Resumen de la reunión de la Junta Directiva del 23 de enero de 2024

24 de enero de 2024 /
Caleb Price /
Resumen de la Junta, Consejo Escolar del PCSD

Sesión de estudio

Discusión ETC: 1:27

La superintendente Wendy Dau presentó los cambios propuestos para los ETC y otras fuentes de financiación. El distrito desea crear un enfoque sistemático para garantizar que los ETC se asignen en función de las necesidades de las escuelas.

Presidente de la Junta Nielsen sugirió que puede que tengamos que mirar a ajustar el nivel de ML 3-4 números en las escuelas secundarias para dar el peso adecuado a las áreas apropiadas. Superintendente Dau dijo que pueden mirar eso.

El miembro de la Junta Boyce preguntó cuáles son las necesidades para ejecutar programas como AVID y DLI. (El Superintendente Dau también mencionó que tenemos que tener en cuenta la competencia académica de los estudiantes DLI.

El Presidente de la Junta Nielsen pidió al Superintendente Dau que explicara por qué se eligieron los 5 factores.

El Vicepresidente de la Junta, Partridge, preguntó cuáles serán los próximos pasos. El equipo financiero examinará y elaborará hojas de cálculo para determinar el impacto financiero de la propuesta. Los borradores se presentarán a los directores para que den su opinión.

El Vicepresidente de la Junta Partridge confirmó que, en general, el modelo proporcionará más ETC. Superintendente Dau confirmó, pero que no garantiza que cada escuela recibirá más.

El miembro de la Junta Hall preguntó acerca de los números de la escuela secundaria y el Superintendente Dau explicó.

El miembro del Consejo Hall preguntó si disponemos de espacio en el edificio. Eso formará parte de la conversación con los directores.

Miembro de la Junta Van Wagenen preguntó cómo se captura el aumento de la matrícula a mediados de año. Superintendente Dau compartió que no es ya que todo esto se asigna sobre la base de los números el 1 de octubre.

La superintendente Dau volverá a presentar su borrador al consejo en marzo.

Solicitudes de grandes compras: 37:50

De acuerdo con la Política de Compras 6210, las solicitudes de compra no recurrentes y las no aprobadas con la lista de proyectos de capital superiores a $50.000 deben contar con la aprobación previa del Consejo de Educación.

Director de Contabilidad Devyn Dayley presentó las siguientes solicitudes de compra grandes ante la junta para ser votado esta noche en la reunión de negocios.

1. 1. Reducción del amianto - $123.195 para la reducción del amianto en Timpview. Esto en realidad terminó menos caro que el presupuesto original.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLM756CD63/$file/THS%20Asbestos%20Abatement%201.23.24.pdf

2. $119.438 para un camión de reparto de alimentos a las escuelas. El camión actual tiene 22 años y no funciona como debería.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLMC56D8C8/$file/Box%20Truck%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

3. Tecnología - $82,119 para 31 monitores Clear Touch para reemplazar proyectores anticuados e instalación a Sunset View, $76,821 para 29 Clear Touch e instalación a Timpanogos. Parte del programa de rotación de 7 años y en el presupuesto de tecnología.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLLJ56A5A5/$file/Tech%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

Los miembros de la Junta preguntaron sobre el calendario para la eliminación de amianto para ser completa y el desmantelamiento para ser iniciado y terminado. La retirada del amianto ya está terminada y el desmontaje comenzará el viernes por la mañana. El proceso de desmontaje durará al menos dos semanas.

Debate preliminar sobre las tasas: 41:18

La Junta revisa anualmente la Política y el Procedimiento de Tarifas. El Director de Contabilidad Devyn Dayley condujo a la junta a través de la revisión y discutió algunos cambios que se están haciendo a la política y el procedimiento. La política 6160 de la hoja de tarifas que la junta aprobará es un máximo de lo que se puede cobrar, no las tarifas reales. Esto se debe a la antelación con la que deben aprobarse las tarifas.

