理由
在过去六个月与校长、教职员工和学区领导的会面中,我们发现了一些共同的主题。学校提出的一个要求是,确保我们的学区办公室人员经常到学校去,并确保他们了解自己在支持学校方面所扮演的角色,而不是下达指令。第二个要求是在学校层面分配更多资源,用于教学和行为支持。第三个要求是,我们要明确指挥链和沟通链,使学校不会因部门或主任的不同而收到不同的信息。我们希望这样做能够打破学区中的 "孤岛",确保所有部门都了解自己的职责以及与学校互动和为学校提供支持的方式。我们对学区的重组旨在解决这三个主要问题。
作为一个较小的学区,我们需要利用自己的能力,更及时、更有效地满足学校和学生的需求。
过程
一个组织的结构调整需要时间,而且需要两到三个不同的阶段。我们理解学校需要知道何时可以开始招聘,以及在计划明年的工作时有多少全职教职员工可用。我们已经确定了一个我们认为合理的时间表,这将使学校在计划 2024-2025 学年时,能够与周边学区保持竞争力。
值得注意的是,在我们进行重组的过程中,所有员工的薪酬和福利都不会受到基本工资的影响,我们将为每一位员工确保一个职位。我们知道,变革会带来焦虑和担忧,我们将尽最大努力确保将合适的人安排在合适的岗位上,为每一位员工创造成功的机会。
新职位可能会有不同的职责和/或重点级别,但职位将与员工的执照和/或技能组合保持一致。例如,我们不会将持有教育许可证的学区主任调到文员岗位。持有教育许可证的学区主任将继续担任教育工作者的职务,其许可证将得到使用。
在可能的情况下,我们会为个人提供选择,让他们在最适合自己的地方安家。然而,我们决策的指导思想是确保我们有合适的人选,他们愿意接受不同的愿景,在合适的空间为我们的学校、校长和教师提供更有效的服务。
第一阶段
此次重组的第一阶段涉及调整我们的地区办事处。 大部分变动将于 2024 年 2 月 27 日前完成。以下是主要变动的目录。使用下面的链接可直接跳转到特定部分。
内阁重组
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- 内阁的主要成员将由七个变为五个:学监、业务主管、负责学校支持的副学监、负责初等教育的助理学监、负责中等教育的助理学监以及公共关系与交流部主任。
- 学校领导小组具体由中小学教育总监、副总监和助理总监组成。
- 教学部和学生服务部是内阁领导下的独立实体。现在情况发生了变化。现在,"教学 "将隶属于 "初等教育 "或 "中等教育","学生服务 "将隶属于 "学校支持"。这样做的目的是为了减少因各部门认为自己在向校长下达指令方面拥有同等发言权而出现的问题。对校长的所有指示都将由主管初等教育的助理学监或主管中等教育的助理学监下达。
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小学教育结构调整
- Jarod Sites 将继续担任小学教育助理总监,并继续监督所有小学校长和学校的工作。
- 新任小学教学主任将由 Judy Rose 担任,她将直接向 Jarod Sites 汇报工作。
- Title I/Title III 部门将隶属于初等教育。
- 小学一级的辅导员职位将有所变动,以便为所有学校提供一致的支持。目前担任这一职务的人员如果有行政执照,将有机会申请校长助理职位,或者可以申请教学辅导职位。主持人的工作要求现在将并入全职教学指导职位。
- 那些担任 Title I 协调员的人将继续担任这一职务,除非他们选择申请其他职位。根据我们目前的指导方针,这些职位将根据需要进行填补。
- 所有 Title I 小学都将获得以下支持:
- 校长
- 助理校长
- Title I 协调员
- 全职教学指导员
- 所有学生人数超过 550 人的非头衔 I 小学都将获得以下支持:
- 所有学生人数少于 550 人的非头衔 I 小学(Canyon Crest 和 Rock Canyon)将获得以下支持:
- 将于 2024 年 2 月 14 日开放校长助理和校长职位(以防部分现任校长申请并获得主任或副主任级别的职位)。这些职位的面试将于 2 月 22 日和 23 日进行。
- 在初等教育方面,我们可能需要一名扩展学习机会协调员,负责监督第一类学校以及大泉营的课后活动。这个职位将在晚些时候设立,但目前,大泉营将按照过去使用的模式运行。
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中学领导
