Последнее изменение: 27 сентября, 2023

3210 P1 Соблюдение требований FERPA

• Скачать 3210 P1 Соблюдение FERPA 

1. Общие процедуры:
   • Копия ежегодного уведомления FERPA должна быть включена в процесс регистрации студентов.
   • Ежегодное уведомление о FERPA будет размещено на сайте школьного округа города Прово и/или иным образом широко распространено и доступно для родителей (опекунов).
   • Уведомление школьного округа города Прово о справочной информации будет включено в процесс регистрации в школе, размещено на веб-сайте школьного округа города Прово и/или иным образом широко распространено и доступно для родителей (опекунов)/опекунов (опекунов).
2. Отказ в выдаче информации о студенте:
   • Если школа получает письменный запрос от родителей/опекунов или правомочного ученика (старше 18 лет или эмансипированного) на отказ в раскрытии информации, содержащейся в справочнике, используя процесс регистрации ученика в школьном округе, школа своевременно вносит запрос в информационную систему для учеников таким образом, чтобы любой сотрудник, которого просят предоставить информацию об ученике, мог легко определить, был ли подан запрос на отказ в раскрытии информации об ученике.
   • Если родитель (родители), опекун (опекуны) или учащийся, имеющий право на получение информации, выбирают опцию отказа от предоставления справочной информации, они отказываются от предоставления всей указанной информации, за исключением случаев, когда FERPA разрешает раскрытие информации, признанной школой необходимой для защиты здоровья или безопасности учащегося или других лиц, а также раскрытие информации должностным лицам школы, имеющим законные образовательные интересы. Должностное лицо школы - это человек, работающий в округе в качестве администратора, руководителя, преподавателя или вспомогательного персонала (включая медицинский персонал и сотрудников правоохранительных органов); человек, входящий в состав школьного совета; человек или компания, с которыми округ заключил контракт на выполнение специальных задач (например, адвокат, специалист по слушаниям, аудитор, медицинский консультант, терапевт или приложение/веб-сайт); родитель/опекун или учащийся, работающий в официальном комитете, например, дисциплинарном или жалобном, или помогающий другому сотруднику школы выполнять его/ее задачи. Школьный чиновник имеет законный образовательный интерес, если ему необходимо просмотреть запись об обучении для выполнения своих профессиональных обязанностей.
   • Родитель(и)/опекун(ы) не могут выбирать пункты или обстоятельства, при которых та или иная информация может или не может быть раскрыта.
   • Если учащийся или его родители/опекуны подали запрос на отказ в предоставлении информации об учащемся, то такой запрос будет действовать в последующие учебные годы, если только учащийся или его родители/опекуны не внесут изменения в письменном виде.
   • Каждое учебное заведение будет отслеживать запросы на отказ в предоставлении справочной информации о своих учениках, чтобы убедиться, что запрос будет удовлетворен.
   • На уровне средней школы все запросы на имена, адреса и телефоны учащихся, поступающие от вербовщиков или высших учебных заведений, будут передаваться в отдел по работе с учащимися школьного округа города Прово для получения ответа.
   • Перед тем, как выдать информацию из справочника, помощник суперинтенданта по работе с учащимися, администрация школы или уполномоченное лицо проверяют базу данных школьного округа, чтобы убедиться в том, что запросы родителей/опекунов или учащихся на отказ в выдаче информации об учащемся были правильно внесены в информационную систему учащихся.
   • Округ не будет разглашать справочную информацию о любом учащемся, имеющем право на участие в программе, который попросил или чей родитель(и)/опекун(ы) попросили не разглашать эту информацию.
3. Просьбы об ознакомлении с записями студентов:
   • Родители и законные опекуны учащихся, обучающихся в настоящее время или имеющих право на обучение, могут подать письменный запрос директору школы или уполномоченному лицу на просмотр или получение копий документов учащегося.
