最終更新日9月 27, 2023

3210 P1 FERPAの遵守

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1. 一般的な手続き
   • 学生登録手続きには、年次FERPA通知のコピーを添付しなければならない。
   • 年次FERPA通知は、プロボ市学区のウェブサイトに掲載されるか、または広く配布され、保護者が入手できるようになります。
   • プロボ市学区の名簿情報に関する通知は、学校登録手続きに含まれ、プロボ市学区のウェブサイトに掲載され、またはその他の方法で広く配布され、保護者が入手できるようになります。
2. 学生情報の公開の拒否：
   • 学校は、保護者、または資格のある生徒（18歳以上、または離籍している生徒）から、地区の学生登録手続きを利用して、生徒の名簿情報の開示を拒否する旨の書面による要請を受けた場合、生徒情報の開示を拒否する要請があったかどうかを、生徒情報の提供を求められている職員が容易に判断できるような方法で、適時にその要請を生徒情報システムに入力する。
   • 保護者または対象となる生徒が、名簿情報の開示を拒否するオプションを選択した場合、FERPAが生徒またはその他の個人の健康または安全を守るために必要であると地区が判断した開示、および正当な教育的利益を有する学校関係者への開示を許可する範囲を除き、指定されたすべての情報の開示を拒否することになります。学校関係者とは、管理者、監督者、指導者、または支援スタッフ（保健または医療スタッフ、法執行機関の職員を含む）として地区に雇用されている者、教育委員会の役員を務める者、地区が特別な業務を行うために契約した個人または企業（弁護士、聴聞官、監査役、医療コンサルタント、セラピスト、アプリ/ウェブサイトなど）、または懲戒委員会や苦情処理委員会などの公式委員会の委員を務める保護者または生徒、または他の学校関係者の業務遂行を支援する保護者または生徒を指します。学校関係者は、その職務上の責任を果たすために教育記録を確認する必要がある場合、正当な教育的利益を有します。
   • 保護者は、情報を公開する項目や公開しない状況を選択することはできません。
   • 対象となる生徒または保護者が一旦生徒情報の開示を拒否する要請を行った場合、対象となる生徒または保護者が書面で変更しない限り、その要請は次年度以降も有効となる。
   • 各学校は、生徒の名簿情報の開示を拒否する要請が守られるよう監視する。
   • 高校レベルでは、軍のリクルーターまたは高等教育機関から受領した生徒の氏名、住所、電話番号の要請はすべて、プロボ市学区学生サービス課に照会され、回答が求められます。
   • 生徒の個人情報を公開する前に、生徒サービス担当副学長、学校管理者、または指名された者が地区のデータベースを確認し、保護者または対象となる生徒の情報公開拒否の要請が生徒情報システムに正しく入力されていることを確認する。
   • 当地区は、保護者から情報の非公開を要請された、または要請された有資格学生の名簿情報を公開しません。
3. 生徒の記録を確認する要求
   • 現在在籍している生徒の保護者、または資格のある生徒の保護者は、学校長または指名された者に、生徒の記録を閲覧したり、コピーを入手したりするよう文書で要請することができる。
   • 生徒の記録へのアクセスを許可する前に、学校職員は要請者の身元を確認しなければならない。当地区は、特定の生徒情報を「名簿情報」に指定しています。このような情報は、保護者の同意なしに公開されることがありますが、生徒の情報は、一般からの要求に応じて日常的に公開されるべきではありません。学校職員は、要請について質問がある場合、学生サービスに連絡してください。
   • FERPAに基づく学校記録へのアクセスは、成績、出席、その他累積ファイルに記載されている情報など、公式の教育記録にのみ適用されます。個々の教師、校長、カウンセラー、その他の職員が保持する授業記録には適用されません。
   • 学校は、生徒の記録に関する要求を満たすために、特別な報告書を作成したり、紛失または破棄された記録を再作成したりする必要はない。
   • 記録のコピーは、保護者、生徒、および生徒に合理的な費用で提供されなければならない。複製費用を支払うことができなくても、記録そのものへのアクセスを禁止することはできない。
   • 記録へのアクセス要請は、要請のあった日から45日以内に、適時に認められるべきである。
   • 学校は、教育記録へのアクセス要求および教育記録からの開示の記録を保持しなければならない。
   • アクセス記録には、記録から情報を要求または受領した当事者の氏名および要求の理由を含めなければならない。
   • 記録を開示しないことに署名した保護者の同意書のコピーは、ファイルに保管しなければならない。
4. 親権問題および非親権者の親からの情報提供および連絡の要請：
   • 親権者でない保護者は、学校側が親権者でない保護者の記録を閲覧することを禁止する裁判所命令を提示されない限り、生徒の記録を閲覧する権利を有します。
   • 親権を持つ親／保護者は、裁判所の命令で禁止されていない限り、親権を持たない親／保護者による子供の記録へのアクセスを禁止することはできません。
