План реструктуризации округа на 2024 год

13 февраля 2024 г.
Калеб Прайс /
Основные характеристики сообщества, Новости, Особенности студенческих программ, Обновления/объявления

Обоснование

В ходе встреч с директорами, преподавателями и руководством округа за последние шесть месяцев возникли общие темы. Одна из просьб школ заключается в том, чтобы сотрудники окружного офиса часто бывали в школах и понимали, какую роль они играют в поддержке школ, а не в раздаче указаний. Вторая просьба - выделить больше ресурсов на уровне школы для поддержки обучения и поведения. Третья просьба - четко определить порядок подчинения и коммуникации, чтобы школы не получали смешанные сообщения в зависимости от департамента или директора. Мы надеемся, что таким образом мы разрушим замкнутость нашего округа и обеспечим понимание всеми департаментами своей роли и способов взаимодействия с нашими школами и их поддержки. Наша реструктуризация округа направлена на решение этих трех основных проблем.

Как небольшой школьный округ, мы должны использовать нашу способность реагировать на потребности наших школ и учеников более своевременно и эффективно.

Посмотреть новую организационную структуру

Процесс

Реструктуризация организации занимает много времени и потребует двух-трех различных этапов. Мы понимаем, что школам необходимо знать, когда они смогут начать нанимать сотрудников и сколько ЭПЗ будет доступно для них при планировании на следующий год. Мы установили сроки, которые, по нашему мнению, являются разумными и позволят школам оставаться конкурентоспособными по отношению к соседним округам при планировании на 2024-2025 учебный год.

Важно отметить, что в ходе реструктуризации оплата труда и льготы для всех сотрудников не зависят от их базовой зарплаты, и мы обеспечим место для каждого сотрудника. Мы знаем, что перемены вызывают беспокойство и тревогу, и мы сделаем все возможное, чтобы обеспечить правильных людей на правильных должностях и создать возможность для каждого сотрудника быть успешным.

Новая должность может иметь другие обязанности и/или уровни направленности, но они будут соответствовать лицензированию и/или набору навыков сотрудника. Например, мы не станем переводить директора округа с образовательной лицензией на канцелярскую должность. Директор округа с образовательной лицензией останется на должности педагога, где его лицензия будет использоваться.

Когда мы могли, мы предлагали кандидатам выбор, чтобы они могли устроиться туда, где им будет лучше всего. Однако при принятии решений мы руководствовались тем, что у нас должны быть правильные люди, готовые принять другое видение более эффективного обслуживания наших школ, директоров и учителей в правильных местах.

Первая фаза

Первый этап этой реструктуризации включает в себя реорганизацию нашего окружного офиса. Большинство этих изменений будет завершено к 27 февраля 2024 года. Здесь представлен каталог основных изменений. Используйте ссылки ниже, чтобы перейти к конкретным разделам.

Реорганизация кабинета министров
Реорганизация начального образования
Реорганизация среднего образования
Реорганизация преподавания и обучения
Реорганизация раздела I/раздела III
Реорганизация школьной поддержки
Реорганизация студенческих служб
Реорганизация системы специального образования
Реорганизация отдела кадров

Реорганизация кабинета министров

- Вместо семи основных компонентов кабинета будет пять: Суперинтендант, бизнес-администратор, заместитель суперинтенданта по школьной поддержке, помощник суперинтенданта по начальному образованию, помощник суперинтенданта по среднему образованию, а также директор по связям с общественностью и коммуникациям.
- Команда школьного руководства будет состоять из суперинтенданта, заместителя суперинтенданта и помощников суперинтенданта по начальному и среднему образованию.
- Преподавание и обучение и студенческие службы были самостоятельными подразделениями при кабинете министров. Теперь все изменилось. Преподавание и обучение теперь будет относиться либо к начальному, либо к среднему образованию, а служба по работе с учащимися - к службе поддержки школ. Это попытка смягчить проблемы, которые возникали из-за того, что каждый департамент считал, что имеет равное право голоса при даче указаний директорам. Все указания директорам будут исходить либо от помощника суперинтенданта по начальному образованию, либо от помощника суперинтенданта по среднему образованию.

Вернуться к началу.

