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2024 年 1 月 23 日董事会会议摘要
- 24 1 月, 2024 /
凯莱布-普莱斯 /
执行局概要, PCSD 学校董事会
学习会
讨论时间：1:27
学区总监 Wendy Dau 介绍了对 FTE 和其他资金来源的拟议修改。学区希望建立一个系统的方法，确保根据学校的需要分配 FTE。
Nielsen 校长建议，我们可能需要考虑调整中学的 ML 3-4 级人数，以便给适当的领域以适当的权重。 Dau 校长说他们可以考虑这个问题。
董事会成员 Boyce 问，实施 AVID 和 DLI 等项目需要什么（我们是否在支持方面对每个人都一视同仁）。(Dau 校监还提到，我们需要将 DLI 学生的学业水平考虑在内。
执行局主席尼尔森请杜学监解释为何选择这 5 个因素。
执行局副主席 Partridge 询问下一步将采取什么措施。 财务团队将研究并起草电子表格，以确定提案的财务影响。 草案将提交给校长征求反馈意见。
董事会副主席 Partridge 证实，总体而言，该模式将提供更多的全职教师。 Dau 校长证实了这一点，但这并不能保证每所学校都能获得更多。
董事会成员 Hall 询问了高中的人数，Dau 校长对此作了解释。
理事 Hall 询问我们是否有建筑空间。 这将是与校长对话的一部分。
董事会成员 Van Wagenen 询问如何把握年中增加的入学人数。 Dau 校长说，这并不是因为所有的拨款都是根据 10 月 1 日的人数进行的。
总监 Dau 将在三月份向董事会提交她的草案。
大额采购申请：37:50
根据《采购政策》第 6210 条的规定，非经常性采购申请和资本项目清单未批准的超过 $50,000 美元的采购申请必须事先获得教育委员会的批准。
会计主任德文-戴利（Devyn Dayley）向董事会提交了以下大额采购申请，并将在今晚的业务会议上进行表决。
1.石棉消减 - $123,195 美元，用于 Timpview 的石棉消减。 这实际上比最初的报价更便宜。
2.膳食服务部箱式卡车--$119,438 美元，用于仓库的箱式卡车，向学校运送食品。 现有卡车已使用 22 年，不能正常工作。
技术--$82,119，用于 31 台 Clear Touch 显示器，以取代过时的投影仪，并安装到 Sunset View；$76,821，用于 29 台 Clear Touch，并安装到 Timpanogos。这是 7 年轮换计划的一部分，已列入技术预算。
执行局成员询问了石棉拆除工作的完成时间以及拆除工作的开始和结束时间。 石棉清除工作已经完成，拆除工作将于周五上午开始。拆除过程至少需要两周时间。
初步费用讨论：41:18
董事会每年都会对收费表政策和程序进行审查。会计主任德文-戴利（Devyn Dayley）带领董事会进行了审查，并讨论了对政策和程序所做的一些修改。董事会将批准的政策 6160 费用表是可收取费用的上限，而不是实际费用。 这是因为必须提前多长时间批准收费。
潜在的谷歌收购：48:57
学区希望考虑升级谷歌服务套件。这要到二月份才会列入董事会议程进行表决。这只是一份初步报告，目的是让董事会了解讨论情况。
家长广场51:45
Dau 校监讨论了能让学区更有效地与讲其他语言的家庭建立联系的交流平台。她讨论了一些有很好升级的程序，然后询问董事会是否继续进行招标，因为这可能是一次昂贵的采购，因为学区希望确保我们尽可能获得最好的平台。 董事会对推进 RFP 流程持开放态度。
来自 USBA 会议的想法：58:41
董事会成员、学监和业务主管最近参加了犹他州学校董事会协会 (USBA) 会议。 每位董事会成员、学监和业务主管都讨论了在 USBA 会议上提出的想法。他们还讨论了应继续或进一步探讨哪些想法。
董事会主席丽贝卡-尼尔森：59:10
她最喜欢的课程是利用教师领导力留住教师。
董事会副主席 Jennifer Partridge：1:13:21
她参加了一个关于严格课程招生策略的课程。 给学生们做了一份调查，她很喜欢。 比亚迪大学校长谢恩-里斯（Shane Reese）在他的主题演讲中分享说，如果教师表现出他们的关心，学生的参与度和幸福感就会加倍。
董事会成员 Lisa Boyce：1:04:06
她参加了一个员工参与课程，该课程建议从进展顺利的事情入手，将重点放在这些优势上。 帕克城学区介绍了如何利用学生入学策略帮助每个学生获得最严格的学习机会。 帕克城参加了 "大梦想计划"，并与南加大合作，重点关注第一代学生。会议谈到，要确保每个学生至少有一位他们认为值得信赖的成年人。
董事会成员 Melanie Hall：1:01:20
比亚迪大学校长谢恩-里斯（Shane Reese）在其主题演讲中指出，"必须以学生为本，以学生为始，以学生为终"。 董事会成员霍尔希望将这一声明或想法纳入学区的战略计划中。 我们不再是垄断者，我们正在竞争每一个席位。
执行局成员 Meg Van Wagenen：1:10:49
约旦学区举办了一场关于人工智能的会议。 这就像电动自行车。 负担减轻了，但付出的努力却成倍增加。 对它要灵活运用。 解决了数据和隐私问题。帮助教师增加与学生在一起的时间，帮助学生学习人工智能。
执行局成员 Teri McCabe：1:02:22
执行局成员 McCabe 分享了她参加会议的主要收获。
- 战略计划 - 计划完成后，我们将如何实施？
- 如何衡量学生的积极性？
- 洛根学区 - 使用盖洛普 Q12 衡量员工敬业度
- 做完数据后，先检查高分，保留他们做得好的地方
执行局成员 Gina Hales：1:08:04
戴维斯校区人工智能班--我们需要接受人工智能成为学生生活的一部分，并接受它。我们需要有意识地慢慢实施。 审视对技术的过度依赖。建议成立一个人工智能推广指导委员会。
学生委员会成员 Will Weidner：1:06:32
戴维斯学区人工智能会议谈到了人工智能背后的理念、利益相关者的反馈以及成立人工智能推广指导委员会。 他喜欢与全州学生成员合作的想法，并希望今后能看到更多这样的合作。 他建议董事会应要求学生董事会成员将来参加会议。
总的来说，讨论最多的话题是人工智能。 董事会要求 Dau 校长关注人工智能和政策，包括支持和系统到位，以及通过政策建立一个框架。 他们还表示希望将创新纳入我们的战略计划，并要求学区内阁对此进行讨论。
商务会议： 1:27:22
宣誓： 1:28:22
Anne-Marie Harrison 带领大家宣誓效忠
公众意见
没有公众意见
考虑批准大额采购申请（石棉拆除）：1:29:57
石棉消减 - $123,195 Timpview 石棉消减项目
动议获得一致通过
考虑批准大额采购申请（用于营养品的箱式卡车）：1:30:58
餐饮服务箱式卡车--$119,438，用于箱式卡车
动议获得一致通过
考虑批准大额采购申请（技术采购）：1:32:08
技术--$82,119，用于 31 台 Clear Touch 和安装到 Sunset View，$76,821，用于 29 台 Clear Touch 和安装到 Timpanogos
动议获得一致通过
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