Negli incontri con i presidi, le facoltà e la dirigenza distrettuale degli ultimi sei mesi sono emersi temi comuni. Una richiesta da parte delle scuole è quella di assicurarsi che il personale dell'ufficio distrettuale sia spesso presente nelle scuole e che comprenda il ruolo che svolge nel sostenere le scuole piuttosto che dare direttive. Una seconda richiesta è che vengano stanziate più risorse a livello scolastico per il supporto didattico e comportamentale. La terza richiesta è di rendere chiara la catena di comando e di comunicazione, in modo che le scuole non ricevano messaggi confusi a seconda del dipartimento o del direttore. Ci auguriamo che in questo modo si abbattano i silos del nostro distretto e si garantisca che tutti i dipartimenti comprendano il loro ruolo e i modi in cui interagiscono con le scuole e le supportano. La nostra ristrutturazione del distretto cerca di affrontare queste tre questioni principali.
Come distretto scolastico più piccolo, dobbiamo sfruttare la nostra capacità di rispondere alle esigenze delle nostre scuole e dei nostri studenti in modo più tempestivo ed efficace.
La ristrutturazione di un'organizzazione richiede tempo e due o tre fasi diverse. Comprendiamo l'esigenza delle scuole di sapere quando potranno iniziare le assunzioni e quanti FTE sono disponibili per la pianificazione del prossimo anno. Abbiamo fissato una tempistica che riteniamo ragionevole e che consentirà alle scuole di rimanere competitive con i distretti circostanti nella pianificazione dell'anno scolastico 2024-2025.
È importante notare che, nel corso della ristrutturazione, la retribuzione e i benefici per tutti i dipendenti sono mantenuti inalterati rispetto al loro stipendio di base e garantiremo una posizione per ogni singolo dipendente. Sappiamo che i cambiamenti sono fonte di angoscia e preoccupazione, e faremo del nostro meglio per garantire che le persone giuste occupino le posizioni giuste e per creare un'opportunità di successo per ogni dipendente.
La nuova posizione può avere responsabilità e/o livelli di attenzione diversi, ma le posizioni saranno in linea con la licenza e/o le competenze del dipendente. Ad esempio, non sposteremmo un direttore di distretto con licenza educativa in una posizione impiegatizia. Un direttore di distretto con licenza educativa rimarrebbe in un ruolo di educatore in cui la sua licenza verrebbe utilizzata.
Quando abbiamo potuto, abbiamo offerto delle scelte ai singoli, in modo che potessero approdare dove meglio si vedevano. Tuttavia, il punto di riferimento del nostro processo decisionale è stato quello di assicurarci di avere le persone giuste, disposte ad abbracciare una visione diversa per servire le nostre scuole, i presidi e gli insegnanti in modo più efficace negli spazi giusti.
Fase uno
La prima fase di questa ristrutturazione prevede il riallineamento del nostro ufficio distrettuale. La maggior parte di questi cambiamenti sarà completata entro il 27 febbraio 2024. Ecco un elenco dei principali cambiamenti. Utilizzate i link sottostanti per passare direttamente alle sezioni specifiche.
I componenti principali del Gabinetto saranno cinque anziché sette: Sovrintendente, Amministratore degli affari, Sovrintendente aggiunto per il sostegno scolastico, Sovrintendente aggiunto per l'istruzione elementare, Sovrintendente aggiunto per l'istruzione secondaria e il Direttore delle relazioni pubbliche e della comunicazione.
Il gruppo dirigente della scuola sarà composto in particolare dal Sovrintendente, dal Vice Sovrintendente e dagli Assistenti Sovrintendenti dell'istruzione elementare e secondaria.
L'insegnamento e l'apprendimento e i servizi agli studenti erano entità a sé stanti sotto il Gabinetto. La situazione è cambiata. L'insegnamento e l'apprendimento saranno ora sotto l'Educazione elementare o secondaria, mentre i Servizi agli studenti saranno sotto il Supporto scolastico. Questo è un tentativo di mitigare i problemi che si verificavano quando ogni dipartimento credeva di avere la stessa voce in capitolo nel dare direttive ai presidi. Tutte le direttive ai presidi saranno impartite dal Sovrintendente aggiunto per l'istruzione elementare o dal Sovrintendente aggiunto per l'istruzione secondaria.
Jarod Sites continuerà a ricoprire il ruolo di Sovrintendente aggiunto per l'istruzione elementare e continuerà a supervisionare tutti i presidi e le scuole elementari.
Il nuovo direttore dell'insegnamento e dell'apprendimento elementare sarà Judy Rose, che risponderà direttamente a Jarod Sites.
Il Dipartimento Titolo I/Titolo III rientra nell'ambito dell'istruzione elementare.
