Última modificação: março 19, 2024

Política 4006 Procedimento 1: Viagens de campo

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Viagens de campo são definidas como viagens patrocinadas pelo distrito, com duração de um dia ou menos, fora das dependências da escola, sob a supervisão de um professor, relacionadas a um curso de estudo aprovado com o objetivo de proporcionar aos alunos uma experiência de aprendizado direto não disponível na sala de aula.

Os seguintes procedimentos gerais devem ser aplicados:

1. Os membros da equipe devem ter a aprovação de seu supervisor antes de se envolver em discussões com alunos ou pais sobre possíveis atividades de viagem de campo. A supervisão da viagem de campo deve ser fornecida por um funcionário do distrito, de preferência o professor patrocinador/consultor/técnico de atividades. Todos os acompanhantes devem ser funcionários do distrito, estar sob a supervisão direta de um funcionário do distrito ou ter sido aprovados e ter suas impressões digitais coletadas de acordo com as Normas e Procedimentos do Distrito 5630.
Os custos de transporte para viagens de campo realizadas durante o horário escolar devem ser arcados pelo distrito.
Os pagamentos devem ser processados de acordo com os procedimentos contábeis do distrito.
Aprovação em conceito: Antes de qualquer planejamento detalhado, envolvimento dos pais ou dos alunos, o professor preparará uma descrição conceitual e uma justificativa para a viagem proposta.
Planejamento da viagem: Após a aprovação do conceito, o membro da equipe é responsável por trabalhar com o diretor da escola para desenvolver um plano detalhado que inclua a justificativa curricular, a supervisão, o itinerário, o custo, os custos dos alunos, os planos de arrecadação de fundos e outros detalhes.
Aprovação de viagem: O diretor, em consulta com o escritório distrital, fornece a aprovação para essas viagens de campo.
Cada escola deve estabelecer anualmente uma alocação orçamentária para viagens de campo.
É responsabilidade do diretor autorizar cada viagem de campo e supervisionar o processo utilizado pelo professor e pelos alunos. O membro da equipe deve enviar um formulário de solicitação de viagem de campo preenchido ao diretor pelo menos duas semanas antes da viagem de campo. Cada viagem de campo deve ser integrada ao currículo e coordenada com as atividades de sala de aula que aumentem sua utilidade e relação com o programa de instrução.
O membro da equipe deve entrar em contato com o local da viagem de campo para tomar providências específicas para que a atividade desejada possa ser coordenada com os estudos em sala de aula.
O membro da equipe será responsável por garantir a supervisão adicional de adultos para a viagem (diretriz geral: um adulto para um máximo de dez alunos). O diretor da escola e o funcionário responsável devem considerar uma série de fatores, incluindo: idade dos alunos, necessidades especiais dos alunos, local, instalações, riscos potenciais, atividades planejadas e outras condições apropriadas ao designar supervisores adultos. O diretor pode decidir nomear uma pessoa designada para auxiliar o membro da equipe responsável pela supervisão da viagem.
É responsabilidade do professor/patrocinador da viagem de campo garantir que todos os alunos sejam contabilizados nos ônibus e em todos os momentos durante a viagem de campo.
As viagens para o ensino fundamental a dez ou mais milhas da escola exigem o uso de um ônibus do distrito (ou outro veículo do distrito devidamente equipado) ou de uma transportadora pública licenciada. Entretanto, o aluno pode viajar com seus próprios pais. As viagens para o ensino fundamental a menos de 16 quilômetros da escola podem ser feitas por funcionários e pais que estejam dispostos a assumir toda a responsabilidade legal associada ao transporte pessoal e que tenham concluído o treinamento e o teste de vídeo on-line para motoristas do Risk Management. Consulte também a Política/Procedimento 6625 para obter orientações adicionais sobre transporte em veículo particular.
As viagens para o ensino médio exigem o uso de um ônibus do distrito ou de uma transportadora pública licenciada. Entretanto, o aluno pode viajar com seus próprios pais ou responsáveis.
Passeios a pé nas proximidades da escola podem ser aprovados pelo diretor.
O membro da equipe será responsável por entrar em contato com os pais com antecedência razoável, fornecendo informações sobre o propósito da viagem e outras informações pertinentes. Cada aluno que participar de uma viagem de campo deverá primeiro devolver um formulário de permissão assinado por seus pais. É responsabilidade do professor que está programando a viagem verificar se os formulários de permissão foram preenchidos para cada aluno antes da viagem. Somente serão aceitos formulários de autorização assinados pelos pais ou responsáveis. O membro da equipe/professor responsável deve portar cópias dos cartões de emergência atualizados e preenchidos de cada aluno. Os cartões de emergência e/ou autorizações devem conter a permissão dos pais para que um prestador de serviços de saúde ofereça tratamento médico de emergência. As informações sobre seguro e faturamento também devem ser fornecidas.
No caso de uma emergência durante uma viagem de campo, o funcionário responsável notificará seu supervisor para que tome as providências necessárias para notificar imediatamente os pais de todos os alunos envolvidos.
O membro da equipe tomará providências para os alunos sob sua responsabilidade que optarem por não participar da viagem de campo.
Uma carta de agradecimento deve ser enviada ao anfitrião do local após a conclusão da viagem de campo.
Podem ser cobradas taxas para viagens associadas a clubes e atividades extracurriculares. Todas as taxas associadas a viagens, admissão e alimentação devem ser incluídas na folha de taxas aprovada pelo distrito e estão sujeitas a isenção de taxas.
Se o passeio/viagem de campo ocorrer durante o café da manhã, almoço ou jantar, as refeições deverão ser fornecidas. Para minimizar o impacto financeiro sobre as famílias, as refeições podem ser compradas em grupo (por exemplo, pizza, sanduíches) ou uma "diária" mínima pode ser dada a cada aluno - $10.00 para o café da manhã, $15.00 para o almoço, $20.00 para o jantar. Todas as refeições estão sujeitas à isenção de taxas.

Adotada

1º de maio de 2013
12 de abril de 2016
12 de junho de 2018
11 de fevereiro de 2020
12 de março de 2024

Política 4006 Procedimento 1: Viagens de campo

Adotada

Políticas, procedimentos e formulários