Реорганизация начального образования

Джарод Сайтс продолжит работу в качестве помощника суперинтенданта по начальному образованию и будет продолжать руководить всеми директорами начальных школ.
Новым директором по преподаванию и обучению в начальной школе станет Джуди Роуз, она будет подчиняться непосредственно Джароду Сайтсу.
Факультет Title I/Title III будет относиться к разделу начального образования.
Должности фасилитаторов будут изменены на уровне начальной школы, чтобы обеспечить последовательность поддержки для всех школ. Люди, которые в настоящее время работают в этом качестве, смогут претендовать на должности помощников директоров, если у них есть административная лицензия, или же они могут претендовать на должности инструкторов. Должностные требования фасилитатора теперь будут включены в штатную должность инструктора по обучению.
Те, кто работает в качестве координаторов Title I, будут продолжать работать в этом качестве, если не решат подать заявку на другие должности. Эти должности будут заполняться по мере необходимости в соответствии с нашими текущими правилами.
Всем начальным школам, входящим в программу Title I, будет оказана следующая поддержка:
- Главная
- Помощник директора
- Координатор раздела I
- Штатный инструктор по обучению
Всем начальным школам, не относящимся к титру I, в которых обучается более 550 учеников, будет оказана следующая поддержка:
- Главная
- Помощник директора
- Штатный инструктор по обучению
Все начальные школы, не относящиеся к титру I, с числом учащихся менее 550 (Canyon Crest и Rock Canyon), получат следующую поддержку:
- Главная
- Стажер помощника директора школы
- Штатный инструктор по обучению
Позиции помощников директоров и директоров (на случай, если кто-то из наших нынешних директоров подаст заявку и получит должность директора или помощника директора) будут открыты 14 февраля 2024 года. Собеседования на эти позиции пройдут 22 и 23 февраля.
В разделе "Начальное образование" нам, скорее всего, понадобится координатор по возможностям расширенного обучения, который будет курировать внеклассные программы в школах, входящих в программу Title I, а также в лагере Big Springs. Эта должность будет введена позднее, а пока лагерь Биг-Спрингс будет работать по модели, которая использовалась в прошлом.

Вернуться к началу.

Лидерство в средней школе

Даррелл Дженсен продолжит работу в качестве помощника суперинтенданта по среднему образованию и будет продолжать руководить всеми директорами средних школ и атлетических клубов.
Новым директором по преподаванию и обучению станет Дуг Финч, который будет подчиняться непосредственно Дарреллу Дженсену.
Директор по исследованиям и оценке Нейт Митчелл будет работать в отделе среднего образования, но продолжит оказывать поддержку всем школам. Цель состоит в том, чтобы он работал в тесном сотрудничестве с директором по преподаванию и обучению средней школы, особенно когда мы пытаемся упорядочить данные, доступные директорам и учителям средней школы, чтобы улучшить обучение.
Директор по карьере и техническому образованию Клэй Бингем будет по-прежнему подчиняться Дарреллу Дженсену, поскольку большая часть работы по CTE проводится на уровне средней школы.
14 февраля 2024 года будет создана новая должность - директор специальных программ, на которую будут приглашены только внутренние кандидаты. Этот человек должен обладать значительным административным опытом и будет курировать восстановление кредитов, варианты послешкольного образования, консультантов, образование для взрослых, общественное образование, eschool, возможности летней школы для учеников средней школы и Slate Mountain. Нам необходимо, чтобы учащиеся 7-12 классов и их семьи имели четкое представление обо всех возможностях, которые предоставляются учащимся в процессе подготовки к успешному обучению в высшем учебном заведении.
Должности координаторов PBIS в средних школах и деканов по работе с учащимися в старших школах будут ликвидированы и заменены полноценными должностями помощников директоров. Этим людям будет предложено подать заявку на вакансию помощника директора в средней и старшей школе.
Все средние школы получат следующую поддержку:
- Главная
- Два помощника директора школы
- По крайней мере, один штатный инструктор
Все средние школы получат следующую поддержку:
- Главная
- Четыре помощника директора школы
- По крайней мере, один штатный инструктор
Позиции помощников директоров и директоров (на случай, если кто-то из наших нынешних директоров подаст заявку и получит должность директора или помощника директора) будут открыты 14 февраля 2024 года. Собеседования на эти позиции пройдут 22 и 23 февраля.

