Последнее изменение: 1 декабря, 2023

Политика 7110 P1 Гражданские консультативные комитеты и целевые группы

Скачать Политика 7110 P1 Гражданские консультативные комитеты и целевые группы

При создании общественных консультативных комитетов и целевых групп будут применяться следующие принципы.

Конкретное задание и цель будут предоставлены комитету в письменном виде, включая:
- Цель комитета: конкретная область (области) исследования, границы и результаты.
- Срок существования комитета будет указан при его создании. (При необходимости совет директоров может разрешить комитету продолжить работу после первоначальной даты завершения).
- Членство.
- Разработка норм как руководящей структуры для работы комитета.
- Назначение лидера округа для начала процесса с последующим переходом к члену комитета, которому, с согласия всего комитета, будут переданы обязанности лидера после того, как комитет начнет работать в полную силу. В противном случае председатель комитета назначается суперинтендантом/советом директоров.
Суперинтендант/совет директоров может назначить члена комитета, основываясь на степени заинтересованности этого человека и оценке советом директоров потенциального вклада, который он может внести в выполнение задач комитета. Членство в комитете осуществляется по приглашению.
Комитет является исключительно консультативным. Совет не снимает с себя ответственности за принятие решений.
Соглашаясь работать в комитете, человек обязуется соблюдать политику и процедуры школьного округа Прово. Они также соглашаются соблюдать рекомендации совета по работе консультативного комитета или целевой группы, а также любые нормы, рекомендации или процедуры, разработанные для этого комитета.
Другие рекомендации по проведению заседаний комитета:
- Комитет определяет периодичность встреч, время проведения, место проведения и способ распространения объявлений о встречах.
- Комитет может пригласить общественность на эти встречи, если сочтет, что это будет полезно.
- Комитет разработает процедуры проведения заседаний, которые позволят наилучшим образом выполнить поставленную перед ним задачу.
Сотрудники округа будут готовы предоставить комитету информацию, данные и консультации, также могут быть запрошены приглашения на презентации от внешних ресурсов/агентств.
Если комитет, действуя по просьбе совета, проводит слушания или принимает комментарии общественности, такие заседания должны быть открытыми для общественности.
Расходы комитета могут быть разрешены только с предварительного разрешения суперинтенданта и/или бизнес-администратора.
Периодические отчеты о проделанной работе будут предоставляться совету с разумной периодичностью. Отчеты будут представляться на открытом заседании совета, таким образом становясь публичным достоянием.
Совету могут быть представлены как рекомендации большинства, так и рекомендации меньшинства.

Принято

13 января 2015 г.

Политика

Политика № 7110 Гражданские консультативные комитеты и целевые группы