Última modificação: abril 29, 2025

Política nº 7120 Organizações de apoio escolar e comunicação entre casa e escola

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Objetivo e filosofia

A Diretoria de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo está comprometida com uma parceria educacional cooperativa entre escolas, pais/responsáveis legais e a comunidade em geral. A Diretoria de Educação e a Liderança Distrital incentivam a formação de uma associação de pais, professores e alunos ou uma organização semelhante em cada prédio escolar do distrito. O objetivo dessas organizações é unir os esforços dos pais, professores e alunos com a missão da escola e do Distrito Escolar Municipal de Provo.

Definições:

Associação de Pais e Professores (PTA): uma organização de pais e professores afiliada às associações nacionais e estaduais que fornecem estatutos, treinamento e supervisão para esses grupos escolares.
Organização de Pais e Professores (PTO): uma organização independente de pais e professores que não é afiliada a nenhuma organização estadual ou nacional e é afiliada apenas a uma escola designada. Essa organização deve criar seus próprios estatutos e procedimentos de auditoria de acordo com as leis estaduais e federais referentes a organizações sem fins lucrativos do tipo de apoio escolar.
Clubes de apoio: uma organização estabelecida em nível escolar que está vinculada especificamente a um grupo dentro da escola para fins de arrecadação de fundos.

Organização:

O Conselho de Educação reconhecerá apenas uma (1) associação/organização de apoio escolar de pais por escola para alinhar o apoio externo ao programa acadêmico, às prioridades comportamentais e à cultura da escola. O Conselho de Educação tem o direito exclusivo de reconhecer qualquer associação/organização de apoio escolar de pais. O Conselho de Educação também se reserva o direito de revogar o reconhecimento de qualquer associação/organização de apoio à escola de pais.

Reconhecendo a natureza perturbadora, o custo financeiro e o impacto que a dissolução de uma associação/organização de apoio à escola de pais tem sobre o distrito, a administração de cada escola e a comunidade, o Conselho de Educação verificará uma petição para uma eleição de uma associação/organização de apoio à escola de pais nova/alternativa uma vez em um período de cinco anos em uma escola individual.

O Conselho de Educação delega ao Superintendente, ou pessoa designada, a autoridade para desenvolver procedimentos e diretrizes relacionados a esta política; para intervir se um pai ou um apoio da escola aos pais

O superintendente e/ou a pessoa designada poderá limitar o acesso à escola de qualquer associação/organização de pais e mestres que não apoie a escola e a missão educacional. O Superintendente e/ou pessoa designada poderá limitar o acesso à escola de qualquer associação/organização de pais ou de apoio à escola que não apoie a escola e a missão educacional.

O Conselho de Educação autoriza o Superintendente e a Administração do Distrito a estabelecer procedimentos administrativos consistentes com esta norma, sujeitos à revisão e aprovação do Conselho de Educação.

Uma Associação de Pais e Mestres (PTA) ou Organização de Pais e Mestres (PTO) pode ser formada na escola com o reconhecimento do diretor da escola e a aprovação do Superintendente ou pessoa designada e do Conselho de Educação, após seguir o procedimento anexo.

Clubes de incentivo e/ou organizações de interesse especial podem ser criados para apoiar e/ou fortalecer atividades específicas em uma escola ou no distrito. Esses grupos devem primeiro receber a aprovação do diretor da escola e do superintendente (ou pessoa designada) para serem reconhecidos como uma organização de incentivo, seguindo todos os processos descritos na Norma 6210. A participação, a cooperação e o apoio da equipe da escola e do distrito são incentivados.

Qualquer indivíduo/voluntário que participe de uma Organização de Apoio Escolar não tem autoridade para vincular, representar ou agir em nome do Distrito Escolar da Cidade de Provo, a menos que seja especificamente instruído a fazê-lo por escrito pelo Superintendente.

Nenhum indivíduo, corporação, associação ou outra entidade estará coberto pelas apólices de seguro do Distrito Escolar da Cidade de Provo. Os grupos de PTO/PTA que participam de um evento patrocinado pela escola (como uma assembleia) estão cobertos pelas políticas de Gerenciamento de Riscos do Estado. No entanto, se o evento não for patrocinado pela escola (como um carnaval), os grupos de PTO/PTA não estão cobertos. Além disso, indivíduos, corporações, associações ou outras entidades não serão cobertos pelas políticas do Gerenciamento de Riscos do Estado, a menos que o Gerenciamento de Riscos do Estado tenha assumido a responsabilidade por essas atividades.

Qualquer pessoa que preste serviços para uma Organização de Apoio Escolar deve procurar essa organização para obter cobertura de seguro ou cobertura de riscos. Qualquer indivíduo, enquanto estiver trabalhando em nome do Distrito Escolar da Cidade de Provo para uma Organização de Apoio Escolar, deverá relatar toda e qualquer questão disciplinar relacionada a alunos ou funcionários do Distrito Escolar da Cidade de Provo diretamente ao distrito escolar para supervisão e correção.

Uma Organização de Apoio Escolar pode usar as instalações do distrito/escola sob as condições descritas na Norma 7260, Uso das instalações e terrenos da escola. A critério do Distrito Escolar da Cidade de Provo, as taxas de aluguel para o uso de equipamentos e/ou instalações do distrito podem ser dispensadas para as Organizações de Apoio Escolar.

Referências legais e regulamentos

Aprovado pelo Conselho de Educação

13 de janeiro de 2015
Revisado: 28 de março de 2025