Le posizioni di facilitatore saranno modificate a livello di scuola elementare per creare un supporto coerente per tutte le scuole. Le persone che attualmente svolgono questo ruolo avranno l'opportunità di candidarsi per le posizioni di assistente del preside, se in possesso di licenze amministrative, oppure potranno candidarsi per le posizioni di coaching didattico. I requisiti lavorativi del facilitatore saranno ora assorbiti dalla posizione di coaching didattico a tempo pieno.
I coordinatori del Titolo I continueranno a ricoprire questo ruolo, a meno che non scelgano di candidarsi ad altre posizioni. Queste posizioni saranno occupate in base alle necessità, secondo le nostre attuali linee guida.
Tutte le scuole elementari del Titolo I riceveranno i seguenti supporti:
Principale
Assistente del direttore
Coordinatore del Titolo I
Allenatore didattico a tempo pieno
Tutte le scuole elementari non appartenenti al Titolo I con più di 550 studenti riceveranno i seguenti supporti:
Principale
Assistente del direttore
Allenatore didattico a tempo pieno
Tutte le scuole elementari non appartenenti al Titolo I con meno di 550 studenti (Canyon Crest e Rock Canyon) riceveranno i seguenti supporti:
Principale
Assistente del direttore stagista
Allenatore didattico a tempo pieno
Le posizioni per assistenti direttori e direttori (nel caso in cui alcuni dei nostri attuali direttori facciano domanda e ottengano posizioni a livello di direttore o assistente direttore) saranno aperte il 14 febbraio 2024. I colloqui per queste posizioni si svolgeranno il 22 e 23 febbraio.
Nell'ambito dell'istruzione elementare, probabilmente avremo bisogno di un coordinatore per le opportunità di apprendimento prolungato, che supervisionerà la programmazione del doposcuola nelle scuole del Titolo I e il Camp Big Springs. Questa posizione verrà istituita in un secondo momento, ma per il momento Camp Big Springs sarà gestito secondo il modello utilizzato in passato.
Darrell Jensen continuerà a ricoprire il ruolo di Sovrintendente aggiunto per l'istruzione secondaria e continuerà a supervisionare tutti i presidi e le scuole secondarie e l'atletica.
Il nuovo direttore secondario dell'insegnamento e dell'apprendimento sarà Doug Finch, che riporterà direttamente a Darrell Jensen.
Il Direttore della ricerca e della valutazione, Nate Mitchell, farà capo all'Istruzione secondaria, ma continuerà a supportare tutte le scuole. L'obiettivo è quello di farlo lavorare a stretto contatto con il Direttore dell'insegnamento e dell'apprendimento secondario, soprattutto perché stiamo cercando di ottimizzare i dati a disposizione dei presidi e degli insegnanti secondari per migliorare l'istruzione.
Il direttore dell'istruzione tecnica e professionale, Clay Bingham, continuerà a riferire a Darrell Jensen, poiché la maggior parte del lavoro con l'istruzione tecnica e professionale avviene a livello secondario.
Verrà creata una nuova posizione, quella di Direttore dei programmi speciali, aperta solo a candidati interni il 14 febbraio 2024. Questa persona deve avere una significativa esperienza amministrativa e supervisionerà il recupero dei crediti, le opzioni post-secondarie, i consulenti, l'educazione degli adulti, l'educazione comunitaria, l'eschool, le opportunità di scuola estiva per gli studenti secondari e Slate Mountain. Abbiamo bisogno di chiarezza per gli studenti dai 7 ai 12 anni e per le famiglie su tutte le opportunità che vengono offerte agli studenti per prepararli al successo post-secondario.
Le posizioni di coordinatore PBIS alle scuole medie e di preside degli studenti alle scuole superiori saranno eliminate e sostituite con posizioni di assistente preside. Queste persone saranno incoraggiate a candidarsi per le posizioni di assistente del preside a livello di scuola media e superiore.
Tutte le scuole medie riceveranno i seguenti supporti:
Principale
Due assistenti di direzione
Almeno un docente a tempo pieno
Tutte le scuole superiori riceveranno i seguenti supporti:
Principale
Quattro assistenti di direzione
Almeno un docente a tempo pieno
Le posizioni per assistenti direttori e direttori (nel caso in cui alcuni dei nostri attuali direttori facciano domanda e ottengano posizioni a livello di direttore o assistente direttore) saranno aperte il 14 febbraio 2024. I colloqui per queste posizioni si svolgeranno il 22 e 23 febbraio.
