Resumo da reunião da diretoria de 23 de janeiro de 2024

24 de janeiro de 2024 /
Caleb Price /
Resumo da diretoria, Conselho Escolar do PCSD

Sessão de estudo

Discussão sobre FTE: 1:27

A superintendente Wendy Dau apresentou as mudanças propostas para o FTE e outras fontes de financiamento. O distrito gostaria de criar uma abordagem sistemática para garantir que o FTE seja alocado de acordo com as necessidades das escolas.

O Presidente da Diretoria, Nielsen, sugeriu que talvez precisássemos ajustar os números do nível ML 3-4 nas escolas de ensino médio para dar o peso adequado às áreas apropriadas. O Superintendente Dau disse que eles podem dar uma olhada nisso.

O membro do Conselho Boyce perguntou quais são as necessidades para executar programas como o AVID e o DLI. (O superintendente Dau também mencionou que precisamos levar em conta a proficiência acadêmica dos alunos do DLI.

O Presidente da Diretoria Nielsen pediu ao Superintendente Dau que explicasse por que os cinco fatores foram escolhidos.

O Vice-Presidente do Conselho, Partridge, perguntou quais serão as próximas etapas. A equipe de finanças analisará e elaborará planilhas para determinar o impacto financeiro da proposta. Os rascunhos serão apresentados aos diretores para feedback.

O vice-presidente da diretoria, Partridge, confirmou que, de modo geral, o modelo fornecerá mais FTE. O Superintendente Dau confirmou, mas isso não garante que todas as escolas receberão mais.

O membro do Conselho Hall perguntou sobre os números do ensino médio e o Superintendente Dau explicou.

O membro do Conselho Hall perguntou se temos espaço no prédio. Isso fará parte da conversa com os diretores.

O membro do Conselho Van Wagenen perguntou como o aumento de matrículas no meio do ano é capturado. O Superintendente Dau compartilhou que não, pois tudo isso é alocado com base nos números de 1º de outubro.

A superintendente Dau apresentará sua minuta à diretoria em março.

Solicitações de compras grandes: 37:50

De acordo com o Norma 6210 Compras, as solicitações de compras não recorrentes e aquelas não aprovadas com a lista de projetos de capital acima de $50.000 devem ter a pré-aprovação do Conselho de Educação.

O diretor de contabilidade Devyn Dayley apresentou à diretoria as seguintes solicitações de compras de grande porte para serem votadas hoje à noite na reunião de negócios.

1. Remoção de amianto - $123.195 para a remoção de amianto da Timpview. Na verdade, esse valor acabou saindo mais barato do que a cotação original.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLM756CD63/$file/THS%20Asbestos%20Abatement%201.23.24.pdf

2. Caminhão de caixa para serviços de alimentação - $119.438 para caminhão de caixa para o depósito usado para entregar alimentos às escolas. O caminhão atual tem 22 anos e não está funcionando como deveria.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLMC56D8C8/$file/Box%20Truck%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

3. Tecnologia - $82.119 para 31 monitores Clear Touch para substituir projetores desatualizados e instalação em Sunset View, $76.821 para 29 Clear Touch e instalação em Timpanogos. Parte do cronograma de rotação de 7 anos e no orçamento de tecnologia.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLLJ56A5A5/$file/Tech%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

Os membros da diretoria perguntaram sobre o cronograma para a conclusão da remoção do amianto e o início e a conclusão da desmontagem. A remoção do amianto está concluída e a desmontagem começará na sexta-feira de manhã. O processo de desmontagem levará pelo menos duas semanas.

Discussão da taxa preliminar: 41:18

A diretoria revisa anualmente a Política e o Procedimento da Tabela de Tarifas. A Diretora de Contabilidade Devyn Dayley conduziu a diretoria na revisão e discutiu algumas mudanças que estão sendo feitas na norma e no procedimento. A norma 6160 Folha de taxas que o conselho aprovará é um valor máximo que pode ser cobrado, não as taxas reais. Isso se deve à antecedência com que as taxas devem ser aprovadas.