- 达雷尔-詹森(Darrell Jensen)将继续担任主管中学教育的助理学监,并继续监督所有中学校长、学校和体育运动。
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新任中学教学主任将由 Doug Finch 担任,他将直接向 Darrell Jensen 汇报工作。
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研究与评估主任 Nate Mitchell 将隶属于中学教育部门,但将继续为所有学校提供支持。我们的目标是让他与中学教学主任紧密合作,尤其是在我们努力精简提供给中学校长和教师的数据,以改进教学的过程中。
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职业技术教育主任 Clay Bingham 将继续向 Darrell Jensen 汇报工作,因为职业技术教育的大部分工作都是在中学一级开展的。
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2024 年 2 月 14 日将设立一个新职位--特别项目主任,仅对内部申请人开放。此人必须具有丰富的行政管理经验,并将负责学分恢复、中学后选择、辅导员、成人教育、社区教育、电子学校、中学生暑期学校和石板山学校。我们需要让 7-12 年级的学生和家庭清楚地了解我们为学生提供的所有机会,为他们在中学后取得成功做好准备。
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初中的 PBIS 协调员和高中的学生处主任职位将被取消,取而代之的是正式的校长助理职位。我们将鼓励这些人员申请初中和高中的校长助理职位。
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所有中学都将获得以下支持:
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所有高中都将获得以下支持:
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将于 2024 年 2 月 14 日开放校长助理和校长职位(以防部分现任校长申请并获得主任或副主任级别的职位)。这些职位的面试将于 2 月 22 日和 23 日进行。
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教学重组
- 我们将合并这个部门,使其更有效地满足小学和中学教育的需要,而不再是由一名助理学监负责教学工作,另外还有四名主任。我们将设立一名小学教学总监 Judy Rose 和一名中学教学总监 Doug Finch。
- 中小学教学主任将有一组四名专家,负责特定的学科领域或年级,并在学校层面支持和培训教学教练。我们将与主任们一起确定需求最大的领域。这些职位将于 2024 年 2 月 14 日启用。过去曾担任过这一职位的人员需要申请这些职位并参加面试。这些职位将只向内部候选人(学区内)开放,但任何认为自己符合资格的人都可以申请。然后将对这些申请进行筛选并举行面试。这一过程需要一些时间,因此这些人员可能要到二月底才能到位。
- 2024 年 2 月 14 日,我们还将开设 13 个小学教学指导职位和 5 个中学教学指导职位。这些人员将被分配到特定的学校,不仅指导实习生和学生教师,还为学校的所有教师提供支持。他们将接受校长的监督,但也将接受中小学教学主任和专家的培训。我们需要确保整个学区在衡量标准和改进教学的最佳方法上保持一致。目前,我们的辅导员往往被分配到几所学校,或者他们只有一到两节课的辅导时间。我们需要一个全学区的辅导模式,以确保教师在接受专业学习的同时,在校内也能得到适当的支持,以继续指导和发展他们的技能。辅导员将与校长密切合作,确定学校的优先事项,"教学与学习 "部将与校长合作,确保提供学校所需的服务。这些职位将取代学校传统的主持人角色。校长们可以选择使用他们的全职教师编制,继续在教学楼里增设辅导员,但我们希望这些辅导员接受过 "教学与学习 "的培训,这样我们的教师就不会在教学重点方面得到混淆不清的信息。校长和学校领导小组将决定学校的教学重点,这些辅导员将协助校长将教学重点与学校改进计划的目标结合起来。 这些职位仅供内部申请(仅限 PCSD 教师),并不专为现任教练保留。其他对教练工作感兴趣的人员也有机会申请。同样,我们正在寻找能够在学校为教师提供支持的最合格人员。未被选中担任教练的人员仍将保证获得教师职位,他们的基本工资也不会受到影响。我们的目标是确保这些教练职位的任期可能只有 2-3 年,因为我们不希望这些人远离我们任课教师的工作。