Вернуться к началу.

Реорганизация преподавания и обучения

Вместо того чтобы иметь помощника суперинтенданта по вопросам преподавания и обучения с четырьмя дополнительными директорами, мы объединяем этот отдел, чтобы более эффективно оптимизировать его работу с учетом потребностей начального и среднего образования. У нас будет директор по преподаванию и обучению в начальной школе Джуди Роуз и директор по преподаванию и обучению в средней школе Даг Финч.
Директора по преподаванию и обучению в начальной и средней школе будут иметь в своем штате четырех специалистов, которые будут работать с конкретными предметными областями или уровнями классов и будут поддерживать и обучать инструкторов на уровне школ. Мы будем работать с директорами, чтобы определить наиболее востребованные области. Эти должности будут открыты 14 февраля 2024 года. Те, кто уже работал в этом качестве в прошлом, должны будут подать заявку и пройти собеседование на эти должности. Эти должности будут открыты только для внутренних кандидатов (в пределах округа), но любой, кто считает, что соответствует требованиям, может подать заявку. Затем эти заявления будут рассмотрены, и будут проведены собеседования. Этот процесс займет некоторое время, так что, скорее всего, эти люди появятся не раньше конца февраля.
14 февраля 2024 года мы также откроем 13 должностей инструкторов начальной школы и 5 должностей инструкторов средней школы. Эти люди будут закреплены за конкретной школой, чтобы наставлять не только стажеров и учителей-студентов, но и поддерживать всех учителей в школе. Их будут курировать директора школ, но обучать их будут директора и специалисты по преподаванию и обучению в начальной и средней школе. Нам необходимо обеспечить согласованность наших показателей и лучших способов улучшения преподавания по всему округу. В настоящее время наши тренеры часто распределены по нескольким школам, или им отводится всего один или два урока. Нам нужна модель коучинга в масштабах всего округа, чтобы учителя, проходящие профессиональное обучение, получали необходимую поддержку в школе для дальнейшего наставничества и развития своих навыков. Тренер будет тесно сотрудничать с директорами, чтобы определить приоритеты для школы, а отдел преподавания и обучения будет работать с директорами, чтобы убедиться, что они предоставляют то, что нужно школам. Эти должности заменят традиционные роли фасилитаторов в школах. Директора могут использовать свои ЭПЗ для привлечения дополнительных тренеров в здание, но при этом они должны пройти обучение в Teaching and Learning, чтобы наши учителя не получали неоднозначных сообщений о том, какими должны быть наши учебные приоритеты. Директора и школьные лидерские команды будут определять приоритеты школы, а эти тренеры будут поддерживать директора в согласовании учебных приоритетов с целями школьного плана совершенствования. Эти позиции предназначены только для внутренних кандидатов (только для учителей PCSD), и они не предназначены исключительно для действующих тренеров. У других людей, заинтересованных в тренерской работе, будет возможность подать заявку. Опять же, мы ищем наиболее квалифицированных специалистов, которые смогут оказать поддержку нашим учителям в школе. Тем, кто не будет выбран в качестве тренера, будет гарантирована должность учителя, и их базовая зарплата не пострадает. Мы стремимся к тому, чтобы эти тренерские позиции были рассчитаны на 2-3 года, так как не хотим, чтобы люди отрывались от работы наших классных учителей.
Нейт Митчелл, директор по исследованиям и оценке, будет подчиняться помощнику суперинтенданта по среднему образованию, но продолжит оказывать поддержку всем школам и департаментам.
Директора по профессиональному развитию больше не будет. Карен Брок, которая в настоящее время занимает эту должность, будет переведена на должность директора начальной школы на 2024-2025 учебный год. Об этом назначении будет объявлено на заседании совета 27 февраля 2024 года.
У нас больше не будет директора по инновационному обучению. Вместо этого мы создадим должность специалиста по преподаванию и обучению, который будет способствовать и поддерживать ту большую работу, которую начала Сьюзи Кокс для нашего округа.
У нас больше не будет отдельного директора по учебным программам. Специалисты и директора по преподаванию и обучению начальной и средней школы будут следить за принятием учебных материалов.

Вернуться к началу.