Posible compra de Google: 48:57

Al distrito le gustaría considerar una actualización de nuestra suite de servicios de Google. Esto no iría en la agenda de la junta hasta febrero para una votación. Esto fue sólo un informe inicial para que la junta consciente de la discusión.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQN9C5ADF25/$file/Google%20Workspace%20Request.pdf

Plaza de los Padres: 51:45

Superintendente Dau discutió plataformas de comunicación que permitan al distrito para conectarse con las familias que hablan otros idiomas de manera más eficaz. Ella discutió algunos programas que tienen algunas grandes mejoras y luego preguntó a la junta sobre proceder con una RFP, ya que probablemente será una compra costosa ya que el distrito quiere asegurarse de que obtenemos la mejor plataforma posible. La Junta estaba abierta a seguir adelante con el proceso de RFP.

Ideas de la Conferencia USBA: 58:41

Los miembros de la junta, el superintendente y el administrador de empresas asistieron recientemente a la conferencia de la Asociación de Juntas Escolares de Utah (USBA). Cada miembro de la junta, el superintendente y el administrador de negocios discutieron las ideas que se generaron en la conferencia USBA. También discutieron qué ideas seguir o explorar más a fondo.

Presidenta de la Junta, Rebecca Nielsen: 59:10

Su curso favorito era sobre cómo utilizar el liderazgo de los profesores para retenerlos.

Vicepresidenta de la Junta Jennifer Partridge: 1:13:21

Asistió a un curso sobre estrategias de matriculación para cursos rigurosos. Dio a los estudiantes una encuesta que le encantó. El presidente de la BYU, Shane Reese, compartió en su discurso de apertura que si un miembro del profesorado demuestra que se preocupa, el compromiso y el bienestar del estudiante se duplican.

Miembro del Consejo Lisa Boyce: 1:04:06

Asistió a una clase sobre el compromiso de los empleados en la que se sugirió empezar por las cosas que van bien y centrarse en esos puntos fuertes. El distrito escolar de Park City presentó una sesión sobre el uso de estrategias de matriculación de estudiantes para ayudar a todos los estudiantes a acceder a las oportunidades de aprendizaje más rigurosas. Park City participa en el programa Dream Big y se asocia con la USU para centrarse en los estudiantes de primera generación. En la sesión se habló de asegurarse de que cada estudiante tenga al menos una persona a la que considere un adulto de confianza.

Miembro del Consejo Melanie Hall: 1:01:20

El Presidente de BYU Shane Reese, en su discurso de apertura, declaró que "debe comenzar y terminar con los estudiantes en mente". Al miembro de la Junta Hall le gustaría ver esta declaración o idea incluida en el plan estratégico del distrito . Ya no somos un monopolio y competimos por cada plaza.

Miembro del Consejo Meg Van Wagenen: 1:10:49

El distrito escolar de Jordan presentó una sesión sobre IA. Es como una bicicleta eléctrica. La carga es menor pero el esfuerzo se multiplica. Hay que ser ambidiestro con ella. Abordó cuestiones de datos y privacidad. Ayuda a los profesores a aumentar el tiempo con los alumnos y ayuda a los alumnos a aprender IA.

Miembro del Consejo Teri McCabe: 1:02:22

La Consejera McCabe compartió sus principales conclusiones de la sesión a la que asistió.

Plan estratégico - ¿Cómo vamos a aplicarlo una vez realizado el plan?
¿Cómo se mide la motivación de los alumnos?
Distrito escolar de Logan: uso de Gallup q12 para medir el compromiso de los empleados
Después de hacer los datos, comprueba primero las puntuaciones altas y conserva lo que hacen bien

Miembro del Consejo Gina Hales: 1:08:04

Davis School District AI Class - tenemos que aceptar la IA como un elemento fijo en la vida de los alumnos y aceptarla. Tenemos que implantarla intencionada y lentamente. Examinar la excesiva dependencia de la tecnología. Se sugiere crear un comité directivo para la implantación de la IA.

Miembro de la Junta de Estudiantes Will Weidner: 1:06:32

Davis School District AI session habló sobre la filosofía detrás de AI, la retroalimentación de las partes interesadas, y la formación de un comité directivo para el despliegue de AI. Le gustó la idea de trabajar con los estudiantes miembros de todo el estado y le gustaría verlo más en el futuro. Sugirió a la Junta que en el futuro se exija a los estudiantes miembros de la Junta que asistan a la conferencia.

En conjunto, el tema más debatido fue la IA. La junta pidió al superintendente Dau que se centrara en la IA y las políticas, incluido el apoyo y los sistemas existentes y un marco a través de la política. También expresaron su deseo de incluir la innovación en nuestro plan estratégico y pidieron al gabinete del distrito que lo discutiera.