et que le bureau soit accessible. C'est d'ailleurs l'une des raisons pour lesquelles j'ai voulu prendre ce poste. J'ai eu une expérience avec mes propres élèves à Centennial, de l'autre côté de la ville, où ils ont fait un si bon travail en s'occupant de moi en tant que parent et de mes enfants en tant qu'élèves, que lorsque cette opportunité s'est présentée, je me suis dit que je voulais vraiment rendre la pareille et pouvoir faire la même chose pour un autre groupe d'élèves. J'ai donc pu venir ici et c'est agréable de savoir que l'objectif que je m'étais fixé est en train de se réaliser. Je vous remercie donc.

Wendy : Bon travail ! Dites-nous à quoi ressemble une journée typique pour vous ici au Dixon Middle School.

Elizabeth : J'arrive avant les élèves pour m'assurer que la technologie est en place pour accueillir les visiteurs et pour répondre aux besoins de dernière minute avant le début de la journée. Ensuite, tout au long de la journée, les parents, les enseignants, les élèves, les invités viennent au bureau et nous essayons de faire en sorte que, quelle que soit la raison de leur visite à Dixon, celle-ci soit positive lorsqu'ils franchissent la porte. Et cela peut être n'importe quoi. Il peut s'agir d'un article qu'ils ont oublié, d'une question. Nous recevons des parents et des étudiants nouvellement arrivés dans le pays. Nous avons des gens qui déménagent. Nous avons des élèves qui passent une journée difficile. Nous avons des élèves qui veulent venir partager de bonnes choses positives, et il peut s'agir de n'importe quoi qui franchit la porte. Mes aides de bureau et moi-même voulons nous assurer que toute personne qui entre dans le bureau se sente à l'aise. Nous voulons nous assurer que tous ceux qui viennent se sentent à l'aise au bureau et nous espérons atteindre cet objectif.

Wendy : Eh bien, vous atteignez certainement cet objectif. Dites-nous donc ce que vous appréciez le plus dans votre travail.

Elizabeth : Ce qui me plaît le plus dans mon travail, c'est qu'à chaque fois qu'un élève ou un parent vient nous voir pour nous faire part d'une préoccupation ou d'une contrariété, nous pouvons faire en sorte qu'il reparte en nous disant merci beaucoup et qu'il est heureux d'être venu. La première année, j'ai eu un parent, et c'est une histoire assez drôle pour moi, qui s'était fixé comme objectif de venir et qui n'était pas satisfait de son expérience à l'école jusqu'à présent. J'ai regardé ce parent et je lui ai dit, avant qu'il ne parte et pendant cette année scolaire, je vais m'assurer qu'il aime venir à l'école. Et à la fin de l'année, ils sont venus me dire : "Merci beaucoup. C'était une expérience formidable. Et quand ils sont partis, j'ai dit, oui, j'étais tellement contente qu'ils aient compris que nous étions là pour les aider, pas pour les gêner. C'est pourquoi j'aime relever ce défi : lorsque quelqu'un arrive et n'est pas tout à fait satisfait, que pouvons-nous faire pour nous assurer qu'il sait que nous avons tant de ressources ici et tant de personnel et d'enseignants qui veulent faire de son expérience une expérience positive, et que s'il ne le sait pas, c'est notre travail de l'aider à le savoir.

Wendy : Vous êtes fantastique. Vous accomplissez cela chaque jour. Je suis donc ravie que nous ayons pu vous mettre en lumière aujourd'hui. Merci pour tout ce que vous faites pour le Provo City School District et pour l'ensemble de la communauté de Dixon. Qu'attendez-vous avec le plus d'impatience en ce qui concerne le déménagement dans le nouveau bâtiment de Shoreline ?

Elizabeth : J'ai vraiment hâte que nos élèves fassent l'expérience de ce que nous avons de mieux à offrir. Dixon a ce côté familial, réconfortant et traditionnel, qui est merveilleux, et que je veux que nous transmettions à nos élèves. Mais je suis impatient que les enseignants aient des salles de classe de la même taille. Je suis impatient qu'ils disposent d'une technologie de pointe et que le Wi Fi fonctionne en permanence dans tout le bâtiment.

Je suis impatient qu'ils aient accès à d'autres choses que nous pourrons offrir grâce à cette technologie. Plus d'espace. Je suis impatient de voir de meilleures installations d'éducation physique pour nos élèves. J'ai vraiment hâte qu'ils découvrent ce que c'est que d'évoluer dans un environnement qui sera tellement similaire que lorsqu'ils feront la transition vers le lycée Provo, ce sera encore plus facile que ce que nous faisons aujourd'hui. J'ai vraiment hâte que nos élèves voient à quoi cela ressemble. Et pour notre communauté, d'avoir cet espace pour des réunions supplémentaires et pour des opportunités supplémentaires de concerts, de pouvoir être assez grand pour accueillir tout le monde, des choses comme ça. Je suis très enthousiaste.