Possível compra do Google: 48:57

O distrito gostaria de considerar uma atualização do nosso pacote de serviços do Google. Isso não seria incluído na pauta da diretoria até fevereiro para votação. Este foi apenas um relatório inicial para deixar a diretoria ciente da discussão.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQN9C5ADF25/$file/Google%20Workspace%20Request.pdf

Praça dos pais: 51:45

A superintendente Dau discutiu plataformas de comunicação que permitiriam ao distrito se conectar com famílias que falam outros idiomas de forma mais eficaz. Ela discutiu alguns programas que têm ótimas atualizações e, em seguida, perguntou à diretoria sobre a possibilidade de prosseguir com uma RFP, já que provavelmente será uma compra cara, pois o distrito quer ter certeza de que obterá a melhor plataforma possível. A diretoria estava aberta a avançar com o processo de RFP.

Ideias da Conferência da USBA: 58:41

Os membros do conselho, o superintendente e o administrador de empresas participaram recentemente da conferência da Associação de Conselhos Escolares de Utah (USBA). Cada membro do conselho, o superintendente e o administrador de empresas discutiram as ideias que foram geradas na conferência da USBA. Eles também discutiram quais ideias deveriam ser seguidas ou exploradas mais a fundo.

Presidente da Diretoria Rebecca Nielsen: 59:10

Seu curso favorito foi sobre o uso da liderança dos professores como forma de retê-los.

Vice-Presidente da Diretoria Jennifer Partridge: 1:13:21

Ela participou de um curso sobre estratégias de matrícula para cursos rigorosos. Deu aos alunos uma pesquisa que ela adorou. O presidente da BYU, Shane Reese, compartilhou em sua palestra que se um membro do corpo docente mostrar que se importa, o envolvimento e o bem-estar do aluno dobram.

Membro da diretoria Lisa Boyce: 1:04:06

Ela assistiu a uma aula sobre Engajamento de Funcionários que sugeriu começar com as coisas que estão indo bem e se concentrar nesses pontos fortes. O Distrito Escolar de Park City apresentou uma sessão sobre o uso de estratégias de matrícula de alunos para ajudar todos os alunos a terem acesso às mais rigorosas oportunidades de aprendizado. Park City participa do programa Dream Big e faz parceria com a USU para se concentrar nos alunos de primeira geração. A sessão falou sobre como garantir que cada aluno tenha pelo menos uma pessoa que considere um adulto de confiança.

Membro da diretoria Melanie Hall: 1:01:20

O presidente da BYU, Shane Reese, em seu discurso de abertura, afirmou que "tudo deve começar e terminar com os alunos em mente". O membro da diretoria Hall gostaria de ver essa declaração ou ideia incluída no plano estratégico do distrito. Não somos mais um monopólio e estamos competindo por todas as vagas.

Membro da diretoria Meg Van Wagenen: 1:10:49

O Distrito Escolar de Jordan apresentou uma sessão sobre IA. É como uma bicicleta elétrica. A carga é menor, mas o esforço é multiplicado. Ser ambidestro com ela. Abordou questões de dados e privacidade. Ajuda os professores a aumentar o tempo com os alunos e ajuda os alunos a aprender IA.

Membro da diretoria Teri McCabe: 1:02:22

A conselheira McCabe compartilhou suas principais conclusões da sessão da qual participou.

Plano estratégico - Como vamos implementá-lo depois que o plano estiver pronto?
Como você mede a motivação dos alunos?
Distrito Escolar de Logan - usando o Gallup q12 para medir o envolvimento dos funcionários
Depois de fazer os dados, verifique primeiro as pontuações mais altas e preserve o que eles estão fazendo bem

Membro do Conselho Gina Hales: 1:08:04

Classe de IA do Distrito Escolar de Davis - precisamos aceitar a IA como um elemento fixo na vida dos alunos e aceitá-la. Precisamos implementá-la de forma intencional e lenta. Observar o excesso de confiança na tecnologia. Sugeriu a criação de um comitê de direção para a implementação da IA.

Membro do Conselho Estudantil Will Weidner: 1:06:32

A sessão de IA do Distrito Escolar de Davis falou sobre a filosofia por trás da IA, o feedback das partes interessadas e a formação de um comitê diretor para a implementação da IA. Ele gostou da ideia de trabalhar com membros estudantes de todo o estado e gostaria de ver isso mais vezes no futuro. Ele sugeriu que o conselho deveria exigir que os membros do conselho estudantil participassem da conferência no futuro.

Coletivamente, o tópico mais discutido foi IA. A diretoria pediu ao superintendente Dau que se concentrasse na IA e nas políticas, incluindo a existência de suporte e sistemas e uma estrutura por meio de políticas. Eles também declararam seu desejo de incluir a inovação em nosso plano estratégico e pediram ao gabinete distrital que discutisse esse assunto.