Última modificação: dezembro 1, 2023
Política nº 7120 Organizações de apoio escolar e comunicação entre casa e escola
A Diretoria de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo incentiva a formação de uma associação de pais, professores e alunos ou uma organização semelhante em cada prédio escolar do distrito. O objetivo dessas organizações é unir os esforços de pais, professores e alunos para o aprimoramento de cada escola. Uma organização de PTA pode ser formada na escola com o reconhecimento do diretor da escola e após seguir os procedimentos anexos para formar um grupo de PTA com o estado. Como alternativa, uma organização de PTO pode ser formada com o reconhecimento exigido do diretor da escola, para unir pais, professores e alunos em seus esforços.
Clubes de incentivo e/ou organizações de interesse especial podem ser criados para apoiar e/ou fortalecer atividades específicas em uma escola ou no distrito. Esses grupos devem primeiro receber a aprovação do diretor da escola e do superintendente (ou pessoa designada) para serem reconhecidos como uma organização de incentivo. A participação, a cooperação e o apoio da equipe da escola e do distrito são incentivados.
Qualquer indivíduo/voluntário que participe de uma Organização de Apoio Escolar não tem autoridade para vincular, representar ou agir em nome do Distrito Escolar da Cidade de Provo, a menos que seja especificamente instruído a fazê-lo por escrito pelo Superintendente.
Nenhum indivíduo, corporação, associação ou outra entidade estará coberto pelas apólices de seguro do Distrito Escolar da Cidade de Provo. Os grupos de PTO/PTA que participam de um evento patrocinado pela escola (como uma assembleia) estão cobertos pelas políticas de Gerenciamento de Riscos do Estado. No entanto, se o evento não for patrocinado pela escola (como um carnaval), os grupos de PTO/PTA não estão cobertos. Além disso, indivíduos, corporações, associações ou outras entidades não serão cobertos pelas políticas do Gerenciamento de Riscos do Estado, a menos que o Gerenciamento de Riscos do Estado tenha assumido a responsabilidade por essas atividades.
Qualquer pessoa que preste serviços para uma Organização de Apoio Escolar deve procurar essa organização para obter cobertura de seguro ou cobertura de riscos. Qualquer indivíduo, enquanto estiver trabalhando em nome do Distrito Escolar da Cidade de Provo para uma Organização de Apoio Escolar, deverá relatar toda e qualquer questão disciplinar relacionada a alunos ou funcionários do Distrito Escolar da Cidade de Provo diretamente ao distrito escolar para supervisão e correção.
Uma Organização de Apoio Escolar pode usar as instalações do distrito/escola sob as condições descritas na Norma 7260, Uso das instalações e terrenos da escola. A critério do Distrito Escolar da Cidade de Provo, as taxas de aluguel para o uso de equipamentos e/ou instalações do distrito podem ser dispensadas para as Organizações de Apoio Escolar.
Referências
Política 6110 Política de doações e captação de recursos
Aprovado pelo Conselho de Educação
13 de janeiro de 2015