23 января 2024 г. Резюме заседания Совета директоров

24 января 2024 г.
Калеб Прайс /
Резюме совета директоров, Совет школы PCSD

Учебная сессия

Обсуждение ЭПЗ: 1:27

Суперинтендант Венди Дау представила предлагаемые изменения в ЭПЗ и других источниках финансирования. Округ хотел бы создать систематический подход для обеспечения распределения ЭПЗ в соответствии с потребностями школ.

Председатель совета Нильсен предположил, что нам, возможно, следует скорректировать показатели уровня ML 3-4 в средних школах, чтобы придать должный вес соответствующим областям. Суперинтендант Дау сказал, что они могут рассмотреть этот вопрос.

Член совета Бойс спросил, каковы потребности для реализации таких программ, как AVID и DLI. (Суперинтендант Дау также упомянул, что нам необходимо учитывать академическую успеваемость студентов DLI.

Председатель совета директоров Нильсен попросил суперинтенданта Дау объяснить, почему были выбраны именно 5 факторов.

Вице-президент совета директоров Партридж спросил, каковы будут следующие шаги. Финансовая группа изучит и составит проект электронных таблиц, чтобы определить финансовые последствия предложения. Проекты будут представлены директорам для получения отзывов.

Вице-президент совета Партридж подтвердил, что в целом модель обеспечит больше ЭПЗ. Суперинтендант Дау подтвердил, но это не гарантирует, что каждая школа получит больше.

Член совета Холл спросил о цифрах по средней школе, и суперинтендант Дау пояснил.

Член совета директоров Холл спросил, есть ли у нас место в здании. Это будет частью разговора с директорами.

Член совета Ван Вагенен спросил, как учитывается увеличение числа учащихся в середине года. Суперинтендант Дау сказал, что нет, поскольку все средства выделяются на основании данных на 1 октября.

Суперинтендант Дау представит свой проект на рассмотрение совета в марте.

Крупные заявки на закупку: 37:50

В соответствии с политикой 6210 "Закупки", заявки на непериодические закупки и те, которые не утверждены в списке капитальных проектов на сумму более $50 000, должны быть предварительно одобрены Советом образования.

Директор по бухгалтерскому учету Девин Дэйли представил на рассмотрение совета директоров следующие запросы на крупные закупки, которые будут вынесены на голосование сегодня на деловом собрании.

1. Устранение асбеста - $123,195 за устранение асбеста в Тимпвью. Это оказалось дешевле, чем первоначальное предложение.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLM756CD63/$file/THS%20Asbestos%20Abatement%201.23.24.pdf

2. Грузовик для продовольственной службы - $119,438 на грузовик для склада, который используется для доставки продуктов в школы. Нынешнему грузовику 22 года, и он не работает должным образом.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLMC56D8C8/$file/Box%20Truck%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

3. Технологии - $82,119 на 31 монитор Clear Touch для замены устаревших проекторов и установка в Сансет Вью, $76,821 на 29 мониторов Clear Touch и установка в Тимпаногос. Часть 7-летнего графика ротации и в бюджете на технику.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLLJ56A5A5/$file/Tech%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

Члены совета задали вопрос о сроках завершения удаления асбеста и начала и завершения демонтажа. Удаление асбеста завершено, а демонтаж начнется в пятницу утром. Процесс демонтажа займет не менее двух недель.

Обсуждение предварительных сборов: 41:18

Правление ежегодно пересматривает политику и процедуру в отношении расписания сборов. Директор по бухгалтерскому учету Девин Дэйли провела совет через обзор и обсудила некоторые изменения, вносимые в политику и процедуру. Политика 6160 Тарифы, утверждаемые советом, представляют собой максимальную сумму, которую можно взимать, а не фактическую плату. Это связано с тем, насколько заблаговременно должны быть утверждены сборы.

