Última modificação: dezembro 1, 2023

Política 7120 P1 Organizações de apoio escolar

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Um grupo de PTA pode começar a ser organizado em qualquer escola após a conclusão dos procedimentos a seguir. Se uma escola optar por uma PTO em vez de uma PTA, a maioria das diretrizes a seguir também deverá ser empregada, exceto a associação formal com a organização da PTA.

Qualquer PTA em uma escola deve primeiro receber a aprovação e o apoio do diretor da escola.
Depois de receber o apoio do diretor, a escola precisará entrar em contato com o diretor regional. Provo está na Região 10, juntamente com o distrito de Nebo. O endereço de e-mail do Diretor Regional do Distrito Escolar Municipal de Provo é region10@utahpta.org. O diretor regional muda a cada dois anos, mas o endereço de e-mail permanece o mesmo.

Após a conclusão dessas duas etapas, a PTA pode ser organizada por:

Representantes do conselho ou da região da Associação de Pais e Mestres de Utah (estado) ou
Um comitê organizador composto por pessoas da escola, eleito na reunião inicial e trabalhando sob a direção do conselho ou da região.

A organização começa com uma reunião inicial na qual dois comitês são formados: um comitê de estatuto e um comitê de nomeação. Cada comitê deve ser composto por pelo menos três pessoas. O local, a data e a hora das duas reuniões devem ser anunciados com bastante antecedência. O objetivo dos comitês é o seguinte:

Comitê de estatutos

Preencha os espaços em branco do formulário do estatuto e coloque-o por 30 dias na secretaria da escola. O comitê de estatutos precisará definir o valor das anuidades. $1,75 de cada associação apóia a PTA de Utah e $2,25 de cada vai para apoiar a PTA Nacional. Os conselhos não recebem fundos operacionais e dependem das anuidades do conselho, que geralmente são de 25 centavos de dólar por associação. As anuidades nunca devem ser consideradas a arrecadação de fundos para a escola. Há um grande retorno para esses dólares na forma de treinamento, informações, suporte, materiais, liderança, etc. A maioria das escolas cobra cerca de $6-7 por ano de anuidade por membro.

Comitê de nomeação

Encontre um candidato para cada cargo.

Presidente
Presidente eleito
Vice-presidente (pelo menos 2 - número determinado pelo estatuto)
Tesoureiro
Secretário

Depois de publicar os estatutos por 30 dias, será realizada uma reunião de organização para:

Votação para aprovar o estatuto social
Coletar formulários de filiação e distribuir cartões de filiação. Cobrar as quotas. São necessários pelo menos 10 membros para formar uma nova associação de pais e mestres.
Indicar e votar nos dirigentes.
Assine a documentação e devolva-a ao Diretor Regional ou ao Conselho da Associação de Pais e Mestres de Utah. O presidente fornecerá a documentação necessária e ajudará nessa etapa.

Captação de recursos

É importante observar que qualquer associação de pais da escola deve seguir os procedimentos de captação de recursos. A organização precisa ter um número EIN do IRS e uma Licença de Solicitação de Caridade. Ambos estão sob a égide da Utah PTA e as PTAs locais não são cobradas por eles. A Utah PTA oferece excelente treinamento para os tesoureiros e ajudará no preenchimento do Formulário 990 do IRS e o arquivará no IRS.

Adotada

13 de janeiro de 2015

Política

Política nº 7120 Organizações de apoio escolar e comunicação entre casa e escola