Реорганизация раздела I/раздела III

Департамент Title I/Title III будет переименован либо в Департамент доступа и возможностей, либо в Департамент совершенствования школ. Это сделано для того, чтобы мы могли сосредоточиться на поддержке учащихся из семей с низким уровнем дохода, учащихся-иммигрантов, коренных американцев и других групп, которые часто недопредставлены и нуждаются в особом уровне защиты и поддержки. Мишель Элдредж в настоящее время занимает должность директора отдела Title I/Title III и будет продолжать работать в этом отделе.
Этот отдел будет находиться в подчинении помощника суперинтенданта по начальному образованию, поскольку большая часть поддержки приходится на школы, входящие в программу Title I, но Мишель и ее команда будут продолжать поддерживать систему K-12. Поскольку она будет работать в тесном контакте с администраторами, важно, чтобы этот отдел находился в ведении руководства школы, чтобы они работали в сотрудничестве друг с другом, предоставляя учителям ресурсы для наших учеников, нуждающихся в дополнительной поддержке.
Поскольку в этот отдел теперь будут входить некоторые услуги, которые раньше относились к отделу по работе с учащимися, произойдет смена руководителей. Мы будем работать с этими людьми, поскольку стремимся упорядочить наши услуги и поддержку по всему округу.

Реорганизация школьной поддержки

Заместитель суперинтенданта, Джейсон Кокс, будет курировать отделы, обеспечивающие поддержку школы. К ним относятся отделы по работе с учащимися, специального образования и кадров.

Вернуться к началу.

Реорганизация студенческих служб

Вместо того чтобы иметь помощника суперинтенданта по работе со студентами, директора и помощников директора, мы объединим этот отдел и создадим директора, который будет подчиняться непосредственно заместителю суперинтенданта, поскольку это отдел поддержки школы. Новым директором отдела по работе с учащимися станет Джейсон Гаррисон. Мы разместим объявление о вакансии на должность помощника директора 14 февраля 2024 года.
Фонд будет напрямую подчинен нашему отделу по связям с общественностью и коммуникациям. Мы получим больше информации об этом назначении, так как, скорее всего, выделим административного помощника для поддержки этой работы.
Раздел VI, поддерживающий наших коренных американских студентов и семьи, услуги по обучению мигрантов и языковые услуги для родителей и семей, будет переведен в Департамент доступа к возможностям или совершенствования школ (ранее известный как Раздел I/Раздел III).
Школьная безопасность, социальные работники, тренеры PBIS, школьные медсестры и офицеры школьной охраны останутся в отделе обслуживания учащихся. Количество тренеров PBIS будет сокращено, и эти люди будут больше работать в качестве специалистов по поведению в школах для поддержки поведения уровня 2, поскольку наши тренеры по обучению должны более активно участвовать во всем, что связано с уровнем 1, включая поведение.

Вернуться к началу.

Реорганизация системы специального образования

Вместо директора отдела специального образования с двумя помощниками директора, этот отдел будет объединен и будет состоять из директора и одного помощника директора. Директор по специальному образованию в настоящее время подчиняется заместителю суперинтенданта и будет продолжать подчиняться, поскольку специальное образование - это отдел, который оказывает поддержку школам. Сурадж Сиал продолжит работу в качестве директора по специальному образованию.
В настоящее время в отделе специального образования работают два помощника директора. Поскольку мы объединяем должности помощников директора в одну, мы откроем вакансию помощника директора 14 февраля 2024 года. На эту должность могут претендовать нынешние помощники директора, а также любые другие внутренние кандидаты в нашем округе, если они имеют административную лицензию и соответствующий опыт. Если ни один из нынешних помощников директора не будет выбран на эту должность, то для них будут предусмотрены должности помощников директоров.

Вернуться к началу.

Реорганизация отдела кадров

Вместо двух директоров отдела кадров в этом департаменте будут работать директор и помощник директора. Ребекка Роджерс продолжит работу в качестве директора по персоналу и будет курировать наших дипломированных сотрудников. Бойд МакАффи будет работать помощником директора по кадрам и курировать наших классифицированных сотрудников и лицензирование учителей. Оба сотрудника будут по-прежнему подчиняться Джейсону Коксу, заместителю суперинтенданта.
Льготы и страхование будут по-прежнему относиться к отделу кадров.

Вернуться к началу.