Última modificação: dezembro 1, 2023
Política 7070 P1 Acesso à mídia para alunos
Escritório de Comunicações
O Escritório de Comunicações do Distrito Escolar da Cidade de Provo mantém a responsabilidade e a autoridade direta sobre o programa de informações públicas de todo o distrito, conforme autorizado e instruído pelo Superintendente. Entretanto, reconhecendo as complexidades envolvidas na disseminação de informações em tempo hábil, responsabilidades específicas serão atribuídas, conforme a necessidade, aos indivíduos mais bem equipados para lidar com elas. Espera-se que todos os membros da equipe cooperem com os membros da mídia.
Procedimentos
O diretor da escola é o contato da mídia para cada escola. Todas as perguntas da mídia ao Escritório de Comunicações do Distrito referentes a uma escola específica serão coordenadas pelo diretor da escola. Por outro lado, espera-se que o diretor coordene as solicitações de cobertura da mídia por meio do Escritório de Comunicações do Distrito.
Os diretores devem estar adequadamente preparados para discutir as normas e os programas de suas escolas quando solicitados a fazê-lo. Entretanto, não se espera que os diretores tratem de assuntos relacionados à administração do escritório do distrito. Se tais perguntas forem feitas durante uma entrevista, o diretor não deve hesitar em enviar o repórter de volta ao Escritório de Comunicações do Distrito para encaminhamento posterior.
Solicitações de repórteres
Quando um representante da mídia solicitar a entrada na escola como resultado de uma história independente relacionada à escola na qual o repórter está trabalhando, o representante da mídia entrará em contato com o Escritório de Comunicação do Distrito e este notificará o diretor da escola. O Escritório de Comunicação do Distrito, em conjunto com o representante da mídia e o diretor da escola, tentará definir um cronograma aceitável para todos os envolvidos na visita e na entrevista.
Se o diretor da escola não tiver recebido notificação prévia do Escritório de Comunicação do Distrito de que um repórter entrará em contato com ele, deverá encaminhar a solicitação ao Escritório de Comunicação do Distrito imediatamente. É importante lembrar que o distrito escolar é uma instituição pública, e é inerente às responsabilidades dos administradores escolares cooperar com aqueles que querem saber o que está acontecendo nas escolas. A reação de um representante da escola a um repórter é tão importante para o resultado da matéria quanto o material coletado para a reportagem.
Três diretrizes serão seguidas ao trabalhar com a mídia:
- Todos os visitantes, inclusive representantes da mídia, devem fazer o check-in na recepção. Isso é necessário para garantir a segurança dos alunos. Quando um representante da mídia fizer o check-in, ele será acompanhado pelo diretor ou pelo coordenador distrital de comunicação e relações públicas durante todo o tempo em que estiver na propriedade da escola.
- A imprensa tem o direito de solicitar visitas às nossas escolas, mas há restrições. Eles não têm o direito de interromper as aulas e nenhum membro da equipe, aluno ou pai é obrigado a falar com a mídia. A mídia e o público em geral não precisam de permissão, no entanto, para estar nas calçadas públicas das escolas.
- A mídia pode tirar fotos gerais/globais dos alunos sem permissão, desde que os alunos não sejam identificados ou destacados.
- Se um representante da mídia quiser falar com um aluno diante de uma câmera, uma permissão de mídia deverá ser preenchida e assinada pelo pai ou responsável do aluno antes da entrevista.
- As perguntas da mídia sobre alunos específicos, incluindo perguntas sobre assuntos ou atividades relacionadas à polícia que tenham ocorrido fora das dependências da escola e não durante o dia letivo regular, devem ser encaminhadas ao Escritório de Comunicação do Distrito.
Aprovado pelo Conselho de Educação
14 de janeiro de 2014
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