- 研究与评估部主任 Nate Mitchell 将向中学教育助理总监汇报工作,但将继续为所有学校和部门提供支持。
- 不再设立专业发展主任。目前担任这一职务的卡伦-布洛克(Karen Brock)将于 2024-2025 学年调任小学校长。这一任命将在 2024 年 2 月 27 日的董事会上公布。
- 我们将不再设立创新学习主任一职。取而代之的是,我们将设立一个教学专家职位,以促进和支持苏西-考克斯(Suzy Cox)为我们学区开创的伟大工作。
- 我们将不再单独设立课程主任。专家和中小学教学主任将负责监督课程材料的采用。
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第 I 篇/第 III 篇结构调整
- Title I/Title III 部将更名为 "机会部 "或 "学校改进部"。这一转变的目的是为了让我们能够专注于为低收入家庭的学生、移民学生、美国原住民学生以及其他往往代表性不足、需要特定程度的宣传和支持的群体提供支持。米歇尔-埃尔德里奇(Michelle Eldredge)目前担任标题一/标题三主任,并将继续担任该部门主任。
- 该部门将隶属于小学教育助理学监,因为很多支持工作都是在我们的" Title I "学校内进行的,但米歇尔和她的团队将继续支持我们的 K-12 系统。由于她将与行政人员密切合作,因此将该部门置于学校领导层之下非常重要,这样他们就能相互合作,为需要额外支持的学生向教师提供资源。
- 由于该部门现在将提供一些过去隶属于学生服务部的服务,因此主管人员将有所变动。我们将与这些人员合作,努力精简整个学区的服务和支持。
学校支助重组
- 副校长杰森-考克斯(Jason Cox)将负责监督为学校提供支持的部门。这些部门包括学生服务部、特殊教育部和人力资源部。
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学生服务重组
- 由于学生服务部是一个学校支持部门,我们将合并该部门,不再由一名助理学监分管学生服务部,而是由一名主任和助理主任直接向副学监报告。新的学生服务部主任将由 Jason Garrison 担任。我们将于 2024 年 2 月 14 日发布助理主任职位的招聘启事。
- 基金会将更直接地隶属于我们的公共关系与交流部。有关这项任务的更多信息将陆续公布,因为我们可能会指派一名行政助理来支持这项工作。
- 支持美国原住民学生和家庭、移民教育服务以及为家长和家庭提供语言服务的第六章将转到机会获取部或学校改进部(以前称为第一章/第三章)。
- 学校安全、社会工作者、PBIS 教练、校医和学校资源官都将留在学生服务部门。我们的 PBIS 教练人数将有所减少,这些人员将更多地担任学校的行为专家,负责第二层行为支持,因为我们的教学教练需要更积极主动地参与第一层的所有相关工作,包括行为支持。
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特殊教育结构调整
- 该部门将合并为一个主任和一个助理主任,而不是一个特殊教育主任和两个助理主任。特殊教育主任目前向副校长报告工作,并将继续这样做,因为特殊教育是一个为学校提供支持的部门。Suraj Syal 将继续担任特殊教育主任。
- 特殊教育目前有两名助理主任。由于我们将合并为一个助理主任职位,我们将于 2024 年 2 月 14 日开放助理主任职位。现任助理主任以及学区内任何其他内部候选人,只要拥有行政执照和相关经验,均可申请该职位。如果现任助理主任中的任何一人未被选中,我们将为这些人提供助理校长职位。
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人力资源重组
- 该部门将不再有两名人力资源总监,而是有一名总监和一名助理总监。丽贝卡-罗杰斯(Rebecca Rogers)将继续担任人力资源部主任,负责管理本校的持证员工。博伊德-麦卡菲(Boyd McAffee)将担任人力资源部助理主任,负责管理分类雇员和教师执照。两人将继续向副校长 Jason Cox 汇报工作。
- 福利和保险将继续由人力资源部门负责。
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