   • Прежде чем разрешить кому-либо доступ к документам учащегося, персонал школы должен удостовериться в личности человека, подавшего запрос. Школьный округ относит определенную информацию об учениках к справочной информации. Такая информация может быть предоставлена без согласия родителей/опекунов, однако не следует регулярно предоставлять информацию об учениках по запросу общественности. При возникновении вопросов по поводу поступающих запросов работники школы должны обращаться в отдел по работе со студентами.
   • Доступ к школьной документации в соответствии с FERPA распространяется только на официальные образовательные записи, такие как оценки, посещаемость и другая информация, содержащаяся в накопительном файле. Он не распространяется на классные записи, хранящиеся у отдельных учителей, директоров, консультантов или других сотрудников.
   • Школы не обязаны составлять специальные отчеты или восстанавливать утерянные или уничтоженные записи для удовлетворения запроса на получение информации о студентах.
   • Копии записей должны предоставляться родителям (опекунам) и учащимся по разумной цене. Невозможность оплатить расходы на копирование не может запретить доступ к самой записи.
   • Запросы на доступ к документам должны удовлетворяться своевременно и не более чем за 45 дней с момента поступления запроса.
   • Школы должны вести учет каждого запроса на доступ к документам об образовании и каждого раскрытия информации из них.
   • Запись о доступе должна включать имя (имена) стороны (сторон), запросившей или получившей информацию из записей, и причину запроса.
   • Копия подписанного родителями/опекунами согласия НЕ выдавать запись должна храниться в файле.
4. Вопросы опеки над детьми и запросы на информацию и контакты с родителями, не являющимися опекунами:
   • Родители/опекуны, не являющиеся опекунами, имеют право доступа к записям своих учеников, за исключением случаев, когда школе представлено постановление суда, запрещающее такой доступ родителям/опекунам, не являющимся опекунами.
   • Опекун/родитель не может запретить доступ к документам ребенка родителю/опекуну, не являющемуся опекуном, если это не запрещено решением суда.
   • Родитель/опекун, не являющийся опекуном, должен подать письменный запрос на получение записи об обучении своего ученика.
   • Школы не будут принимать и удовлетворять постоянные запросы на периодическую выдачу записей родителям/опекунам, не являющимся опекунами.
   • FERPA распространяется только на письменные документы об образовании. Он не регулирует личные контакты, посещения или конференции.
   • Как правило, родители/опекуны не посещают детей в школе в учебное время, независимо от того, есть ли у родителей/опекунов опека. Если школа разрешает родителям/опекунам посещать ребенка в учебное время, но есть решение суда об опеке, то родитель/опекун, не являющийся опекуном, может иметь доступ к ребенку только с разрешения опекуна или в соответствии с решением суда.
   • Персоналу школы запрещено писать письма поддержки родителям (опекунам), участвующим в судебных спорах или разбирательствах по поводу опекунства, а также выступать в качестве посредника в спорах об опекунстве или разногласиях по поводу посещений.
   • В ситуациях, когда невозможно проверить законность опекунства или сотрудники не могут определить, кто имеет законные полномочия и доступ к ребенку, школа будет:
     • Разрешить отчисление студента только тому, кто его зачислил;
     • Если стороны конфликтуют и не могут договориться о том, кому отдать учащегося, свяжитесь с офицером полиции или DCFS и передайте его одному из них.
   • Если кто-либо нарушает порядок на территории школы, директор имеет законное право потребовать от родителей, опекунов или других взрослых не появляться на территории школы без предварительной договоренности с ним. Директор может отказать таким лицам в доступе на территорию школы, если это связано с безопасностью, раздражением или возможностью получения травмы (Utah Code 53A-3-503). Директор школы должен письменно уведомить такого человека о своем решении относительно его доступа.
5. Просьбы о внесении изменений в записи о студентах:
