Последнее изменение: 19 марта, 2024

Политика 4006 Процедура 1: Выездные экскурсии

Скачать Политика 4006 Процедура 1: Выездные экскурсии

Выездные экскурсии определяются как спонсируемые школьным округом поездки продолжительностью один день или менее за пределы школьной территории под руководством учителя, которые связаны с утвержденным курсом обучения с целью предоставления учащимся непосредственного опыта обучения, недоступного в классе.

Применяются следующие общие процедуры:

1. Сотрудники должны получить разрешение от своего руководителя, прежде чем вступать в дискуссии с учениками или родителями о возможных мероприятиях на выезде. Контроль за выездом должен осуществляться сотрудником округа, предпочтительно учителем-спонсором/консультантом/тренером. Все сопровождающие должны быть либо сотрудниками школьного округа, либо находиться под непосредственным руководством сотрудника школьного округа, либо быть одобрены и пройти дактилоскопию в соответствии с политикой и процедурой школьного округа 5630.
Транспортные расходы на экскурсии, проводимые в учебное время, несет округ.
Платежи должны быть оформлены в соответствии с процедурами бухгалтерского учета округа.
Утверждение концепции: До начала детального планирования, вовлечения родителей или учеников учитель подготовит концептуальное описание и обоснование предлагаемой поездки.
Планирование поездки: После одобрения концепции сотрудник должен совместно с директором разработать подробный план, включая обоснование программы, контроль, маршрут, стоимость, расходы на студентов, планы по сбору средств и другие детали.
Разрешение на поездку: Директор школы, проконсультировавшись с окружным офисом, дает разрешение на такие поездки.
Каждая школа должна ежегодно выделять средства на экскурсии.
Директор школы обязан разрешить каждую экскурсию и проконтролировать процесс, используемый учителем и учениками. Сотрудник должен предоставить директору заполненную форму заявки на экскурсию не позднее, чем за две недели до ее проведения. Каждая экскурсия должна быть интегрирована в учебный план и скоординирована с мероприятиями в классе, что повышает ее полезность и связь с учебной программой.
Сотрудник должен связаться с местом проведения экскурсии и договориться о том, чтобы желаемое мероприятие было скоординировано с занятиями в классе.
Сотрудник отвечает за обеспечение дополнительного присмотра взрослых во время поездки (общее правило: один взрослый на максимум десять учеников). Директор школы и ответственный сотрудник должны учитывать множество факторов, включая возраст учащихся, особые потребности учащихся, местоположение, условия, потенциальные опасности, запланированные мероприятия и другие подходящие условия при назначении взрослых надзирателей. Директор школы может принять решение о назначении уполномоченного лица, которое будет помогать ответственному сотруднику осуществлять контроль во время поездки.
Учитель/организатор экскурсии несет ответственность за то, чтобы все ученики были учтены в автобусе и во время экскурсии.
Для поездок в начальную школу за десять и более миль от школы необходимо использовать школьный автобус (или другой надлежащим образом оборудованный школьный автомобиль) или лицензированного общественного перевозчика. Однако ученик может путешествовать со своим родителем. Поездки в начальную школу на расстояние менее десяти миль от школы могут осуществляться сотрудниками и родителями, которые готовы взять на себя всю юридическую ответственность, связанную с личным транспортом, и прошли онлайн-видеокурс и тест по управлению рисками для водителей. Дополнительное руководство по перевозке на личном автомобиле см. в Политике/Процедуре 6625.
Для поездок в среднюю школу необходимо использовать школьный автобус или лицензированного общественного перевозчика. Однако ученик может путешествовать со своим родителем или опекуном.
Пешеходные прогулки в окрестностях школы могут быть одобрены директором.
Сотрудник обязан связаться с родителями, заблаговременно уведомив их о цели поездки и другой необходимой информации. Каждый ученик, участвующий в поездке, должен сначала получить разрешение, подписанное его родителем. Учитель, планирующий поездку, обязан убедиться, что формы разрешения заполнены на каждого ученика до начала поездки. Принимаются только разрешительные формы, подписанные родителями или опекунами. Ответственный сотрудник/учитель должен иметь при себе копии актуальных и заполненных аварийных карточек на каждого ученика. Карточки неотложной помощи и/или листки разрешения должны содержать разрешение родителей на оказание неотложной медицинской помощи. Также должна быть предоставлена информация о страховке и счетах.
В случае возникновения чрезвычайной ситуации во время выезда на природу ответственный сотрудник сообщит своему руководителю, чтобы тот принял меры для незамедлительного оповещения родителей всех учащихся.
Сотрудник должен принять меры для тех учеников, за которых он отвечает, и которые решили не участвовать в экскурсии.
По окончании экскурсии следует отправить благодарственное письмо принимающей стороне.
За поездки, связанные с внеклассными клубами и мероприятиями, может взиматься плата. Все связанные с этим расходы на проезд, вход и питание должны быть включены в утвержденную округом ведомость сборов и могут быть отменены.
Если экскурсия/поездка проводится во время завтрака, обеда или ужина, питание должно быть обеспечено. Чтобы минимизировать финансовое воздействие на семьи, питание может быть приобретено группой (например, пицца, сэндвичи), или же на каждого ученика может быть выдан минимальный "дием" - $10.00 за завтрак, $15.00 за обед, $20.00 за ужин. За все питание можно не платить.

Принято

1 мая 2013 г.
12 апреля 2016 г.
12 июня 2018 г.
11 февраля 2020 г.
12 марта 2024 года

Политика 4006 Процедура 1: Выездные экскурсии

Принято

Политика, процедуры и формы