Última modificação: setembro 26, 2023

Norma nº 1430 Participação pública em reuniões da diretoria

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O Conselho de Educação, como um órgão representativo da comunidade, deseja oferecer um meio para que todos os cidadãos expressem seus interesses e preocupações com relação às escolas e aos programas do distrito. Dessa forma, o público é bem-vindo a participar de todas as reuniões do conselho.

As reuniões da diretoria são conduzidas com o propósito de realizar os negócios das escolas e, portanto, não são reuniões públicas, mas são reuniões realizadas em público. Todas as reuniões devem ser abertas ao público, exceto quando forem discutidos os assuntos previstos em lei. Entretanto, todas as ações tomadas pelo Conselho Diretor serão realizadas em reuniões abertas.

A intenção desta política é:

1. Permitir que todos tenham uma oportunidade justa e adequada de serem ouvidos.
2. Permitir que o superintendente tome medidas diretas quando as políticas já tiverem sido estabelecidas pela Diretoria sobre o assunto da solicitação.
3. Fornecer tempo adequado para que a Diretoria obtenha as informações necessárias e reflita cuidadosamente em situações em que a política não exista, uma mudança de política seja proposta ou uma exceção à política seja especificamente solicitada.
4. Certificar-se de que o tempo assim dedicado não interfira no cumprimento da agenda regular da Diretoria.

O tempo para se dirigir à diretoria é dedicado a sugestões à diretoria para melhorar os serviços do distrito, inclusive sugestões relacionadas às normas do distrito. O distrito desenvolveu procedimentos sob normas separadas a serem seguidos no processamento de preocupações especificamente relacionadas ao seguinte:

1. Direitos dos indivíduos com deficiência
2. Preocupações com relação aos materiais didáticos
3. Casos de suposta discriminação sexual e
4. Reclamações de assédio sexual. 

As pessoas com preocupações em uma dessas quatro áreas são incentivadas a buscar assistência do escritório do superintendente para identificar os procedimentos adequados.

O Conselho Diretor se esforça para praticar a civilidade e o respeito e mantém expectativas semelhantes ao receber contribuições do público. A diretoria se esforça para garantir que todas as reuniões sejam ordenadas, profissionais e focadas na melhoria do desempenho dos alunos em todo o distrito escolar. Explosões públicas e comentários inflamados ou difamatórios não modelam comportamentos apropriados para os alunos que atendemos. O tempo para se dirigir à Diretoria não pode ser usado para apresentar reclamações relativas a licitações, contratos, emprego ou questões de pessoal, para criticar ou difamar funcionários do distrito ou para fazer reclamações para as quais existam outras vias de recurso. O tempo para falar com a diretoria não pode ser usado pelos funcionários ou seus representantes para contornar os canais formais de comunicação ou os procedimentos estabelecidos para queixas ou negociações.

As diretrizes a seguir regerão a conduta da participação do público:

1. As inscrições para falar com a diretoria são feitas por ordem de chegada na reunião da diretoria, usando o formulário de envio de contribuições do público. 
2. Os indivíduos que desejarem ser ouvidos deverão fornecer, por escrito, seu nome, endereço e assunto(s) a ser(em) discutido(s) ao secretário do Conselho Diretor.
3. As pessoas que desejarem ser ouvidas serão primeiramente reconhecidas pelo presidente.
4. As pessoas que desejarem se dirigir ao Conselho Diretor devem começar dizendo seu nome e endereço.

Comentários públicos são bem-vindos durante a reunião mensal de negócios da diretoria. O tempo total para comentários públicos será de até 15 (quinze) minutos para cada item da agenda, com apresentações individuais limitadas a 3 (três) minutos cada. Não é desejo do Conselho interromper alguém no meio da frase, mas, ao mesmo tempo, o Conselho deseja ser justo e equitativo no tempo alocado para comentários individuais. Portanto, na marca de três minutos, o indivíduo deve concluir rapidamente seus comentários. Se vários usuários desejarem se dirigir à diretoria sobre questões relacionadas, um porta-voz deverá ser indicado para fazer uma apresentação em vez de várias, com um limite de tempo de 5 (cinco) minutos. A diretoria pode optar por limitar a repetição de comentários sobre uma questão específica.

O conselho pode agendar outras reuniões para receber opiniões do público sobre questões específicas.

O Conselho não tomará nenhuma ação oficial em resposta aos comentários do público durante a reunião de negócios, mas será feito um acompanhamento, se necessário, pelo superintendente e pelo Conselho em um momento posterior.

Referências legais e sinopse:

Código de Utah, Título 52, Capítulo 4

Lei de Reuniões Abertas e Públicas

Aprovado pelo Conselho de Educação:

13 de novembro de 2012