   • Если родитель(и)/опекун(ы) считает, что запись его ученика содержит неточную, вводящую в заблуждение или нарушающую право ученика на неприкосновенность частной жизни информацию, он может потребовать внесения изменений или исправлений в запись.
   • Родители или опекуны должны подать письменный запрос на имя директора школы о пересмотре личных дел своего ученика. Родители и опекуны должны указать информацию, которая, по их мнению, является неточной, вводящей в заблуждение или нарушающей права их ребенка на частную жизнь, и предоставить любые документы, подтверждающие их мнение.
   • Директор школы изучит запись и соберет дополнительную информацию, которая может включать в себя встречу с родителем (родителями) и опекуном (опекунами) для выяснения их проблем. Директор школы примет решение в течение 20 учебных дней с момента получения запроса.
   • Если родитель(и)/опекун(ы) желают обжаловать решение директора, они могут направить письменный запрос на проведение слушания в отдел преподавания и обучения в течение десяти (10) учебных дней после принятия решения директором.
   • Отдел преподавания и обучения передаст апелляцию помощнику суперинтенданта по работе со студентами, который в течение 20 учебных дней проведет слушание, на котором родитель(и)/опекун(ы) получит возможность представить доказательства, подтверждающие его просьбу об изменении записи.
   • Родителям могут помогать или представлять их интересы один или несколько человек, включая их адвоката; однако родители должны заранее уведомить о своем намерении пригласить адвоката, чтобы у округа также была возможность иметь юридическое представительство.
   • Помощник суперинтенданта по работе с учащимися вынесет письменное решение в течение 20 учебных дней. Решение будет включать в себя краткое изложение доказательств и обоснование решения.
   • Если будет принято решение о внесении изменений или исправлений в личное дело учащегося, то эти изменения будут внесены, а родитель(и)/опекун(ы) будут проинформированы о них в письменном виде.
   • Если помощник суперинтенданта по работе с учащимися решит, что запись не будет изменена, родитель(и)/опекун(ы) может поместить в запись заявление, комментирующее оспариваемую информацию и/или объясняющее, почему они не согласны с решением школьного округа.
6. Запросы документов по повестке или в экстренных случаях:
   • Перед выдачей информации об учащемся по судебному запросу (если в судебном запросе не указано иное) школа должна уведомить родителя (родителей) и опекуна (опекунов) о том, что личное дело их ребенка было вызвано в суд, чтобы у родителя (родителей) и опекуна (опекунов) была возможность обратиться за юридической помощью.
   • Сотрудники школы могут раскрывать информацию об учащемся соответствующим сторонам в чрезвычайных ситуациях, если такой обмен информацией необходим для защиты здоровья или безопасности учащегося или других лиц.
7. Уведомление и запросы на рассмотрение материалов в соответствии с PPRA:
   • Родители или опекуны должны получить уведомление не менее чем за две недели до проведения опроса, анализа или оценки, а также выполнения запланированных мероприятий или учебных заданий, если их содержание связано с одной или несколькими из восьми охраняемых областей, предусмотренных законом PPRA.
   • Родители или опекуны должны дать письменное согласие на участие своего ученика в любом из вышеперечисленных мероприятий.
   • Сотрудники школы предоставят родителям/опекунам соответствующие формы согласия и будут контролировать участие учащихся в соответствии с письменным согласием родителей/опекунов.
   • Родители или опекуны могут отказаться от двухнедельного минимального срока уведомления.
   • Родители или опекуны будут иметь доступ и возможность ознакомиться со всеми материалами, опросами, заданиями или оценками, если их содержание относится к любой из защищенных областей в соответствии с PPRA.
8. Запросы СМИ и безопасность в Интернете:
   • Если не было отказано в предоставлении информации о студенте, как описано в ежегодном уведомлении FERPA, студент может быть сфотографирован или снят на видео новостными СМИ во время освещения школьных мероприятий или программ.

Политика и формы

• Политика № 3210 Соблюдение требований FERPA
• Форма освобождения от ответственности по FERPA