   • 親権者でない保護者は、生徒の教育記録を入手するために書面による要請を行う必要があります。
   • 学校は、親権者でない保護者への定期的な記録公開を求めるいかなる永続的な要請にも応じません。
   • FERPAは書面による教育記録にのみ適用されます。個人的な接触、訪問、会議などについては適用されません。
   • 一般的に、親権者の有無にかかわらず、保護者は学校の授業時間中に子供を学校に訪問することはできません。学校が保護者の学校時間中の面会を許可している場合で、親権に関する裁判所命令がある場合、非監護者は、親権者の許可を得た場合、または裁判所命令で特に許可された場合のみ、子供に面会することができます。
   • 学校関係者は、法的な親権争いや訴訟手続きに関与している親や保護者を支援する手紙を書いたり、親権争いや面会交流の不一致の調停役を務めたりすることは禁じられている。
   • 法的な親権者が確認できない場合、または誰が子どもに対する法的な権限を持ち、子どもと面会できるかを職員が判断できない場合、学校は以下のように対応します：
     • 学生を登録した人だけが、その学生を登録解除できるようにする；
     • 当事者間で対立があり、生徒の釈放先について合意が得られない場合は、警察官またはDCFSに連絡し、どちらかに生徒を釈放する。
   • 校内で迷惑行為を行う者がいる場合、校長は、迷惑行為を行った保護者またはその他の成人に対し、校長を通して手配することなく、学校敷地内への立ち入りを控えるよう求める法的権限を有する。校長は、安全、迷惑、傷害の可能性がある場合、そのような人物の学校敷地への立ち入りを拒否することができる（ユタ州法53A-3-503）。校長は、そのような人物の立ち入りに関する決定を書面で通知しなければならない。
5. 学生記録の訂正要求
   • 保護者が、生徒の記録に不正確な情報、誤解を招くような情報、または生徒のプライバシーの権利に反する情報が含まれていると考える場合、その記録の修正または訂正を要求することができます。
   • 保護者は、生徒の記録の見直しを校長に書面で要請する必要があります。保護者は、不正確な情報、誤解を招く情報、プライバシー権の侵害と思われる情報を挙げ、その根拠となる書類を提出しなければなりません。
   • 校長は記録を確認し、保護者との面談を含む詳細な情報を収集し、保護者の懸念を明確にします。校長は要請を受けてから20日以内に決定を下します。
   • 保護者が校長の決定に不服がある場合は、校長の決定から10日以内に、ティーチング・アンド・ラーニング・オフィスに聴聞を求める書面を送付することができる。
   • ティーチング・アンド・ラーニング・オフィスは、この異議申し立てを学生サービス担当のアシスタント・スーパーインテンデントに照会し、同アシスタント・スーパーインテンデントは20日以内に公聴会を開き、保護者は記録の変更を求める要望を裏付ける証拠を提示する機会を与えられる。
   • 保護者は、弁護士を含む1人または複数の個人から援助または代理を受けることができますが、保護者が弁護士を同伴する場合は、事前に通知しなければなりません。
   • 学生サービス担当副校長は、20 日以内に書面による決定を下します。決定書には証拠の要約と決定理由が含まれる。
   • 生徒の記録を訂正または修正することが決定された場合、訂正が行われ、その旨が保護者に書面で通知されます。
   • 生徒サービス担当副学長が記録を変更しないと決定した場合、保護者は、争点となる情報および/または地区の決定に同意できない理由の説明について、記録にコメントを記載することができます。
6. 召喚状による、または緊急時の記録要求：
   • 法律により召喚された場合、生徒の情報を開示する前に（召喚状により開示しないよう命じられた場合を除く）、学校は保護者に、子供の記録が召喚されたことを通知し、保護者が弁護士に相談する機会を与えるべきである。
   • 学校職員は、緊急事態において、生徒または他者の健康または安全を守るために情報の共有が必要な場合、適切な関係者に生徒情報を開示することができる。
7. PPRA に基づく通知と資料の審査要求：
   • 保護者は、調査、分析、評価を生徒に実施する場合、あるいは計画された活動や授業が実施される場合、その内容がPPRAの8つの保護領域の1つ以上に関連する場合は、少なくとも2週間前に通知を受けなければならない。
   • 保護者は、生徒が上記の活動に参加することについて、書面による同意が必要です。
   • 学校スタッフは保護者に適切な同意書を提出し、保護者の同意書に従って生徒の参加を監視します。
   • 保護者は最低2週間の通知期間を免除することができる。
   • 保護者は、PPRAで保護されている分野に関連する内容であれば、すべての教材、調査、課題、評価にアクセスし、その内容を確認する機会が与えられます。
8. メディアの要請とインターネットの安全性：
   • 年次FERPA通知に記載されている通り、生徒の情報公開が拒否されない限り、学校行事やプログラムの取材中に報道機関が生徒の写真撮影やビデオ撮影を行うことがあります。

ポリシーとフォーム

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