Последнее изменение: 9 мая, 2025

Политика 7120 P1 Организации поддержки школы

Скачать 7120 P1 Организации поддержки школ

Аннотация:

Совет по образованию, округ и местная школа нейтральны в выборе родительской ассоциации/организации поддержки школы. Никакого одобрения не дается и не должно подразумеваться. Использование логотипов округа или школы не допускается без разрешения округа.

Процедура создания новой или альтернативной ассоциации/организации

I. Шаг первый: уведомление о намерениях/заявка

Ассоциация/организация, подающая заявку, направляет в офис суперинтенданта уведомление о намерениях, включающее:
- Предлагаемые уставные документы и политика ассоциации/организации
- 25 индивидуальных подписей (электронные подписи не допускаются) родителей/законных опекунов ученика, зачисленного в местную школу, как указано в официальных регистрационных файлах, свидетельствующих о поддержке
Предлагаемые подзаконные акты и политики должны включать:
1. Устойчивая структура управления, включающая должностных лиц и представителей школ
2. Условия членства:
  - Ежегодная регистрация
  - Участие сотрудников
  - Компонент вторичного обучения (если применимо)
3. Политика недискриминации
4. Практика и процедуры финансовой отчетности, требующие ежегодного анализа и независимого аудита
5. Процесс утверждения членами годового бюджета, включая взносы, если таковые имеются
Округ примет уведомление о намерениях и заявление только в том случае, если они будут получены в период с 1 мая по 1 октября на предстоящий учебный год.
Уведомление о намерениях и заявление рассматриваются и проверяются суперинтендантом или уполномоченным лицом. Рассмотрение может занять до 30 календарных дней.
Округ уведомит ассоциацию/организацию, подавшую заявку, текущую ассоциацию/организацию поддержки родительской школы и Совет по образованию о том, что уведомление о намерениях и заявка одобрены и проверены.
После одобрения и проверки округ предоставит заявителя и действующие ассоциации/организации:
- Список родителей/законных опекунов ученика, зачисленного в местную школу (т.е. местная справочная информация, как это разрешено FERPA)
- Список сотрудников, заинтересованных в получении сообщений и информации от ассоциаций/организаций (сотрудники должны выразить свою заинтересованность в письменной форме)
С изданием вышеуказанных списков начинается отсчет времени пятилетнего цикла.

II. Шаг 2: Ходатайство об избрании

После получения уведомления об одобрении и проверке ассоциации/организации-заявителя ей предоставляется 30 календарных дней для подачи петиции на выборы. Обе организации могут вести предвыборную кампанию в течение периода подачи петиции.
1. Петиция о выборах требует подписей (электронные подписи не допускаются) не менее 25% родителей/законных опекунов в местной школе, как указано в официальных регистрационных файлах, в поддержку выборов для определения признанной ассоциации/организации родительской поддержки школы. В течение периода подачи петиции, составляющего 30 календарных дней, заявитель
2. В течение 30 календарных дней ассоциация/организация-заявитель и действующая ассоциация/организация не могут собирать подписи под петицией или проводить агитацию на территории школы/округа в учебное время (включая 60 минут до или после уроков), или на мероприятиях или функциях, связанных со школой/округом, или использовать оборудование, материалы или любые другие ресурсы округа для сбора подписей под петицией или агитации.
  1. Местная школа будет способствовать распространению одной (1) электронной листовки от организации-заявителя и действующей организации в период подачи заявки.
  2. Округ будет содействовать проведению одного (1) собрания сообщества, на котором каждая ассоциация/организация будет иметь возможность представить информацию родителям/законным опекунам в школе.
3. После подачи петиции о выборах в офис суперинтенданта, суперинтендант или уполномоченное им лицо имеет право на проверку петиции о выборах в течение 30 календарных дней.
  1. Если ходатайство о выборах будет подтверждено суперинтендантом, суперинтендант или уполномоченное им лицо назначит дату выборов и направит уведомление о периоде выборов.
  2. Если петиция о выборах не подтверждается, последующее уведомление о намерениях и заявление не могут быть поданы для этой школы в течение как минимум пяти (5) лет.