Ristrutturazione dell'insegnamento e dell'apprendimento
Invece di avere un Assistente Sovrintendente per l'insegnamento e l'apprendimento con quattro direttori aggiuntivi, stiamo consolidando questo dipartimento per renderlo più efficiente rispetto alle esigenze dell'istruzione elementare e secondaria. Avremo un Direttore dell'insegnamento e dell'apprendimento per le scuole elementari, Judy Rose, e un Direttore dell'insegnamento e dell'apprendimento per le scuole secondarie, Doug Finch.
I direttori per l'insegnamento e l'apprendimento delle scuole elementari e medie avranno una serie di quattro specialisti che lavoreranno con specifiche aree tematiche o livelli di istruzione e sosterranno e formeranno i coach didattici a livello scolastico. Lavoreremo con i direttori per determinare le aree di maggiore necessità. Queste posizioni saranno aperte il 14 febbraio 2024. Coloro che hanno svolto questa funzione in passato dovranno candidarsi e sostenere un colloquio per queste posizioni. Queste posizioni saranno aperte solo a candidati interni al distretto, ma chiunque ritenga di possedere i requisiti richiesti potrà candidarsi. Le candidature saranno poi vagliate e si terranno dei colloqui. Questo processo richiederà un po' di tempo, per cui è probabile che queste persone non saranno in servizio fino alla fine di febbraio.
Il 14 febbraio 2024 apriremo anche 13 posizioni di coaching didattico elementare e 5 posizioni di coaching didattico secondario. Queste persone saranno assegnate a una scuola specifica per fare da tutor non solo ai tirocinanti e agli studenti insegnanti, ma anche per sostenere tutti gli insegnanti della scuola. Saranno supervisionati dai loro presidi, ma saranno formati dai direttori e dagli specialisti dell'insegnamento e dell'apprendimento elementare e secondario. Dobbiamo assicurarci che le metriche e i modi migliori per migliorare l'insegnamento siano coerenti in tutto il distretto. Attualmente, i nostri coach sono spesso assegnati a diverse scuole o hanno a disposizione solo uno o due periodi per fare da coach. Abbiamo bisogno di un modello di coaching a livello distrettuale per garantire che gli insegnanti che ricevono l'apprendimento professionale abbiano il giusto supporto all'interno della scuola per continuare a fare da tutor e sviluppare le loro competenze. Il coach lavorerà a stretto contatto con i presidi per determinare le priorità della scuola e Teaching and Learning collaborerà con i presidi per garantire che forniscano ciò di cui le scuole hanno bisogno. Queste posizioni prenderanno il posto dei tradizionali ruoli di facilitatore nelle scuole. I presidi possono scegliere di utilizzare il loro FTE per continuare ad avere altri coach nell'edificio, ma ci si aspetta che queste persone siano formate da Teaching and Learning, in modo che i nostri insegnanti non ricevano messaggi confusi su quali debbano essere le nostre priorità didattiche. I presidi e i team di leadership scolastica determineranno le priorità della scuola e questi coach supporteranno il preside nell'allineare le priorità didattiche con gli obiettivi del piano di miglioramento della scuola. Queste posizioni sono riservate ai candidati interni (solo insegnanti del PCSD) e non sono riservate esclusivamente agli attuali coach. Altre persone interessate al coaching avranno l'opportunità di candidarsi. Anche in questo caso, cerchiamo le persone più qualificate che possano fornire il supporto necessario ai nostri insegnanti all'interno della scuola. A coloro che non saranno scelti come coach sarà comunque garantito un posto di insegnante e, anche in questo caso, il loro stipendio base sarà tenuto indenne. Il nostro obiettivo è garantire che questi incarichi di coaching durino probabilmente solo 2-3 anni, perché non vogliamo che le persone si allontanino dal lavoro dei nostri insegnanti di classe.
Nate Mitchell, direttore della ricerca e della valutazione, farà capo all'assistente sovrintendente dell'istruzione secondaria, ma continuerà a supportare tutte le scuole e i dipartimenti.
Non ci sarà più un Direttore dello sviluppo professionale. Karen Brock, che attualmente ricopre questo ruolo, sarà trasferita in una posizione di preside di scuola elementare per l'anno scolastico 2024-2025. Questo incarico sarà annunciato alla riunione del Consiglio di amministrazione del 27 febbraio 2024.
Non avremo più un Direttore dell'apprendimento innovativo. Creeremo invece una posizione di specialista in Insegnamento e apprendimento che faciliterà e sosterrà il grande lavoro iniziato da Suzy Cox per il nostro distretto.
Non avremo più un direttore del curriculum separato. Gli specialisti e i direttori dell'insegnamento e dell'apprendimento delle scuole elementari e medie supervisioneranno l'adozione dei materiali curricolari.
