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Provo City School District Covid-19 Updates

Welcome back to our Safety and Security Campaign. If you’re unfamiliar with the Campaign or what I Love U Guys Means, please check the previous articles and videos and come back soon.

As part of managing and training staff and students on the I Love U Guys protocols, we drill on one of the five protocols every month. More specifically, each school conducts a monthly fire drill (or the Evacuation drill, for those who’ve followed our I Love U Guys series) and every other month, schools drill one of the four other I Love U Guys protocols. 

So far, Provo City School District holds a perfect track record for their drills, drilling monthly as scheduled according to best practices outlined in R277-400 School Facility Emergency and Safety. 

As a District, we have taken it further with our training, surpassing the state minimum, rehearsing at various times through various measures to prepare for any emergency. Here are a few examples of a few different drill techniques:

Tabletops: allow small groups to assign each distinct member roles in safety scenarios, so they can communicate their ideas and develop solutions to later share with a larger group.   Walk-through drills: slowed-down drills allow students to practice how to respond to an emergency.   Full-Scale (advanced) simulation exercises: These drills require the collaboration of schools with emergency response teams.  Where possible, we ask schools to occasionally involve first responders, better-establishing relationships with law enforcement and staff. Responders can familiarize themselves with our campuses and offer feedback on our drills to best organize efficient emergency response.

We do not currently opt to simulate emergencies. Our district feels that drills using realistic simulations, like firing blank rounds of ammunition, or using special effects like smoke or fog, can potentially traumatize students, staff, and teachers. We aim to practice procedures and communications in drills cleared with students and staff ahead of time. All drills are age and developmentally-appropriate.

These dangers in communities near and far are realities; we do these drills for preparation and prevention. Each practice is a supported rehearsal to build confidence, not trauma. Some staff also work with families to create in-school or at-home arrangements for students who might have sensitivities to our drills. Please get in touch with your teachers or administration if you want to discuss separate drill arrangements. 

Our Safety and Security staff members believe that practice builds confidence and reduces anxieties about attending school. Our districts look to continue regularly planned drills to ensure safety, security, and trust within our city. 

We’re doing as much as we can to keep our students safe. We’re asking you to help us increase safety. Check in this Friday to learn more about how you and your family can get involved in increasing safety at school and home.

Seguridad y Protección: Simulacros

Bienvenido de nuevo a nuestra Campaña de Seguridad y Protección. Si no está familiarizado con la campaña o lo que significa “I Love U Guys”, consulte los artículos y videos  anteriores y vuelva pronto.

Como parte de la gestión y capacitación del personal y los estudiantes en los protocolos I Love U Guys, practicamos uno de los cinco protocolos cada mes. Más específicamente, cada escuela lleva a cabo un simulacro de incendio mensual (o el simulacro de evacuación, para aquellos que han seguido nuestra serie I Love U Guys) y cada dos meses, las escuelas practican uno de los otros cuatro protocolos de I Love U Guys.

Hasta el momento, el distrito escolar de la ciudad de Provo tiene un historial perfecto en sus simulacros, teniendo simulacros mensualmente según lo programado de acuerdo con las mejores prácticas descritas en R277-400 Emergencia y seguridad en las instalaciones escolares.

Cómo Distrito, hemos ido más allá con nuestra capacitación, superando el mínimo estatal, ensayando en varios momentos a través de diversas medidas para prepararnos para cualquier emergencia. Aquí hay algunos ejemplos de algunas técnicas de perforación diferentes:

Mesas: permiten que los grupos pequeños asignen a cada miembro un papel distintos en escenarios de seguridad, para que puedan comunicar sus ideas y desarrollar soluciones para luego compartirlas con un grupo más grande.
Simulacros de recorrido: los simulacros lentos permiten a los estudiantes practicar cómo responder a una emergencia.
Ejercicios de simulación a gran escala (avanzados): estos simulacros requieren la colaboración de las escuelas con los equipos de respuesta de emergencias.
Siempre que sea posible, pedimos a las escuelas que ocasionalmente involucren a los socorristas, estableciendo mejores relaciones con la policía y el personal. Los socorristas pueden familiarizarse con nuestras escuelas y ofrecer comentarios sobre nuestros simulacros para organizar mejor una respuesta de emergencia eficiente.

Actualmente no optamos por simular emergencias. Nuestro distrito siente que los simulacros que usan simulaciones realistas, como disparar rondas de municiones en blanco o usar efectos especiales como humo o niebla, pueden traumatizar potencialmente a los estudiantes, el personal y los maestros. Nuestro objetivo es practicar procedimientos y comunicaciones en simulacros aprobados con los estudiantes y el personal con anticipación. Todos los ejercicios son apropiados para la edad y el desarrollo.

Estos peligros en comunidades cercanas y lejanas son realidades; hacemos estos simulacros para la preparación y prevención. Cada práctica es un ensayo apoyado para generar confianza, no trauma. Algunos miembros del personal también trabajan con las familias para crear arreglos en la escuela o en el hogar para los estudiantes que puedan tener sensibilidad a nuestros simulacros. Póngase en contacto con sus maestros o la administración si desea discutir arreglos de simulacros por separado.

Los miembros de nuestro personal de Seguridad y Protección creen que la práctica genera confianza y reduce la ansiedad acerca de asistir a la escuela. Nuestros distritos buscan continuar con los simulacros planificados regularmente para garantizar la seguridad y la confianza dentro de nuestra ciudad.

Estamos haciendo todo lo posible para mantener seguros a nuestros estudiantes. Le pedimos que nos ayude a aumentar la seguridad. Regístrese este viernes para obtener más información sobre cómo usted y su familia pueden participar para aumentar la seguridad en la escuela y el hogar.

Spanish Translation by DeepL

Spencer Tuinei
  • Communication Specialist
  • Spencer Tuinei
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