Wendy : Votre enthousiasme est très contagieux. C'est ce que je vais dire maintenant. Et chaque personne qui entre dans le magasin se sent aimée et accueillie ici à Dixon grâce à vous. Merci pour tout ce que vous faites.

Elizabeth : Merci beaucoup.

Wendy : Je suis ici avec Tonja Roberts. Elle est l'assistante administrative de l'école primaire de Wasatch. Bienvenue et merci de participer au podcast de cette semaine.

Tonja : Merci.

Wendy : Depuis combien de temps êtes-vous à l'école primaire Wasatch ?

Tonja : Je suis à l'école primaire Wasatch depuis 11 ans, mais je travaille dans le district depuis 26 ans.

Wendy : C'est fantastique. Parlez-nous un peu de ce à quoi ressemble une journée typique pour vous ici à Wasatch.

Tonja : J'arrive tôt parce qu'il y a beaucoup à faire pour que l'école soit prête à ouvrir à 8h30. La première chose que je fais, c'est de préparer toutes les annonces et de les préenregistrer parce que lorsque l'école commence, le bureau est un peu agité et ce n'est pas le moment de faire des annonces en direct. Nous préenregistrons donc les annonces et nous les diffusons. Je prépare tous les remplaçants, je prépare l'ouverture de l'école. J'aime arriver tôt pour savoir que tout est prêt.

Wendy : Quelles sont les choses qui se passent une fois que l'école est ouverte, à quoi ressemble le reste de la journée ? Parce que j'ai l'impression que vous portez environ 500 casquettes différentes au cours d'une journée.

Tonja : Oui, et j'adore ça. En général, après la rentrée des classes, nous passons beaucoup de temps à vérifier les entrées et les sorties des enfants. Nos élèves de Wasatch ont tendance à être très occupés et à avoir beaucoup d'activités sociales. Nous nous occupons donc des entrées et sorties des enfants, des besoins des enseignants, nous aidons le principal, nous nous occupons des finances et nous veillons à ce que tout le monde soit là où il doit être quand il doit être là.

Wendy : Et vous livrez même les déjeuners. Je vois ici un sandwich au beurre de cacahuètes et à la confiture pour un élève, et vous allez devoir vous assurer que cet élève l'obtienne aujourd'hui. Tonja : Absolument. Il est très important d'avoir un déjeuner sain, alors nous veillons à ce qu'ils aient leur déjeuner.

Wendy : Parlez-nous un peu de vos annonces matinales parce que nous avons entendu dire qu'elles sont, euh, une joie. Parlez-nous donc un peu de ce qu'elles sont.

Tonja : J'adore faire les annonces du matin. C'est l'occasion pour moi de faire des choses que j'aime, comme chanter, prendre des voix différentes et des choses comme ça. Nous avons beaucoup de chansons pour différents publics. Les plats au menu, hum, poulet et maïs et pizza et tout le reste. Cela me donne l'occasion de faire sourire les enfants. Et je pense que s'ils peuvent commencer la journée avec un sourire et une sorte de répétition pour une chanson d'anniversaire ou quelque chose comme ça, c'est une chose que je peux leur offrir.

Wendy : Quelle est la meilleure partie de votre travail ?

Tonja : Ce qui me plaît le plus dans mon travail, c'est l'interaction avec les élèves. Lorsqu'ils entrent et que l'on voit qu'ils sont abattus ou qu'ils ont des difficultés, ils repartent avec un sourire. Et quand ils sortent, ils ont un sourire sur le visage. Cela vaut tout l'or du monde.

Wendy : Vous êtes vraiment la bonne personne pour être si accueillante, comme si tout le monde se sentait le bienvenu lorsqu'il vient à l'école élémentaire Wasatch grâce à l'atmosphère que vous instaurez ici. Merci beaucoup pour tout ce que vous faites chaque jour pour soutenir nos enseignants, nos élèves, nos familles et nos directeurs.

Tonja : Merci.

Wendy : Merci à tous de vous joindre à moi pour l'épisode de cette semaine de What's Up with the Soup. Comme toujours, tous les épisodes seront publiés sur Spotify, YouTube et le site web du district.

Si vous avez des sujets ou des questions que vous aimeriez que nous abordions dans le podcast, n'hésitez pas à nous envoyer un courriel à podcast at provo dot edu. Nous vous souhaitons un bon week-end.