Última modificação: dezembro 5, 2023

Política 3250 P1 Jovens sob custódia

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Serviços

O Programa de Jovens sob Custódia deve oferecer serviços educacionais a indivíduos com menos de 21 anos que não tenham recebido um diploma do ensino médio ou um certificado GED, que estejam em um centro de detenção licenciado pelo estado ou sob a custódia do Departamento de Serviços Humanos de Utah, da Divisão de Serviços para Crianças e Famílias, dos Serviços de Justiça Juvenil ou de uma agência equivalente de uma tribo indígena americana reconhecida pelo Bureau of Indian Affairs.

Procedimentos operacionais

1. O Conselho deverá contratar serviços com os conselhos locais de educação (exceto em circunstâncias extraordinárias). Os conselhos locais podem subcontratar serviços.
2. Os alunos do programa Jovens sob Custódia que recebem serviços educacionais de ou por meio de um distrito escolar são alunos desse distrito.
3. O financiamento deve ser aprovado por meio de um processo de solicitação estadual. 
4. Devem ser estabelecidos procedimentos uniformes de contabilidade fiscal e de alunos para o Programa YIC.
5. O custo dos serviços educacionais prestados aos jovens transferidos de fora do estado será pago pelo agente de transferência.
6. O Escritório de Educação do Estado de Utah iniciará uma avaliação externa de cada Programa YIC a cada três anos.
7. Cada programa distrital do YIC enviará um relatório orçamentário anual.
8. As crianças sob a custódia ou sob os cuidados de uma agência estadual de Utah estão isentas do pagamento de taxas de acordo com o Código de Utah mencionado abaixo.

Conselho Consultivo Interagências Local

O número mínimo de membros do conselho deverá ser um representante da Division of Child and Family Services, da Juvenile Justice Services e das Local Educational Agencies (LEAs). Outros membros recomendados podem ser representantes locais de agências e escolas que atendem a jovens, tais como: professores, diretores, administradores, saúde mental, agentes da lei, empresas e programas alternativos baseados na comunidade, etc. O Conselho deverá adotar estatutos para seu funcionamento, reunir-se em um horário regularmente programado e fornecer as atas da reunião ao Especialista em Jovens sob Custódia do Escritório de Educação do Estado de Utah.

Serviços educacionais

1. Os serviços devem seguir o Plano de Educação do Aluno (SEP) e/ou o Programa de Educação Individualizada (IEP);
2. Será conduzido no ambiente menos restritivo;
3. Devem ser determinados com base nas necessidades individuais do aluno, não no status de custódia;
4. Deve atender aos padrões estaduais;
5. Deve ser monitorado pelo Escritório de Educação do Estado de Utah;
6. Deve ser suficientemente coordenado com programas sem custódia para permitir que o jovem continue sua educação com o mínimo de interrupção após a alta do status de custódia ou mudança de colocação;
7. Deverá matricular o aluno em até cinco dias letivos após a chegada à colocação e o preenchimento das informações necessárias. A matrícula pode ser satisfeita pela colocação temporária em casa; e
8. Deve incluir a liberação e o encaminhamento dos registros do aluno para os programas receptores após a transferência do aluno.

Arquivos de alunos

Os arquivos de longo prazo dos alunos devem incluir:

1. Formulário de admissão, preenchido e assinado pelo gerente de caso dos Serviços Humanos (destruído quando o aluno completa 21 anos);
2. Registros de imunização ou verificação eletrônica;
3. SEP ou SEOP, conforme apropriado para o nível da série
   • Avaliação das necessidades dos alunos
   • Horário do aluno - Alunos do ensino médio
   • Dados de testes acadêmicos
   • Boletins de notas conforme aplicável 
   • Transcrições - Alunos do ensino médio;
4. Dados de exames de visão e audição;
5. Fatores internos e externos à escola que podem afetar o desempenho do aluno; e 
6. Outros formulários, conforme exigido por cada distrito

Os arquivos dos alunos de curto prazo devem incluir: 

1. Nome do aluno, idade, data de nascimento e série;
2. Funcionamento aproximado do nível da série;
3. Horas de contato e/ou créditos obtidos; e
4. Quaisquer outros dados coletados, ou seja, testes comportamentais, etc.

Confidencialidade

1. As transcrições e os diplomas preparados para jovens sob custódia deverão ser emitidos em nome da instituição credenciada que atende o aluno e não deverão fazer referência à situação de custódia. Nenhuma menção à situação de custódia deverá aparecer nos registros. 
2. Os registros escolares que se referem ao status de custódia, registros do tribunal juvenil e assuntos relacionados devem ser mantidos separados dos registros escolares permanentes e devem ser mantidos em conformidade com as diretrizes existentes da SEA e da LEA. 
3. Os membros da equipe interagências que elaboram e supervisionam os planos individuais dos alunos devem ter acesso, por meio dos representantes dos membros da equipe das agências participantes, aos registros relevantes das várias agências. Os registros e as informações permanecem como propriedade da agência fornecedora e não devem ser transferidos para outras pessoas ou agências sem a permissão da agência fornecedora. Esses registros devem ser mantidos em conformidade com as diretrizes existentes da SEA e da LEA.

Resultados bem-sucedidos dos alunos do programa

Cada programa deve coletar e relatar dados sobre os resultados dos alunos de seu programa. Esses resultados podem incluir:

1. Presença na aula;
2. Aprimoramento de habilidades acadêmicas;
3. Horas de crédito obtidas; 
4. Unidades de crédito obtidas; 
5. Média de notas; 
6. Realizações de metas individuais dos alunos; e/ou
7. Melhoria do comportamento social e escolar

Equipe

1. Os professores devem ser adequadamente treinados e licenciados de acordo com os padrões de Utah para o ensino fundamental, médio, conselheiro e/ou administração. Os auxiliares devem ser treinados adequadamente e atender aos padrões do distrito. 
2. Conforme os recursos financeiros permitirem, os padrões de pessoal devem seguir a proporção de alunos por professor do programa estadual Youth in Custody.
3. Cada cargo da equipe deve ter uma descrição de trabalho por escrito.

Referências legais:

62A-4a-606

Responsabilidade da agência de colocação de crianças pelos serviços educacionais - Pagamento de custos

Data de aprovação: 

2004

Revisado: 12 de março de 2013

Política

Política nº 3250 Jovens sob custódia