Последнее изменение: 19 апреля, 2021

FAQ по данным о студентах

Как передать PII другому сотруднику школьного округа города Прово?

Как правило, всегда старайтесь ограничить объем PII, который необходимо передать, чтобы достичь желаемых результатов для себя и стороны, с которой вы обмениваетесь данными.

В случае необходимости передачи более значительных объемов PII лучше всего передавать эти данные в документе Google Doc и предоставлять их только предполагаемому получателю (получателям). Для этого необходимо, чтобы получатель (получатели) входил в свой собственный аккаунт Google, чтобы убедиться в его подлинности. Кроме того, отключите возможность загрузки, печати и копирования, чтобы не дать получателю (получателям) изменить доступ.

Режим конфиденциальности в Gmail также можно использовать для: Установить дату истечения срока действия конфиденциальных сообщений электронной почты; Требовать ввод пароля для конфиденциальных сообщений электронной почты; Запретить пересылку, загрузку, копирование/вставку конфиденциальных данных в сообщении электронной почты.

Как передать данные об учащихся в другой школьный округ? Передача данных за пределы PCSD более рискованна, поскольку они находятся за пределами нашего соглашения о неразглашении и политики приемлемого использования. Если необходимо передать PII другому школьному округу, например, записи об учащихся, то лучше всего отсканировать документ(ы) в формате PDF и потребовать пароль для открытия PDF-документа. Отправьте PDF-файл в одном письме, а пароль - в отдельном.

Как передать PII в Совет по образованию штата Юта (USBE)?

USBE использует защищенную систему передачи файлов под названием MOVEit. Это наиболее безопасная система для обмена PII с USBE. В большинстве случаев администратор округа должен содействовать такому уровню обмена данными с USBE.

Можно ли передавать данные родителям/опекунам по электронной почте?

Если родитель/опекун направляет сотруднику PCSD электронное письмо с запросом на получение PII учащегося, сотрудник может передать эту информацию непосредственно родителю по электронной почте в соответствии с его запросом. Однако инициатором запроса должен быть родитель, а не сотрудник PCSD. Всегда надежнее передавать важную информацию об ученике по защищенному телефону или при личной встрече. При общении по телефону следует помнить о следующих рекомендациях:

Не оставляйте PII в голосовой почте; не отправляйте сообщения с PII; убедитесь в безопасности обстановки, прежде чем слушать или говорить вслух по телефону.

Можно ли обмениваться данными через текстовые сообщения?

Передача текстовых сообщений не является безопасным способом передачи PII учащегося. При передаче PII родителям/опекунам или другим лицам, не входящим в школьный округ Provo City School District, предпочтительнее использовать защищенный сервер PCSD. Передача PII с помощью текстовых сообщений не является безопасным методом обмена данными, и ее следует избегать.

Дополнительные вопросы, касающиеся конфиденциальности данных о студентах

Если у вас возникли дополнительные вопросы о конфиденциальности данных студентов, посетите веб-сайт Connect Safely по адресу: https://www.connectsafely.org