III. Шаг 3: Выборы

После проверки и уведомления об одобренной петиции о выборах суперинтендант или уполномоченное лицо назначит период выборов на 15 календарных дней.
1. Организация-заявитель и действующая организация не могут вести активную агитацию на территории округа в учебное время (включая 60 минут до или после уроков), на мероприятиях или функциях, связанных со школой/округом, или использовать оборудование, материалы или любые другие ресурсы округа для сбора подписей под петицией или агитации.
2. Правила и процедуры выборов:
  1. Суперинтендант или уполномоченное лицо назначит дату выборов. Голосование будет проводиться тайно.
  2. Администрация округа вышлет официальный бюллетень с инструкциями по голосованию избирателям, имеющим право голоса, по адресу, указанному в окружном списке. Родители обязаны обновить свой адрес до рассылки бюллетеней.
    1. Право голоса имеет родитель/законный опекун, указанный в официальных регистрационных файлах местной школы, или взрослый сотрудник школы. Если родитель/законный опекун также является сотрудником местной школы, они имеют право на один голос.
3. Будут проверены и подсчитаны только те бюллетени, которые были получены или отправлены по почте до крайнего срока выборов и соответствуют инструкциям по голосованию.
4. Родительская ассоциация/организация поддержки школы, получившая большинство голосов, станет признанной родительской ассоциацией/организацией поддержки школы на следующий учебный год, начинающийся 1 июля.
5. Совет по образованию утвердит результаты выборов на заседании Совета.

IV. Шаг 4: Окончательное утверждение

У преобладающей ассоциации/организации есть шестьдесят (60) календарных дней, чтобы предоставить подтверждение следующей информации:
1. Подтверждение заявки на получение статуса освобожденного от уплаты налогов, номер EIN, а также соглашение о привлечении благотворителей или соглашение с округом о финансовом надзоре для соблюдения исключений, предусмотренных Законом о привлечении благотворителей.
2. Документация, подтверждающая, что лидеры и члены организации будут соответствующим образом обучены управлению финансами, протоколам сбора средств, процедурам проведения собраний и т. д. Как правило, такие документы предоставляются родительским комитетом, но ВОМ должны представить документы, подтверждающие, что они прошли обучение по всем тем же вопросам, что и руководители родительского комитета.
После подтверждения вышеуказанной информации Совет по образованию признает ассоциацию/организацию родителей по поддержке школы с 1 июля.
Если подающая заявку ассоциация/организация родителей по поддержке школы не соответствует требованиям агавы, Совет по образованию не предоставит признание.

V. Разное

Если родительская ассоциация/организация поддержки школы распадается до 1 июля текущего учебного года, бывшая родительская ассоциация/организация поддержки школы может быть признана по усмотрению Совета.
В любых ситуациях или спорах, возникающих по поводу действительности документа, подписи родителей/законных опекунов, процедуры выборов или любых других обстоятельств, вытекающих из этих процедур, суперинтендант или уполномоченное лицо принимает окончательное решение в соответствии с политикой и процедурами Совета.
Запрос на пересмотр решения, принятого суперинтендантом или уполномоченным лицом, должен быть подан в течение пяти (5) календарных дней.

Требования к организациям поддержки школ

После того как организация поддержки школы выбрана, начинается организационная работа: на первом собрании формируются два комитета - комитет по уставу и комитет по выдвижению кандидатов. Каждый комитет должен состоять как минимум из трех человек. Место, дата и время проведения двух собраний должны быть объявлены заблаговременно. Задача комитетов состоит в следующем:

Комитет по уставу:
- Создайте устав и вывесите его на 30 дней в школьном офисе.
- Комитет по уставу должен будет установить размер взносов. Взносы никогда не должны рассматриваться как сбор средств для школы.
- Если школьной организацией поддержки является родительский комитет, родительский комитет штата Юта и родительский комитет региона 10 окажут поддержку этой организации в виде обучения, информации, поддержки, материалов, руководства и т. д.
- Если школьная организация поддержки является PTO, она должна предоставить документацию о том, как она будет обучать свое руководство правильному использованию средств, соответствующим процедурам сбора средств и т.д.
Комитет по выдвижению кандидатур: Найдите по одному кандидату на каждый пост:
- Президент
- Избранный президент
- Вице-президент(ы)
- Казначей
- Секретарь

После размещения устава в течение 30 дней будет проведено организационное собрание:

Проголосовать за утверждение устава
Сбор членских анкет, распространение информации о членах и сбор взносов.
Для создания нового родительского комитета или общественной организации требуется не менее 10 членов.
Выдвижение и голосование по кандидатурам должностных лиц.
Подпишите документы и верните их региональному директору или Совету родительского комитета штата Юта, если организация поддержки школы является родительским комитетом, или директору школы, если она формируется из членов родительского комитета. Президент школьной организации поддержки предоставит все необходимые документы и поможет с этим шагом.

Фандрайзинг как организация поддержки школы

Все мероприятия по сбору средств должны проводиться в соответствии с процедурами округа. У организации должен быть EIN и разрешение на благотворительную деятельность. Для родительских комитетов оба эти условия покрываются Utah PTA без каких-либо затрат. Utah PTA также проводит обучение казначеев, помогает составить и подать форму 990 IRS. В родительских комитетах за всю бумажную работу отвечают их руководители.

Юридические ссылки и нормативные акты:

Политика 6110 Политика в области пожертвований и сбора средств
Политика 7260 Использование школьных помещений и территории

Утверждено Советом по образованию

13 января 2015 г.

Пересмотрено:

28 марта 2025 г.