Il Dipartimento del Titolo I/Titolo III sarà rinominato Dipartimento dell'Accesso e delle Opportunità o Dipartimento del Miglioramento Scolastico. Lo scopo di questo cambiamento è quello di concentrarsi sul sostegno agli studenti provenienti da famiglie a basso reddito, agli studenti immigrati, agli studenti nativi americani e ad altri gruppi che sono spesso sottorappresentati e che necessitano di livelli specifici di sostegno e supporto. Michelle Eldredge è attualmente il Direttore del Titolo I/Titolo III e continuerà a ricoprire il ruolo di Direttore di questo dipartimento.
Questo dipartimento sarà posto alle dipendenze dell'Assistente Sovrintendente per l'istruzione elementare, perché gran parte del supporto è destinato alle nostre scuole con titolo I, ma Michelle e il suo team continueranno a sostenere il nostro sistema K-12. Poiché lavorerà a stretto contatto con gli amministratori, è importante che questo dipartimento faccia capo alla dirigenza scolastica, in modo da lavorare in collaborazione tra loro e fornire risorse agli insegnanti per i nostri studenti che hanno bisogno di un sostegno supplementare.
Poiché questo dipartimento comprenderà alcuni servizi che prima erano di competenza dei Servizi agli studenti, ci sarà un cambiamento nei supervisori. Lavoreremo con queste persone per cercare di razionalizzare i nostri servizi e supporti in tutto il distretto.
Ristrutturazione del sostegno scolastico
Il Vice Sovrintendente, Jason Cox, supervisionerà i dipartimenti che forniscono supporto alla scuola. Questi dipartimenti comprendono i Servizi agli studenti, l'Educazione speciale e le Risorse umane.
Invece di avere un Assistente Sovrintendente per i Servizi agli Studenti, con un Direttore e Assistenti Direttori, consolideremo questo dipartimento e avremo un Direttore che riferisce direttamente al Vice Sovrintendente, in quanto si tratta di un dipartimento di supporto alla scuola. Il nuovo Direttore dei Servizi agli Studenti sarà Jason Garrison. Pubblicheremo un avviso di posto vacante per la posizione di Assistente del Direttore il 14 febbraio 2024.
La Fondazione sarà posta più direttamente alle dipendenze del nostro Dipartimento per le relazioni pubbliche e le comunicazioni. Ulteriori informazioni su questo incarico verranno fornite, poiché probabilmente verrà assegnato un assistente amministrativo a supporto di questo lavoro.
Il Titolo VI, che sostiene gli studenti e le famiglie dei nativi americani, i servizi educativi per i migranti e i servizi linguistici per i genitori e le famiglie, sarà trasferito al Dipartimento per l'accesso alle opportunità o il miglioramento delle scuole (precedentemente noto come Titolo I/Titolo III).
La sicurezza scolastica, gli assistenti sociali, gli allenatori PBIS, gli infermieri scolastici e gli agenti delle risorse scolastiche rimarranno tutti nell'ambito dei Servizi agli studenti. Il numero di allenatori PBIS sarà ridotto e queste persone serviranno più come specialisti del comportamento nelle scuole per i supporti al comportamento di livello 2, poiché i nostri allenatori didattici devono essere coinvolti in modo più proattivo in tutto ciò che riguarda il livello 1, compreso il comportamento.
Invece di avere un Direttore dell'Educazione speciale con due Assistenti del Direttore, questo dipartimento sarà consolidato con un Direttore e un Assistente del Direttore. Attualmente il Direttore dell'Educazione speciale dipende dal Vice Sovrintendente e continuerà a farlo perché l'Educazione speciale è un dipartimento che fornisce supporto alle scuole. Suraj Syal continuerà a essere il Direttore dell'Educazione speciale.
L'Educazione speciale ha attualmente due vicedirettori. Poiché stiamo consolidando la posizione di Assistente direttore, la posizione di Assistente direttore sarà aperta il 14 febbraio 2024. Gli attuali vicedirettori possono candidarsi a questa posizione, così come qualsiasi altro candidato interno al nostro distretto, purché in possesso di una licenza amministrativa e di un'esperienza correlata. Se uno degli attuali vicedirettori non dovesse essere scelto per questa posizione, saranno previste posizioni come assistenti del direttore.
Invece di avere due direttori delle risorse umane, questo dipartimento avrà un direttore e un vicedirettore. Rebecca Rogers continuerà a ricoprire il ruolo di Direttore delle risorse umane e a supervisionare i dipendenti certificati. Boyd McAffee sarà il vicedirettore delle Risorse umane e supervisionerà i dipendenti classificati e le licenze degli insegnanti. Entrambe le persone continueranno a riferire a Jason Cox, il vice sovrintendente.
I benefici e le assicurazioni continueranno a far capo alle Risorse umane.
7 maggio 2024
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