Потенциальная покупка Google: 48:57

Округ хотел бы рассмотреть возможность обновления нашего пакета услуг Google. Этот вопрос не будет включен в повестку дня совета до февраля для голосования. Это был лишь первоначальный отчет, чтобы ознакомить совет с ходом обсуждения.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQN9C5ADF25/$file/Google%20Workspace%20Request.pdf

Родительский квадрат: 51:45

Суперинтендант Дау обсудила коммуникационные платформы, которые позволят округу более эффективно общаться с семьями, говорящими на других языках. Она рассказала о нескольких программах, которые имеют отличные обновления, а затем спросила совет о том, стоит ли проводить запрос предложений, поскольку это, скорее всего, будет дорогостоящая покупка, и округ хочет быть уверенным, что мы получим лучшую платформу из возможных. Совет высказался за проведение запроса предложений.

Идеи с конференции USBA: 58:41

Члены совета директоров, суперинтендант и бизнес-администратор недавно посетили конференцию Ассоциации школьных советов штата Юта (USBA). Каждый член совета, суперинтендант и бизнес-администратор обсудили идеи, которые были высказаны на конференции USBA. Они также обсудили, какие идеи следует продолжить или изучить.

Президент совета директоров Ребекка Нильсен: 59:10

Ее любимый курс, который она посетила, был посвящен использованию лидерства учителей как способа удержания преподавателей.

Вице-президент совета директоров Дженнифер Партридж: 1:13:21

Она посетила курс о стратегиях набора на сложные курсы. Дала студентам опросник, который ей понравился. Президент BYU Шейн Риз в своем выступлении рассказал, что если преподаватель показывает, что ему не все равно, вовлеченность и благополучие студента удваиваются.

Член совета директоров Лиза Бойс: 1:04:06

Она посетила занятия по вовлечению сотрудников, где предлагалось начать с того, что идет хорошо, и сосредоточиться на сильных сторонах. Школьный округ Парк-Сити представил сессию об использовании стратегий набора студентов, чтобы помочь каждому ученику получить доступ к самым строгим возможностям обучения. Парк-Сити участвует в программе Dream Big и сотрудничает с Университетом США, уделяя особое внимание студентам первого поколения. На сессии говорилось о том, чтобы у каждого ученика был хотя бы один человек, которого он считает доверенным взрослым.

Член совета директоров Мелани Холл: 1:01:20

Президент BYU Шейн Риз в своей программной речи заявил, что "все должно начинаться и заканчиваться студентами". Член совета Холл хотел бы, чтобы это высказывание или идея были включены в стратегический план округа. Мы больше не являемся монополистом и конкурируем за каждое место.

Член Совета директоров Мэг Ван Вагенен: 1:10:49

Школьный округ Джордан представил сессию по искусственному интеллекту. Это как электровелосипед. Нагрузка меньше, но усилия умножаются. Нужно быть амбидекстром. Были затронуты вопросы данных и конфиденциальности. Помогает учителям увеличить время работы с учениками и помогает ученикам освоить ИИ.

Член совета директоров Тери МакКейб: 1:02:22

Член Совета директоров Маккейб поделилась основными выводами, которые она вынесла из сессии, на которой присутствовала.

Стратегический план - как мы будем его реализовывать после того, как план будет готов?
Как вы измеряете мотивацию студентов?
Школьный округ Логан - использование Gallup q12 для измерения вовлеченности сотрудников
Получив данные, проверьте сначала высокие показатели и сохраните то, что они делают хорошо.

Член совета директоров Джина Хейлз: 1:08:04

Класс искусственного интеллекта школьного округа Дэвис - нам нужно принять искусственный интеллект как неотъемлемую часть жизни учеников и смириться с ним. Мы должны внедрять его намеренно и медленно. Посмотрите на чрезмерную зависимость от технологий. Предложили создать руководящий комитет по внедрению ИИ.

Член студенческого совета Уилл Вайднер: 1:06:32

На заседании по ИИ школьного округа Дэвис рассказал о философии ИИ, отзывах заинтересованных сторон и формировании руководящего комитета по внедрению ИИ. Ему понравилась идея работы со студентами по всему штату, и он хотел бы, чтобы в будущем это происходило чаще. Он предложил совету сделать посещение конференции обязательным для членов студенческого совета в будущем.

Самой обсуждаемой темой был искусственный интеллект. Совет попросил суперинтенданта Дау сосредоточиться на ИИ и политике, включая наличие поддержки и систем на месте, а также рамок через политику. Совет также выразил желание включить инновации в наш стратегический план и попросил окружной кабинет обсудить этот вопрос.